Сайт с нуля - Разное - Как создать активную ссылку в word

Главная » Разное » Как создать активную ссылку в word

Создание и изменение гиперссылок — Office

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка

.

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.
В разделе Связать с

выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка

.

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку

Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Как создать ссылку в документе Word

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс, но многие пользователи не осознают, что существует пара различных типов ссылок. Внутренние ссылки, по сути, действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки ведут читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс.

Кредит изображения: Westend61 / Westend61 / GettyImages

Как работают ссылки

Ссылки — это привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word.Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при щелчке по ней читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.

Стандартный стиль ссылки в Word — синий текст с подчеркиванием. Индивидуальная раскраска возможна путем изменения цвета текста после применения ссылки. Однако синий цвет универсален и легко распознается большинством читателей как ссылка.

После применения ссылки при сохранении документа ссылка также сохраняется. Удалить ссылку тоже просто.Добавление и удаление ссылок занимает всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.

Создание внутренних ссылок

Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа — это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя закладку места, на которое указывает ссылка, а второй шаг — создание ссылки. Без маркировки места назначения внутренние ссылки не работают.

Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и разделы оглавления, которые ведут к определенным разделам документа.Связывание оглавления и глав или заголовков разделов — типичное использование внутренних ссылок в документах Word.

Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела. Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите

Вставить . Выберите опцию Закладка , назовите закладку — которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов — и нажмите Добавить , чтобы сохранить местоположение.Выбранное имя используется для внутренней организации.

Перейдите в документе и найдите текст для ссылки. Выделите текст и щелкните значок Hyperlink . Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки. Щелкните Поместить в документ для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.

Процессы внешних ссылок

Внешние гиперссылки легко создать в документе.Чтобы создать ссылку, определите текст для ссылки и ссылку, которую она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Щелкните тот же значок Hyperlink , который используется для внутренних ссылок.

Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить , чтобы создать последнюю гиперссылку. Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер, который генерирует веб-страницу.Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного извлечения веб-страницы.

Видео: создание доступных ссылок в Word

Узнайте, как создавать гиперссылки на естественном языке, чтобы их было легко понять.

Создайте более понятную гиперссылку

Скопируйте ссылку, с которой хотите работать, в документ Word и превратите ее в гиперссылку.

Примечание: Кто-то, использующий программу чтения с экрана для доступа к этой ссылке, будет слышать, как вслух читается один символ, что трудно понять.
Выберите весь URL-адрес, включая «http» в начале и домен в конце.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем найдите и выберите Изменить гиперссылку .
В диалоговом окне найдите текстовое поле с надписью Текст для отображения .Введите желаемый текст описания.
Щелкните ОК .

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Если в документе есть гиперссылки, изменение отображаемого текста на обычный язык может упростить их понимание для пользователей, которые полагаются на программы чтения с экрана.

Вот типичный URL в тексте документа.

Для зрячего пользователя это может показаться нормальным.

Но если вы полагаетесь на программу чтения с экрана или программу преобразования текста в речь, она может считывать URL по одной букве за раз, например:

«http: //www.nps.gove/olym/planyourvisit/lodging.htm»

Вы можете сделать гиперссылки более доступными, изменив отображаемый текст на более естественный и значимый.

Просто щелкните гиперссылку на странице правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку .

При выборе такой ссылки Word автоматически копирует ее в диалоговое окно Изменить гиперссылку . Но мы можем изменить отображаемый текст на обычный язык, который людям и программам чтения с экрана будет легче понять.

В поле Text to display введите «National Park Reservations».

Нажмите ОК .

Теперь пользователи, которые полагаются на программы чтения с экрана, будут гораздо лучше понимать, куда их отправляет эта ссылка.

Ссылка для бронирования национальных парков.

И последнее, о чем следует помнить: при добавлении отображаемого текста избегайте таких фраз, как «Щелкните здесь» или «Подробнее».

Люди, использующие программы чтения с экрана, часто просматривают список ссылок на статью, чтобы получить представление о ее содержании.

Если отображаемый текст для всех этих ссылок представляет собой одну и ту же общую фразу, это может звучать примерно так:

«Нажмите здесь, ссылку. Нажмите здесь, ссылку, нажмите здесь, ссылку.«

Не очень помогает.

Подробнее о создании доступных документов см. На сайте aka.ms/accessible.

Создать или отредактировать гиперссылку

Вы можете создавать гиперссылки, которые ссылаются на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, которое включает стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint и на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Советы:

Узнайте о добавлении закладок.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, щелкните вкладку Home в Word или вкладку Format Text в Outlook и выберите стиль в группе Styles .

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить как гиперссылку.
На вкладке Insert щелкните Hyperlink ,

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или изображение и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.
В разделе Ссылка на щелкните Поместить в этот документ .
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемое шоу или ссылку на ячейку, на которые вы хотите создать ссылку.

Необязательно: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на гиперссылку, щелкните Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставить гиперссылку и введите нужный текст.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить как гиперссылку.
На вкладке Insert щелкните Hyperlink ,

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или изображение и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.
В разделе Ссылка на щелкните Существующий файл или веб-страницу .
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который нужно создать ссылку.
Щелкните Закладка , выберите заголовок, закладку, слайд, настраиваемое шоу или ссылку на ячейку, а затем щелкните ОК .