Как в word найти последние документы

Где лежит список последних документов в Word и Excel |

Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел  этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:

1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel

Вот путь где они лежат C:\Documents and Settings\Ваша учета\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\  просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.

2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов

Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:

1. Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
2. Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
3. В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
4. Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там  группу  Экран.
5. И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.

НУ вот и все )))

( 2 оценки, среднее 3 из 5 )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

• 22.05.2020
• 13 минут на чтение

• Применимо к:

  Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

• Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
• Повторяет разрывы страниц в документе
• Неправильный макет и форматирование документа
• Нечитаемые символы на экране
• Сообщения об ошибках при обработке
• Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
• Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word

1. Начальное слово.
2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Начальное слово.
2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

   Примечание

   Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

   Примечание

   Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ

1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
3. В новом документе введите «Это тест.«
4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .

Шаг 2. Создайте ссылку

1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
7. Выберите ОК .

Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

   Примечание

   Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе

1. Откройте поврежденный документ в Word.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
3. Выберите надстройки .
4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)

1. Выход из Word.
2. Нажмите кнопку Start .
3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

.

4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
6. Закройте проводник.
7. Запустите Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

1. Откройте поврежденный документ в Word.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
3. Выберите надстройки .
4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
5. Выберите Присоединить .
6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
8. Выйти из Word.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.

1. Начальное слово.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

1. Выходное слово.

2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

   winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ

1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера

1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
2. Выберите Добавить принтер .
3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
5. В списке Производитель выберите Microsoft .
6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
9. Выбрать Готово .

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

1. Начальное слово.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

1. В операционной системе найдите принтеры.

2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

   Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

1. Начальное слово.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .

Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ

1. Начальное слово.
2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла

1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
2. Выберите Другие форматы .
3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
4. Выберите Сохранить .
5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .

Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word

1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .

Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

• Веб-страница (.htm; .html)
• Любой другой формат обработки текста
• Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

   1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
   2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
   3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

   1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
   2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
   3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
   4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться усеченным в представлении Макет печати .
   5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

Как очистить историю недавних документов в Microsoft Word

Недостаточно только изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. А как насчет вашей конфиденциальности?

Недостаточно только изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа была конфиденциальной! И одна из этих привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word.Это не только хороший способ убрать беспорядок на стартовом экране Word, но и отразить любые посторонние взгляды.

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана.Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы с этого момента в нем не регистрировались никакие открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из параметра «Открыть» в Word.

1. Запустить Word.Список последних появляется всякий раз, когда он находится слева от основного экрана-заставки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите Очистить незакрепленные документы .
3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Недавно открытые документы Word удаляются из списка.
4. Также можно удалить запись отдельного документа. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметр Удалить из списка , чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

1. Откройте любой документ Word.Щелкните Файл> Параметры .
2. Перейдите к диалоговому окну Word Options > выберите вкладку Advanced > Найдите раздел Display .
3. Чтобы отключить отображение последних документов, установите для параметра Показать это количество недавних документов значение ноль. Щелкните ОК.

Это очищает ваши последние документы Word, а также навсегда отключает список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 нужно нажать Пуск> Настройки> Персонализация .Теперь нажмите Start в левом меню, а затем нажмите Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске или кнопку переключения на панели задач, чтобы было указано Off .

Вот и все.Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от шпионов.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

LG представляет носимый очиститель воздуха PuriCare и систему домашнего консьержа ThinQ

LG выводит очистку воздуха на новый уровень с помощью аккумуляторной системы фильтрации воздуха для вашего лица.Вот как это работает.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Очистить последние документы в Microsoft Word 2010

Последнее обновление: 30 декабря 2016 г.

Вы можете обнаружить, что вам нужно очистить список последних документов в Microsoft Word 2010, если он отображает документы, которые являются конфиденциальными или личными в природе, и есть другие люди, которые используют ваш компьютер.

Microsoft Word 2010 — это широко используемая программа для обработки работы, цель которой — сделать работу пользователя максимально упрощенной и простой, насколько это возможно.Это достигается за счет использования навигационной ленты и меню, отображаемых в верхней части программы, а также за счет нескольких уровней настройки, которые возможны с различными параметрами программы.

Одним из способов упрощения работы пользователя в Microsoft Word 2010 является включение меню Recent , которое становится доступным после нажатия кнопки Office , расположенной в верхнем левом углу окна программы Microsoft Word 2010.Это меню Recent предназначено для того, чтобы вы могли легко получить доступ к документам, над которыми вы недавно работали, без необходимости просматривать папку «Документы» или запоминать неясное место, в котором вы сохранили файл. Однако, если вы хотите удалить последние документы из памяти Microsoft Word 2010, метод для этого не совсем ясен.

Полностью удалить последние документы из Microsoft Word 2010

Любой, кто использовал Microsoft Word для создания более чем нескольких документов, может понять, почему Microsoft включила метод, позволяющий быстро найти ваши недавние документы.Однако некоторые люди используют общий компьютер для создания документов, содержащих конфиденциальную информацию, или они создают документы, которые они не хотят, чтобы другие люди читали или даже редактировали. Эта забота о конфиденциальности может привести к попытке удалить последние документы из Microsoft Word 2010, но поиск метода для этого не так интуитивно понятен, как можно было бы подумать.

Параметры программы Microsoft Word 2010 и параметры настройки в основном находятся в меню Параметры , которое находится в нижней части меню, которое открывается при нажатии кнопки Office в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

После того, как вы щелкнете по меню Options , поверх Microsoft Word 2010 откроется всплывающее окно с соответствующим названием Word Options . Если вы выберете опцию Advanced в левой части окна параметров Word, вам будет предоставлен ряд опций для настройки поведения вашей установки Microsoft Word 2010.

Если вы немного прокрутите вниз, в список параметров на этом экране войдет раздел Display , который содержит параметры, которые необходимо изменить для удаления последних документов из Microsoft Word 2010.Просто нажимайте стрелки справа от Показать это количество последних документов , пока число не станет 0 . Если вы хотите, чтобы некоторые из ваших недавних документов отображались, вы можете установить для этого числа любое значение, которое хотите.

.

5 способов поиска и замены текста в Word 2019

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. 5 способов поиска и замены текста в Word 2019

Автор Wallace Wang

Чтобы помочь вам найти текст, Word предлагает удобная функция поиска. Эта функция поиска может не только искать слово или фразу, но также предлагает параметр «Заменить», чтобы вы могли заставить Word находить определенные слова и автоматически заменять их другими словами.

Использование команды «Найти» в Word 2019

Команда «Найти» может выполнять поиск одного символа, слова или группы слов.Чтобы ускорить поиск, вы можете искать либо весь документ, либо только определенную часть документа. Чтобы сделать поиск в документе более гибким, Word позволяет искать также заголовки или страницы.

Чтобы найти слова или фразы с помощью команды Word «Найти», выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.
   Панель навигации отображается в левой части экрана. В области навигации введите текст, который хотите найти.

   Если щелкнуть направленную вниз стрелку справа от значка «Найти», появится меню, в котором можно выбрать команду «Найти» или «Перейти к».

3. Щелкните текстовое поле «Навигация», введите слово или фразу для поиска и нажмите Enter.

   В области навигации отображается весь соответствующий текст.

   Весь соответствующий текст отображается в области навигации.

   По мере ввода Word отображает весь совпадающий текст. Итак, если вы начнете вводить hel, Word найдет весь текст, соответствующий hel, например hello, hello, hello или help.

4. Щелкните любой текст, отображаемый в области навигации.

   Word выделяет выбранный вами текст в документе.

5. Чтобы закрыть панель навигации, щелкните значок X в правом верхнем углу панели.

Как настроить поиск текста в Word 2019

Если вы просто хотите найти слово или фразу, подойдет обычная команда «Найти». Однако, если Word находит слишком много нерелевантного текста, вы можете потратить время на настройку того, как Word будет искать текст.Выполните следующие шаги:

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.

   Панель навигации появляется в левой части экрана.

3. В текстовом поле «Поиск документа» панели навигации щелкните значок лупы.
   Появится раскрывающееся меню. При щелчке значка увеличительного стекла открывается раскрывающееся меню.
4. Щелкните Параметры.

   Откроется диалоговое окно «Параметры поиска».

   Диалоговое окно «Параметры поиска» предоставляет параметры для поиска текста.

5. Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне «Параметры поиска»:
   • Match Case: Находит текст, который точно соответствует набранным прописным и строчным буквам.
   • Найти только слова целиком: Находит текст, не являющийся частью другого слова. Поиск на не найдет таких слов, как лук .
   • Использовать подстановочные знаки: Позволяет использовать подстановочные знаки, состоящие из одного символа (?) И нескольких символов (*), например поиск d? G, , который найдет dog или dig; или b * t, , который найдет , но, прикладом, или увеличить .
   • Звучит как: Поиск слов на основе их фонетического произношения, например поиск слона при поиске слона .
   • Найти все формы слова: Находит все варианты слова, например поиск бег, бег, и бег .
   • Выделить все: Выделить все совпадения в документе. Эта опция работает с инкрементным поиском.
   • Инкрементальный поиск: Постоянно выделяет слова при вводе.Если вы отключите эту опцию, Word будет выделять слова в документе только после того, как вы закончите вводить текст и нажмете Enter.
   • Соответствие префиксу : поиск префикса слов, например поиск , взаимодействие путем поиска между .
   • Суффикс совпадения: Поиск суффикса слов, например поиск бегун или хранителя , просто выполнив поиск или .
   • Игнорировать знаки препинания: Игнорировать знаки препинания в тексте, например найти фразу Привет, там , когда вы искали Привет, там .
   • Игнорировать символы пробела: Игнорировать пробелы при поиске, например при поиске фразы BotheCat при поиске Bo the Cat .
6. Щелкните OK, чтобы скрыть диалоговое окно «Параметры поиска».
   При следующем поиске текста Word будет использовать последние выбранные вами параметры.

Как искать по заголовкам в Word 2019

Вместо того, чтобы искать слово или фразу, вы можете просмотреть длинный документ по заголовкам.Найдя нужный заголовок, вы можете отредактировать или прочитать текст под этим заголовком.

Для поиска по заголовкам в Word выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.
   Панель навигации отображается в левой части экрана.
3. На панели навигации щелкните вкладку Заголовки (под текстовым полем «Поиск в документе»).
   На панели навигации появится список заголовков. Вкладка «Заголовки» позволяет просматривать все заголовки в документе.
4. Щелкните заголовок на панели навигации.
   Word отображает заголовок в документе.

Просмотр страниц в Word 2019

В длинном документе вам часто приходится прокручивать или пролистывать несколько страниц, чтобы найти определенный текст. Чтобы упростить эту задачу, Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти миниатюрные изображения и щелкнуть страницу, которую хотите просмотреть более подробно.

Чтобы просмотреть несколько страниц в Word, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. Щелкните значок «Найти» в группе редактирования.

   Панель навигации появляется в левой части экрана.

3. В навигации стр.

.

---

Смотрите также

• 

  Как оформить портфолио в word

• 

  Как в word открыть линейку сверху

• 

  Режим правки в word как убрать

• 

  Как выйти из режима чтения в word 2007

• 

  Как в word поставить шкалу

• 

  Как в word добавить панель инструментов

• 

  Как напечатать умножение в word

• 

  Исправления в word как пользоваться

• 

  Как сделать в word ежедневник

• 

  Как создавать списки в word

• 

  Как в word сохранить измененный документ