Сайт с нуля - Разное - Как в word 2007 печатать брошюру

Главная » Разное » Как в word 2007 печатать брошюру

Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних

полей .
Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.
Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах

и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.
Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе

число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.
Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Ваша брошюра — это ваша первая «встреча» с публикой, и вы хотите произвести хорошее впечатление. Посмотрите образцы брошюр в магазинах и в Интернете, чтобы получить представление о стилях и макетах. После того, как вы определились со стилем, набросайте, как будет выглядеть ваша брошюра и что в ней будет сказано. Теперь вы готовы сделать свою брошюру.

При создании брошюры в Microsoft Word 2007 вы можете сделать это вручную или с помощью шаблона Word.Вот как сделать брошюру вручную [источник: Создать брошюру вручную]:

Объявление

Запустите Word 2007. Откроется новый документ.
Убедитесь, что в нижней части экрана выбран режим макета печати.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Щелкните Столбцы и выберите количество столбцов.
Щелкните Ориентация и выберите Альбомная .
Щелкните Custom Margins и укажите верхнее и нижнее поля 0,5 дюйма (1,27 см) и левое и правое поля 0,25 дюйма (0,63 см).
Щелкните ОК .
Поместите курсор в первый столбец брошюры.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Выберите Разрывы , а затем щелкните Столбец .
Повторите шаги 10 и 11 для каждого столбца, кроме последнего.
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Добавьте текст и графику в каждый столбец. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику, а затем сохраните брошюру в последний раз.

Вот как сделать брошюру из шаблона Word [источник: Использование шаблона брошюры]:

Запустите Word 2007.
Нажмите кнопку Office и выберите Новый , чтобы открыть окно Новый документ .
Выберите Brochure в списке шаблонов на левой панели. Шаблоны брошюр будут отображаться на центральной панели.
Щелкните каждую брошюру, чтобы просмотреть образец на правой панели.
Выберите нужный шаблон и нажмите Загрузить .
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Замените текст в каждом столбце своим содержимым, вставив графику там, где это необходимо. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику и сохраните брошюру в последний раз.

Создать брошюру в Word 2007 или 2010

Брошюра для продвижения предприятий, услуг, институтов или интересов частных лиц является распространенным и популярным средством массовой информации, которое используется с давних пор. Чтобы быстро создать брошюру для вашей компании, Microsoft Word предоставляет различные шаблоны брошюр, доступные в Интернете, которые вы можете просмотреть по своему усмотрению, добавить свое содержание и распечатать или создать PDF-файл для распространения в Интернете.

Но имейте в виду, что ваш выбор брошюры также относится к размеру бумаги вашего принтера, поэтому, если вы хотите распечатать брошюру через свой принтер, было бы лучше выбрать размер шаблона брошюры соответственно или если вы просто хотите использовать его как файл PDF тогда вы можете выбрать любой размер.

Снимки экрана, используемые в этом руководстве, сделаны в Word 2007, но в Word 2010 процесс аналогичен. Итак, чтобы создать брошюру в Word 2007 или 2010, просто следуйте инструкциям, описанным ниже.
Step-1
Откройте MS Word и нажмите «Кнопка Office> Создать» в Word 2010, нажмите вкладку «Файл»> «Создать»

Рекламное объявление

Step-2
Появится следующее окно. Теперь нажмите «Брошюры» в разделе «Шаблоны» на левой панели экрана, выберите любой шаблон брошюры из всех доступных и нажмите «Загрузить», чтобы загрузить его из «Microsoft Office Online».

Step-3
Когда загрузка будет завершена, шаблон брошюры откроется в документе Word, поэтому сначала «Сохраните» документ.

Step-4
Теперь, чтобы заменить текст заполнителя вашим собственным содержимым в этой брошюре шаблона, просто выберите существующий текст, нажмите клавишу удаления и введите свой личный текст там.

Step-5
Таким же образом вы можете вставить изображение в свою брошюру с помощью различных параметров, таких как Изображение, Картинка, Smart Art и т. Д.Чтобы вставить изображение с компьютера, просто нажмите на ту область, которая предназначена для вставки изображения в брошюре, а затем перейдите к «Вставить> Изображение».

Выберите соответствующее изображение на вашем компьютере, затем нажмите кнопку «Вставить» и при необходимости отрегулируйте размер изображения.

Step-6
После замены всего текста и изображений в брошюре выполните проверку орфографии и грамматики и снова сохраните документ.

, и ваша брошюра готова к печати или созданию файла PDF для распространения в Интернете.

Как сделать буклет в Microsoft Word

Могу ли я сделать буклет в Word?

Когда маркетинговая группа встречается, чтобы создать маркетинговый бюджет для бизнеса, одним из пунктов, который всегда находится в верхней части списка, является создание брошюр по продуктам; брошюры — это относительно дешевый способ целевого маркетинга, который очень эффективно передает информацию в руки покупателя.

Обычно затраты на создание брошюр невелики, но в нынешней деловой среде компании ищут способы увеличения прибыли, и один из лучших способов — выпускать брошюры собственными силами.У многих компаний есть отдел настольных издательских систем с дорогостоящим программным обеспечением, с помощью которого можно выпускать потрясающие брошюры, но не многие компании осознают, что у них есть инструмент, способный достойно выполнить работу по созданию брошюр. Microsoft Word — это универсальная программа, которая может создавать брошюры и даже использовать расширенное объединение писем для добавления адресов в брошюру для рассылки.

Из этой статьи вы узнаете, как создать словесную брошюру с нуля. В недавней статье я описал, как делать карточки в Microsoft Word с помощью шаблонов; В Microsoft Word действительно есть несколько достойных шаблонов брошюр, которые можно использовать, но вы ограничены внешним видом брошюры, поэтому я предпочитаю создавать брошюры в Microsoft Word с нуля.

Создание брошюры в Word: пошаговые инструкции

Следующие пошаговые инструкции проведут вас через процесс создания простой, но эффективной брошюры с использованием Microsoft Word 2007:

Шаг 1 — создайте черновик брошюры на бумаге

Первое, о чем вам нужно подумать, прежде чем даже запускать Microsoft Windows, — это где вы собираетесь использовать брошюру и на какой рынок вы нацелены. Как писатель-любитель, я очень хочу, чтобы люди посещали мои веб-сайты, читали мои работы и, возможно, регистрировались в качестве моих партнеров и распространяли информацию о моей работе.Поэтому целью моей брошюры было бы осветить мою работу, подчеркнуть потенциальный доход от написания статей в Интернете и продемонстрировать некоторые из моих успехов.

Имея это в виду, первым делом я создал бумажный «шаблон», который показывает общий формат и дает мне общее представление о продукте. Первое, что мне нужно было решить, это то, что мне нужно: брошюра на одну страницу, брошюру с двумя колонками или брошюру с тремя колонками.

Поскольку брошюра будет размещена на досках объявлений и т. Д., То я почувствовал, что брошюра на одну страницу будет для меня наиболее полезной — я все равно разделю брошюру на столбцы и разделы, но я хочу, чтобы читатель видел всю информацию без нужно развернуть брошюру.

Затем мне пришлось подумать об ориентации; Большинство брошюр, которые я видел на досках объявлений, обычно портретные, поэтому я создам портретную брошюру. Поэтому я создал макет, который вы видите справа. На данном этапе он предназначен только для целей форматирования, и по мере того, как я разрабатываю брошюру, все может измениться. Идея состоит в том, чтобы получить общее представление о брошюре до того, как начнется работа над дизайном Word.

Теперь, когда у вас есть черновик, давайте создадим формат в Microsoft Word.Элементы, которые я выделил из своего черновика, следующие:

Изображение — вверху слева
Текстовое поле — вверху справа
Word Art — основной заголовок — средний
Контент — три столбца (со вставленным изображением в один столбец)
Нижний колонтитул — отрыв полосы — стол

Откройте Microsoft Word и давайте рассмотрим эти элементы по одному — обратите внимание, я использовал Microsoft Word 2007 — процедура аналогична Microsoft Word 2010:

Шаг 2 — Добавьте изображение

Изображение — отличный способ заставить людей прочитать вашу брошюру.Это привлекает внимание читателей и, надеюсь, заставляет их подобрать брошюру. Подобрать правильную картинку сложно; иногда это просто изображение вашего продукта, но, по крайней мере, оно должно иметь какое-то отношение к вашему контенту.

Итак, как добавить изображение в документ Word?

Использование меню: Вставить -> Изображение перейдите к нужному изображению и дважды щелкните
Щелкните левой кнопкой мыши по изображению — изображение выбрано, и по его краю есть несколько рамок — их можно использовать для изменения размера изображения.Вам также предоставляется новое меню, которое дает вам более расширенные параметры.
Меня устраивают ориентация и размер изображения, но я хочу добавить рамку. Щелчок правой кнопкой мыши по изображению открывает подменю — я выбираю границы и затенение — Я изменял границу, пока не остался доволен.

Шаг 3 — Добавьте текстовое поле

Простая брошюра, полная текста, может пугать читателя. Наличие отдельного текстового поля, которое может быть выделено и, возможно, содержит цитату или фрагмент информации, часто разбивает брошюру, но также может дать читателю хорошее представление о содержании брошюры.Текстовыми полями можно манипулировать, и они намного проще и быстрее, чем блок текста, и поэтому они гораздо более универсальны.

Итак, как мне добавить текстовое поле в документ Word?

Использование меню: Вставка -> Текстовое поле прокрутите вниз до нужного текстового поля и щелкните стиль один раз. Это добавит текстовое поле; когда я это сделал, он поместил текстовое поле под изображением; Часто трудно определить, где будет отображаться текстовое поле, но у вас всегда есть возможность переместить и изменить размер текстового поля (или любого другого вставленного объекта)
Наведите курсор на край текстового поля — курсор изменится на крест (стрелки!) — щелкнув левой кнопкой мыши и удерживая кнопку мыши, теперь я могу переместить текстовое поле в нужное мне положение.
Текстовое поле теперь на месте, но имеет неправильный размер — при наведении курсора на один из маленьких квадратов курсор снова превращается в двойную стрелку — щелчок левой кнопкой мыши и удерживание кнопки мыши позволяет мне изменить размер текстового поля.

Шаг 4. Добавьте Word Art

Если у вас нет логотипа компании, важно создать привлекательный заголовок. Он может содержать название вашей компании или просто описание вашего продукта. Хотя вы можете просто использовать текст и увеличивать размер шрифта, в Microsoft Word есть встроенная функция, которая позволяет добавлять текст и управлять его внешним видом; это функция Word Art.

Итак, как мне добавить Word Art в документ Word?

Использование меню: Вставка -> Word Art прокрутите вниз до стиля, который вам нравится.
Мне не понравился мой стиль, поэтому, используя меню форматирования, я начал изменять стиль — одно замечание: если вы наводите курсор на стиль или формат, Word дает вам предварительный просмотр изменений в реальном документе, что упрощает решить, что вам нравится. Есть много вариантов, с которыми можно поиграть — я не буду здесь их все рассматривать, лучший способ изучить их — попробовать их.Я изменил стиль, изменил форму и отцентрировал тень.

Шаг 5 — Добавьте 3 столбца

Вы можете просто использовать блок текста, но обычно брошюры пытаются организовать текст в разные столбцы. Вы можете использовать каждую колонку для разных целей, придавая брошюре более профессиональный вид.

Итак, как мне добавить столбцы в документ Word?

Прежде чем я смогу добавить столбцы в документ, я должен создать разрыв раздела, иначе столбцы будут расширяться до самого верха документа и нарушить мою картинку, текстовое поле и текстовое изображение.Я сначала помещаю курсор под слово «искусство».

Использование меню: Макет страницы -> Разрывы -> Непрерывный создает разрыв раздела там, где находится курсор.
Использование меню: Макет страницы -> Столбцы -> 3 Я вставляю три столбца — вы заметите, что линейка вверху страницы теперь разделена на три отдельных столбца. Теперь я могу начать вводить текст в столбцы.

Теперь, когда я добавил свои столбцы и определил длину, я добавлю еще один разрыв и изменю настройки, чтобы остался только один столбец, чтобы я мог добавить свой последний элемент.

Использование меню: Макет страницы -> Разрывы -> Непрерывный создает разрыв раздела там, где находится курсор.
Использование меню: Макет страницы -> Столбцы -> 1 Я изменяю настройку обратно на один столбец

Шаг 6 — Добавление таблицы

Довольно часто у вас будет информация о технических характеристиках или сравнительная информация, которые можно представить в брошюре. Лучший способ быстро и легко предварительно распечатать эту информацию — использовать таблицу.

Итак, как мне добавить таблицу в документ Word?

Для моей брошюры. последний элемент — добавить «отрывную» часть, чтобы клиенты, посещающие доску объявлений, могли посетить веб-сайт или позвонить мне. Обычно этот отрывной элемент состоит из 10 полос, поэтому я создам таблицу с 10 столбцами и одной строкой.

Использование меню: Вставка -> Таблица перетащите курсор так, чтобы получилась таблица размером 1×10 — щелкните, когда будете удовлетворены результатом.

Это самая сложная часть процесса, так как вы касаетесь «края» документа.Поэтому я изменил поля:

Использование меню: Макет страницы -> Поля Я изменил нижнее поле на 0 ”- Word предложит исправить страницу, чтобы она печаталась в зависимости от вашего принтера.
Использование меню: Макет страницы -> Поля Я изменил нижний колонтитул на 0 ”

Затем я зависал над нижней частью таблицы и «перетаскивал» ее вниз, чтобы увеличить размер таблицы — это было сложно, но мне, наконец, удалось сохранить таблицу на той же странице!

Теперь мне нужно правильно выровнять текст и добавить свой номер телефона.

Щелкните первую ячейку в таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите направление текста в подменю
Введите соответствующий текст
Выделите текст с помощью курсора и выберите Главная -> Копировать
Выделите остальную часть таблицы и выберите Главная -> Вставить -> Специальный -> форматированный текст (RTF)

Шаг 7 — Изменение цвета страницы

Если вы посмотрите на большинство брошюр, которые не так много напечатаны на обычной бумаге.Большинство из них используют простой фон или текстурированный фон; некоторые даже используют изображение водяного знака. Поэтому добавление цвета фона — последний штрих.

Итак, как мне добавить цвет фона в документ Word?

Брошюра почти готова. Теперь, когда я закончил основной дизайн, я заметил, что он выглядит немного мягким. Поэтому я решил изменить цвет фона.

Использование меню: Макет страницы -> Цвет страницы -> Эффекты заливки -> Текстура Я выбрал понравившуюся текстуру.

Итак, ваш последний шаблон — все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент. Я решил не помещать картинку во второй столбец. Этот пример очень простой, но он показывает, как быстро и легко вы можете использовать Word для создания брошюр. На разработку дизайна ушло меньше двух часов, и как только я закончу свой контент, он будет готов к печати.

Заключение

Создать брошюру в Microsoft Word легко; инструкции в этой статье создают базовый дизайн, но есть еще много других функций Word, которые могут легко сделать эту брошюру потрясающей:

Слияние по почте — вы можете добавить адресное поле и объединить адреса своих клиентов, чтобы можно было рассылать брошюру по почте.
Диаграммы — используя word или excel, вы можете создать диаграмму и вставить ее в брошюру — я часто нахожу, что диаграмма может лучше продемонстрировать точку, чем кусок текста
Форматирование — Word — это очень мощный текстовый процессор, и в этой статье просто не хватает места для форматирования — достаточно сказать, что вы действительно можете создать многофункциональный мультимедийный документ, используя инструменты, доступные в Word.

Как вы можете видеть из моей последней брошюры, я немного изменил форматирование; Я сделал изображение «3D», решил использовать «цитату» вместо «Обо мне» в основном текстовом поле и отформатировал текст.Я не придерживался того черновика, который создал, но мне это очень помогло, когда я начал разрабатывать брошюру в Microsoft Word.

Как сделать сложенный пополам шаблон брошюры в Word | Small Business

Microsoft предоставляет пользователям Microsoft Office широкий спектр инструментов для создания шаблонов брошюр. В Word 2010 и Word 2007 вы создаете шаблоны брошюр из новых документов или из предварительно разработанных шаблонов, которые вы изменяете. Поскольку создание шаблона брошюры — это просто изменение макета страницы документа и базового форматирования с помощью ленты в Word, обычно вы можете создать горизонтально или вертикально сложенный наполовину шаблон брошюры для использования в будущих проектах менее чем за полчаса.

Выберите документ

Щелкните вкладку «Файл» в Word 2010 или кнопку «Office» в Word 2007.

Выберите «Создать», чтобы открыть окно «Новый документ», и выберите «Пустой документ». Чтобы использовать готовый шаблон, выберите «Брошюры и буклеты» в Word 2010 или «Брошюры» в Word 2007, дождитесь появления доступных шаблонов и выберите один из них.

Нажмите «Создать», чтобы открыть пустой или предварительно разработанный шаблон документа.

Выделите или выберите курсором любые ненужные элементы, например графику, если вы начинаете работу с заранее разработанным шаблоном.Нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре компьютера, чтобы удалить элементы из документа.

Макет страницы

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.

Выберите «Ориентация» в разделе «Параметры страницы». Выберите «Книжная», чтобы сделать брошюру с горизонтальным сгибом, или «Пейзаж» для брошюры с вертикальным сгибом.

Щелкните «Размер» в разделе «Параметры страницы» и выберите размер «Letter» 8 ½ дюйма на 11 дюймов. Если вы создаете брошюру на бумаге меньшего или большего размера, выберите нужный размер.

Выберите «Столбцы», а затем «Дополнительные столбцы…», чтобы открыть окно «Столбцы». Выберите необходимое количество столбцов в области «Наборы».

Настройте ширину и интервал между столбцами или оставьте значения по умолчанию. Когда вы закончите, убедитесь, что «Весь документ» отображается справа от «Применить к:», а затем нажмите кнопку «ОК».

Щелкните «Поля» и выберите один из доступных предустановленных вариантов полей, например «Нормальный» или «Узкий», который устанавливает равные размеры верхнего, нижнего и бокового полей.Если вы хотите настроить поля, выберите «Custom Margins…», чтобы открыть окно «Параметры страницы» и внести необходимые изменения. Когда вы закончите, убедитесь, что «Весь документ» отображается справа от «Применить к», и нажмите «ОК», чтобы сохранить настройку.

Выберите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы», а затем «Столбец», чтобы создать разрыв между столбцами. Курсор автоматически переместится в следующий столбец.

Создайте один или несколько разрывов в зависимости от количества столбцов в документе.Например, в брошюре с вертикальным сгибом в две колонки снова выберите «Столбец», чтобы создать еще один разрыв после второго столбца и создать вторую страницу-шаблон для использования внутри брошюры.

Сохранить шаблон

Щелкните вкладку «Файл» или кнопку «Офис» и выберите «Сохранить как».

Выберите «Шаблоны» или «Надежные шаблоны» в появившемся окне «Сохранить как».

Введите имя шаблона в поле «Имя файла:» и выберите «Шаблон Word» в меню «Тип файла:». .Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ брошюры в Word в качестве шаблона.

Убедитесь, что у вас есть доступ к шаблону. Нажмите вкладку «Файл» или кнопку «Офис», выберите «Создать», а затем нажмите «Мои шаблоны», чтобы шаблон брошюры отображался по имени вместе с другими шаблонами, которые вы создали ранее.