Сайт с нуля - Разное - Как в документ word вставить альбомную страницу

Главная » Разное » Как в документ word вставить альбомную страницу

Как в Word в середине документа сделать одну страницу альбомной

Часто оформляя текстовые документы в программе «Word» приходится вставлять посреди текста таблицы.

Иногда вставленные таблицы получаются очень широкими и не очень красиво смотрятся на листах с книжным расположением текста на странице.

Для них нужно изменять положение страницы с книжного на альбомный.

Самый простой способ переориентировать весь документ в вид альбомного расположения страниц, но этот способ не всегда подходит.

Идеально сделать так, чтобы листы с текстом были ориентированы вертикально (книжная ориентация), а один или два листа с таблицами или рисунками — горизонтально (альбомная ориентация).

Рассмотрим, как сделать альбомную ориентацию только для одного листа в документе «Word».

Следует поставить курсор в конце текста.
Войти во вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов.
Из выпадающего списка «Разрывы» выбрать «Разрывы разделов» → «Следующая страница».
Разрыв страницы в Ворд
После клика по указанному пункту меню между страницами отобразится разрыв.
Теперь следует перенести курсор на самою нижнюю страницу и выбрать в меню «Ориентация» пункт «Альбомная». После клика нижний лист повернётся перпендикулярно (Отобразится в альбомной ориентации.)
Альбомная ориентация страницы в Word
Когда все, листы и таблицы будут вставлены можно вернуть остальной части документа вид книжных страниц, выполнив те же самые действия.
Результат переворачивания страницы

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.
Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.
В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Читайте о том, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК .

Затем перейдите на вкладку

РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа по-прежнему находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу так, чтобы она хорошо вписывалась на страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца .

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего разместить свое содержимое внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

Как вставить изображения в документ Word? — Учебник Microsoft Word

Как вставить изображения в документ Word?

Как вставить изображения в документ Word?
Офисное слово MS обычно используется для написания текста. Однако вы также можете вставить изображение, потому что это может помочь сделать документ как иллюстративным, так и интересным. По этой причине мы предложим вам правильные шаги, которые могут помочь при вставке изображений в ваш файл Word.

Откройте файл MS Office Word, в который вы хотите вставить изображение.
Переместите курсор к той части, куда вы хотите наклеить картинку.
Щелкните вкладку «Вставить» в верхней строке.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, вам нужно перейти на вкладку вставки, где вы найдете различные параметры.

Перейдите к опции «картинка», чтобы вставить картинки, которые находятся на диске.
Если вы хотите вставить «картинку», выберите опцию «Картинка» на вкладке вставки.
После того, как вы нажмете «Изображение», откроется диалоговое окно.

Выше показан снимок экрана для диалогового окна, которое появляется после нажатия кнопки «Изображение».

В диалоговом окне вы можете выбрать правильный рисунок для вставки, перейдя на нужный диск на вашем компьютере.
После того, как вы нашли нужное изображение, щелкните его, а затем нажмите «вставить», который присутствует в правом нижнем углу.

Как видите, после того, как было обнаружено правильное изображение, вам нужно щелкнуть по нему и затем выбрать вставку.

После того, как вы нажмете «Вставить», изображение будет вставлено в файл Word MS Office.
Изображение может быть отформатировано, поскольку оно снабжено инструментами для поворота и изменения размера.

Как видите, картинку можно легко повернуть и даже изменить размер.

Вращающийся инструмент находится прямо в центре изображения. Вы можете перемещать его вправо или влево, чтобы повернуть изображение.
В углу рисунка есть стрелки, которые можно использовать для увеличения или уменьшения размера.

Таким образом, используя описанные выше шаги, вы можете вставить изображение и отформатировать его, чтобы сделать документ иллюстративным.
Как вставить изображение, которого нет на вашем диске
Для вставки файлов, которых нет на вашем жестком диске, вы можете использовать два разных варианта.

Прежде всего, вы можете просто сохранить изображение на свой диск, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить изображение». После того, как вы сохранили изображение в место на вашем компьютере, вы можете использовать тот же процесс, что и выше, для вставки изображения.
Во-вторых, вы можете просто скопировать изображение, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Копировать изображение», или просто использовать сочетание клавиш Control + C. После того, как вы скопировали изображение, перейдите к файлу Word MS office и прокрутите до ту часть, куда вы хотите вставить изображение. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить, а затем нажмите «вставить» или просто используйте сочетание клавиш Control + V.

После того, как вы это сделаете, изображение будет вставлено в текстовый файл, и вы можете отформатировать его для использования с помощью инструментов форматирования, таких как инструмент вращения или инструмент изменения размера.
Таким образом, это основной способ вставки картинок в текстовый файл. Попробуйте вставить случайные картинки, чтобы понять суть дела. Использование изображений и их включение в ваш Word-файл MS office может помочь в создании впечатляющих документов. Итак, выполните следующие действия, чтобы научиться использовать некоторые из основных инструментов MS office word.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Вставить документ Word в другой документ Word

2020-09-03 18:03:03 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Реальность такова, что всегда есть возможность пожелать вставить содержимое одного текстового документа в другой. Есть соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ обработать это вместо копирования и вставки.Хорошо то, что слово теперь имеет функцию, которая позволяет вставлять документ Word в Word. Вопрос всегда был в том, как вставить текстовый документ в другой документ Word .

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить шаги, как показано ниже.

Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
Поместите курсор в то место, куда переместится файл.
Перейдите на вкладку «Вставка»> раздел «Текст»> «Объект», а затем «Текст из файла».

Перейдите в свою папку и выберите файл, который вы собираетесь вставить.
Затем дважды щелкните файл и посмотрите, как добавляется документ.

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word.Тем не менее, они почти такие же, с небольшими вариациями, особенно для новой версии слова, но это не повод для беспокойства.

Преимущества PDF-документа

На самом деле нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. PDF не только очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что кому-то просто придется использовать PDF для обмена документами в какой-то момент.

Преимущества использования PDF по сравнению с Word невозможно переоценить.Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF-файл хорошо защищен, поэтому вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде используется общий доступ к нескольким конфиденциальным документам, поэтому они обычно используются в формате PDF, поскольку он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы.Вот почему документы PDF имеют правильную компоновку и легко читаются. Кроме того, есть фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы стать меньше. Те, кто оценили бы эту функцию, обычно те, у кого нет большой емкости хранения.

Еще одно преимущество PDF — это возможность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл оставлять файлы такими же после того, как они поделятся ими. Многие другие форматы файлов изменят формат при совместном использовании, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, как вы им предоставили.

Говоря о PDF, важно понимать, что единственный способ работать с ним — это использовать программное обеспечение, известное как редактор PDF. По правде говоря, существует много редакторов PDF, но одним из них является PDFelement. . Это редактор PDF, в котором есть все необходимое, чтобы предоставить вам полное решение для PDF.

PDFelement — это универсальный редактор PDF, цель которого — предоставить профессионалам полное решение для всех задач PDF по умеренной цене.С его помощью вы можете с легкостью создавать, редактировать и даже конвертировать файлы PDF. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение для работы с PDF. PDFelement может преобразовывать в различные форматы и обратно, например, преобразовывать в слово, типы файлов изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является оригинальный PDF-файл, который могут читать все читатели PDF.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Фактически, все основные разделы и подразделы организованы интуитивно понятным образом.Все инструменты хорошо обозначены и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть опция перетаскивания, что делает его еще проще.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которым Adobe дорого покупать, PDFelement устраняет разрыв, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Ознакомьтесь с другими статьями, чтобы лучше использовать PDFelement.

Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы просмотреть и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2: перейдите на вкладку «Комментарий»

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите кнопку «Добавить вложение» на панели инструментов.

Шаг 3. Найдите и вставьте слово в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который вы хотите вставить. Для завершения нажмите «Открыть».