Как распечатать формат а3 на принтере а4 в word 2007

Опубликовано 26.07.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как распечатать формат а3 на принтере а4 в word 2007

Как распечатать А3 на А4

При отсутствии принтера, который может печатать на носителе формата А3, можете воспользоваться программами и распечатать А3 на одном, двух и более листах А4.

Некоторые изображения в статье сделаны на примере Windows 10 и новых версий программ. Например, демонстрируем скриншоты версии MS Office 2019 года.

Печать в MS Word

  1. Необходимый документ открываете в Word.
  2. Переходите во вкладку «Файл».
  3. Из предложенного списка выбираете пункт «Печать».
  4. Выбираете распечатывание на 1 сторону, книжную ориентацию.
  5. Вместо стандартного формата А4 выбираете А3.

    Если его нет в списке, кликаете на «Другие размеры» и вручную создаёте пользовательский формат с параметрами 29,7х42 см.
  6. В последней строке выбираете «1 страница на листе», а во вкладке «По размеру страницы» нажимаете на А4.
  7. После нажатия кнопки с изображением принтера напечатается лист А3 на двух А4.

Excel

  1. Файл открывается через Excel.
  2. Заходите в раздел «Вид».
  3. Во вкладке «Разметка страницы» кликаете на размер А4. Экран автоматически поделится на фрагменты А4.
  4. При необходимости масштаб картинки уменьшается комбинацией Ctrl+прокручивание ролика мышки вниз, или движением ползунка внизу окна программы справа.
  5. Всё, что необходимо пустить на принтер, уменьшается или увеличивается до двух А4, обозначенных штрихпунктирными линиями.

  6. Переходите в меню «Файл», выбираете «Печать».
  7. В опциях оставляете одностороннюю распечатку на бумаге А4.

Adobe Reader PDF

Для распечатки PDF на нескольких листах А4 используется режим «Постер», который выбирается в окне настройки печати. Картинка автоматически разбивается на несколько фрагментов, которые после распечатки можно соединить в одну картинку.

Для вызова настроек нажмите комбинацию кнопок Ctrl+P или кликните на иконку принтера на панели инструментов.

  1. Выбираете нужное печатающее устройство.
  2. В блоке «Настройка размера и обработка…» кликаете на вкладку «Постер».
  3. Ставите галочку возле «Разбить только большие страницы».
  4. Ставите ориентацию «Книжная».

Автокад

  1. Открываете нужный документ.
  2. Рисунок А3 делите на 2 части с помощью двух невидимых рамок, в программе они будут отображаться как два видимых экрана.
  3. Каждая рамка расширяется на 1 см, чтобы получился нахлест для будущей склейки распечатанных половинок.
  4. Проверяете, чтобы обе части были одинаковыми.
  5. Печатаете на принтере А4 по отдельности каждую часть.
  6. Склеиваете распечатанные полотна в одно формата А3.

Компас

  1. Запускаете файл через Компас.
  2. Открываете режим предварительного просмотра.
  3. Подгоняете параметры рисунка так, чтобы он поместился в два прямоугольника нужного формата.
  4. Распечатываете изображение на бумагу А4.

Easy Poster Printer

Кроме возможности распечатывать А3 на двух А4, программа имеет следующие преимущества:

  • легко настраивается и контролируется качество распечатки;
  • можно масштабировать картинку;
  • регулируются линии разметки;
  • может напечатать только нужный фрагмент документа;
  • выполняются любые действия с картинкой.

Posteriza

  1. Запускаете приложение.
  2. Открываете файл.
  3. Перейдите во вкладку «4.Размер».
  4. Задайте масштаб и параметры изображения. В строках «Ширина» и «Высота» указывается количество листов А4, из которых будет состоять плакат. Чтобы распечатать А3 на двух А4, ширина задаётся 2, а высота – 1. При необходимости ставите достаточную ширину отступов по краям листка в строке «Поля» и задаёте параметры бумаги А4. Ориентация – книжная.
  5. Изменить заданный по умолчанию принтер можно, нажав кнопку «Параметры принтера».
  6. В верхнем горизонтальном меню нажимаете «Печать».
  7. Проверяете заданные настройки и кликаете «Ок».

Программа PlaCard

Программное обеспечение разработано для печати больших плакатов и постеров с разбивкой на несколько страниц А4. Можно печатать фрагменты выборочно, редактировать и менять графические форматы, сохранять части изображения в отдельные графические файлы. Программа может легко загрузить изображение из Интернет или со сканера.

Как напечатать буклет в Word 2007

Автор: Joanne Mendes

Обновлено 10 февраля 2017 г.

В Microsoft Word 2007 есть опция буклета, которая позволяет создать буклет из нового или существующего документа. После того, как документ будет готов, воспользуйтесь функцией буклета, чтобы быстро отформатировать документ в буклет с четным номером в стиле фальцовки. Когда вы распечатываете буклет, управляйте настройками принтера, чтобы обеспечить печать буклета в формате, который вы можете использовать для распространения и совместного использования.

Откройте документ в Microsoft Word 2007. Дважды щелкните его в открытом окне или выберите документ из «Файл», а затем «Открыть».

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте главного меню.

Установите поля. Поля по умолчанию в Word установлены на 1 дюйм. Обрежьте эти поля минимум до 0,5 дюйма для верхнего и нижнего края буклета, а также для внутреннего и внешнего полей. Определите поле переплета 0,25 дюйма, чтобы буклет можно было сгибать.

Выберите «Книжная фальцовка» в раскрывающемся меню в разделе «Страницы».Это устанавливает документ в альбомной ориентации с печатью двух страниц буклета на страницу. Выберите количество страниц в буклете в раскрывающемся меню «Листов в буклете» — эти параметры кратны четырем, так как вы печатаете две страницы на каждой стороне бумаги. Или выберите вариант для всех страниц или автоматическую настройку. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Откройте документ в Word. Нажмите кнопку «Microsoft Office», а затем «Печать».

Нажмите «ОК», если ваш принтер может печатать на обеих сторонах одновременно.

Выберите «Двусторонняя печать вручную», если принтер печатает только одну сторону за раз, а затем нажмите «ОК». Когда страница напечатана, подайте ее обратно в принтер и затем нажмите «ОК», чтобы напечатать противоположную сторону.

Советы

Подайте бумагу обратно в принтер в правильной ориентации, чтобы буклет печатался в правильном направлении. Пробный запуск буклета поможет решить любые проблемы с принтером.

.

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

  1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  2. Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.

  3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл> Печать ).

  4. Распечатайте документ:

    • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .

    • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните в любом месте правой кнопкой мыши) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

    • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

  • В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

  • В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (вводя число или используя кнопки + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

  1. Щелкните File > Print .

  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

.

Создание и печать одного конверта

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Параметры .

  4. Щелкните Дополнительно .

  5. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Примечание. Word хранит адрес, чтобы его можно было использовать всякий раз, когда нужно вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  6. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .

Верх страницы

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  3. Щелкните Дополнительно .

  4. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  5. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , нажмите Добавить в документ , а затем нажмите Печать .

      Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать».В разделе Page range диалогового окна Print щелкните Pages , а затем введите 1 в поле Pages .

Верх страницы

.

Устранение неполадок при сбоях печати в Word — Office

  • 15 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

В этой статье

Сводка

В этой статье предлагаются способы диагностики и устранения проблем, связанных с невозможностью распечатать документ Microsoft Word.

Дополнительная информация

Примеры сбоев печати:

  • При попытке распечатать файл появляются сообщения об ошибках и другие сообщения.
  • Принтер не отвечает.
  • Файлы печатаются как бессмысленные символы.
    В этой статье не обсуждаются проблемы вывода на принтер, такие как проблемы с позиционированием конвертов, отсутствие графики и неточные номера страниц.

Примечание

Прежде чем продолжить, просмотрите раздел «Ссылки», в котором описаны известные проблемы Word, которые могут соответствовать поведению вашего принтера.Если вы не нашли соответствия вашему сообщению об ошибке или поведению вашего принтера, выполните действия, описанные в этой статье, чтобы устранить проблему с печатью.

Чтобы устранить сбой печати в Word, необходимо определить его причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

  • Поврежденные документы или поврежденное содержимое документов
  • Сама программа Word
  • Драйвер принтера
  • Операционная система Windows
  • Связь или оборудование

Не делайте предположений о том, что является причиной проблемы с печатью.Вместо этого полагайтесь на систематическое устранение неполадок, чтобы выявить причину.

Используйте следующие тесты, чтобы определить причину сбоя печати.

Шаг 1. Тестовая печать в других документах

Поврежденные документы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызывать ошибки печати в Word. Перед переустановкой драйверов или программного обеспечения проверьте способность программы Word печатать. Для этого выполните следующие действия.

Word 2013, Word 2010 и Word 2007

  1. Откройте новый пустой документ в Word.

  2. В первой строке документа введите следующий текст:

    = ранд (10)

  3. Нажмите Enter. Это вставит 10 абзацев образца текста.

  4. Попробуйте распечатать документ.

  5. Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.

    Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

    1. Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
    2. Щелкните Home .
    3. В списке Шрифт щелкните, чтобы выбрать другой шрифт.

    Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:

    1. Щелкните вкладку Insert , а затем щелкните Clip Art . (В Word 2013 щелкните вкладку Вставить , а затем щелкните Сетевые изображения .)
    2. На панели задач Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем щелкните Go .(В Word 2013 введите термин в поле поиска Office.com Clip Art , а затем щелкните Поиск .)
    3. Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
    4. Закройте панель задач «Картинка».

    Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

    1. Щелкните Вставить , щелкните Таблица , а затем щелкните Вставить таблицу .
    2. Введите необходимое количество столбцов и строк, а затем нажмите ОК .

    Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:

    1. Щелкните Вставить , а затем щелкните Фигуры .
    2. Дважды щелкните одну из фигур.

  6. Еще раз проверьте функцию печати.

Word 2003

  1. Откройте новый пустой документ в Word.

  2. В первой строке документа введите следующий текст: = ранд (10)

  3. Нажмите Enter.Это вставит 10 абзацев образца текста.

  4. Попробуйте распечатать документ.

  5. Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.

    Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

    1. Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
    2. В меню Формат щелкните Шрифт .
    3. В списке Font щелкните, чтобы выбрать другой шрифт, а затем щелкните OK .

    Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:

    1. В меню Insert наведите указатель на Picture , а затем щелкните Clip Art .
    2. На панели задач Insert Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем нажмите Search .
    3. Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
    4. Закройте панель задач «Вставить картинку».

    Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

    1. В меню Таблица наведите указатель на Вставить , а затем щелкните Таблица .
    2. Щелкните ОК .

    Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:

    1. В меню Вид выберите Панели инструментов , а затем щелкните Чертеж .
    2. На панели инструментов Drawing выберите одну из фигур чертежа.
    3. Щелкните в любом месте документа, перетащите указатель мыши и отпустите кнопку.

  6. Еще раз проверьте функцию печати.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом.Эти тесты также могут дать вам представление о некоторых шрифтах или графике, которые Word не может распечатать.

Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, исходный документ поврежден. Это может быть правдой, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, потому что во многих ситуациях симптомы повреждения файла проявляются на некоторых компьютерах, а не на других.

Опять же, полагайтесь на систематическое устранение неполадок, а не на предположения о том, что является причиной проблемы.Следовательно, если вы не можете распечатать конкретный документ, но можете распечатать другие документы в Word, возможно, у вас поврежденный документ. Соответственно устраните проблему. Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок с поврежденными документами Word щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

826864 Как устранить поврежденные документы Word

Если Word не может печатать вообще или Word не может распечатать определенный шрифт или определенный вид графики, перейдите к «Шаг 2: Тестовая печать в других программах».«

Шаг 2: Тестовая печать в других программах

Объем проблемы с печатью может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы с печатью влияют только на Word, тогда как другие проблемы с печатью влияют на несколько или все программы для Windows.

Следующие тесты могут помочь определить, связана ли эта проблема с программами, отличными от Word.

Тест в WordPad
  1. Щелкните Пуск , укажите Программы (в Windows XP укажите Все программы ), укажите Стандартные , а затем щелкните WordPad .(В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите WordPad и щелкните значок.)
  2. В пустом документе WordPad введите Это тест.
  3. В меню Файл щелкните Печать .
  4. Щелкните ОК или Печать , чтобы распечатать файл.

Если на шаге 1: «Тестовая печать в других документах» вы обнаружили, «что проблема печати возникает только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad.Для этого примените тот же шрифт или вставьте такое же графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)

Чтобы вставить графическое изображение в WordPad, выполните следующие действия:

  1. В меню Вставить щелкните Объект .

    Примечание В Windows 8 и Windows 7 щелкните Вставить объект на вкладке Домашняя страница .

  2. Выполните один или оба следующих шага:

    • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новый , а затем выберите один из типов объектов из списка.Например, щелкните Paintbrush Picture , чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
    • Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите Создать из файла , а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать файл.

После завершения тестирования в WordPad вы можете протестировать функции печати в своем веб-браузере или других программах Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для вашего принтера. Чтобы распечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .

    Банкноты

    • В Windows XP щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
    • В Windows Vista щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
    • В Windows 7 щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите «Принтеры», щелкните «Параметры » , а затем щелкните «Устройства и принтеры » .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок своего принтера, а затем щелкните Свойства .

  3. На вкладке Общие щелкните Тестовая страница печати .

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или если вы не можете печатать в нескольких или всех программах для Windows, у вас проблема с драйвером принтера, проблема с Windows, проблема с оборудованием или проблема с подключением.

Если проблема ограничена конкретным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта.Для получения дополнительных сведений о том, как проверить и переустановить шрифты, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

314960 Как установить или удалить шрифт в Windows

Если вы можете без проблем печатать во всех программах, кроме Word, перейдите к «Шаг 3: Тестовая печать с разными драйверами принтера».

Для решения проблемы печати можно использовать справку по печати Windows и средства устранения неполадок.

  • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер устранения неполадок печати, нажав Пуск , набрав печать и выбрав Найти и исправить проблемы печати .
  • В Windows Vista или Windows XP щелкните Пуск , выберите Справка и поддержка и выполните поиск по печати или устранению неполадок при печати.

Шаг 3. Тестовая печать с разными драйверами принтера

Если Word — единственная программа на вашем компьютере, которая не может печатать, вы можете подумать, что Word является причиной проблемы. Имейте в виду, что Word — это программа, очень интенсивно использующая принтер. Таким образом, незначительная проблема с драйвером принтера влияет на Word раньше, чем на другие программы.

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, вы можете протестировать различные драйверы. Если проблема с печатью Word возникает только при печати документов, в которых используется определенный шрифт или определенный вид графического изображения, попробуйте выполнить печать на другом принтере.

Если другой принтер недоступен, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с вашей моделью принтера. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.

Если проблема с печатью Word возникает даже при печати документов, состоящих только из текста, вы можете использовать общий драйвер принтера только для текста, чтобы протестировать печать из Word. Для этого выполните следующие действия для вашей версии Windows.

Примечание. В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться доступ к установочному компакт-диску Windows или доступ к сетевому диску, содержащему установочные файлы Windows.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

  1. Выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации:

    • Для Windows Vista: щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
    • Для Windows 7: щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .

  2. Щелкните Добавить принтер .

  3. Щелкните Добавить локальный принтер на первом экране мастера добавления принтера.

  4. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , измените раскрывающийся список на Файл: (Печать в файл) , а затем щелкните Далее .

  5. В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Далее .

  6. Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите Далее , а затем нажмите Готово .

  7. По завершении установки драйвера откройте документ в Word и выполните следующие действия в зависимости от ситуации:

    • Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
    • Для других версий: в меню Файл щелкните Печать .

  8. В зависимости от ситуации сделайте следующее:

    • Для Word 2010: щелкните раскрывающееся меню принтера, а затем щелкните Печать .
    • Для других версий: установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .

  9. Измените расположение на Мой документ , а затем назовите файл Test.прн.

  10. Щелкните ОК .

Windows XP
  1. Щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
  2. Щелкните Добавить принтер в разделе Задачи принтера .
  3. Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
  4. Щелкните Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру , убедитесь, что Автоматически обнаруживает и устанавливает мой принтер Plug and Play снят флажок, а затем щелкните Далее .
  5. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
  6. В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Далее .
  7. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
  8. Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
  9. Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
  10. По завершении установки драйвера откройте документ в Word и щелкните Печать в меню Файл .
  11. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
  12. Щелкните ОК .
Окна 2000
  1. Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .
  2. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  3. Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
  4. Щелкните Локальный принтер , а затем щелкните Далее .
  5. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
  6. В списке производителей щелкните Generic .
  7. В списке Printers щелкните Generic / Text Only , а затем щелкните Next .
  8. Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
  9. Щелкните Не использовать этот принтер , а затем щелкните Далее .
  10. Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
  11. По завершении установки драйвера откройте документ в Word и нажмите Печать .
  12. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Тест.прн
  13. Щелкните ОК .

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, которые содержат только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с помощью обычного текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.

Если проблема с печатью связана с другим драйвером принтера, перейдите к «Шаг 4: Проверьте файлы и настройки программы Word.«

Шаг 4. Проверьте файлы и настройки программы Word

После того, как вы убедитесь, что проблема печати не ограничивается конкретным документом или конкретным драйвером принтера, и что проблема ограничена программой Word, протестируйте программу Word, запустив ее с использованием только параметров по умолчанию.

Для получения дополнительных сведений о том, как начать с использованием параметров по умолчанию, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft ：

921541 Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word

Если проблема с печатью продолжает возникать, запустите «Обнаружение и восстановление», чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы.Чтобы запустить обнаружение и восстановление, выполните следующие действия.

Word 2013 и Word 2010

  1. Закройте все программы Office.

  2. Используйте одну из следующих процедур, в зависимости от вашей версии Windows:

    • В Windows 7 или Windows Vista нажмите Пуск и введите добавить удалить.
    • В Windows XP или Windows Server 2003 щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .
    • В Windows 2000 щелкните Пуск , укажите Настройка , а затем щелкните Панель управления .

  3. Откройте Установка и удаление программ .

  4. Щелкните Изменение или удаление программ , щелкните Microsoft Office (Microsoft Office Word) или версию Office или Word, которая у вас есть в списке Установленные программы , а затем щелкните Изменить .

  5. Щелкните Repair or Repair Word (Repair Office) , а затем щелкните Continue или Next .

Word 2007
  1. Запустить Word 2007.
  2. Щелкните кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Word .
  3. Щелкните Ресурсы , щелкните Диагностика , а затем следуйте подсказкам на экране.
Word 2003
  1. В меню Справка в Word щелкните Обнаружить и восстановить .
  2. Щелкните Start .
  3. Вставьте компакт-диск Word или компакт-диск Office, если будет предложено, а затем нажмите OK .
    Если проблема с печатью продолжает возникать после восстановления установки Word или Office, поищите проблемы в Windows.

Шаг 5. Проверьте наличие проблем в Windows

Для поиска драйверов устройств или резидентных программ в памяти, которые могут мешать работе функции печати Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем проверьте печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от вашей версии Windows.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
  1. Удалите из компьютера все дискеты, компакт-диски и DVD-диски, а затем перезагрузите компьютер.
  2. Щелкните Start , щелкните стрелку рядом с кнопкой Lock , а затем щелкните Restart .

Примечание В Windows 8 щелкните Параметры в меню чудо-кнопок, щелкните Power , а затем щелкните Перезапустить .
3. Нажмите и удерживайте клавишу F8 при перезагрузке компьютера.

Примечание Вы должны нажать F8 до появления логотипа Windows. Если появляется логотип Windows, попробуйте перезагрузить компьютер.Для этого подождите, пока не появится приглашение для входа в Windows, а затем выключите и перезагрузите компьютер.
4. На экране Advanced Boot Options используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Safe Mode , а затем нажмите ENTER.
5. Войдите в систему на своем компьютере, используя учетную запись пользователя с учетными данными администратора.

Windows XP

Примечание Вы должны войти в систему как администратор или как член группы администраторов, чтобы завершить эту процедуру.Если ваш компьютер подключен к сети, настройки сетевой политики также могут помешать вам выполнить эту процедуру.

Предупреждение

Выполнив действия, описанные в этой статье, вы можете отключить службу восстановления системы и удалить все ранее созданные точки восстановления.

Для получения дополнительных сведений о том, как использовать утилиту восстановления системы для восстановления компьютера до более раннего состояния, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

306084 Как восстановить Windows XP до предыдущего состояния

  1. Щелкните Start , щелкните Run , а затем введите следующую команду в поле Open : msconfig

  2. Щелкните ОК .

  3. На вкладке Общие щелкните Выборочный запуск , а затем щелкните, чтобы снять все последовательные флажки.

    Примечание Нельзя щелкнуть, чтобы снять флажок Использовать исходный BOOT.INI .

  4. Нажмите ОК , а затем нажмите Перезагрузить , чтобы перезагрузить компьютер.

Для получения дополнительных сведений о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows XP, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

310353 Как настроить Windows XP для запуска в состоянии «чистой загрузки»

Windows 2000
  1. Перезагрузите компьютер.
  2. Нажмите F8, когда получите следующее сообщение:
  3. В меню Windows 2000 Advanced Options щелкните Safe mode и нажмите клавишу ВВОД.
  4. После запуска Windows в безопасном режиме запустите Word и введите текст в новом документе.
  5. В меню Файл щелкните Печать .
  6. В диалоговом окне Печать установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .
  7. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
  8. Щелкните ОК .

Если проблема с печатью Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, воспользуйтесь средством устранения неполадок чистой загрузки, чтобы определить источник проблемы.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.