Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как документ word сохранить в формате pdf


Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

  1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
  2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
  3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
  4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
  2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

  1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
  2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

  1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
  2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
  3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
  4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть  бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

  1. В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
  2. Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
  3. После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
  2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
  3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

  1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
  2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
  3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Submit Rating

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Отправить ответ

Спасибо за обратную связь!

Не удается сохранить документ Word в формате PDF? Решено!

Сохранение текстовых документов в формате PDF - это то, о чем вам следует подумать, если вы хотите обеспечить безопасность своих файлов или отправить файлы куда угодно. Это займет всего несколько щелчков мышью, если вы используете лучший инструмент для создания PDF , чтобы сохранить документ Word как PDF . Ниже приведены советы и рекомендации о том, как сохранить документ Word в формате PDF с помощью PDFelement Pro.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Часть 1. 3 основных способа сохранить Word в формате PDF в высоком качестве

1. Сохраните Word как PDF с помощью PDFelement

Многие спрашивают: «Как преобразовать DOCX в PDF?». Здесь мы решим эту проблему. Вы можете упростить процесс сохранения Word в формате PDF с помощью PDFelement ProPDFelement Pro. Это приложение дает вам полный контроль над вашими файлами PDF.

В нем есть параметры редактирования текста, которые можно оптимизировать, чтобы превратить вашу рабочую среду в нем в настоящий профессиональный редактор.Он также позволяет создавать форматы PDF с нуля и конвертировать их в любой формат по вашему выбору. Не забывая о том, что вы можете использовать его для создания форм, которые можно легко заполнить с помощью любого стандартного приложения для просмотра документов.

Ключевые особенности PDFelement Pro:

  • Конвертируйте PPT, Excel и Word Doc в PDF в высоком качестве.
  • Он имеет технологию OCR, которая позволяет редактировать отсканированные файлы PDF.
  • Он содержит множество опций редактирования, которые позволяют вам полностью контролировать свои PDF-файлы.
  • Он позволяет конвертировать ваши PDF-файлы практически во все бизнес-форматы, которые есть в вашем распоряжении.
  • Имеет обширный набор инструментов для заполнения и создания форм.
Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Шаги по сохранению Word в PDF

Шаг 1. Запустите PDFelement Pro.

Первое, что вам нужно сделать, это зайти на pdf.iskysoft.com, затем загрузить PDFelement Pro на свой компьютер и затем установить его, следуя инструкциям на экране.После этого запустите его.

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Теперь щелкните « File »> « Create »> « PDF from File » и выберите файл Word, чтобы открыть его для создания PDF.

Шаг 3. Сохраните документ Word в формате PDF.

После того, как вы загрузили файлы, перейдите к « File » и нажмите « Save As », чтобы сохранить файл Word как PDF.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

2.Сохранение Word как PDF с помощью PDF Creator для Mac

«Word не может сохранить как pdf?». ISkysoft PDF Creator для Mac позволяет создавать PDF-файлы не только из Word, но и из PowerPoint и Excel в высоком качестве. Создаваемые PDF-файлы сохранят то же форматирование и макет, что и исходные файлы. Нет необходимости предварительно устанавливать Microsoft Office на Mac, чтобы использовать его для создания файлов PDF, потому что это приложение сделает это за вас. Он имеет возможность конвертировать сразу несколько файлов в формат PDF, что может оказаться очень полезным, если вам всегда нужно иметь дело с сотнями документов.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка

Основные возможности iSkysoft PDF Creator:

  • У него нет ограничений на размер файла и количество файлов PDF, которые вы можете конвертировать.
  • Он создает PDF-файлы в высоком качестве, не мешая разметке исходного файла.
  • Он может создавать PDF-файлы из нескольких файлов и папок одновременно в пакете.
  • Он сохраняет ваши файлы конфиденциальными, надежно защищая их и упрощая их передачу.
  • Он очень прост в использовании. Вам просто нужно перетащить файлы, а затем преобразовать их.

Пошаговые инструкции по сохранению документа Word в формате PDF на Mac

Шаг 1. Запустите Mac PDF Creator.

Вам нужно будет посетить веб-сайт iSkysoft и загрузить оттуда это приложение. После успешной загрузки найдите установочный файл на своем компьютере и переместите его в папку Applications.После установки дважды щелкните значок программы, чтобы запустить ее.

Шаг 2. Загрузите файлы Word

У вас есть три способа импортировать файлы Word для преобразования:
а) Просто перетащите их в основной интерфейс программы.
б) Нажмите « Добавить файлы », затем выберите файлы на своем компьютере и загрузите их в программу.
c) Нажмите « Добавить папку », а затем те папки, в которых есть файлы, которые вы хотите преобразовать.

Шаг 3. Сохраните документ Word в PDF

Нажмите кнопку « Create » в интерфейсе программы, выберите папку назначения для сохранения выходного файла, а затем нажмите «Сохранить».


3. Сохранить Word как PDF в Интернете.

Вы также можете сохранить документ Word в формате PDF на сайте freepdfconvert.com. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1. Используя свой любимый браузер, перейдите в freepdfconvert.com.

Шаг 2: Когда сайт откроется, вы должны увидеть опцию «Выбрать файл». Нажмите на нее, чтобы выбрать и загрузить файл Word, который хотите преобразовать.

Шаг 3. В разделе « Конвертировать в » убедитесь, что выбран формат PDF, а затем нажмите «Конвертировать», чтобы начать процесс преобразования.


Часть 2. Не удается сохранить документ Word в формате PDF? Решено!

При попытке сохранить документ Word в формате PDF вы можете столкнуться со следующими проблемами.

1. Гиперссылки исчезают при преобразовании документа Word в PDF.

Если в подготовленном вами текстовом документе есть гиперссылки, и вы не хотите, чтобы они исчезли после преобразования, вам нужно будет использовать специальное меню Adobe PDF или кнопки панели инструментов вместо PDF-принтера во время преобразования. Если вы используете Word Perfect, вам необходимо убедиться, что в настройках «Опубликовать в PDF» установлено преобразование гиперссылок.

2.Комментарии исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Чтобы решить эту проблему, в Microsoft Word вам нужно будет нажать «Файл», «Отправить», а затем выбрать «Отправить по электронной почте как параметры вложения PDF». Вы должны иметь возможность комментировать всплывающие подсказки в итоговом PDF-файле. Измените настройки отслеживания на «Окончательное отображение разметки».

3. Границы искажаются или исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Если вы столкнулись с этой проблемой при попытке сохранить Word в PDF, вам нужно будет сделать следующее:
Выделите всю строку, которая была закрашена, затем перейдите в «Таблица», затем «Свойства таблицы», затем выберите «Границы и затенение», а затем перейдите на вкладку «Границы».
После этого выберите контур для настройки границы, а затем выберите тот же цвет, что и тот, который вы применили для затенения.
Примените этот параметр к ячейке, а затем повторите это для всех строк или разрешите макросу сделать это за вас.

4. Документ Word разбивается на несколько файлов при сохранении в формате PDF.

Вам нужно будет использовать US Letter вместо A3 или A4 в параметрах печати, если вы не хотите получать эту ошибку. Вы получите один PDF-файл независимо от того, какой раздел или разрывы страниц в нем могут быть.

5. «Экспорт не удался из-за непредвиденной ошибки».

Когда вы получаете эту ошибку при попытке сохранить документ Word в формате PDF, вам нужно будет использовать «Сохранить как» из раскрывающегося меню, прежде чем нажать «Сохранить». Убедитесь, что вы выбрали вариант PDF в окне «Сохранить как».

.

Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

  1. Откройте таблицу или отчет, который хотите опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

  6. Щелкните Опубликовать .

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  4. В Выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2010

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

  4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

  5. Нажмите Сохранить .

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

  • Даты

  • Ориентация

  • Размер бумаги

  • Параметры страницы

В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Options в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Нажмите Сохранить .

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в TE102750837 или Visio 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

  6. Нажмите Сохранить .

Word 2013 и новее

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

  2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

  4. Щелкните Опубликовать .

Подробнее о параметрах PDF

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

  • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

  • Чтобы облегчить чтение документа программным обеспечением для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

  • Соответствие ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

  • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который невозможно встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

  • Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

Перейдите в Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

Word 2010

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:

  1. Нажмите Файл

  2. Нажмите Сохранить как

  3. Щелкните File Format в нижней части окна

  4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

  5. Дайте файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт

Вы можете использовать Word для Интернета, чтобы преобразовать документ в PDF, распечатав документ в Word.Будет создан базовый PDF-файл, в котором сохранится макет и формат исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте классическое приложение Word для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в Word , чтобы начать использовать настольное приложение.

Если у вас нет настольного приложения Word, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложение по этой функции?

Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в левом верхнем углу, выберите Export , а затем PDF .

.

Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Может наступить время, когда вам понадобится сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC как PDF заметны в том, что PDF-файл становится универсальным для чтения любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном форматировании.

Существует несколько различных методов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы.Давайте посмотрим, как выполнить это действие.


Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

  1. Откройте Word DOC, который хотите сохранить как PDF в Word
  2. Раскройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка).
  3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF».
  4. Дайте документу очевидное имя (и обязательно добавьте расширение.pdf), а затем выберите «Сохранить».

Этот метод быстрый и простой. Он позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF, а также может обменять любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC как файлом PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Свежесохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой среде, дружественной к PDF, независимо от того, отправляет ли он его с сохранением исходного форматирования, публикует в Интернете или что-то еще.Еще одним важным преимуществом для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью предварительного просмотра, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или в любых других сценариях, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как преобразовать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант - преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

  1. Открыть документ Word, который нужно преобразовать в PDF, в Word для Mac
  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  3. Выберите «PDF» в выборе формата файла.
  4. Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование экспорта для преобразования документа в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как».Оба они работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office под рукой, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать обходной метод для выполнения задачи. Однако это не так уж и сложно, достаточно объединить два совета:

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF практически для любого документа на Mac, что является частью того, что делает его такой мощной функцией.Если вы обнаружите, что делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, которое позволяет быстро решить эту задачу.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в файл DOC - это использовать Google Docs, как описано здесь.

Связанные

.

Как бесплатно вставить PDF в документ Word

2020-08-27 21:54:22 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Word Documents - отличный формат файла для представления самых разных типов документов. Вы можете спросить, как мне вставить весь PDF-файл в документ Word. Вставить PDF в Word несложно, но, возможно, это займет немного времени, если у вас нет подходящего инструмента.Вы можете либо вставить PDF в Word как редактируемое содержимое, либо вставить PDF в Word как изображение с PDFelement. Давайте посмотрим на следующие четыре решения.

Как вставить PDF в Word как редактируемое содержимое

PDFelement - это инструмент, который поможет вам вставить PDF-файл в текстовый документ в качестве редактируемого содержимого с высоким качеством, так что вы можете редактировать содержимое в текстовом документе напрямую. Вот шаги, которым нужно следовать.

Шаг 1. Преобразование многостраничного PDF

После открытия PDFelement вы можете перетащить PDF-файл в программу, чтобы открыть его.Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «В Word». После преобразования преобразованный текстовый документ доступен для редактирования.

Шаг 2. Вставьте PDF в документ Word

Затем вы можете открыть как преобразованный текстовый документ, так и целевой текстовый документ, скопировать его содержимое и вставить в целевой текстовый документ, чтобы вставить редактируемое содержимое.


Видео о том, как вставить PDF в документ Word


Вставить PDF в Word как изображение

Если вам не нужно редактировать содержимое PDF в текстовом документе, PDFelement также может помочь вам вставить PDF в Word как изображение.И перед его вставкой вы можете использовать PDFelement для редактирования текста в PDF напрямую.

Шаг 1. PDF к изображению

Перетащите файл PDF в PDFelement, нажмите кнопку «Преобразовать»> «В изображение», в новом всплывающем окне выберите нужный формат выходного изображения.

Шаг 2. Вставьте изображение в Word

Откройте целевой текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображения», чтобы выбрать преобразованное изображение для вставки. Таким образом, он может помочь вам вставить PDF в Word как изображение.


Вставить PDF в Word с помощью Google Docs

Google Docs также может помочь вам вставить PDF в документ Word. Вот шаги, которым нужно следовать.

Шаг 1. Загрузите PDF

Войдите в свою учетную запись Google Drive, затем перетащите файл PDF в свою учетную запись.

Шаг 2. Откройте PDF с помощью Google Docs

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Открыть с помощью»> «Документы Google».

Шаг 3. Вставьте PDF в Word

После открытия документа вы можете щелкнуть «Файл»> «Загрузить»> «Microsoft Word (.docx) ".

Примечание: Этот метод может не помочь вам получить такое же форматирование, как в исходном файле PDF. Более того, он медленно вставляется из-за ограничения размера файла, и вам все равно придется объединить документ Word после открытия PDF в Документах. Поэтому лучший способ вставить PDF-файл в документ Word в качестве редактируемого содержимого - это использовать PDFelement.


Вставить PDF в Word как объект

Программа

Microsoft Word может помочь вам вставить PDF в документ Word напрямую.Однако он вставляется только как объект, который нельзя редактировать. Вот два шага, чтобы вставить PDF в документ Word как объект.

Шаг 1. Вставьте PDF в Word

Во время работы с документом нажмите «Вставить»> «Объект». В диалоговом окне объекта нажмите «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы найти PDF-документ, который вы хотите вставить. Щелкните «Вставить». Вот как вставить PDF в Word как встроенный объект. И если вы отредактируете исходный PDF-файл в будущем, он не будет отражен в текстовом документе.

Шаг 2. Отобразить как значок

Если вы хотите отображать значок PDF, установите флажок «Отображать как значок». Не устанавливайте этот флажок, если вы хотите отображать первую страницу документа. Затем нажмите «ОК», чтобы закончить. Это метод вставки PDF в Word как связанного объекта, и любые изменения в исходном PDF-файле можно применить к текстовому документу.


Советы: редактировать PDF до / после вставки PDF в Word

Чтобы добавить PDF в Word как объект, выполните указанные выше действия.Если вы хотите отредактировать его после того, как вставили его, вам потребуется установить редактор PDF, чтобы читать или редактировать файлы PDF до или после добавления PDF в Word. Вот почему важно использовать PDFelement, который позволяет читать, комментировать и редактировать документы PDF.

  • Он поставляется со множеством инструментов, которые упрощают объединение, редактирование, преобразование и систематизацию файлов PDF.
  • Это очень полезно при преобразовании файлов PDF в другие форматы, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие.
  • Его также можно использовать для вставки новых страниц в PDF или существующих страниц из других PDF-файлов, а также для объединения нескольких форматов файлов, таких как Word или Excel и PDF.
  • Несмотря на все свои впечатляющие возможности, PDFelement очень прост в использовании даже для новичка.
  • Он также оснащен функцией оптического распознавания символов (OCR), которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF-файлы или PDF-файлы на основе изображений в редактируемый текст с возможностью поиска. Перед преобразованием любого PDF-документа в редактируемые форматы, такие как Word, Excel или PowerPoint, необходимо выполнять распознавание текста.
  • Лучше всего то, что форматирование вашего документа никоим образом не изменится.

Редактируйте файлы PDF как документ Word

До или после вставки PDF в Word вам может потребоваться прочитать или даже изменить содержимое PDF-документа. PDFelement поможет вам в этом легко. Он не только предоставляет вам на выбор различные режимы чтения, но также позволяет редактировать PDF-файл, как текстовый файл.

Прикрепить Word к PDF

Формат

PDF также является одним из лучших форматов, когда дело касается макета и представления вашего документа.Если вы хотите отображать документы Word и PDF вместе, у вас также есть возможность прикрепить файл Word к файлу PDF вместо использования функции прикрепления PDFelement. Щелкните здесь, чтобы узнать, как добавить вложение к PDF-файлу. Теперь вы можете легко прикрепить PDF к Word или наоборот!

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.