Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать размеры полей


Изменение полей - Word

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

  • Добавьте поля для привязки   
    Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

  • Установить поля для страниц    
    Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

  • Создание брошюры.    
    Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Как использовать поля в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

  • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

  • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойствами. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите страницу из списка имен полей.

  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите NumPages из списка имен полей.

  3. Выберите формат.

  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите NumWords из списка имен полей.

  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите FileName из списка Field Names.

  3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

  4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

  5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Типы полей и типы данных полей

  • 15 минут на чтение

В этой статье

Типы полей

В следующей таблице содержится информация о доступных типах полей.

Тип поля Описание Доступный тип данных поля
Простое поле Содержит данные, не основанные на формуле. Однострочный текст , Набор опций , Два варианта , Изображение , Целое число , Число с плавающей запятой , Десятичное число , Валюта , Многострочный текст , Дата и время , Поиск
Расчетное поле Содержит вычисления, в которых используются поля из текущей сущности или связанных родительских сущностей. Однострочный текст , Набор опций , Два варианта , Целое число , Десятичное число , Валюта , Дата и время
Поле свертки Содержит агрегированное значение, вычисленное из записей, связанных с записью, или значение, вычисленное по иерархии. Целое число , Десятичное число , Валюта , Дата и время

Следующая таблица содержит информацию о типах данных поля.

Тип данных поля Описание
Однострочный текст Это поле может содержать до 4000 текстовых символов. Вы можете установить меньшую максимальную длину. В этом поле есть несколько вариантов формата, которые изменят представление текста.Эти параметры: Электронная почта , Текст , Текстовая область , URL , Символ тикера и Телефон . Дополнительные сведения: Дополнительные сведения: параметры формата одной строки текста
Несколько строк текста Это поле может содержать до 1 048 576 текстовых символов. Вы можете установить меньшую максимальную длину. Когда вы добавляете это поле в форму, вы можете указать размер поля.
Дополнительный набор Это поле содержит набор параметров.У каждой опции есть числовое значение и метка. При добавлении в форму в этом поле отображается элемент управления, позволяющий пользователям выбрать только один вариант. Когда это поле отображается в Advanced Find , пользователи могут использовать элемент управления раскрывающимся списком, чтобы выбрать несколько параметров для включения в свои критерии поиска.
Вы можете определить единый глобальный набор опций и настроить поля Набор опций для использования этого единственного набора опций. Дополнительная информация: Дополнительная информация: Создание и редактирование глобальных наборов параметров
Набор опций MultiSelect Это поле содержит набор опций, в которых можно выбрать несколько опций.При добавлении в форму в этом поле используется элемент управления, позволяющий пользователям выбирать несколько параметров. Когда это поле отображается в Advanced Find , пользователи могут выбрать несколько вариантов из списка для включения в свои критерии поиска.
Вы можете определить единый глобальный набор опций и настроить поля MultiSelect Option Set для использования этого единственного набора опций. Дополнительная информация: Дополнительная информация: Создание и редактирование глобальных наборов параметров
Два варианта В этом поле есть два варианта.Каждый параметр имеет числовое значение 0 или 1, соответствующее ложному или истинному значению. У каждой опции также есть метка, так что истинные или ложные значения могут быть представлены как «Да» и «Нет», «Горячий» и «Холодный», «Вкл.» И «Выкл.» Или любая пара меток, которые вы хотите отобразить.

Два поля параметров не предоставляют параметры формата на уровне поля. Но когда вы добавляете его в форму, вы можете выбрать отображение их в виде переключателей, флажка или списка выбора.

Статус Системное поле с параметрами, которые обычно соответствуют активному и неактивному состоянию.Некоторые системные атрибуты имеют дополнительные параметры, но все настраиваемые атрибуты имеют только параметры статуса Активный и Неактивный .

Вы также можете включить настраиваемые переходы между состояниями, чтобы контролировать, какие параметры состояния доступны для определенных объектов. Дополнительные сведения: Определение переходов причин состояния

Причина статуса Системное поле с параметрами, которые предоставляют дополнительные сведения о поле «Состояние». Каждая опция связана с одной из доступных опций статуса.Вы можете добавлять и редактировать параметры.
Весь номер Целые числа со значением от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 могут быть в этом поле. Вы можете ограничить максимальные или минимальные значения в этом диапазоне. Это поле имеет параметры формата Нет , Продолжительность , Часовой пояс и Язык , которые меняются в зависимости от того, как поле представлено. Дополнительные сведения: Параметры формата целого числа
Число с плавающей запятой В этом поле можно использовать до 5 десятичных знаков точности для значений от -100000000000 до 100000000000.Вы можете указать уровень точности, а также максимальное и минимальное значения. Дополнительная информация: Использование правильного типа номера
Десятичное число В этом поле можно использовать до 10 десятичных знаков точности для значений от -100000000000 до 100000000000. Вы можете указать уровень точности, а также максимальное и минимальное значения. Дополнительная информация: Использование правильного типа номера
Валюта Денежные значения от -922,337,203,685,477 до 922,337,203,685,477 могут быть в этом поле.Вы можете установить уровень точности или выбрать основание для конкретной валюты или единой стандартной точности, используемой организацией. Дополнительная информация: Использование валютных полей
Дата и время В этом поле есть параметры формата для отображения Только дата или Дата и время .
Изображение Каждый объект, поддерживающий изображения, может иметь одно поле изображения. Если у объекта есть поле изображения, его можно настроить для отображения изображения для записи в приложении.Дополнительные сведения: Поля изображения, Видео: Тип данных изображения Dynamics CRM
Поиск Поле, позволяющее установить ссылку на отдельную запись определенного типа объекта. Некоторые системные поля поиска ведут себя иначе. Дополнительная информация: Различные типы поиска
Владелец Системное поле поиска, которое ссылается на пользователя или группу, которым назначена запись объекта, принадлежащая пользователю или группе.
Уникальный идентификатор Системное поле хранит значение глобального уникального идентификатора (GUID) для каждой записи.
Клиент Поле поиска, которое можно использовать для указания клиента, которым может быть учетная запись или контакт.

Набор опций MultiSelect

Вы можете настроить формы (основные, быстрое создание и быстрый просмотр) и шаблоны электронной почты, добавив поля с множественным выбором. Когда вы добавляете поле «Набор опций с множественным выбором», вы можете указать несколько значений, которые будут доступны для выбора пользователями. Когда пользователи заполняют форму, они могут выбрать одно, несколько или все значения, отображаемые в раскрывающемся списке.

Например, если организация работает в нескольких регионах или странах, вы можете включить несколько местоположений или стран в поле «Область деятельности». Затем пользователь может выбрать одно или несколько местоположений из списка доступных значений.

Набор опций с множественным выбором доступен только в сетках только для чтения, редактируемых сетках и формах. Набор опций с множественным выбором не поддерживается в:

  • Рабочие процессы, действия, диалоговые окна, сводки, диаграммы и поля Calc.
  • Отчеты, SLA и правила маршрутизации.

Поля с множественным выбором поддерживаются в следующих типах форм:

Форма Тип Наличие
Форма турбины Есть
Обновить форму Только для чтения (поле будет доступно, но не может быть изменено)
Устаревшая форма Нет
Форма массового редактирования Нет

Вы можете использовать глобальные наборы параметров, определенные в вашей организации, для настройки значений для наборов параметров с множественным выбором.Для параметра «Использовать существующий набор параметров» выберите «Да», а затем выберите набор параметров из раскрывающегося списка «Набор параметров». Кроме того, вы можете выполнить следующие действия с глобальным набором параметров, не выходя из диалогового окна создания поля:

Дополнительная информация: Дополнительная информация: Создание и редактирование глобальных наборов параметров

Клиентское поле

В предыдущих выпусках Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) несколько готовых сущностей, таких как сущности «Обращение», «Интерес» и «Возможная сделка», включали в себя специальный вид поля подстановки, который представлял клиента.Используя это поле поиска, вы можете выбирать между двумя объектами: Учетная запись или Контакт. Благодаря этой новой возможности вы можете добавить поле «Клиент» в любую систему или настраиваемую сущность. Вы можете использовать поле «Клиент» в большем количестве сущностей для отслеживания информации о клиенте точно так же, как вы использовали поле «Клиент» в сущностях «Обращение», «Интерес» и «Возможность».

Рассмотрим следующий бизнес-сценарий. Ваша компания является страховщиком. Вы используете Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) для управления взаимодействием с клиентами и стандартизации бизнес-процессов.Для вас важно знать, является ли получатель полисов или претензий физическим или юридическим лицом. Чтобы удовлетворить это бизнес-требование, вы можете создать две настраиваемые сущности: политики и утверждения. Чтобы получать и отслеживать нужную информацию о клиенте, добавьте поле поиска «Клиент» в сущность «Политики» и в сущность «Заявления» с помощью новой возможности поля «Клиент».

Опции формата текста в одну строку

В следующей таблице представлена ​​информация о параметрах формата для однострочных текстовых полей.

Опция формата Описание
Электронная почта Текст содержит ссылку mailto для открытия почтового приложения пользователя.
Текст Этот параметр просто отображает текст.
Текстовая область Этот параметр формата можно использовать для отображения нескольких строк текста. Но с ограничением в 4000 символов поле «Несколько строк текста» является лучшим выбором, если ожидается большой объем текста.
URL Текст содержит гиперссылку для открытия указанной страницы. К любому тексту, который не начинается с действительного протокола, будет добавлено «https: //».

В этом поле разрешены только протоколы HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, ONENOTE и TEL.

Символ тикера Для большинства языков текст будет включен как ссылка для открытия веб-сайта MSN Money, чтобы показать подробную информацию о цене акций, представленной тикером.

Для некоторых языков Восточной Азии в окне будут открываться результаты поиска Bing по тикеру.

Телефон В веб-приложении поля будут активированы щелчком, чтобы инициировать вызовы с помощью Skype или Lync, если на вашем компьютере установлен клиент для любого из них. Выбор провайдера телефонии находится внизу вкладки Общие в Системных настройках .

Для Dynamics 365 для планшетов Skype - единственный доступный поставщик услуг телефонии.

Дополнительные сведения: Видео: Dynamics CRM - Формат номера телефона Важно: Lync был переименован в Skype для бизнеса. В настоящее время вы по-прежнему будете видеть ссылки на «Lync» в приложениях Dynamics 365 for Customer Engagement, но приложения Dynamics 365 for Customer Engagement будут работать со Skype для бизнеса.

Параметры формата целого числа

В следующей таблице представлена ​​информация о параметрах формата для целочисленных полей.

Опция формата Описание
Нет Эта опция просто отображает число.
Продолжительность Этот параметр формата можно использовать для отображения списка параметров продолжительности. Но данные, хранящиеся в базе данных, - это всегда количество минут. Поле выглядит как раскрывающийся список и предлагает варианты, например 1 минута , 15 минут , 30 минут до 3 дня . Люди могут выбирать эти варианты. Тем не менее, люди также могут просто ввести количество минут, и это соответствует этому периоду времени.Например, введите 60, и значение будет равно 1 часу. Или они могут ввести «1 час» или «2 дня», и он будет отображать это время.

Продолжительность необходимо ввести в следующем формате: «x минут», «x часов» или «x дней». Часы и дни также можно вводить с помощью десятичных знаков, например, «x.x часов» или «x.x дней».

ПРИМЕЧАНИЕ: Значения должны быть выражены в минутах, субминутные значения будут округлены до ближайшей минуты.

Часовой пояс Этот параметр отображает выбранный список часовых поясов, например (GMT-12: 00) Международная линия дат, запад и (GMT-08: 00) Тихоокеанское время (США и Канада) .Каждая из этих зон сохраняется в виде номера. Например, для часового пояса (GMT-08: 00) Тихоокеанское время (США и Канада) TimeZoneCode равен 4. Дополнительные сведения: Класс TimeZoneCode (сборка Sdk)
Язык Этот параметр отображает список языков, предоставленных для вашей организации. Значения отображаются в виде раскрывающегося списка названий языков, но данные сохраняются в виде числа с использованием кодов LCID. Коды языков - это четырех- или пятизначные идентификаторы локали.Допустимые значения идентификатора языкового стандарта можно найти в диаграмме идентификатора языкового стандарта (LCID).

Как правильно набрать номер

При выборе правильного типа числового поля выбор между использованием типа Whole Number или Currency должен быть довольно простым. Выбор между использованием чисел с плавающей запятой или десятичных чисел требует большего размышления.

Десятичные числа хранятся в базе данных точно так, как указано.Числа с плавающей запятой хранят очень близкое приближение к значению. Зачем выбирать очень близкое приближение, если можно получить точное значение? Ответ в том, что у вас другая производительность системы.

Используйте десятичные дроби, когда вам нужно предоставить отчеты, требующие очень точных вычислений, или если вы обычно используете запросы, которые ищут значения, которые равны или не равны другому значению.

Используйте числа с плавающей запятой при хранении данных, представляющих дроби или значения, которые вы обычно запрашиваете для сравнения с другим значением, используя операторы «больше» или «меньше».В большинстве случаев разница между десятичными числами и числами с плавающей запятой незаметна. Если вам не нужны максимально точные вычисления, вам подойдут числа с плавающей запятой.

Использование полей валюты

Поля валюты позволяют организации настраивать несколько валют, которые могут использоваться для записей в организации. Когда организации используют несколько валют, они обычно хотят иметь возможность выполнять вычисления для получения значений с использованием своей базовой валюты. Когда вы добавляете поле валюты к объекту, у которого нет других полей валюты, добавляются два дополнительных поля:

  • Поле поиска под названием Валюта , в котором можно указать любую активную валюту, настроенную для вашей организации.Вы можете настроить несколько активных валют для своей организации в разделе Настройки > Управление бизнесом > Валюты . Здесь вы можете указать валюту и обменный курс с базовой валютой, установленной для вашей организации. Если у вас несколько активных валют, вы можете добавить поле валюты в форму и разрешить пользователям указывать, какая валюта должна применяться к денежным значениям для этой записи. Это изменит символ валюты, отображаемый для полей валюты в форме.

    Физические лица также могут изменить свои личные параметры, чтобы выбрать валюту по умолчанию для создаваемых ими записей.

  • Десятичное поле с именем Обменный курс , которое предоставляет обменный курс для выбранной валюты, связанной с объектом, по отношению к базовой валюте. Если это поле добавлено в форму, люди могут видеть значение, но не могут его редактировать. Обменный курс хранится вместе с валютой.

    Для каждого добавляемого поля валюты добавляется еще одно поле валюты с префиксом «_Base» в имени.В этом поле хранится расчет значения добавленного вами поля валюты и базовой валюты. Опять же, если это поле добавлено в форму, его нельзя будет редактировать.

    При настройке поля валюты вы можете выбрать значение точности. По сути, есть три варианта, как показано в следующей таблице.

В едином интерфейсе формат валюты для отрицательного значения устанавливается пользовательскими настройками и не использует системные настройки.

Опция Описание
Цена с точностью до десятичной дроби Это точность для одной организации, которая используется для цен, указанных в Настройки > Администрирование > Системные настройки > Вкладка Общие .
Денежная единица Этот параметр применяет точность, определенную для валюты в записи.
Конкретные значения точности 0 - 4 Эти настройки позволяют определять конкретную точность набора.

Различные типы поиска

Когда вы создаете новое поле поиска, вы создаете новое отношение сущностей «Многие к одному» (N: 1) между сущностью, с которой вы работаете, и целевым типом записи , определенным для поиска.Существуют дополнительные параметры конфигурации для этой связи, которые описаны в разделе Создание и редактирование отношений сущностей. Но все настраиваемые поисковые запросы могут разрешать только ссылку на одну запись для одного типа целевой записи.

Однако вы должны знать, что не каждый поиск ведет себя таким образом. Как показано здесь, существует несколько различных типов системного поиска.

Тип поиска Описание
Простой Допускает единственную ссылку на конкретный объект.Все пользовательские запросы относятся к этому типу.
Заказчик Позволяет одну ссылку либо на учетную запись, либо на контактную запись. Эти поиски доступны для сущностей «Возможность», «Обращение», «Предложение», «Заказ» и «Счет-фактура». Эти объекты также имеют отдельные поисковые запросы по аккаунту и контактам, которые вы можете использовать, если ваши клиенты всегда одного типа. Или вы можете включить оба варианта вместо использования поиска по клиентам.
Владелец Позволяет использовать одну ссылку либо на команду, либо на запись пользователя.Один из них есть у всех команд или объектов, принадлежащих пользователям.
PartyList Позволяет использовать несколько ссылок на несколько объектов. Эти поисковые запросы находятся в полях объекта электронной почты To и Cc . Они также используются в сущностях "Телефон" и "Встреча".
Относительно Позволяет одну ссылку на несколько объектов. Эти поисковые запросы находятся в поле относительно, используемом в действиях.

Поля изображения

Используйте поля изображения для отображения одного изображения для каждой записи в приложении.У каждой сущности может быть одно поле изображения. Вы можете добавить поле изображения к настраиваемым объектам, но не к системным объектам. Следующие системные объекты имеют поле изображения. Те, что отмечены звездочкой, включены по умолчанию.

.
Счет * Артикул Кампания
Чемодан Конкурент * Подключение
Связаться * Контракт Валюта
Профиль сервера электронной почты Гол Счет-фактура
Свинец * Почтовый ящик Продукт возможности
Заказать Организация Товар *
Издатель * Очередь Ресурс *
Торговая литература Территория Пользователь *

Даже если у объекта есть поле изображения, для отображения этого изображения в приложении требуется дополнительный шаг.В определении объекта значения поля Primary Image : [None] или Entity Image . Выберите Entity Image , чтобы отобразить изображение в приложении. Дополнительная информация: Создание и редактирование сущностей

Если для объекта включен показ изображений, любые записи, не содержащие изображения, будут отображать изображение-заполнитель. Например, объект Lead:

.

Люди могут выбрать изображение по умолчанию для загрузки изображения со своего компьютера.Изображения должны быть меньше 5120 КБ и должны иметь один из следующих форматов:

  • jpg

  • jpeg

  • gif

  • tif

  • tiff

  • BMP

  • png

    Когда изображение загружается, оно будет преобразовано в формат .jpg, и все загруженные изображения также будут использовать этот формат. Если загружен анимированный .gif, сохраняется только первый кадр.

    Когда изображение загружается, его размер будет изменен до максимального размера 144 на 144 пикселя. Людям следует изменить размер или обрезать изображения перед загрузкой, чтобы они хорошо отображались при таком размере. Все изображения обрезаются до квадрата. Если обе стороны изображения меньше 144 пикселей, изображение будет обрезано до квадрата с размерами меньшей стороны.

.Обзор полей

| Документация

Обычно поле, вставленное в Microsoft Word, уже содержит актуальное значение. Например, если поле представляет собой формулу или номер страницы, оно будет содержать правильное вычисленное значение для данной версии документа. Но если у вас есть приложение, которое генерирует или изменяет документ с полями (например, объединяет два документа или заполняет данные), тогда, чтобы документ был полезным, в идеале все поля должны быть обновлены.

Поле состоит из:

  • Узлы начала поля и разделителя используются для охвата содержимого, составляющего код поля (обычно в виде простого текста)
  • Разделитель поля и конец поля охватывают результат поля.Он может состоять из различных типов контента, от фрагментов текста до абзацев и таблиц.
  • Некоторые поля могут не иметь разделителя, что означает, что все содержимое составляет код поля.
  • Код поля определяет поведение поля и состоит из идентификатора поля и часто других параметров, таких как имя поля и переключатели.
  • Результат поля содержит самую последнюю оценку поля. Это значение сохраняется в поле result и отображается для пользователя.Некоторые поля могут не иметь результата, поэтому в документе ничего не будет отображаться. Точно так же некоторые поля могут еще не обновляться, поэтому также не будет результатов для полей.

Вот представление того, как поле хранится в Aspose.Words, с помощью примера DocumentExplorer , который можно найти на Github.

Aspose.Words - это библиотека классов, предназначенная для обработки документов Microsoft Word на стороне сервера и поддерживающая поля следующими способами:

  • Все поля в документе сохраняются во время открытия / сохранения и преобразования.
  • Можно обновить результаты некоторых из самых популярных полей.

Поля в Microsoft Word

Поля в документах Microsoft Word сложны. Существует более 50 типов полей (для каждого нужна своя процедура вычисления результата), формулы и выражения, закладки и ссылки, функции и различные переключатели. Поля также могут быть вложенными. Обычно при открытии документа результат поля (значение поля) отображается для всех полей в документе.Вы можете переключить отображение результата поля или кодов полей в Microsoft Word для всех полей, нажав ALT + F9 .

Код поля Результат поля

Вставка полей в Microsoft Word

Чтобы вставить поле в Microsoft Word:

  1. Нажмите меню Insert .
  2. Щелкните раскрывающееся меню Quick Parts
  3. Выберите поле
  4. Перед вами откроется экран, который позволяет вам ввести сведения о поле.Слева представлен список возможных полей, а с правой стороны - экран для визуального редактирования свойств поля.

  1. Кроме того, вы можете нажать кнопку Коды полей , которая позволяет вам напрямую записать код поля.

  1. Коммутаторы также могут быть вставлены с помощью кнопки Options

  1. Используя любой из методов, заполните нужные поля соответствующей информацией и нажмите Ok .
  2. Поле вставляется в документ в текущей позиции курсора.

Обновление полей в Microsoft Word

Чтобы обновить отдельное поле в Microsoft Word:

  1. Переместите курсор в поле, которое вы хотите обновить.
  2. Нажмите F9 , чтобы обновить поле.

Чтобы обновить все поля в Microsoft Word:

  1. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все содержимое в документе.
  2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля, найденные в выделенном фрагменте.

Переключение между отображением кода поля и результатом поля

Чтобы переключить коды полей одного поля в Microsoft Word:

  1. Переместите курсор в нужное поле.
  2. Нажмите SHIFT + F9 , чтобы переключить код поля только для этого поля.

Чтобы переключить коды полей всех полей в Microsoft Word:

  1. Нажмите ALT + F9

Преобразование полей в статический текст в Microsoft Word

Чтобы преобразовать динамическое поле в статический текст в Microsoft Word:

  1. Переместите курсор в поле, которое нужно преобразовать.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + F9 , чтобы преобразовать поля в статический текст.

Удаление поля в Microsoft Word

Чтобы удалить поле в Microsoft Word:

  1. Выделите все содержимое, составляющее поле. Если отображаются коды полей, необходимо также выбрать открывающую и конечную фигурные скобки.
  2. Нажмите Удалить , чтобы удалить все поле.

Поля в Aspose.Words

Когда документ загружается в Aspose.Words, поля документа загружаются в объектную модель документа Aspose.Words как набор отдельных компонентов (узлов). Одно поле загружается как набор узлов FieldStart, FieldSeparator и FieldEnd вместе с содержимым между этими узлами. Если для поля нет результата по полю, тогда не будет узла FieldSeparator. Все эти узлы всегда находятся встроенными (как дочерние элементы Paragraph или SmartTag).

Содержимое, составляющее код поля, хранится в виде узлов Run между FieldStart и FieldSeparator.Результат поля сохраняется между узлами FieldSeparator и FieldEnd и может состоять из различных типов содержимого. Обычно результат поля содержит просто текст, составленный из узлов Run, однако узел FieldEnd может быть расположен в совершенно другом абзаце, и, таким образом, результат поля будет состоять из узлов уровня блока, таких как узлы Table и Paragraph.

В Aspose.Words каждый из узлов FieldXXX является производным от FieldChar. Этот класс предоставляет свойство для проверки типа поля, представленного указанным узлом, через FieldChar.FieldType свойство. Например, FieldType.FieldMergeField представляет поле слияния в документе.

В документе Word существуют определенные поля, которые не импортируются в Aspose.Words как набор из узлов FieldXXX . Например, поля LINK и INCLUDEPICTURE импортируются в Aspose.Words как объект Shape. Этот объект предоставляет свойства для работы с данными изображения, которые обычно хранятся в этих полях.

Поля формы также импортируются в Aspose.Слова как их особый класс. Класс FormField представляет поле формы в документе Word и предоставляет дополнительные методы, специфичные для поля формы.

Поля, поддерживаемые во время обновления

Расчет следующих полей поддерживается в текущей версии Aspose.Words:

  • = (поле формулы)
  • ADDRESSBLOCK
  • AUTHOR
  • COMPARE
  • CREATEDATE
  • DATE
  • DOCPROPERTY
  • DocVariable
  • GREETINGLINE
  • ЕСЛИ
  • INCLUDETEXT
  • MERGEFIELD
  • MERGEREC
  • MERGESEQ
  • Вперед
  • NEXTIF
  • NUMPAGES
  • PAGE
  • PAGEREF
  • REF
  • РАЗДЕЛ
  • SectionPages
  • SEQ
  • SET
  • STYLEREF
  • TIME
  • TITLE
  • TOA
  • TOC (включая TOT и TOF)
  • TC

Сложный синтаксический анализ

Aspose.Слова соответствуют тому, как Microsoft Word обрабатывает поля и, как следствие, правильно обрабатывает:

  • Вложенные поля
    IF {= OR ({COMPARE {= 2.5 + PRODUCT (3,5, 8.4)}> 4}, { = 2/2})} = 1 «Кредит неприемлем» «Кредит приемлем»
  • Аргумент поля может быть результатом вложенного поля.
  • Поля могут быть вложены как в код поля, так и в результат поля.
  • Пробелы / без пробелов, кавычки / без кавычек, escape-символы в полях и т. Д.3.5) +776457 \ # “#, ## 0”
  • Ссылки на закладки
    = IF (C> 4, 5, ABS (A) *. 76) +3.85
  • Переключатели форматирования чисел: = 00000000 \ # «$ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.00)»

В выражениях поддерживаются следующие функции: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, МИН, МОД, НЕ, ИЛИ, ПРОДУКТ, КРУГЛЫЙ, ЗНАК, СУММА, ИСТИНА.

Поля ЕСЛИ и СРАВНЕНИЕ

Только некоторые из выражений ЕСЛИ, которые Aspose.Words может легко вычислить, должны дать вам представление о том, насколько мощна эта функция:

  • IF 3> 5.4 + MAX (4,3) True False
  • IF «abcd»> «abc» True False
  • IF «? Ab *» = «1abdsg» True False
  • IF 4 = «2 * 2» True False
  • СРАВНИТЬ 3 + 5/34 <4.6 / 3/2
Поля ДАТЫ и ВРЕМЕНИ

Aspose.Words поддерживает все переключатели форматирования даты и времени, доступные в Microsoft Word, некоторые примеры:

  • DATE @ «d- MMM-yy »
  • DATE @« d / MM / yyyy h: mm am / pm
Поля для слияния почты

Aspose.Слова не накладывают ограничений на сложность полей слияния в ваших документах и ​​поддерживают вложенные поля IF и формулы и даже могут вычислить имя поля слияния с помощью формулы.

Некоторые примеры полей слияния почты, которые поддерживает Aspose.Words:

  • Переключатели поля слияния почты: MERGEFIELD FirstName \\\\ * FirstCap \ b «Mr. "
  • Вложенные поля слияния в формуле: IF {MERGEFIELD Value1}> = {MERGEFIELD Value2} True False
  • Рассчитать имя поля слияния во время выполнения: MERGEFIELD {IF {MERGEFIELD Value1}> = {MERGEFIELD Value2} FirstName "LastName"}
  • Условный переход к следующей записи в источнике данных: NEXTIF {MERGEFIELD Value1} <= {= IF (-2.45> = 6 * {MERGEFIELD Value2}, 2, -.45)}
Переключатели формата

Поле в документе может иметь переключатели форматирования, которые определяют, как должно быть отформатировано результирующее значение. Aspose.Words поддерживает следующие переключатели формата:

  • @ - форматирование даты и времени
  • \ # - форматирование чисел
  • \\\\ * Caps
  • \\\\ * FirstCap
  • \\\\ * Lower
  • \\\\ * Upper
  • \\\\ * CHARFORMAT - форматировать результат по первому символу кода поля.
  • \\\\ * MERGEFORMAT - форматировать результат в соответствии с форматированием старого результата.
Форматирование даты и чисел в полях

Когда Aspose.Words вычисляет результат поля, ему часто необходимо преобразовать строку в число или значение даты, а также отформатировать ее обратно в строку. По умолчанию Aspose.Words. использует текущую культуру потока для выполнения синтаксического анализа и форматирования при вычислении значений полей во время обновления поля и слияния почты. Существуют также параметры, представленные в форме класса FieldOptions, который позволяет дополнительно контролировать, какой язык используется во время обновления поля.

  • По умолчанию для свойства FieldOptions.FieldUpdateCultureSource установлено значение FieldUpdateCultureSource.CurrentThread, которое форматирует поля с использованием языка и региональных параметров текущего потока.
  • Для этого свойства можно задать значение FieldUpdateCultureSource.FieldCode, чтобы вместо этого для форматирования использовался язык, установленный из кода поля поля.
Форматирование с использованием культуры текущего потока

Чтобы контролировать культуру, используемую при вычислении поля, просто установите поток .CurrentThread.CurrentCulture для языка и региональных параметров по вашему выбору перед вызовом вычисления поля. В примере ниже показано, как изменить язык и региональные параметры, используемые в полях форматирования во время обновления.

Использование текущего языка и региональных параметров для форматирования полей позволяет системе легко и последовательно контролировать форматирование всех полей в документе во время обновления поля.

Форматирование с использованием культуры в документе

С другой стороны, Microsoft Word форматирует каждое отдельное поле на основе языка текста, найденного в поле (в частности, запусков от кода поля).Иногда во время обновления поля это может быть желаемым поведением, например, если у вас есть глобализированные документы, содержащие контент, составленный на многих разных языках, и вы хотите, чтобы каждое поле соответствовало языку, используемому из текста. Aspose.Words также поддерживает эту функцию. Класс Document предоставляет свойство FieldOptions, которое содержит члены, которые можно использовать для управления обновлением полей в документе. В примере ниже показано, как указать, откуда выбирается язык и региональные параметры, используемые для форматирования даты во время обновления поля и слияния.

Нахождение кода поля и результата поля

Поле, которое вставлено с помощью DocumentBuilder.InsertField, возвращает объект поля. Это класс фасада, который предоставляет полезные методы для быстрого поиска таких свойств поля. Обратите внимание, что если вы ищете только имена полей слияния в документе, вы можете вместо этого использовать встроенный метод MailMerge.GetFieldNames . Пример ниже показывает, как получить имена всех полей слияния в документе.

Как переименовать поля слияния

Пример ниже показывает, как переименовать поля слияния в документе Word.Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

.

Используйте шаблоны Word для создания стандартизированных документов - Power Platform

  • На чтение 9 минут

В этой статье

После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения на основе модели в Dynamics 365, такие как Dynamics 365 Sales и Customer Service, одним щелчком мыши пользователи могут создавать стандартизированные документы, автоматически заполненные данными.У этой функции есть некоторые особенности, о которых вы должны знать, чтобы успешно создавать шаблоны Word.

Ниже перечислены поддерживаемые версии Word.

Площадь Word версии
Создание шаблона Word 2013, 2016
Использование документа Word, созданного в приложениях на основе модели в Dynamics 365 2010, 2013, 2016

Примечание

Документы Word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

Выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы успешно создавать и использовать шаблоны Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 1. Создайте шаблон Word

Где можно создать шаблон

В приложениях на основе моделей в Dynamics 365 есть три места, где вы можете создать шаблон Word:

  • На странице настроек . Перейдите в Настройки > Шаблоны > Шаблоны документов > Новый ().Вам потребуются достаточные разрешения для доступа к странице настроек, такие как системный администратор или настройщик системы.

  • Из записи . Откройте запись, например учетную запись, в отделе продаж. Перейдите в раздел Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Щелкните учетную запись, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно ()> Шаблоны Word > Создать шаблон Word . Созданные здесь шаблоны являются персональными и доступны только пользователю, создавшему шаблон.

  • Из списка записей . Например, перейдите по ссылке Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Выберите одну учетную запись, а затем нажмите Еще ()> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

Подсказка

Чтобы удалить шаблоны личных документов, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Расширенный поиск ().
  2. Для Найдите , выберите Шаблоны личных документов .
  3. Нажмите Результаты (!).
  4. Выберите шаблон личного документа для удаления и нажмите Удалить ().

После нажатия Создать шаблон Word выберите объект для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word > Выбрать объект .

Откроется страница выбора отношения.

Что такое отношения 1: N, N: 1 и N: N?

Этот экран требует понимания ваших приложений на основе моделей в структуре данных Dynamics 365.Ваш администратор или настройщик может предоставить информацию об отношениях сущностей. Информацию для администратора см. В разделе Обзор отношений сущностей.

Вот несколько примеров отношений для сущности «Учетная запись».

Отношения Описание
У учетной записи может быть несколько контактов.
У интереса, учетной записи или контакта может быть несколько учетных записей.
У учетной записи может быть несколько маркетинговых списков.

Маркетинговый список может иметь несколько учетных записей.

Отношения, которые вы выбираете на этом экране, определяют, какие объекты и поля будут доступны позже, когда вы определите шаблон Word. Выбирайте только те связи, которые необходимы для добавления данных в шаблон Word.

Примечание

Чтобы обеспечить своевременную загрузку документов, существует верхний предел, равный 100, для количества связанных записей, возвращаемых для каждой связи. Например, если вы экспортируете шаблон для учетной записи и хотите включить список его контактов, документ вернет не более 100 контактов учетной записи.

Скачать шаблон

Щелкните Загрузить шаблон на странице Выбрать объект , чтобы создать файл Word на локальном компьютере с экспортированным объектом, включенным в виде данных XML.

Важно

Шаблон документа, загруженный из одной среды, можно использовать только в этой среде. Перенос из среды в среду для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Шаг 2. Включите вкладку «Разработчик»

Откройте файл шаблона Word.На данный момент документ кажется пустым.

Чтобы просматривать и добавлять приложения на основе модели в XML-данные Dynamics 365, необходимо включить вкладку Word Developer.

  1. Перейдите к File > Options > Customize Ribbon , а затем включите Developer .

  2. Щелкните ОК .

    Разработчик теперь отображается на ленте Word.

Важно! Известная проблема и как ее избежать

Существует известная проблема с приложениями на основе моделей в шаблонах Word и Office Word, созданных приложениями Dynamics 365.В следующем разделе вы добавите поля управления содержимым XML в шаблон Word.

Предупреждение

Некоторые вещи могут вызвать зависание Word, требующее использования диспетчера задач для остановки Word:

  • Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от Изображение или Обычный текст .
  • Вы вносите текстовые изменения, например изменяете регистр или добавляете текст, в элемент управления содержимым. Эти изменения могут происходить с помощью автозамены, а также путем редактирования пользователем.По умолчанию автозамена Microsoft Word делает предложения заглавными. Когда вы добавляете поле управления содержимым, Word видит его как новое предложение и будет использовать его с заглавной буквы, когда фокус смещается с поля.

Чтобы предотвратить проблемы с полями управления, сделайте следующее:

Добавляйте поля только как обычный текст или изображение
  1. Панель сопоставления XML используется для добавления полей сущности в шаблон Word. Обязательно добавляйте поля только как Plain Text или Picture .

Не вносить никаких текстовых изменений в добавленный элемент управления содержимым
  1. В поля управления содержимым можно вносить изменения форматирования, такие как выделение текста полужирным шрифтом, но никаких других текстовых изменений, включая изменения заглавных букв.

    Если вы столкнулись с зависанием Word или снижением производительности, попробуйте отключить автозамену.

Отключить автозамену
  1. Открыв файл шаблона в Word, перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены .

  2. Отменить выбор Делать первые буквы предложений прописными и Автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии .

  3. Отмените выбор Дефис (-) с тире (-) на вкладках Автоформат и Автоформат при вводе .

  4. Щелкните ОК .

    Если вы следовали приведенным выше рекомендациям, вы готовы определить шаблон Word.

Шаг 3. Определите шаблон Word

Используйте панель сопоставления XML, чтобы определить шаблон Word с полями сущности.

  1. В шаблоне Word щелкните Developer > Панель сопоставления XML .

    Выбрана схема XML по умолчанию.

  2. Выберите схему XML. Он начинается с urn: microsoft-crm / document-template /.

    Важно

    Если у вас часто случаются случайные правки, которые приводят к зависанию Word или снижению производительности, обязательно отключите параметры автозамены в соответствии с разделом: «Известная проблема и способы ее устранения».

  3. Разверните объект, щелкните правой кнопкой мыши поле объекта и выберите Вставить элемент управления содержимым > Обычный текст .

    Поле сущности добавлено в шаблон Word.

    Добавьте дополнительные поля объекта, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ.

    Готовый шаблон может выглядеть так:

    Некоторые введенные вами поля управления содержимым, вероятно, содержат несколько строк данных.Например, учетные записи имеют более одного контакта. Чтобы включить все данные в шаблон Word, установите для поля элемента управления содержимым повторение.

Установить повторяющиеся поля управления содержимым

  1. Поместите поля с повторяющимися данными в строку таблицы.

  2. Выберите всю строку таблицы в шаблоне.

  3. На панели сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши отношение, содержащее поля управления содержимым, а затем щелкните Повторение .

    Когда вы используете шаблон Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365 для создания документа, таблица будет заполнена несколькими строками данных.

    Когда в шаблоне есть нужные поля и форматирование, сохраните его и загрузите в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 4. Загрузите шаблон Word обратно в приложения на основе модели в Dynamics 365

Когда у вас есть шаблон Word, созданный так, как вы хотите, сохраните его, чтобы вы могли загрузить его в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Доступ к вновь созданному шаблону Word зависит от того, как вы его загрузили, и от доступа, предоставленного роли безопасности. Не забудьте проверить использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Администраторы могут использовать страницу настроек для загрузки шаблона Word в приложения на основе модели в Dynamics 365. Шаблон, загруженный в настройках, доступен всем пользователям в вашей организации.

Для администраторов: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

  1. Перейти к настройкам > Шаблоны > Шаблоны документов .

  2. Щелкните Загрузить шаблон .

  3. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

  4. Нажмите Загрузить .

    Пользователи без прав администратора могут загрузить шаблон для собственного использования из списка записей.

Для неадминистраторов или администраторов, желающих создать личный шаблон: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

  1. Откройте страницу со списком записей, например, список счетов клиентов в Продажах.

  2. Выберите один элемент, например учетную запись, щелкните Дополнительно ()> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

  3. Щелкните Шаблон Word > Загрузить .

  4. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

  5. Нажмите Загрузить .

Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

Чтобы использовать созданный вами шаблон Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте запись с информацией, которую вы хотите создать для документа.Например, откройте учетную запись клиента в разделе «Продажи».

  2. Щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите созданный вами шаблон.

    Если созданный вами шаблон не отображается, есть две возможности:

    1. Будут отображаться только шаблоны, созданные для выбранного типа записи (объекта). Например, если вы откроете запись возможности, вы не увидите шаблон, созданный с помощью сущности «Организация».

    2. Вам необходимо обновить приложения на основе модели в Dynamics 365, чтобы увидеть шаблон. Обновите страницу в браузере или закройте и снова откройте приложения на основе модели в Dynamics 365.

    После выбора шаблона Word приложения на основе модели в Dynamics 365 создают документ Word из выбранной записи.

Попробуйте образцы шаблонов Word

В Dynamics 365 входит пять шаблонов Word с приложениями на основе моделей.

Образцы шаблонов Word были созданы с определенным типом записи (сущностью).Вы сможете применить шаблон только к записям одного типа.

Имя Организация
Обзор возможностей Возможность (Торговая площадь)
Сводка кампании Кампания (Сфера сбыта)
Краткое описание корпуса Корпус (зона обслуживания)
Счет-фактура Счет-фактура (Торговая площадка)
Сводка счета Client_Account (области продаж, обслуживания и маркетинга)

Чтобы применить образец шаблона Word

  1. Откройте запись с информацией о типе объекта, который соответствует образцу шаблона.Например, откройте запись учетной записи клиента в отделе продаж, чтобы применить шаблон «Сводка по счету».

  2. Щелкните Дополнительно () > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите образец шаблона.

    Откройте только что созданный шаблон Word и просмотрите его.

Примечание

Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, которые включены в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Дополнительные соображения

Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут контролировать доступ к шаблонам Word с некоторой степенью детализации.Например, вы можете предоставить продавцам доступ на чтение, но не на запись к шаблону Word.

  1. Щелкните Настройки > Безопасность > Роли безопасности .

  2. Выберите роль и щелкните вкладку Business Management.

  3. Выберите Шаблон документа , чтобы настроить доступ к шаблонам, доступным для всей организации. Выберите Personal Document Template для шаблонов, предоставленных отдельным пользователям.

  4. Щелкните кружки, чтобы настроить уровень доступа.

Списки в созданных документах расположены не в том же порядке, что и записи

Списки записей, созданных на основе настраиваемого шаблона, могут не отображаться в документах Word в том же порядке, что и в приложениях на основе модели в Dynamics 365. Записи перечислены в порядке времени и даты создания.

См. Также

Анализируйте данные с помощью шаблонов Excel

Устранение неполадок с шаблонами Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.