Сайт с нуля - Разное - Как установить автосохранение в word

Главная » Разное » Как установить автосохранение в word

Как настроить автосохранение в Word

До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Автосохранение в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:

Содержание с переходами на страницы в Word

Как быстро создать оглавление в Word

Как выровнять текст в Word

Настройка печати документа в Word

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как найти место автосохранения Word в Windows 10?

Одним из самых популярных текстовых процессоров в мире, несомненно, является Microsoft Word. Для большинства пользователей эта программа позволяет легко создавать текстовые документы. Однако многие из нас часто забывают сохранить свою работу. Это также причина, по которой существует функция автосохранения. Такая функция помогает нам избежать потери данных. Если вам интересно, как можно найти, активировать и получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10, что ж, вы были бы рады, что нашли эту статью!

Сегодня мы научим вас, как открыть местоположение автосохранения Word в Windows 10.Прочтите этот пост, чтобы узнать, как восстановить файлы, которые вы забыли сохранить.

Метод 1: быстрое решение

Быстрое решение

Чтобы быстро найти «Местоположение автосохранения Word в Windows 10» , используйте безопасный БЕСПЛАТНЫЙ инструмент, разработанный командой экспертов Auslogics.

Приложение не содержит вредоносных программ и разработано специально для решения проблемы, описанной в этой статье. Просто скачайте и запустите его на своем ПК. бесплатная загрузка

Разработано Auslogics

Auslogics является сертифицированным разработчиком приложений Microsoft® Silver.Microsoft подтверждает высокий опыт Auslogics в разработке качественного программного обеспечения, отвечающего растущим требованиям пользователей ПК.

Метод 2: Проверка настроек Word

Конечно, прежде чем вы узнаете, как открыть местоположение автосохранения Word в Windows 10, вы должны знать, как сначала активировать эту функцию. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже:

Запустите Word, затем щелкните Файл.
Выберите «Параметры», затем нажмите «Сохранить» в меню левой панели.
Убедитесь, что выбран параметр «Сохранить информацию автосохранения».Вы также можете выбрать желаемый временной интервал для автоматического сохранения.
Перейдите в поле «Местоположение файла автовосстановления». Здесь вы увидите расположение каталога автосохранения. По умолчанию это C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Однако вы всегда можете изменить его на предпочтительное место, нажав кнопку «Обзор».

После того, как вы нашли место автосохранения на своем компьютере, вам нужно запустить Word и перейти в каталог. Найдите автоматически сохраненный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.Стоит отметить, что каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData. Вы можете быстро получить доступ к папке, вставив ее местоположение в адресную строку проводника.

Конечно, вы все еще можете получить доступ к этой папке вручную. Вам просто нужно идти по пути. Не забудьте показать скрытые элементы, чтобы вы могли видеть папку AppData. Как только вы это сделаете, вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.

Метод 3. Проверка папки AppData

Как мы уже упоминали, место автосохранения по умолчанию для Word — это папка AppData.Microsoft Word может сохранять файлы в разных местах, включая C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Word и C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Temp. Самые последние версии программы используют другое местоположение. В некоторых случаях несохраненные файлы можно найти в папке C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

В вышеупомянутых папках вы найдете различные типы файлов Word. Как правило, файлы автосохранения имеют перед именем файла волнистую линию или тильду.У них также есть расширение .tmp и присвоенный им четырехзначный номер. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать:

Документ Word в папке автосохранения будет выглядеть так: ~ wrdxxxx.tmp.
Временный файл документа будет выглядеть так: ~ wrfxxxx.tmp.
Файл автоматического восстановления будет выглядеть так: ~ wraxxxx.tmp.

Стоит отметить, что файлы полного автоматического восстановления не имеют расширения .tmp. Вместо этого вы увидите их с расширением. wbk расширение.Найдя один из этих файлов, дважды щелкните его. Документ откроется в Word. Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Метод 4. Использование функции восстановления несохраненных документов

Если Word неожиданно завершает работу или вы случайно закрываете программу, не паникуйте. Вы по-прежнему можете открыть папку автосохранения, следуя инструкциям ниже:

Откройте Word, затем перейдите в «Файл».
Выберите «Последние», затем нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Теперь вы сможете увидеть папку с автосохранением. Теперь вы можете выбрать документ, который хотите восстановить.

Другой вариант доступа к местоположению автосохранения — перейти по следующему пути:

Файл -> Информация -> Управление версиями -> Восстановить несохраненные документы

Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Метод 5. Поиск на компьютере файлов .asd или .wbk

Word автоматически сохраняет ваши файлы.Однако в некоторых случаях бывает сложно найти место автосохранения. Если вы не можете найти его, было бы идеально выполнить поиск по определенному расширению файла. Автоматически сохраненные файлы Word обычно имеют расширение .asd или .wbk. Вы можете найти эти файлы, следуя этим инструкциям:

На клавиатуре нажмите клавиши Windows + E. Это должно запустить проводник.
После запуска проводника щелкните строку поиска в правом верхнем углу.
Тип “.wbk »или« .asd »(без кавычек), затем нажмите Enter.
Ваша система будет искать все файлы .wbk и .asd. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть расположение файла». Откроется место автосохранения Word. Это позволит вам увидеть все ваши автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .asd или .wbk, обязательно найдите файлы .tmp. Стоит отметить, что файлы .tmp не обязательно связаны с Word. Итак, некоторые из них могут быть частью других приложений.Вы можете вернуться к методу 2, чтобы узнать, как определить временные файлы, связанные с Word.

Это правда, что функция автосохранения Word весьма полезна. Однако автоматически сохраненные файлы по-прежнему подвержены повреждению. Если они заразятся вирусами, вы их полностью потеряете. Итак, чтобы защитить ваши автоматически сохраненные файлы и всю систему, убедитесь, что вы используете надежный инструмент безопасности, такой как Auslogics Anti-Malware. Эта программа обнаруживает общие и необычные угрозы и атаки, которые могут повредить ваши файлы и нанести вред вашему компьютеру.С помощью этой программы вы можете расслабиться, зная, что ваш компьютер и ваши файлы достаточно защищены.

Метод 6. Проверка каталога документов

В некоторых случаях автоматически сохраненные файлы можно найти в том же каталоге, в котором вы сохранили файл. Однако эти файлы обычно скрыты. Вы можете выявить их, выполнив следующие действия:

Запустить Word.
Откройте «Файл» и нажмите «Открыть».
Нажмите «Обзор», затем перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
Убедитесь, что вы изменили Тип файла с «Все документы Word» на «Все файлы».
Вы должны увидеть файл резервной копии. Этот файл легко узнать, потому что в его имени будет «Резервная копия».
Откройте файл, затем сохраните его.

Вы можете предложить улучшения для этой статьи?

Поделитесь ими в комментариях ниже!

И если вы столкнулись с какой-либо другой проблемой, связанной с вашим компьютером, например, с выключением компьютера без предупреждения, сообщите нам об этом, и мы найдем разумное решение специально для вас.

Как включить и настроить автосохранение в Word / Excel 2016

При чтении / редактировании документа в Microsoft Word / Excel иногда вы можете столкнуться с внезапным отключением питания, сбоем приложения или сбоем компьютера, поэтому документ Word / Excel принудительно закрывается, прежде чем вы сможете сохранить данные. В таком случае вы можете включить функцию автосохранения в Microsoft Word / Excel , чтобы автоматически сохранять редактируемые документы через определенный интервал времени, чтобы минимизировать / предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия приложения.Теперь в этом посте будет описано, как включить и настроить автосохранение в Word / Excel 2016.

Как включить и настроить автосохранение в Microsoft Word / Excel 2016

И в Word, и в Excel действия одинаковые. Ниже я буду использовать Microsoft Word 2016 в качестве примера.

Шаг 1. Откройте документ Word в Microsoft Word 2016.

Шаг 2. Щелкните вкладку File в строке меню, а затем в Backstage щелкните Options .

Шаг 3. После того как откроется окно Word Options , выберите вкладку Save на левой панели, а затем найдите раздел «Сохранить документы» на правой панели.Установите флажок «Сохранять данные автосохранения каждые» и установите периодичность автоматического сохранения документа Word: 3 минуты, 5 минут или другое значение в зависимости от вашего желания. Кроме того, установите флажок «Оставить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

Шаг 4. Щелкните вкладку Advanced на левой панели, а затем найдите раздел Save на правой панели. Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить фоновое сохранение», и, наконец, нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Итак, вы включаете и устанавливаете автосохранение в Word 2016, и эта функция действует во всех документах Word. Если вам нужно включить и настроить автосохранение в Excel / PowerPoint 2016, аналогичным образом откройте окно параметров Excel / PowerPoint, чтобы выполнить аналогичные действия.

Как сделать так, чтобы Microsoft Word автоматически сохранял ваши документы каждую минуту

Чтобы свести к минимуму вероятность потери работы во время сбоя, вот как настроить автоматическое сохранение документов Microsoft Office каждую минуту.Это очень короткий интервал сохранения, но он позволит создать почти непрерывную историю резервного копирования ваших документов. Это гарантирует, что большая часть информации, которую вы когда-либо потеряете в случае сбоя, будет тем, что вы выполнили в течение последней минуты.

Для Mac:

В Word поднимитесь вверх и щелкните пункт меню File в верхней части экрана> Preferences. В этом окне нажмите Сохранить.
Отсюда убедитесь, что «Сохранить информацию автосохранения» установлен.По умолчанию в этом поле установлено количество минут 10, поэтому, если вы хотите значительно увеличить покрытие в случае сбоя системы, вы можете уменьшить его до одной минуты.

Теперь единственное предупреждение о том, что слишком низкий интервал сохранения — это то, что это может замедлить работу вашей системы. Если вы заметили, что ваша система замедляется после этого изменения, увеличивайте ее постепенно, пока не найдете удачный компромисс между защитой и производительностью.

Для Windows:

В Word перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранить. Оттуда вы измените настройки так же, как это было в версии для Mac.

Наконец, помните, что вы можете сохранить свой документ в любое время, нажав Command + S на Mac или Ctrl + S в Windows. Вы также можете сэкономить время, щелкнув значок диска в верхней части окна. Это всегда самый надежный способ сохранить вашу работу.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

Что ИТ-администраторы должны знать об AutoSave

«Сохраняйте раньше, сохраняйте часто» ушли в прошлое. Теперь есть автосохранение, которое сохраняет каждые несколько секунд, чтобы вашим пользователям не приходилось этого делать.

Автосохранение

включается, когда файл хранится в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365. Он автоматически сохраняет изменения ваших пользователей в облаке по мере их работы. А если другие люди работают с одним и тем же файлом, автосохранение позволяет им увидеть изменения в считанные секунды.Без включения автосохранения пользователи, работающие над одним и тем же документом в одно и то же время, не смогут видеть друг друга в режиме реального времени, и вместо этого они будут продолжать видеть доступных обновлений , когда изменения вносятся другими.

Но автосохранение также вызывает некоторые изменения в том, как ваши пользователи будут работать с Office, поэтому в этой статье мы опишем некоторые из наиболее сложных сценариев, а также то, как настроить параметры автосохранения. Мы рекомендуем вам сообщить своим пользователям об этих изменениях, которые влияют на их работу в Office.

Примечание: Автосохранение не влияет на производительность системы. Тем не менее, будет более высокая загрузка сети, поскольку изменения загружаются по мере их внесения, а не все сразу, когда пользователи вносят изменения, что может повлиять на людей с ограниченной пропускной способностью или высокой стоимостью использования данных, например, в мобильной точке доступа.

Изменение рабочего процесса

Автосохранение

полезно в большинстве сценариев, но есть несколько случаев, когда вашим пользователям может потребоваться изменить их обычную работу, и мы хотим, чтобы вы были готовы им помочь.Для каждого из сценариев мы обрисовали в общих чертах, что это за сценарий, что может пойти не так, а также рекомендации по его разрешению.

Запуск из существующего файла, внесение изменений и последующее сохранение копии в новый файл — Любой, кто начинает с предыдущего файла (например, отчета о доходах за последний квартал), редактирует, а затем выполняет сохранение копии, чтобы начать этот В квартальном отчете о доходах изменения будут сохранены в обоих файлах, если автосохранение включено.Мы рекомендуем всем сделать «Сохранить копию» перед внесением каких-либо изменений и даже добавить напоминание в продукт, когда это произойдет. Если пользователь вносит случайные изменения, он должен использовать функцию истории версий для восстановления исходного документа.
Выполнение «гипотетических» изменений или изменений «что, если» в файле — Любой, кто открывает файл и выполняет некоторый гипотетический анализ (например, прогнозирование влияния рыночных изменений на бюджет) с желанием закрыть файл без сохранения, будет непреднамеренно сохранили все изменения в файле при включенном автосохранении.Мы рекомендуем отключить автосохранение на время проведения гипотетического анализа, а затем снова включить его, когда пользователь снова будет готов к сохранению.
Панели мониторинга и просмотр файлов с сортировкой / фильтрами в Excel — Любой, кто сортирует или фильтрует панель мониторинга при включенном автосохранении, повлияет на просмотр всех остальных в файле. Если файл предназначен для использования в качестве панели мониторинга или используется несколькими людьми с помощью сортировок и фильтров, мы рекомендуем установить для этого файла свойство «Рекомендуется только для чтения», выбрав «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Всегда открывать только для чтения». не сохранят свои изменения, если они явно не выберут редактирование файла.
Завершенные или опубликованные файлы — Любой, кто случайно редактирует завершенный опубликованный файл с включенным автосохранением, сохранит свои изменения в файле. После того, как файл был завершен, мы рекомендуем установить для файла свойство «Рекомендуется только для чтения» или свойство «Пометить как окончательный», чтобы случайные изменения, внесенные программами просмотра и читателями файла, не сохранялись.

Настройка автосохранения в Office

Автосохранение можно настроить следующими способами:

Владелец файла может установить для него Всегда открывать только для чтения , чтобы предотвратить случайное редактирование.Это можно сделать, установив открытие файла в , рекомендованном только для чтения ( Файл > Информация > Защитить документ / Рабочая книга / Презентация > Всегда открывать только для чтения ) или Совместное использование файла без разрешения другим пользователям редактировать ( Файл > Поделиться > Люди, у которых есть ссылка, могут редактировать и снимать флажок Разрешить редактирование ).
Пользователь может отключить автосохранение для файла, когда он открыт, щелкнув переключатель Автосохранение .Это отключает автосохранение для текущего документа для этого пользователя. В следующий раз, когда тот же пользователь откроет документ, автосохранение будет отключено. Если они откроют другой документ, их выбор в другом документе не повлияет на автосохранение.
Пользователь может отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, открытых в этом конкретном приложении (Word, Excel, PowerPoint) на этом устройстве.

Примечание: Пользователь по-прежнему может включить автосохранение для отдельных файлов с помощью переключателя Автосохранение , описанного выше.
Вы, администратор, можете отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, открытых в этом конкретном приложении (Word, Excel, PowerPoint) с помощью групповой политики.

Примечание: Пользователь по-прежнему может включить автосохранение по умолчанию в приложении или для отдельных файлов, используя настройки, описанные выше.

Параметры групповой политики для автосохранения

Мы заменяем параметр групповой политики «Не сохранять файлы в Excel / PowerPoint / Word» новым параметром групповой политики «Отключить автосохранение по умолчанию в Excel / PowerPoint / Word».

Если вы используете групповую политику в своей организации, вы можете использовать параметр политики, чтобы отключить автосохранение по умолчанию. Существуют отдельные параметры политики для Excel, PowerPoint и Word.

Например, параметр политики для Word называется «Отключить автосохранение по умолчанию в Word», и его можно найти в пути политики «Microsoft Office 2016 \ AutoSave».

Чтобы использовать эти параметры политики, убедитесь, что вы загрузили последние файлы административных шаблонов (ADMX / ADML) из Центра загрузки Microsoft.

Работа с локальными файлами

Автосохранение недоступно при работе с локальными файлами. Старое поведение автосохранения по-прежнему доступно для периодического сохранения копий измененных файлов, чтобы минимизировать потерю данных в случае неожиданного сценария, такого как сбой.

Однако мы рекомендуем ИТ-администраторам поощрять пользователей сохранять свои файлы в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365, чтобы включить автосохранение и избежать потери данных.Вы можете поощрять внедрение OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 посредством обучения пользователей, а также путем развертывания перемещения известных папок, которое автоматически синхронизирует ключевые папки с облаком. Это позволяет им получать доступ к файлам где угодно и не беспокоиться о потере важных данных.