Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Исправления в word как пользоваться


Исправления в Word - Служба поддержки Office

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Включение и выключение исправлений

Примечание: Если функция исправления недоступна, вам может потребоваться отключить защиту документов. Перейдите на вкладку рецензирование > ограничить редактированиеи нажмите кнопку остановить защиту. (Возможно, вам потребуется предоставить пароль к документу.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word отображаются удаления и примечания в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. Нажмите кнопку Показать исправления.

  3. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Отображение встроенных примечаний в виде всплывающих подсказок.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание " и выберите команду " Показать исправления".

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Например, можно выбрать Примечания, вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

      Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи изменения и примечания требуется отобразить.

      Примечание: Чтобы установить или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите к разделу рецензирование> отслеживания> отобразить для проверки.

     

  2. Выберите нужный вариант:

    • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

    • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

    • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.

    • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить разметку из документа, используйте команды " принять " и " отклонить " в группе " изменения ".

  1. Перейдите в раздел файл > печатьпараметров >> напечатать все страницы.

  2. В разделе сведения о документещелкните Печать разметки , чтобы снять галочку.

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области рецензирования вы можете быстро убедиться, что все исправления удалены из документа. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите в раздел " Отслеживание " и выберите область "Рецензирование".

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сводку в боковой части экрана, выберите вертикальная область проверки.

    • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите горизонтальная область проверки.

По умолчанию в области "Рецензирование" отображается в верхней части количества изменений, внесенных в документ. Чтобы просмотреть число и тип изменений, щелкните Carat рядом с числом исправлений.

Просмотр всех отслеживаемых изменений в последовательности
  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

  4. Повторяйте эти действия, пока в документе не будут больше исправлений или примечаний.

Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  3. В списке Показать исправления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют типам изменений, которые вы хотите просмотреть.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты , чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке.

  4. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  5. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

  6. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принятие всех изменений сразу
  1. Перейдите к разделу просмотр > изменения.

  2. В списке приема выберите команду Применить все изменения или Применить все изменения и прекратить отслеживание.

Принятие или отклонение всех изменений сразу
  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В раскрывающемся списке сохранить нажмите кнопку Применить все изменения.

    • В раскрывающемся списке отклонить выберите Отклонить все изменения.

Удаление примечаний
  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Примечания" и нажмите кнопку " Удалить".

  3. Нажмите кнопку Далее или назад , чтобы перейти к другому примечанию.

Удаление всех примечаний
  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Примечания".

  3. В раскрывающемся списке Удалить выберите команду удалить все примечания в документе.


     

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

Включение записи исправлений

Word показывает изменения в документе, отображая на полях строку. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

В любое время, когда кто-то добавляет Примечание, оно будет отображаться в выноске.

Отображение изменений в тексте

Чтобы увидеть изменения в тексте, а не в выносках, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке " Рецензирование " выберите пункт " Параметры исправлений "

  2. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключить отслеживание изменений, заблокируйте параметр регистрация изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитавыберите пункт защитить документ, а затем — записи исправлений.

  3. В поле Password (пароль ) введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Если исправления заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, и вы не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитаснимите флажок защитить документ.

  3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Исправления будут по-прежнему включены, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключение регистрации изменений

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление записанных исправлений и примечаний.

Включение и отключение отслеживания изменений

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

  1. Откройте документ, в который нужно внести изменения.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживаниеустановите переключатель исправления, чтобы включить Отслеживание исправлений.

    Советы: 

    • Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если у вас больше восьми рецензентов, в Word будут использоваться цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет для собственных исправлений, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе вывод и общий доступвыберите пункт исправления . В полях Цвет выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, "Удалено") также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

    • Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления ("Выделять исправления на экране", "Печатать исправления вместе с документом") и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование ("Исправления в измененном документе", "Окончательное", "Исправления в исходном документе", "Исходный документ") не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

  • На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание"

  • В раскрывающемся списке Показать исправления выберите нужный параметр.

    Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

  1. Перейдите на вкладку рецензирование > Отслеживаниев раскрывающемся меню Показать исправления выберите пункт Параметры.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа

Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.

Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках

Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите пункт Параметры.

  3. Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Задача

Необходимые действия

Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений

В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.

Обозначение удалений без отображения удаленного текста

В разделе Разметкав раскрывающемся меню удаления выберите значение # или ^.

Удаленный текст будет заменен символами # или ^.

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

В разделе перемещениявыберите пункт отслеживать перемещения, а затем во всплывающих меню перемещен из, перемещено ви Цвет выберите нужные параметры.

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

  1. Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду выделить исправления, а затем установите флажок выделять исправления на экране .

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие на вкладке "Рецензирование"

Дальнейшие действия

Просмотр следующего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку Далее .

Выберите принять или отклонить.

Просмотр предыдущего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку назад .

Выберите принять или отклонить.

Принятие сразу всех изменений

В разделе " изменения" щелкните стрелку рядом с кнопкой " сохранить "

Выберите команду Применить все изменения в документе.

Отклонение сразу всех изменений

В разделе " изменения" щелкните стрелку рядом с кнопкой " отклонить "

Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе.

Удаление сразу всех примечаний

В разделе Примечаниящелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .

Выберите команду удалить все примечания в документе.

Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом

В группе Отслеживаниеустановите флажок Показывать исправления

Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.

Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

  2. В меню файл выберите команду Печать.

  3. Во всплывающем меню & страницы "копии " выберите Microsoft Word.

    Совет: Если всплывающее меню " копии & страниц " не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

  4. Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для веб-страниц, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом или отслеживают только ваши изменения. 

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке исправления выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите вариант только мой.

       

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите длявсех.

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке Tracking Changes (исправления) выберите Off (выкл.).


Просмотр, одобрение и отклонение изменений

Вы можете просмотреть все изменения в последовательности и решить, следует ли принять или отклонить изменения.

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

    Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

  4. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться усеченным в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

Не можете редактировать документ Word? Вот 7 быстрых решений.

Не можете редактировать документ Word? Главная ›Исправить› Невозможно редактировать Word doc от Милан Станоевич

Заместитель редактора


  • Microsoft Word - самый известный в мире редактор текстовых документов, но в конце концов это программное обеспечение.
  • В приведенном ниже руководстве показано, что делать, если вы больше не можете редактировать документ Word.
  • Учитывая важность продуктов Microsoft Office, мы создали весь Microsoft Office Fix Hub.
  • Нужна помощь с другими проблемами, связанными с ПК? Посетите наш специальный раздел Fix.
.

Как использовать стили в Microsoft Word и сэкономить время

Если вы когда-нибудь потратите время на настройку стиля и форматирования документа, вам понравится эта функция Microsoft Word.

Microsoft Word обладает множеством мощных функций, но большинство пользователей используют лишь некоторые из них в полной мере.Ранее мы выделяли недостаточно используемые функции Microsoft Word, такие как оглавление, и скрытые функции Word, такие как настройки представления структуры.

underused-word-features

В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию стилей Word для автоматизации форматирования документа.

Что такое стили?

В большинстве случаев вы увидите Styles на вкладке Home , немного правее центра.Это раздел Quick Styles Gallery .

Обратите внимание на кнопку со стрелкой вправо. Это позволяет вам просматривать больше стилей, чем те, которые видны сразу.

Однако расположение может отличаться в зависимости от настроек окна документа.

Если вы не видите панель «Стили», щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна меню в верхней части документа Word.Это называется лентой.

Щелкните Настроить ленту .Убедитесь, что в поле Home в разделе Main Tabs установлен флажок, и нажмите OK .

Если панель стилей по-прежнему не отображается на ленте, вы можете добавить функцию стилей напрямую, выполнив те же действия, что и выше, и прокрутив список Popular Commands слева от поля Main Tabs .

Щелкните Стили , затем щелкните Добавить .

Если вы получили сообщение о том, что вам нужно создать новую группу, найдите вкладку, под которой вы хотите, чтобы стили отображались.Щелкните его, а затем щелкните Новая группа . Переименуйте группу в группу Стили . Затем повторите описанные выше шаги еще раз.

Это действие добавляет горизонтальную панель инструментов вверху на вкладку «Главная страница Microsoft Word».Он также предоставляет более подробное всплывающее меню в правой части экрана.

Для чего нужны стили слова?

Обратите внимание на символы справа от каждого стиля. Они указывают, на какую характеристику документа (абзац или шрифт) изменяется стиль.

Видеть текущий стиль выделенного текстового заголовка и поля под ним? В этом разделе рассказывается о стиле, используемом в документе, открытом на экране.Если что-то не менялось ранее, теперь это значение Normal .

Чтобы просмотреть все доступные стили в Word, просто щелкните Управление стилями в нижней части развернутого поля «Стили».

Теперь вы знаете, как находить стили в Microsoft Word. Выбирая определенный стиль, вы устанавливаете параметры для всего документа. Это означает, что вы избегаете внесения изменений вручную.

Как стили Microsoft Word могут сэкономить ваше время

Стили

Microsoft Word помогают автоматизировать форматирование документа.Вот как вы можете сделать стили более полезными и сэкономить время.

1. Применение стилей к разделам плохо отформатированных документов

Во многих случаях форматированный документ может выглядеть не так, как вам нужно.Исправить это так же просто, как , выделив текст , а затем перейдя в меню стилей .

Выберите существующие слова в документе, затем выберите стиль, который будет применяться к нему.Просто щелкните нужный стиль, чтобы выбрать его.

Действие по выделению текста первым предотвращает изменение всего документа.Вот почему этот совет можно использовать, если вам нравится какое-то существующее форматирование в документе, но вас не устраивают другие части. Вместо того, чтобы вносить несколько стилистических изменений, добейтесь их в пару кликов.

2. Быстрое внесение изменений в существующий стиль

Microsoft Word имеет различные встроенные стили.Вы можете обнаружить, что многие из них - это почти то, что вам нужно, но не совсем то. К счастью, вы можете изменить стиль, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в списке стилей.Выберите Изменить .

Откроется окно Изменить стиль . Обновите стиль, как хотите, затем нажмите OK .

Вы также можете применить этот обновленный стиль только к текущему документу или применить его к новым документам на основе текущего шаблона.

Если изменяемый стиль уже найден в галерее стилей Word, то в поле Добавить в галерею стилей уже установлен флажок.Если нет, вы можете проверить это, чтобы сделать стиль более доступным.

Может быть, вы проходите курс, и профессор любит, когда вы пишете эссе с ярко-красными заголовками. Это пример того, почему вы можете изменить такую ​​настройку.

Используйте то, что вы только что узнали, если вы в целом довольны тем, как выглядит стиль. Ваши новые знания позволяют вам изменять конкретные вещи за секунды, без необходимости вносить изменения вручную.

3.Создание оглавления со стилями

Вы можете полагаться на Word в длинных проектах, таких как многосекционные исследовательские работы или книги по главам. Если да, то оглавление обязательно. Он устанавливает ожидания и подсказывает людям, как найти определенные темы.Этот раздел также придает вашему документу профессиональный вид, но только при правильном форматировании. Вот почему стили Microsoft Word могут помочь вам сэкономить время и получить желаемый результат.

Просто наведите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.

Перейдите на вкладку Ссылки , затем щелкните Оглавление . (Подробнее о вкладке «Ссылки».)

Обратите внимание на появившееся диалоговое окно.Выбор Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 ускоряет процесс создания.

A Ручная таблица дает больше контроля, чем автоматические таблицы, но ее обновление займет больше времени, если вам потребуется внести изменения в будущем.

Ознакомьтесь с опцией Custom Table of Contents .

Выбрав его, вы можете использовать стили для изменения внешнего вида оглавления.Щелкните Изменить . (Вы сможете сделать это, только если используете формат Из шаблона .)

Если у вашего оглавления несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить .

После этого вы увидите уже знакомое диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости переключите характеристики вверх, затем нажмите OK .

4. Используйте стили при работе с таблицами

Возможно, вы не осознавали этого раньше, но Microsoft Word также предлагает стили таблиц.Они могут помочь вам донести свою точку зрения, особенно при систематизации данных и выделении определенных элементов.

Чтобы просмотреть диаграммы в Word, нажмите Вставить , затем Диаграмма .

Выберите типы диаграмм, которые вы хотите включить в документ, затем нажмите ОК .

Теперь вы увидите множество стилей диаграмм , а параметры появятся на новой вкладке Design в разделе Инструменты диаграммы . Word автоматически делает это, когда вы выбираете диаграмму.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, если вы планируете работать с диаграммами.Откроется Excel, в котором можно добавлять данные в диаграмму.

Параметр Quick Layout в основном изменяет размеры диаграммы, не изменяя общий формат диаграммы.Например, если у вас есть гистограмма, функция быстрого макета позволит вам настроить формат только для других версий гистограмм. В отличие от этого, раздел Chart Styles позволяет вам изменять фон диаграммы и 3D-эффекты.

Не нашли подходящий вариант? Выберите ближайший к вам и измените стили диаграмм в соответствии с вашими дизайнерскими предпочтениями.Затем просто щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон .

Назовите свой шаблон, чтобы его можно было легко найти для аналогичных проектов позже. Например, «График годового отчета» или «График встреч по продажам» может напомнить вам, что у вас уже есть шаблон для проектов, которые вы, скорее всего, воссоздадите в будущем.

Чтобы снова получить доступ к этому стилю, просто перейдите в папку Templates в следующий раз, когда вы вставите новую диаграмму.

В качестве альтернативы, если вы уже создали диаграмму и хотите изменить стиль, вы можете просто щелкнуть текущую диаграмму, а затем нажать Изменить тип диаграммы в разделе «Дизайн» инструментов диаграммы.Выберите ранее созданный шаблон и нажмите ОК .

Как вы будете использовать стили на этой неделе?

Как видите, при работе с текстом или диаграммами стили позволяют сэкономить время.Даже если эта функция для вас нова, вы найдете способы повысить ее эффективность.

Внесение изменений вручную нарушает ваш творческий процесс. Благодаря стилям вы можете быстро настроить свой документ и продолжить работу.

Как использовать стили Word для экономии времени? Расскажите нам в комментариях ниже!

blocklist-sites-parental 7 сайтов, которые все родители должны добавить в свой черный список прямо сейчас

Вы еще не заблокировали YouTube Kids? Вот еще несколько веб-сайтов, которые все родители должны блокировать ради своих детей.

Об авторе Кайла Мэтьюз (136 опубликованных статей)

Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Ещё от Kayla Matthews
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Как изменить ориентацию страницы в Google Документах на альбомную

Некоторые страницы лучше в альбомной ориентации.Давайте посмотрим, как изменить ориентацию страницы в Google Документах.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.