Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word изменить формат файла


Как изменить формат текстового документа?

В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат?..

Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

  • Изменение формата Word-документов
  • Изменение формата txt-файла

Изменение формата Word-документов

Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

к содержанию ↑

Изменение формата txt-файла

Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

Как изменить формат файла по умолчанию в Microsoft Office

Если вы часто предоставляете общий доступ к файлам Microsoft Office людям, использующим старую версию Word, Excel или Powerpoint, вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения, чтобы вам не приходилось постоянно менять его во время сохранения. Вот как настроить сохранение этих файлов.

Все версии Office, начиная с 2007 года и выше, используют одни и те же форматы файлов по умолчанию, поэтому вам не нужно беспокоиться о совместимости, если вы и ваша команда работаете, например, в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.Однако, если кто-то застрял в Word 2003 или более ранней версии, вы можете оптимизировать рабочий процесс, автоматически сохраняя файлы в более старом формате для Word 97-2003. Вы также можете настроить Word на автоматическое сохранение файлов в других форматах, таких как обычный текст, PDF или форматированный текст. Точно так же вы можете изменить формат файла Excel по умолчанию на CSV или XML, а PowerPoint на презентацию OpenDocument или строгую презентацию Open XML.

В этом примере мы используем Word, но шаги одинаковы для Excel и PowerPoint 2016.

1. Создайте новый документ или откройте существующий.

2. Щелкните вкладку Файл на ленте.

3. Щелкните Параметры в левом меню.

4. Щелкните Сохранить в окне параметров.

5. Выберите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке рядом с «Сохранять файлы в этом формате».

6. Щелкните OK.

В дальнейшем все новые файлы, которые вы сохраняете в программе, будут использовать это расширение.Если вы хотите вернуть его к значениям по умолчанию, просто перейдите к настройке еще раз.

.

Как изменить форматирование на нормальное в Microsoft Word после вставки | Small Business

Поддержание форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить нормальное форматирование

Скопируйте текст из исходного источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Щелкните текстовую область документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

Выделите весь текст, который вы вставили в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Нормальный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста.Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши в области документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки».Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить форматирование

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить и объединить текст.

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню.Вставленный текст теперь будет выровнен с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

.

Изменить настройки по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить настройки по умолчанию для новых документов, внеся изменения в стандартный шаблон, на котором основаны новые документы. Вы можете изменить шаблон Normal, чтобы изменить его форматирование или содержимое по умолчанию, чтобы любой новый документ, который вы создаете, использовал новые параметры.

Важно: Если вы по ошибке изменили шаблон «Обычный», вы можете легко восстановить поведение по умолчанию, удалив, переименовав или переместив его.Шаблон Normal автоматически воссоздается при следующем открытии Word. Однако этого нельзя сказать о других шаблонах. Вы всегда должны создавать копию любого другого шаблона, прежде чем изменять его.

Изменить шрифт по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом шаблоне означает, что шрифт используется в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, шрифт по умолчанию для новых пустых документов основан на шаблоне Normal.

  1. Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки которого по умолчанию вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Шрифт , а затем щелкните вкладку Шрифт .

  3. Внесите необходимые изменения и щелкните По умолчанию .

    Примечание. Большинство стилей в Word основаны на обычном стиле. Изменение шрифта по умолчанию также изменяет стиль «Обычный», который влияет на любой другой стиль, созданный на основе стиля «Обычный».

Изменить интервал между символами по умолчанию

Изменение интервала между символами по умолчанию в любом шаблоне означает, что настройки масштаба, интервала, положения, кернинга и других типографских функций используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне.Например, межсимвольный интервал для новых пустых документов основан на шаблоне Normal.

  1. Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки которого по умолчанию вы хотите изменить.

  2. В меню Format щелкните Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

  3. Внесите необходимые изменения и щелкните По умолчанию .

Изменить поля по умолчанию

Изменение полей по умолчанию в любом шаблоне означает, что настройки полей используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, поля для новых пустых документов основаны на шаблоне Normal.

  1. Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки которого по умолчанию вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Поля .

  3. Внесите необходимые изменения и щелкните По умолчанию .

Изменить макет по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом шаблоне означает, что разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне.Например, атрибуты макета для новых пустых документов основаны на шаблоне Normal.

  1. Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки которого по умолчанию вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .

  3. Внесите необходимые изменения и щелкните По умолчанию .

Измените другие настройки по умолчанию в шаблоне Normal

Вы можете настроить шаблон «Обычный» и изменить настройки по умолчанию для многих аспектов документа, таких как форматирование текста, форматирование абзацев, форматирование документа, стили, текст, изображения, записи автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в Normal.dotm, необходимо открыть файл из Word. Если вы откроете Normal.dotm из Finder, Word создаст новый пустой документ на основе шаблона.

  1. В меню Файл щелкните Открыть .

  2. В диалоговом окне Открыть перейдите к папке, содержащей файл Normal.dotm.

    • Если вы используете Word 2016 для Mac, перейдите в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates

    • Если вы используете Word для Mac 2011, перейдите в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates

    Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion) папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к папке библиотеки из диалогового окна Открыть , нажмите COMMAND + SHIFT + G, а в поле Перейти в папку введите ~ / Library.

  3. Дважды щелкните Normal.dotm. Откроется шаблон Normal.

  4. В шаблоне Normal внесите нужные изменения.

  5. Сохраните и закройте шаблон Normal.

    Советы:

    • Если вы вносите значительные изменения в свой шаблон Normal, мы рекомендуем вам периодически делать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона Normal, скопируйте файл и переименуйте его или переместите в другое место.

    • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ, чтобы придать ему профессиональный и современный вид, применив тему документа. Тема документа - это набор вариантов форматирования, который может включать цветовую схему (набор цветов), схему шрифтов (набор шрифтов заголовка и основного текста) и схему эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему:

      • В Word 2016 для Mac на вкладке Дизайн щелкните Темы , а затем выберите тему.

      • В Word для Mac 2011 на вкладке Home в разделе Themes щелкните Themes , а затем выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в своем документе и создать собственные поля.Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Веб-приложение Word вернется к настройке Нормального поля в один дюйм с каждой стороны страницы.

.

Как открыть файл в формате .Pages в Windows и Microsoft Word

Приложение Pages - это текстовый процессор Mac, похожий на Microsoft Word для Windows, и по умолчанию любой документ Pages сохраняется в виде файла в формате Pages с расширением «.pages». Обычно это невидимо для пользователей Mac, но если вы отправляете файл Pages кому-то на компьютере с Windows, расширение .pages становится видимым, а формат файла по умолчанию не читается большинством приложений Windows и Microsoft Office.На первый взгляд может показаться, что Windows не может использовать файл, но это не так.


К счастью, есть супер простой трюк для открытия формата .Pages из приложений Microsoft в Windows, включая Word, и он включает в себя убеждение ПК, что файл страниц не является форматом страниц, а скорее zip (да, как zip-архив) . Это делается с помощью простой модификации расширения файла из файловой системы Windows, и хотя это не идеальное решение (лучшим методом было бы просто повторно сохранить файл страниц, чтобы он был совместим со словом с самого начала), он действительно работа:

Открытие файла формата страницы с Mac в Microsoft Windows

Обязательно сохраните файл Pages в удобном для проводника Windows месте, затем выполните следующие действия:

  1. Сделайте копию файла.pages файл на случай, если вы что-то напутаете
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл .pages и выберите «Переименовать».
  3. Удалите расширение «.pages» и замените его расширением «.zip» *, затем нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменение расширения.
  4. Откройте недавно переименованный файл .zip, чтобы иметь возможность открывать и получать доступ к содержимому формата Pages в Microsoft Word, Office или WordPad.

* Обратите внимание, что вам может потребоваться, чтобы расширения файлов были видны в Windows, чтобы иметь возможность правильно изменить расширение документа страниц.Возможно, сначала потребуется сделать их видимыми с помощью «Параметры папки»> «Просмотр»> «Снимите флажок« Скрыть расширения для известных типов файлов »» - вы можете игнорировать любые предупреждения об изменении расширений файлов.

Это довольно просто и работает, когда у вас нет другой возможности либо преобразовать файл из страниц в .doc, либо заранее сохранить его в совместимом формате файла.

Примечание. При таком подходе могут возникнуть некоторые проблемы с форматированием, если документ страниц особенно сложен, поэтому его лучше всего использовать в крайнем случае, когда нет другого выбора, кроме работы с файлом из Windows.Это не сработает для принудительного открытия файла страниц, защищенного паролем, однако в этой ситуации файл необходимо сначала разблокировать.

Это отличное решение для изменения расширений файлов для документов Pages было найдено в сообществе Microsoft, так что попробуйте его в следующий раз, когда вы или кто-то из ваших знакомых будет пытаться работать в Windows с форматированным файлом Pages, созданным на Mac. Обычно это проще, чем вернуться на Mac, чтобы изменить вывод сохраненного файла, хотя вы, безусловно, можете сделать это тоже и при необходимости напрямую сохранить файл Pages как файл Word DOCX.

Альтернативные решения для открытия страниц документов в Windows

Наконец, стоит рассмотреть еще один вариант - использовать iCloud для открытия файлов Pages в Windows, потому что icloud.com имеет доступную веб-версию приложения Pages, которую можно загрузить в любом веб-браузере практически на любом компьютере или ПК, будь то ПК с Windows, Linux, Mac или что-то еще. Основным недостатком подхода iCloud.com является то, что он требует входа в систему с Apple ID (однако любой может создать Apple ID бесплатно в любое время), но плюс к использованию iCloud.com, он широко универсален, и вы можете экспортировать прямо из приложения Pages iCloud.com в формат, совместимый с Windows, например Microsoft Office и форматы файлов Word DOC / DOCX.

И, возможно, стоит упомянуть, что есть также инструменты онлайн-конвертера, но если вы все равно собираетесь использовать онлайн-инструмент, то использование iCloud, вероятно, лучше, поскольку это, по крайней мере, надежная услуга, тогда как некоторые сторонние инструменты преобразования могут методы конфиденциальности с любыми преобразованными документами.

Если вам известен другой метод или лучший способ открытия файлов Pages на ПК с Windows, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

Связанные

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.