Сайт с нуля - Разное - Как связать word с экселем таблицы

Главная » Разное » Как связать word с экселем таблицы

Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Вставить

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

Выделите данные в Excel.
Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
Откройте документ Word.
На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).
Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке

Формат HTML (HTML Format).
Нажмите ОК.

Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.
Результат:

Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
Нажмите ОК.
Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.
Результат:
Измените данные в Excel.

Результат:

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel.
Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.
На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
Нажмите CRL + V.
Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:
- Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .
- Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Text to Columns .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.

Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

Таблицы с рамкой

могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Как вставить гиперссылку на другой лист в Excel 2016, 2013, 2010

В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если гиперссылка вам больше не нужна, вы увидите, как ее быстро удалить.

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о ярких сторонах гиперссылок. Щелкая гиперссылки, вы мгновенно получаете доступ к другой информации независимо от того, где она находится.Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.

Один из способов полезного использования гиперссылок электронных таблиц — это создание оглавления книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.

Вставить гиперссылку в Excel

Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылки : ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты.Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.

Добавить гиперссылку из контекстного меню

Первый метод создания гиперссылки в одной книге — использовать команду Hyperlink .

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Гиперссылка .

На экране появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .
Выберите Поместить в этот документ в разделе Ссылка на , если ваша задача — связать ячейку с определенным местом в той же книге.
Выберите рабочий лист, на который вы хотите создать ссылку в Или выберите место в этом поле документа.
Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку , если вы хотите создать ссылку на определенную ячейку другого листа.
Введите значение или имя в поле Текст для отображения , чтобы представить гиперссылку в ячейке.
Щелкните ОК .

Содержимое ячейки будет подчеркнуто и выделено синим цветом. Это означает, что в ячейке есть гиперссылка. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель мыши на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Функция ГИПЕРССЫЛКИ в Excel

Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую также можно использовать для создания ссылок между электронными таблицами в книге. Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel на панели формул, сделайте следующее:

Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
Перейдите к библиотеке функций на вкладке FORMULAS .
Откройте раскрывающийся список Lookup & Reference и выберите HYPERLINK .

Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции ГИПЕРССЫЛКА в диалоговом окне: link_location и friendly_name .

В нашем случае link_location относится к определенной ячейке в другом листе Excel, а friendly_name — это текст перехода для отображения в ячейке.

Примечание. Необязательно вводить friendly_name. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и понятно, рекомендую это сделать. Если вы не введете friendly_name, в ячейке будет отображаться link_location в качестве текста перехода.
Заполните текстовое поле Link_location .
Наконечник. Если вы не знаете, какой адрес ввести, просто используйте значок Выбрать диапазон , чтобы выбрать ячейку назначения.

Адрес отображается в текстовом поле Расположение ссылки .
Добавьте цифровой знак (#) перед указанным местом.
Примечание. Очень важно ввести цифровой знак. Это указывает на то, что расположение находится в текущей книге. Если вы забудете ввести его, ссылка не будет работать, и при нажатии на нее появится ошибка.

Когда вы перейдете к текстовому полю Friendly_name , вы увидите результат формулы в нижнем левом углу диалогового окна «Аргументы функции».
Введите Friendly_name , которое вы хотите отобразить в ячейке.
Щелкните ОК .

Вот и пожалуйста! Все как надо: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Щелкните ссылку, чтобы проверить, где она следует.

Вставка ссылки путем перетаскивания ячейки

Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге — это перетаскивание. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
Укажите на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
Зажмите кнопку и спуститесь к вкладкам листа.
Нажмите клавишу Alt и наведите указатель мыши на вкладку «Лист 1».
Если нажать клавишу Alt, вы автоматически перейдете на другой лист. Как только Лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.
Продолжайте перетаскивать в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.
Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
Выберите Создать гиперссылку здесь из меню.

После этого в ячейке появится гиперссылка. Щелкнув по нему, вы переключитесь на целевую ячейку на Листе 2.

Несомненно, перетаскивание — это самый быстрый способ вставить гиперссылку в рабочий лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, какой путь
выбрать.

Редактировать гиперссылку

Вы можете редактировать существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, который используется для ее представления.

Изменить назначение ссылки

Поскольку в этой статье рассматриваются гиперссылки между электронными таблицами одной и той же книги, местом назначения гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы.Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам необходимо изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. При необходимости вы можете сделать и то, и другое.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите отредактировать.
Выберите Изменить гиперссылку во всплывающем меню.

На экране появится диалоговое окно Редактировать гиперссылку . Вы видите, что он выглядит так же, как диалог Insert Hyperlink , и имеет те же поля и макет.

Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть диалоговое окно Edit Hyperlink . Вы можете нажать Ctrl + K или щелкнуть Hyperlink в группе Links на вкладке INSERT . Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.
Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна Изменить гиперссылку .
Щелкните ОК и проверьте, куда теперь переходит гиперссылка. Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки.Выберите ячейку, содержащую ссылку, а затем поместите курсор на панель формул, чтобы отредактировать ее.

Изменить формат гиперссылки

В большинстве случаев гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, прочтите ниже, как это сделать:

Перейдите в группу Styles на вкладке HOME .
Откройте список Стили ячеек .
Щелкните правой кнопкой мыши Hyperlink , чтобы изменить внешний вид гиперссылки, по которой не щелкнули. Или щелкните правой кнопкой мыши Followed Hyperlink , если гиперссылка была активирована.
Выберите опцию Изменить из контекстного меню.
Щелкните Формат в диалоговом окне Стили .
Внесите необходимые изменения в диалоговое окно Формат ячеек . Здесь вы можете изменить выравнивание гиперссылки и шрифт или добавить цвет заливки.
Когда вы закончите, нажмите ОК.
Убедитесь, что все изменения отмечены в разделе Стиль включает в диалоговом окне Стиль .
Нажмите ОК.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.

Удалить гиперссылку

Удаление гиперссылки с рабочего листа займет у вас несколько секунд и никаких усилий.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую вы хотите удалить.
Выберите Удалить гиперссылку во всплывающем меню.

Текст остается в ячейке, но больше не является гиперссылкой.

Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите в меню опцию Очистить содержимое .

Этот трюк поможет вам удалить одну гиперссылку.Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок с листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.

Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать и открывать для себя огромное содержание сложных документов Excel.

Вас также может заинтересовать:

Как создать гиперссылку из документа Word на книгу Excel

Связывание из Word в Excel

Вы можете использовать поле ГИПЕРССЫЛКА Word для ссылки из документа Word на книгу Excel.

Чтобы создать ссылку на определенное место в файле Excel, укажите абсолютный адрес или имя диапазона.

Вы можете создать интерактивную гиперссылку в документе Word, которая будет открывать файл Excel. Иногда вам просто нужно открыть книгу Excel. Иногда вам нужно, чтобы ссылка переходила в определенное место в книге Excel.Эта страница объясняет, как это сделать.

Как создать ссылку на книгу Excel

В документе Word нажмите ctrl-F9. В фигурных скобках, которые дает вам слово, введите следующее:
ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls»

Итак, это выглядит как
{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls»}

Но учтите, что вы не можете ввести фигурные скобки {} вручную. Вы должны использовать ctrl-F9 и ввести между фигурными скобками, которые вам дает Word.

Очевидно, вам нужно заменить текст между кавычками на вашу собственную папку и имя файла.Обязательно используйте двойные обратные косые черты («\\») в имени пути.

Когда вы закончите, нажмите F9, которая переключает между отображением кодов полей (которые вы только что ввели) и результатом поля (который является гиперссылкой).

Когда вы щелкнете ссылку, запустится Excel и откроется ваша книга Excel.

Щелкните или щелкните, удерживая клавишу Ctrl, чтобы создать ссылку?

По умолчанию для перехода по гиперссылке из документа Word нужно нажать клавишу Ctrl.

Если вам это не нравится, вы можете это изменить.В Word 2003 и более ранних версиях выберите Инструменты> Параметры. На вкладке «Правка» снимите флажок «Использовать CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке». В Word 2007 и Word 2010 выберите Файл> Параметры Word или Файл> Параметры. На вкладке «Дополнительно» в разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «Использовать CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке».

Как создать ссылку на определенное место в книге Excel

У вас есть два варианта. Вы можете выбрать ссылку на абсолютный адрес. Или вы можете указать ссылку на название диапазона.

Как установить ссылку на абсолютный адрес в книге Excel

В документе Word нажмите ctrl-F9.В фигурных скобках, которые дает вам Word, введите так, чтобы он выглядел следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls # MySheet! A1»}

Если имя вашего листа содержит пробел, вам нужно заключить его в одинарные кавычки, например:

{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls # ‘My Sheet’! A1»}

В качестве альтернативы вы можете использовать переключатель \ l (это строчная L), чтобы определить имя диапазона:

{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ MyDocuments \\ MyExcelFile2.xls «\ l» ‘Sheet 1’! A1 «}

Как связать имя диапазона в книге Excel

Чтобы создать гиперссылку на имя диапазона листа, используйте ctrl-F9 и введите так, чтобы оно выглядело следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile2.xls # ‘Sheet 1’! RangeName»}

Чтобы создать гиперссылку на имя диапазона рабочей книги, используйте ctrl-F9 и введите так, чтобы оно выглядело следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА «C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile3.xls # RangeName»}

Однако…..

Word не был бы Word, если бы он всегда был таким прямолинейным! Excel запутается, если у вас есть диапазон рабочей книги и диапазон рабочей таблицы с тем же именем. Вроде ссылка на диапазон случайно. Итак, если вы используете имена диапазонов, убедитесь, что все они относятся к листу или для всей книги. Или используйте абсолютный адрес.

Как добавить экранную подсказку к гиперссылке

Вы можете использовать переключатель \ o (это буква O в нижнем регистре, а не ноль) для создания всплывающей подсказки, например:

{ГИПЕРССЫЛКА C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile3.xls # RangeName «\ o» Щелкните здесь, чтобы открыть MyExcelFile3 «}

Связанные темы

Word и Excel

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в апреле 2006 г. Последнее обновление 21 июля 2010 г.

Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.

Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли , мирно скончалась в среду 16 ноября 2011 года после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы. Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее — Женский фонд рака).