Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите "ОК".
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.
Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт "Абзац...".
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
Нажмите "ОК".
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить...".
В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
Нажать "ОК".
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Три способа отступа абзацев в Microsoft Word
Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:
1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции
2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки
3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»
Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Отступ для отдельных абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.
Метод клавиши Tab
1. Поместите курсор в начало абзаца.
2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.
См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.
Отступ для всех абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.
Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.
Метод линейки
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
1. Выберите вкладку Home на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Главная»
2. Поместите курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования.
Рисунок 2. Выберите опцию
4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.
Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.
5. Выберите вкладку View на ленте.
Рисунок 4. Вкладка «Вид»
6. Выберите Линейка в группе «Показать».
Рис. 5. Параметр линейки
7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.
Рис. 6. Верхний маркер линейки
Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.
Метод диалогового окна «Абзац»
1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
2. Вставьте курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).
4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».
Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев
6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».
Рисунок 8. Стрелка специального меню
7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.
Рисунок 9. Параметр первой строки
8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.
Рис. 10. Длина отступа
9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.
10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.
Рис. 11. Кнопка OK
Дополнительная литература:
Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word
Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word
Как посмотреть количество слов в Microsoft Word
.
Как вставлять строки в абзац в Interop Word с помощью C #
Переполнение стека
Товары
Клиенты
Случаи использования
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
работы Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры
.
Абзацев Word - Вставка текста
Вставка текста
TypeText
Вставляет текст в начало текущего выделения. Выделение превращается в точку вставки в конце вставленного текста. Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.
Selection.TypeText "некоторый текст"
Это ведет себя точно так же, как ввод текста с клавиатуры.
TypeParagraph
Вставить знак абзаца в начало текущего выделения. Выделенный фрагмент превращается в точку вставки после вставленного знака абзаца. Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.
Selection.TypeParagraph
Действует точно так же, как нажатие клавиши Enter.
TypeBackspace
Вставить знак абзаца в начало текущего выделения. Если выделена точка вставки, удалите символ перед точкой вставки. Если что-то выделено в данный момент, выделение превращается в точку вставки в начале текущего выделения. Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.
Selection.TypeBackspace
InsertBefore
Вставляет указанный текст перед диапазоном или выделением . После вставки текста диапазон или выделенный фрагмент расширяется, чтобы включить новый текст.
objRange.InsertBefore (Text: = "hello world")
Если выделенный фрагмент или диапазон является закладкой, закладка также расширяется, чтобы включить следующий текст. Вы можете вставлять такие символы, как кавычки, символы табуляции и неразрывные дефисы, используя функцию Visual Basic Chr с методом InsertBefore. Вы также можете использовать следующие константы Visual Basic: vbCr, vbLf, vbCrLf и vbTab.
В этом примере перед выделением вставляется текст «Решения» (заключенный в кавычки), а затем выделение сворачивается.
с выбором .InsertBefore Chr (34) & "Solutions" & Chr (34) & Chr (32) .Направление свертывания: = wdCollapseDirection .wdCollapseEnd Конец на
В этом примере текст «Введение» вставляется в виде отдельного абзаца в начало активного документа.
With ActiveDocument.Content .InsertParagraphBefore .InsertBefore «Introduction» End With
В этом примере в новый документ вставляются все имена шрифтов из коллекции FontNames.
Документов.Добавьте для каждого шрифта в FontNames с выделением .InsertBefore aFont .Collapse Direction: = wdCollapseDirection .wdCollapseEnd .TypeParagraph End With Next aFont
InsertAfter
Вставляет указанный текст после диапазона или Selection . После вставки текста диапазон или выделенный фрагмент расширился, чтобы включить новый текст.
objRange.InsertAfter (Text: = "hello world")
Вы можете вставлять такие символы, как кавычки, символы табуляции и неразрывные дефисы, используя функцию Visual Basic Chr с методом InsertAfter. Если вы используете этот метод с диапазоном или выделением, относящимся ко всему абзацу, текст будет вставлен после знака конечного абзаца (текст появится в начале следующего абзаца). Чтобы вставить текст в конец абзаца, определите конечную точку и вычтите 1 из этого места (знак абзаца - один символ), как показано в следующем примере.
В этом примере текст вставляется в конец активного документа. Свойство Content возвращает объект Range.
В этом примере текст вставляется в конец выделенного фрагмента, а затем он сворачивается до точки вставки.
с выделением .InsertAfter «добавленный текст» .Collapse Direction: = wdCollapseDirection .wdCollapseEnd End With
В этом примере текст из поля ввода вставляется в качестве второго абзаца в активный документ.
response = InputBox («Введите текст») С ActiveDocument.Пункты (1). Диапазон . Вставить после "1." & Chr (9) & response .InsertParagraphAfter End With
InsertParagraph
Заменяет Range или Selection новым абзацем. После использования этого метода диапазон или выделение представляет собой новый абзац.
objRange.InsertParagraph
Если вы не хотите заменять диапазон или выделение, используйте метод Collapse перед использованием этого метода. Метод InsertParagraphAfter вставляет новый абзац после объекта Range или Selection
Чтобы вставить текст в документ без замены существующего текста, используйте объект Range или Selection, который представляет одно местоположение (т. Е. Чьи начальная и конечная точки равны). Это легко получить из существующего диапазона с помощью метода Collapse