Как в word назвать таблицу

Опубликовано 14.05.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word назвать таблицу

Как подписать таблицу в Ворде

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Урок: Как в Ворде поставить подпись

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Урок: Навигация в Word

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название».

3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия» нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.

4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Название».

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

Урок: Нумерация строк в таблице Ворд

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

2. Нажмите на кнопку «Автоназвание».

3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».

4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав


«ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Урок: Как в Ворд сделать таблицу

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание».

Урок: Как в Word добавить подпись к рисунку

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

.

Как создавать шаблоны таблиц в Microsoft Word

Шаблоны таблиц Microsoft Word

— отличная экономия времени. С их помощью вы можете быстро применить собственное форматирование к любой таблице в Word. Вот как создать свой собственный стиль таблицы и сохранить его как шаблон.

Самый простой способ создать собственный шаблон таблицы — это начать с одного из встроенных в Word стилей таблиц, а затем настроить его по своему усмотрению.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните «Таблица».

2. Наведите указатель мыши на квадраты в сетке таблицы, чтобы выбрать количество столбцов и строк , которое вы хотите в таблице.

3. Щелкните последний квадрат, чтобы вставить таблицу. Word переключит вас на вкладку «Дизайн» для форматирования таблицы.

4. Щелкните внутри таблицы.

5. Выберите стиль в галерее стилей таблиц и запишите имя стиля. Имя вам понадобится в следующих шагах.

6. Щелкните стрелку вниз рядом со стилями таблиц и выберите Новый стиль таблицы.

7. Дайте этому стилю таблицы новое имя.

8. Выберите стиль таблицы, который вы хотите основать на , в раскрывающемся списке рядом с параметром «Стиль на основе».

9. Выберите параметры форматирования. Например, вы можете изменить шрифт и стиль шрифта, изменить цвет границ и ячеек, а также изменить выравнивание текста.

Для дополнительных параметров форматирования нажмите кнопку «Форматировать» в нижнем левом углу окна.

10. Выберите «Новые документы на основе этого шаблона» , чтобы стиль таблицы был доступен в будущих документах Word.

11. Щелкните OK.

Теперь вы увидите свой новый стиль таблицы в галерее и сможете выбрать его для форматирования любых будущих таблиц одним щелчком мыши.

.

Видео: создание таблиц со специальными возможностями в Word

Таблицы систематизируют информацию визуально и помогают показать взаимосвязь между объектами. Узнайте, как настроить таблицы, чтобы их можно было читать вслух людям, использующим программы чтения с экрана.

Чтобы добавить строку заголовка в таблицу

  1. Выберите Вставить > Таблица , чтобы вставить таблицу.

  2. Выберите количество полей, в которых вы хотите создать столбцы, а затем выберите количество полей, которые вы хотите уменьшить, чтобы создать строки для своей таблицы.

    Примечание: Когда вы добавляете таблицу в документ, на ленте появляются две новые вкладки: Design и Layout . Это Table Tools .

  3. На вкладке Design выберите группу Параметры стилей таблиц , а затем выберите Строка заголовка .Другие варианты включают рядов или итоговых рядов .

Теперь у вашей таблицы есть строка заголовка. Это означает, что «за кулисами» Word и любые вспомогательные технологии могут разумно обмениваться информацией о столе.

Добавить заголовки столбцов

  1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

  2. Введите имя для этого столбца и нажмите Tab для перехода от одного столбца к другому.При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь ваша таблица имеет имена столбцов, что упрощает понимание информации, содержащейся в таблице. Некоторые программы чтения с экрана можно настроить на чтение имен столбцов в любое время, что может помочь при работе с большой таблицей.

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Таблицы, включающие вложенные таблицы, разделенные или объединенные ячейки, могут сбить с толку даже лучшие программы для чтения с экрана.

Вот несколько способов проверить доступность ваших таблиц.

Во-первых, попробуйте перемещаться по таблице, используя только клавишу Tab.

Если вы можете плавно перемещаться по таблице, ячейка за ячейкой и строка за строкой, программа чтения с экрана не должна иметь с этим проблем.

В англоязычных таблицах клавиша Tab должна перемещаться слева направо, начиная с верхней левой ячейки и заканчивая в правом нижнем углу.

Затем рассмотрите возможность использования выделенной строки заголовка для вашей таблицы.

Обозначенные строки заголовка упрощают навигацию по таблице для программы чтения с экрана, а некоторые программы чтения с экрана будут вызывать имя строки или столбца перед чтением данных.

Чтобы назначить строку заголовком, выберите ее, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы .

Выберите вкладку Row и установите флажок Repeat as header row вверху каждой страницы .

Также убедитесь, что Разрешить разрыв строки между страницами не отмечен.

Пока у вас открыто окно Table Properties , самое время проверить замещающий текст вашей таблицы.

Выберите вкладку Альтернативный текст и убедитесь, что замещающий текст ясен, информативен и краток.

Когда строка заголовка и замещающий текст готовы, выберите OK .

Обычным камнем преткновения для доступных таблиц являются разделенные ячейки, где две ячейки занимают пространство одной ячейки.

В этом столбце есть разделенная ячейка, которая может вызвать проблемы для программы чтения с экрана.

Чтобы объединить эти разделенные ячейки в одну, мы выделим их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки .

Для получения дополнительных сведений о создании документов со специальным доступом перейдите на сайт aka.ms/accessible.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.