Сайт с нуля - Разное - Как распечатать без примечаний в word

Главная » Разное » Как распечатать без примечаний в word

Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставить?

Быстрые ссылки

Что такое комментарии и как их вставить?
- Комментирование в Word 2007 и Word 2010
Изменение и удаление комментариев
Панель обзора
Печать без комментариев
- Word 2010 и 2016
- Word 2007
- Word 2002 и Word 2003
Подвести итоги

По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

Word 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

Подвести итоги

Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Word Печать без комментариев

2020-08-06 12:56:56 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Microsoft ^® Word обладает множеством возможностей, и, к сожалению, многие люди даже не знают, что они могут делать в Word.Скажем так, у вас есть текстовый документ с некоторыми комментариями. Microsoft ^® дает вам возможность печатать текстовые документы без комментариев. Если вы обнаружите, что ваши документы печатаются автоматически с комментариями, знайте, что в Microsoft

® есть функция печати слов без комментариев . Теперь задача состоит в том, чтобы научиться печатать текстовые документы без комментариев, и вы убедитесь в этом, читая эту статью, в дополнение к тому, как это можно сделать в PDF-файлах.

Шаги по печати Word без комментариев

Печать документов Word без комментариев к Word 2016

Откройте документ Word.
Щелкните «Показать разметку» в группе отслеживания на вкладке «Обзор».
Затем снимите флажок «Комментарии».

ИЛИ:

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
Щелкните стрелку рядом с «Печатать все страницы» в разделе «Настройки».
Щелкните «Печать разметки».

Печать документов Word без комментариев к Word 2007

Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку» в группе отслеживания.
Снимите флажок комментария
Щелкните «Печать» и измените поле «Что для печати» на «Документ».
Затем нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

С помощью этих шагов, описанных выше, вы можете легко печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

Важно отметить, что на сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире.Его используют многие люди, от частных лиц до предприятий, организаций и даже официальные правительственные загружаемые документы. На самом деле популярность PDF очень высока, поскольку избежать его использования стало практически невозможно. В деловых кругах он используется для обмена контрактными документами, счетами-фактурами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах среди прочего. В правительстве он используется для обмена налоговыми формами и другой ценной правительственной информацией. PDF просто везде и всеми принимается, и причина ясна.

Из всех форматов документов, включая Microsoft ^® Word, PDF является наиболее безопасным форматом. Это связано с тем, что они защищены шифрованием, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут видеть ваш документ. Кроме того, он предотвращает печать, редактирование, изменение и копирование вашего файла без вашего разрешения. Из этого следует, что для PDF-файлов можно создавать пароли, и только эти пароли можно использовать для их открытия. Поскольку это безопасные форматы файлов, неудивительно, что они используются в юридических документах, поскольку PDF-файлы нельзя редактировать без необходимости оставлять электронный след.

PDF — это универсальный формат файлов, а это значит, что он может работать где угодно. Его также можно запустить с любой платформы и устройства. Кроме того, он может сжимать документы таким образом, что они становятся меньше без изменения качества. Это означает, что это идеальный формат для файлов большого размера, поскольку его можно сжать, чтобы сэкономить место на жестком диске, не влияя на качество документа.

Как упоминалось выше, вы можете легко распечатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это с PDF можно только с помощью профессионального редактора PDF.Редактор PDF — это платформа, на которой можно редактировать PDF-файлы и работать с ними. Редакторы PDF дают пользователям полную возможность редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы так, как они хотят.

PDFelement — один из лучших редакторов PDF, который вы можете найти на рынке сегодня. Он разработан, чтобы предложить полное решение PDF для всех, кто использует формат файла PDF. PDFelement способен редактировать PDF-файлы, такие как Word, с помощью своих интеллектуальных функций редактирования, он способен создавать PDF-файлы с нуля, что является стандартным и читается всеми программами просмотра PDF-файлов, он также способен конвертировать документы в форматы PDF, word, excel и HTML и обратно .PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как защита паролем, аннотации, редактирование и приложение для цифровой подписи. Это редактор с отличием, и это идеальная альтернатива Acrobat.

Как распечатать PDF без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть документ PDF в PDFelement.

Шаг 2. Распечатайте PDF-файл с комментариями или без них.

Перейдите в «Файл»> кнопку «Печать», затем выберите параметры в разделе «Что для печати», если хотите, чтобы распечатать это с комментариями или без них.

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

vb.net — Как распечатать документ Word, не открывая слово

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

Часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word — Office

02.07.2020
6 минут на чтение
Применимо к:

Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word 2002

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

Комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. Microsoft Word отображает комментарий на панели «Рецензирование» или в выноске на полях документа.

В этой статье приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительная информация

Что такое воздушный шар?

Выноска показывает элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, так что они не закрывают текст и не влияют на макет документа.Вы можете использовать всплывающие подсказки в представлении макета печати или в представлении веб-макета, чтобы легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и отвечать на них.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если вы не видите всплывающее окно комментария, щелкните Макет печати или Веб-макет на вкладке «Просмотр».

Word 2003 и Word 2002

В меню «Вид» щелкните «Разметка». Word отображает в документе всплывающие подсказки для каждого комментария. Если вы не видите всплывающее окно с комментарием, щелкните Макет печати или Веб-макет в меню Вид.

Как скрыть комментарии в моем документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .

Word 2003 и Word 2002

В меню Просмотр щелкните Разметка.

Как мне вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр в группе Комментарии щелкните Новый комментарий .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме просмотра макета печати или веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните место, куда вы хотите вставить свой комментарий.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Примечание

Вы не можете вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как мне изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно комментария и введите нужный текст.
На панели «Рецензирование» найдите комментарий, который нужно изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить комментарий».
На панели «Рецензирование» щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите «Удалить комментарий».

Что такое панель просмотра?

Word не всегда отображает полный текст комментария во всплывающей подсказке. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы увидеть полный текст всех комментариев в документе, просмотрите комментарии на панели «Рецензирование».

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Панель рецензирования в группе Отслеживание , а затем щелкните Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали .

Word 2003 и Word 2002

На панели инструментов «Рецензирование» щелкните «Панель рецензирования». Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, наведите указатель на «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Рецензирование».

Как распечатать комментарии в моем документе Word?

Чтобы напечатать документ с отображением комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные конкретным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
В меню Файл выберите Печать .
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
Щелкните Печать разметки .

Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии в том виде, в каком они должны отображаться в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
В диалоговом окне Печать измените поле Печатать, что на Документ с разметкой , а затем щелкните ОК .

Word 2003 и Word 2002

Щелкните Print Layout в меню View.
В меню «Вид» щелкните «Разметка», чтобы отобразить комментарии в документе.
Отобразите комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. Для этого выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите «Показать» на панели инструментов «Рецензирование», наведите указатель на «Рецензенты», а затем нажмите, чтобы выбрать «Все рецензенты».
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом. Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите «Показать» на панели инструментов рецензирования, наведите указатель на «Рецензенты», а затем щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
В меню «Файл» выберите «Печать».
В диалоговом окне «Печать» измените значение поля « Печатать, что » на Документ с разметкой , затем нажмите OK.

Как распечатать документ без печати комментариев?

Чтобы распечатать документ без печати комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

Метод 1

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
Снимите флажок Комментарии .

Метод 2

На вкладке Файл щелкните Печать .
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
Щелкните Печать разметки .

Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать . В диалоговом окне Печать измените поле Печать, что на Документ , а затем нажмите ОК .

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе, а затем распечатайте документ.
Щелкните Печать в меню Файл. В диалоговом окне «Печать» измените поле « Печатать, что » на «Документ» и нажмите кнопку «ОК».

Я могу видеть комментарии, но как определить автора комментария и когда он был сделан?

Чтобы увидеть имя автора, а также дату и время, когда был сделан комментарий, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария. Появится всплывающая подсказка, содержащая эту информацию.
Откройте панель «Рецензирование» и найдите комментарий.
Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
На вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий в группе Комментарии .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Word 2003 и Word 2002

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании комментариев см. В разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев из документа.

Word 2013 — Как печатать без комментариев и отслеживать изменения

Проблема

У вас есть документ Word с комментариями и разметкой для отслеживания изменений, которую вы хотите распечатать, без комментариев и без разметки для отслеживания изменений.

Когда вы идете на печать, вы замечаете, что они включены.

Вам нужно распечатать документ, не удаляя их.

Решение

По умолчанию комментарии и отметка об изменениях будут распечатаны. Чтобы обойти это, вам нужно скрыть все изменения с экрана.Если вы не видите их на экране, они не будут печататься.

Для этого откройте вкладку «Обзор» , затем в разделе «Отслеживание» выберите «Без разметки»