Сайт с нуля - Формы и Интерфейсы - Как сделать слияние в word 2010

Главная » Разное » Как сделать слияние в word 2010

Объединение редакций документов — Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Всплывающее окно позволяет выбрать

исходный документ и измененный документ.
В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.
В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
показать документы источникаСкрыть документы-источники

. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.
После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем

Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Больше.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Word 2010: Использование слияния

Урок 24: Использование слияния

/ ru / word2010 / using-a-template / content /

Введение

Mail Merge — полезный инструмент, который позволит вам легко создавать несколько писем, этикеток, конвертов, именных бейджей и т. Д., Используя информацию, хранящуюся в списке, базе данных или электронной таблице. В этом уроке вы узнаете, как использовать мастер слияния для создания источника данных и формы письмо , а также познакомитесь с другими функциями мастера.

Рассылка писем

При выполнении слияния вам потребуется документ Word (вы можете начать с существующего или создать новый) и список получателей , который обычно представляет собой книгу Excel .

Если вы хотите работать вместе с уроком, вы можете просмотреть примеры ниже.

Для использования слияния:

Откройте существующий документ Word или создайте новый документ .
Щелкните вкладку Рассылки .
Щелкните команду Начать слияние

.
Выберите Пошаговый мастер слияния почты . Выбор пошагового мастера слияния почты

Появится панель задач слияния, в которой проведет вас через шесть основных шагов для завершения слияния. Ниже приведен пример того, как создать форму письма и объединить письмо со списком получателей .

Шаг 1:

Выберите тип документа, который вы хотите создать.В этом примере выберите Letters . Выбор типа документа
Щелкните Next: Начальный документ , чтобы перейти к шагу 2.

Шаг 2:

Выберите Используйте текущий документ . Выбор начального документа
Нажмите Далее: выберите получателей для перехода к шагу 3.

Шаг 3:

Теперь вам понадобится список адресов, чтобы Word мог автоматически помещать каждый адрес в документ. Список может находиться в существующем файле, таком как книга Excel , или вы можете ввести новый список адресов из мастера слияния почты.

На панели задач Слияние выберите Использовать существующий список , затем нажмите Обзор . Поиск источника данных
Найдите файл в диалоговом окне (возможно, вам придется перейти в другую папку) , затем щелкните Открыть . Выбор файла
Если список адресов находится в книге Excel, выберите рабочий лист , содержащий список, затем нажмите OK .

Как слить документ Word 2010

Как объединить документ Word 2010?

Если вы используете классическое меню для Office 2010 или классическое меню для Office 2007:

Щелкните Insert на вкладке Menus и, очевидно, вы увидите пункт Text from File в раскрывающемся меню. Во всплывающем окне «Вставить файл» вы можете выбрать любые текстовые документы на вашем компьютере для вставки.

Теперь у вас есть два варианта: Insert и Insert as Link . Оба они позволяют вставлять в текущий документ один или несколько текстовых документов. Разница в том, что первый позволяет вставлять объекты в документ, а второй предоставляет только информацию о пути в этом документе.

Если у вас нет классического меню для Office 2010 и классического меню для Office 2007:

Если вы всегда работаете с текстовыми документами, наступает время, когда вам нужно объединить несколько документов в один.Но в Microsoft Word не было функции импорта и экспорта для объединения множества документов в один.

Прежде всего, откройте документ Microsoft Word 2010, щелкните вкладку Insert .

Найдите группу Text , выберите Object , щелкните стрелку вправо, чтобы открыть раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню есть две опции: Object и Text from File , вы можете выбрать последний.

Щелкнув опцию Text from File , вы можете выбрать несколько документов, которые вам нужны, и объединить их в один во всплывающем окне. Вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать документ один за другим. Если документы, которые вы выбираете, расположены в серии, вы можете выбрать первый документ вверху, нажать и удерживать Shift , а затем щелкнуть последний документ, чтобы выделить все.

После выбора документов вы можете нажать Вставить , чтобы начать объединение.Кроме того, вы также можете щелкнуть маленькую стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить как ссылку», если вы хотите, чтобы она просто указывала на другие документы, а не была включена.

Обратите внимание, что формат в документе не сохранится. Вы должны исправить это вручную.

Что такое классическое меню для офиса

Программное обеспечение Classic Menu for Office разработано для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям беспрепятственно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word

Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word — популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных на рецензию, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Могут быть случаи, когда вам, возможно, придется отправить документы вашим редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений.После рецензирования вы получите несколько отзывов и копий исправлений в виде слов с описанием ряда правок и изменений от множества рецензентов. Простое копирование и вставка займет уйму времени, если вы захотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела утомятся.

Чтобы не пропустить важные отзывы и исправления, может оказаться полезным объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ.При этом объединение отзывов от нескольких рецензентов в односложный документ позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясняем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Выберите опцию Объединить из раскрывающегося меню. Появится дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

Под опцией Исходный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и проверок. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок и изменений, внесенных рецензентами.

В этикетке для неотмеченных изменений с полем введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это исходный документ, который был отправлен на проверку.

Под документом Revised, выберите проверенный документ, который вы хотите объединить.

В поле Ярлык немаркированных изменений в поле напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в опции выберите Новый документ.

Щелкните ОК.

Word теперь открывает новый документ, в котором будет отображаться как исходный документ, который вы отправили на рецензирование, так и копия от автора, которую вы объединили.Слово делит экран на три части, в центре которых отображается объединенный документ, слева от экрана — исправления, а в третьем разделе одновременно отображаются исходный и исправленный документы, разделенные на две части.

Если вы найдете эту информацию очень запутанной, вы можете сократить количество разделов до двух, чтобы визуальные эффекты были более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Перейдите к Сравнить.

Щелкните Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Объединить дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите шаги, указанные выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам нужно использовать исправленные документы, которые вы получили в результате слияния двух документов, указанных выше, и добавить второстепенные документы в исправленный файл Word.Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Под опцией Исходный документ выберите исправленный документ, который содержит объединенные изменения

В поле Ярлык неотмеченных изменений введите любую фразу, чтобы знать, что это исправленный документ, содержащий объединенные изменения.

В пересмотренном документе : выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В поле Label unmarked changes напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как ваш исправленный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный документ автора, который вы объединили.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Завершение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если в процессе рецензирования у вас было слишком много правок. Для документа с огромным содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком сценарии очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой и если вы находите вышеуказанные шаги непосильными, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в свои новые документы.

Объединить документы Word в Интернете | Бесплатные приложения Aspose Words

Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word (DOCX, DOC) в один документ PDF, DOCX или HTML, который легче отправлять, публиковать, распечатывать и просматривать. Aspose Words предоставляет широкий спектр функций обработки документов с особым упором на документы Microsoft Word и OpenOffice.
Используя Document Merger, вы можете объединить несколько файлов (DOCX, DOC, DOTX, DOT, RTF, ODT, OTT, TXT, HTML) с высочайшим качеством и высокой скоростью даже при наличии сложного форматирования и мгновенно загрузить результат в различных форматах. форматов, включая DOCX, PDF, HTML, EPUB, PNG и JPG.
Все наши онлайн-приложения надежны, безопасны, просты в использовании и абсолютно бесплатны.
Если вы заинтересованы в разработке профессиональных программных решений, ориентированных на работу с документами, обратите внимание на наш гибкий, готовый к работе корпоративный API Aspose Words Cloud с мощным набором интерфейсов с открытым исходным кодом для различных языков программирования.