Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать презентацию

Главная » Разное » Как в word сделать презентацию

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2»

.

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта

«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не извлечете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вы увидите море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.
Предложите совокупность доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.
Подведем итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к исходному утверждению и даете аудитории несколько ключевых выводов о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.
Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде — это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.
Подумайте об «крупной» информации . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много их может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.
Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.
Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, поскольку будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.
Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромный объем информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.
Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.
Задать вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»
Адаптируйте это к вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет замечен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать, что вы говорите, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь, и больше вы не можете сделать.

Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.
Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, когда кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.
Откройся и будь уязвимым . Брене Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного некомфортно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.
Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется постоянно возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.
Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.
Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют вам сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэт Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.
Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце.Молчание подчеркнет сказанное вами и сделает его значимым.
Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые еженедельно отправляются на ваш почтовый ящик

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

словарный запас и фраз для презентаций на английском языке — english-at-home.com

Вот пошаговое руководство по созданию презентаций на английском языке. Вы найдете фразы, которые вам нужны на каждом этапе презентации.

Обзоры

После вступительного слова сделайте краткий обзор презентации. Расскажите, о чем ваша презентация, сколько времени у вас уйдет и как вы собираетесь отвечать на вопросы.

Например, презентация для торгового персонала может начинаться так:
«Добро пожаловать /« Всем привет.»

(Вступительное слово)
« Как вы все знаете, эта компания теряет свою долю рынка. Но нас просят увеличить продажи на 20-25%. Как мы можем увеличить продажи на сокращающемся рынке? »

(Обзор)
«Сегодня я собираюсь поговорить с вами о том, как мы можем это сделать. Моя презентация будет состоять из трех частей. Сначала я посмотрю на рынок и предысторию. Затем я расскажу вам о наших новых продуктах и о том, как они подходят. Наконец, я собираюсь изучить некоторые стратегии продаж, которые помогут нам увеличить наши продажи на 20%.Презентация, вероятно, займет около 20 минут. В конце выступления будет время для вопросов ».

Полезный язык для обзоров

«Моя презентация состоит из трех частей».
«Моя презентация разделена на три основных раздела».
«Во-первых, во-вторых, в-третьих, наконец…»
«Я собираюсь…
взглянуть на…
поговорить о…
изучить…
расскажет вам кое-что о предыстории…
даст вам некоторые факты и цифры…
заполнить вы знакомитесь с историей…
, сконцентрируйтесь на…
ограничусь вопросом…

«Пожалуйста, не стесняйтесь перебивать меня, если у вас есть вопросы.»
« В конце презентации будет время для вопросов ».
«Буду признателен, если вы зададите вопросы после презентации».

Основная часть презентации

Во время презентации рекомендуется время от времени напоминать аудитории, почему ваша презентация и идеи важны или актуальны.

«Как я сказал в начале…»
«Это, конечно, поможет вам (добиться увеличения на 20%)».
«Как вы помните, нас беспокоит…»
«Это связано с моим первоначальным заявлением…»
«Это напрямую связано с вопросом, который я задал вам раньше…»

Сохранение вашей аудитории с вами

Помните, что вы говорите, что это ново для вашей аудитории.Вы четко представляете структуру выступления, но даете знать аудитории, когда переходите к новой мысли. Вы можете сделать это, сказав что-нибудь вроде «правильно» или «ОК». Вы также можете использовать некоторые из следующих выражений:

«Теперь я хотел бы перейти к…»
«Я хотел бы перейти к…»
«Это все, что я могу сказать о…»
«Теперь я хочу взглянуть на… »
« Это подводит меня к следующему пункту… »

Если вы используете учетные карточки, размещение ссылки на карточках поможет вам не забыть держать аудиторию с собой.Кроме того, взглянув на свои учетные карточки, вы сделаете паузу — это также поможет вашей аудитории понять, что вы переходите к чему-то новому.

Фразы для представления визуальных элементов

Важно представить ваш визуальный элемент аудитории. Вы можете использовать следующие фразы:

«Этот график показывает вам…»
«Взгляните на это…»
«Если вы посмотрите на это, вы увидите…»
«Я бы хотел, чтобы вы взглянули на это… »
« Эта диаграмма иллюстрирует цифры… »
« Этот график дает вам разбивку… »

Дайте вашей аудитории достаточно времени, чтобы усвоить информацию на визуальном уровне.Сделайте паузу, чтобы дать им возможность взглянуть на информацию, а затем объясните, почему изображение так важно:

«Как вы видите…»
«Это ясно показывает…»
«Из этого мы можем понять, как / почему…»
«Это область диаграммы интересна… »

Подведение итогов

В конце презентации вы должны подвести итоги своего выступления и напомнить аудитории о том, что вы им сказали:

« Это подводит меня к концу моей презентации. Я говорил о… »
« Ну, на этом пока все.Мы рассмотрели… »
« Итак, это была наша маркетинговая стратегия. Вкратце, мы… »
« Подводя итог, я… »

Свяжите конец вашей презентации со вступительным словом:

« Итак, я надеюсь, что вы немного яснее о том, как мы можем добиться роста продаж на 20% ».
«Возвращаясь к исходному вопросу, мы можем достичь…»
«Итак, чтобы завершить разговор, я хочу вернуться к началу, когда я спросил вас…»
«Я надеюсь, что моя сегодняшняя презентация поможет вам с то, что я сказал в начале… »

Работа с вопросами

Поблагодарите аудиторию за внимание и задайте вопросы.

«Спасибо, что выслушали — а теперь, если есть какие-то вопросы, я с удовольствием на них отвечу».
«На этом я подошел к концу моего выступления. Спасибо за Ваше внимание. Буду рад ответить на любые ваши вопросы ».

Полезно переформулировать вопрос, так как вы можете проверить, поняли ли вы вопрос, и можете дать себе время подумать над ответом. Задавая вопрос еще раз, вы также убедитесь, что другие люди в аудитории понимают вопрос.

«Спасибо. Вы хотели бы получить дополнительные разъяснения по нашей стратегии? »
«Это интересный вопрос. Как мы собираемся добиться добровольного увольнения? »
«Спасибо за вопрос. Каковы наши планы на следующий год? »

После того, как вы ответили на свой вопрос, убедитесь, что человек, который вас спрашивал, доволен ответом.

«Это ответ на ваш вопрос?»
«Вы понимаете, что я говорю?»
«Надеюсь, это объясняет вам ситуацию».
«Надеюсь, это то, что вы хотели услышать!»

Если вы не знаете ответа на вопрос, скажите, что не знаете.Лучше признаться в том, что чего-то не знаю, чем гадать и, возможно, ошибаться. Вы можете сказать что-то вроде:

«Это интересный вопрос. На самом деле я не знаю, что может быть в моей голове, но я постараюсь вернуться к вам позже и дать ответ «.
«Боюсь, что сейчас я не могу ответить на этот вопрос. Возможно, я вернусь к вам позже.
«Хороший вопрос. Я правда не знаю! Что вы думаете?»
«Это очень хороший вопрос. Однако у нас нет никаких цифр по этому поводу, поэтому я не могу дать вам точный ответ.
«К сожалению, я не лучший человек, чтобы на это ответить».

Что сказать, если что-то пойдет не так во время презентации

Вы думаете, что потеряли аудиторию? Перефразируйте то, что вы сказали:

«Позвольте мне сказать это по-другому».
«Возможно, я смогу перефразировать это».
«Другими словами, это означает…»
«Я хочу сказать, что…»

Не могу вспомнить слово?

Если это трудное слово для вас — то, которое вы часто забываете или которое с трудом произносите, — запишите его в свою учетную карточку.Сделайте короткую паузу, посмотрите на свою учетную карточку и произнесите слово.

Использование голоса при проведении презентаций

Не говорите монотонно — это утомит вашу аудиторию. Меняя скорость и тон, вы сможете удерживать внимание аудитории. Практикуйтесь в выделении ключевых слов и делайте паузы в нужных местах — обычно между идеями в предложении. Например, «Первая стратегия предполагает знакомство с нашим рынком (пауза) и выяснение того, чего они хотят. (пауза) Опросы клиентов (пауза), а также обучение персонала (пауза) помогут нам в этом.

Не забывайте — если вы говорите слишком быстро, вы потеряете аудиторию!

Проведение презентаций Тест

Уровень: ниже среднего и выше

1. В начале презентации вы можете сказать: «Я собираюсь __ о …» 2. Вы также можете сказать: «Я собираюсь дать вам несколько __ и цифры.» 3. Когда вы перейдете к следующей части вашей презентации, вы можете сказать: «Я хотел бы теперь __ на …» 4 Когда вы говорите о графике (или другом рисунке / диаграмме), вы можете сказать: «Этот график __ вас… » 5. Если вы хотите показать, что одна вещь напрямую связана с другой, вы можете сказать: «Это __ меня к моей следующей точке». 6. Когда вы хотите показать, что закончили презентацию, вы можете сказать: «Это __ меня до конца моей презентации». 7. Затем вы можете сказать: «Спасибо за __». 8. Если вы хотите пригласить людей задавать вам вопросы, вы можете сказать: «Пожалуйста, не стесняйтесь __ задавать вопросы». 9. После того, как вы ответите на вопрос, вы можете сказать: «Это __ ваш вопрос?» 10. Если вы хотите повторить, уточнить или сказать что-то по-другому (возможно, потому что кто-то не понял вас, когда вы ответили), вы можете сказать: «__ по-другому… »

Свободно говори по-английски!

Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.

Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Вот две вещи для вас:

10 основных фраз для беглости речи — фразы для легкого общения
НОВИНКА: присоединяйтесь к клубу беглости английского языка — получите мои 2 программы беглости речи + еженедельные задания и групповые уроки

Лучшие советы для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».

Объединив советы широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.

1. Продемонстрируйте свою страсть и установите связь с аудиторией

Трудно расслабиться и оставаться самим собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это — дать проявиться своей страсти к предмету.

Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.

Будьте полны энтузиазма и честности, и публика откликнется.

2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.

При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.

Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.

Вы должны сделать так, чтобы вашей аудитории было легко понять и ответить.

3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

При планировании презентации всегда следует помнить о вопросе:

Какую ключевую мысль (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие — написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.

4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.

5. Начинайте сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

Содержат не более 10 слайдов;
Длится не более 20 минут; и
Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, поскольку он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.

7. Рассказывать истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея начать с рассказа, но есть и более широкий аспект: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

История вашей презентации

Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:

Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет.Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:
- Водители, для которых предназначена машина — любители скорости и приключений
- Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.
A Changing Dynamic — В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

Например…
- Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
- Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов побудила вас установить индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed Training в разделе Советы по повествованию.

8. Используйте свой голос эффективно

На самом деле устное слово — довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и усиление изменения высоты звука и тона — все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .

9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения невербальны.

Это означает, что помимо тона голоса, язык тела имеет решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.

10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно представить презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов — начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.

Дополнительные идеи см. На нашей странице « Как справиться с нервными окончаниями» .

Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.

Совершенствуйте свои навыки презентации

Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.

Начните с: Что такое презентация?

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните File > Export .
В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .
В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните Файл > Сохранить и отправить .
В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления, происходящие в исходной презентации PowerPoint 2007, отражаются в документе Office Word 2007, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Примечания:
  - Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, которые были внесены в связанную презентацию.
  - Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.