Главная » Разное » Как сделать слияние в word 2010 подробно
Как сделать слияние в word 2010 подробно
Созданние группы документов с помощью слияния word
В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel.
Для начала нужно подготовить таблицу с данными. Для этого в верхней строке листа Excel вводим названия полей, и в соответствии с ними заполняем строки по каждому клиенту (Рис.1).
Рис.1
Далее открываем Word и создаем шаблон документа для последующего слияния. В нашем случае это будет простой вывод данных по каждой закупке.
После создания шаблона начинаем слияние. Для этого переходим на вкладку «Рассылки», жмем «Начать слияние» и выбираем пункт «Письма» (Рис.2)
Рис.2
Теперь настала очередь выбрать источник данных. Для этого на той же вкладке «Рассылки» жмем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем пункт «Использовать существующий список» (Рис.3).
Рис.3
В появившемся окне выбираем нужный файл Excel и жмем «Открыть», далее жмем Ok и в следующем окне выбираем лист Excel, в который мы ввели данные, и еще раз Ok(Рис.4).
Рис.4
Далее в нужные места шаблона вставляем поля слияния из «списка получателей». Для этого устанавливаем курсор на место вставки, жмем «Вставить поле слияния» и выбираем необходимое поле (Рис.5).
Рис.5
В итоге получаем подготовленный документ (Рис.6, Серым выделены поля слияния).
Рис.6
И наконец приступаем к печати. Нажимаем на кнопку «Найти и объединить», выбираем пункт «Печать документов…
» (Рис.7).
Рис.7
В появившихся окнах выбора страниц для печати и выбора принтера жмем Ok (если, конечно, вам не нужно внести изменения в параметры печати), и получаем документы следующего вида (Рис.8).
Рис.8
Word 2010: Использование слияния
Урок 24: Использование слияния
/ ru / word2010 / using-a-template / content /
Введение
Mail Merge - полезный инструмент, который позволит вам легко создавать несколько писем, этикеток, конвертов, именных бейджей и т. Д., Используя информацию, хранящуюся в списке, базе данных или электронной таблице. В этом уроке вы узнаете, как использовать мастер слияния для создания источника данных и формы письмо , а также познакомитесь с другими функциями мастера.
Рассылка писем
При выполнении слияния вам потребуется документ Word (вы можете начать с существующего или создать новый) и список получателей , который обычно представляет собой книгу Excel .
Если вы хотите работать вместе с уроком, вы можете скачать примеры ниже.
Для использования слияния:
Откройте существующий документ Word или создайте новый документ .
Щелкните вкладку Рассылки .
Щелкните команду Начать слияние .
Выберите Пошаговый мастер слияния почты . Выбор пошагового мастера слияния почты
Появится панель задач слияния, в которой проведет вас через шесть основных шагов для завершения слияния. Ниже приведен пример того, как создать форму письма и объединить письмо со списком получателей .
Шаг 1:
Выберите тип документа, который вы хотите создать.В этом примере выберите Letters . Выбор типа документа
Щелкните Next: Начальный документ , чтобы перейти к шагу 2.
Шаг 2:
Выберите Используйте текущий документ . Выбор начального документа
Нажмите Далее: выберите получателей для перехода к шагу 3.
Шаг 3:
Теперь вам понадобится список адресов, чтобы Word мог автоматически помещать каждый адрес в документ. Список может находиться в существующем файле, таком как книга Excel , или вы можете ввести новый список адресов из мастера слияния почты.
На панели задач Слияние выберите Использовать существующий список , затем нажмите Обзор . Поиск источника данных
Найдите файл в диалоговом окне (возможно, вам придется перейти в другую папку) , затем щелкните Открыть . Выбор файла
Если список адресов находится в книге Excel, выберите рабочий лист , содержащий список, затем нажмите OK . Выбор таблицы
В диалоговом окне Получатели слияния вы можете поставить отметку или снять отметку с каждого получателя, чтобы указать, какие из них будут использоваться при слиянии.Когда вы закончите, нажмите
OK , чтобы закрыть диалоговое окно.
.
Как слить документ Word 2010
Как объединить документ Word 2010?
Если вы используете классическое меню для Office 2010 или классическое меню для Office 2007:
Щелкните Insert на вкладке Menus и, очевидно, вы увидите пункт Text from File в раскрывающемся меню. Во всплывающем окне «Вставить файл» вы можете выбрать любые текстовые документы на вашем компьютере для вставки.
Теперь у вас есть два варианта: Insert и Insert as Link . Оба они позволяют вставлять в текущий документ один или несколько текстовых документов. Разница в том, что первый позволяет вставлять объекты в документ, а второй предоставляет только информацию о пути в этом документе.
Если у вас нет классического меню для Office 2010 и классического меню для Office 2007:
Если вы всегда работаете с текстовыми документами, наступает время, когда вам нужно объединить несколько документов в один.Но в Microsoft Word не было функции импорта и экспорта для объединения множества документов в один.
Прежде всего, откройте документ Microsoft Word 2010, щелкните вкладку Insert .
Найдите группу Text , выберите Object , щелкните стрелку вправо, чтобы открыть раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню есть две опции: Object и Text from File , вы можете выбрать последний.
Щелкнув опцию Text from File , вы можете выбрать несколько документов, которые вам нужны, и объединить их в один во всплывающем окне. Вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать документ один за другим. Если документы, которые вы выбираете, расположены в серии, вы можете выбрать первый документ вверху, нажать и удерживать Shift , а затем щелкнуть последний документ, чтобы выделить все.
После выбора документов вы можете нажать Вставить , чтобы начать объединение.Кроме того, вы также можете щелкнуть маленькую стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить как ссылку», если вы хотите, чтобы она просто указывала на другие документы, а не была включена.
Обратите внимание, что формат в документе не сохранится. Вы должны исправить это вручную.
Что такое классическое меню для офиса
Программное обеспечение Classic Menu for Office разработано для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям беспрепятственно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню для Word
Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!
Классическое меню для офиса
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
.
Как объединить несколько документов Word в Word 2007/2010
Хотите объединить несколько документов Word с разными форматами в один?
Если вам действительно нужно объединить различные типы документов Word , иногда может потребоваться объединение документов Word в один. Конечно, вы можете копировать и вставлять содержимое напрямую, когда текстовый документ невелик. Но с функцией «Вставить» в MS Word стало бы проще объединить несколько документов Word за один раз.
Объединить несколько документов Word в один с помощью вкладки «Вставка»
Шаг 1: Откройте новый документ Word и переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить документы Word.
Шаг 2: Щелкните вкладку Insert и найдите Object в группе Text . Нажмите на маленький треугольник рядом с ним и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню.
Советы: Вкладка «Вставить» позволяет незаметно объединять документы.
Шаг 3: Вставить файл Появится окно, в котором вы можете выбрать файлы, которые хотите объединить в текущий документ. Нажмите и удерживайте Ctrl , и вы можете выбрать более одного документа. Наконец, нажмите Insert button.
Советы: Вы можете выбрать файлы, которые будут объединены в текущий документ. Нажав и удерживая Ctrl , выберите более одного документа.
Все содержимое всех выбранных документов Word будет вставлено в текущий документ.Вы можете проверить и отредактировать их позже.
Статьи по теме:
Эта запись была размещена в офисе. Добавьте в закладки постоянную ссылку . .
Как использовать слияние в Microsoft Word
Mail Merge чаще всего используется для печати или отправки писем по электронной почте нескольким получателям. Используя Mail Merge, вы можете легко настраивать шаблоны писем для отдельных получателей. Слияние почты также используется для массового создания конвертов или этикеток.
Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.
В пустом документе Microsoft Word щелкните вкладку Рассылки и в группе Начать слияние щелкните Начать слияние .
Щелкните Пошаговый мастер слияния почты .
Выберите тип документа. В этой демонстрации мы выберем букв . Щелкните Далее: запуск документа .
Выберите начальный документ. В этой демонстрации мы будем использовать текущий (пустой) документ. Выберите Используйте текущий документ , а затем нажмите Далее: выберите получателей .
Обратите внимание, что выбор Start из существующего документа (который мы не делаем в этой демонстрации) изменяет представление и дает вам возможность выбрать свой документ.После того, как вы выберете его, Мастер слияния почты вернется к Использовать текущий документ .
Выберите получателей. В этой демонстрации мы создадим новый список, поэтому выберите Введите новый список , а затем нажмите Создать .
Создайте список, добавив данные в диалоговом окне Новый список адресов и нажав ОК .
Сохранить список.
Обратите внимание, что теперь, когда список создан, мастер слияния почты возвращается к Использовать существующий список , и у вас есть возможность редактировать список получателей.
Выбор Изменить список получателей открывает диалоговое окно Получатели слияния , в котором вы можете редактировать список и выбирать записи или отменять их выбор. Нажмите ОК , чтобы принять список как есть.
Нажмите Далее: Напишите письмо .
Напишите письмо и добавьте настраиваемые поля.
Щелкните Блок адресов , чтобы добавить адреса получателей вверху документа.
В диалоговом окне « Вставить блок адреса » установите или снимайте флажки и выбирайте параметры слева, пока адрес не отобразится так, как вы хотите.
Обратите внимание, что вы можете использовать Match Fields , чтобы исправить любые проблемы. При нажатии Match Fields открывается диалоговое окно Match Fields , в котором вы можете связать поля из вашего списка с полями, требуемыми мастером.
Нажмите Введите на клавиатуре и щелкните Строка приветствия... для ввода приветствия.
В диалоговом окне Вставить строку приветствия выберите формат строки приветствия, щелкнув стрелки раскрывающегося списка и выбрав нужные параметры, а затем щелкните ОК .
Обратите внимание, что блок адреса и строка приветствия окружены шевронами («»). Напишите короткое письмо и нажмите Далее: просмотрите свои письма .
Просмотрите письмо и нажмите Далее: завершите слияние .
Щелкните Печать , чтобы распечатать письма, или Отредактируйте отдельные буквы , чтобы персонализировать некоторые или все буквы.
Видео по теме
Автор: Дэйв Данн
Дэйв Данн, генеральный директор Webucator, пришел в Webucator в 2009 году после того, как работал финансовым директором и главным операционным директором в многочисленных малых и средних компаниях, включая Summit Software Company, Insight Research Group, Avalon Consulting и HealthcareOne.Дэйв получил степень бакалавра искусств в Гамильтон-колледже и степень магистра делового администрирования в Сиракузском университете. С 2001 года он занимает пост председателя правления Монтессори-школы Сиракуз.
О Webucator
Webucator проводит обучение под руководством инструктора для студентов из США и Канады. Мы обучили более 90 000 студентов из более чем 16 000 организаций таким технологиям, как Microsoft ASP.NET, Microsoft Office, Azure, Windows, Java, Adobe, Python, SQL, JavaScript, Angular и многие другие. Ознакомьтесь с нашим полным каталогом курсов.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Рис.1
Рис.2
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.8
Выбор пошагового мастера слияния почты 
Выбор файла 
Выбор таблицы 
