Сайт с нуля - Разное - Как поставить печать и подпись в word

Главная » Разное » Как поставить печать и подпись в word

Как сделать подпись в Ворде — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
Вставка строки для подписи.
Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

Выделите подпись и машинный текст около подписи.
Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
Выберите коллекцию «Автотекст».
Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

Откройте или создайте новый документ в программе Word.
С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.

Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Вам также может быть интересно:

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

На панели настроек войдите в меню «Вставка».
В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
В окне выделите два столбца в одной строке.

На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.

Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

Выделите таблицу.
Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
Откройте меню «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Похожие публикации:

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

Введите подпись или
Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или
Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.
На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .
В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
- Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.
- Предлагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется.
- Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.
- Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».
Установите один или оба из следующих флажков:
- Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.
- Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.
В меню выберите Знак .
- Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .
- Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».
  
  Примечания:
  - Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .
  - Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .
- Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.
- Щелкните Подпись .
- Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .
Щелкните Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .
В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.
Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Просмотреть подписи .
Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .
Рядом с именем подписи щелкните стрелку .
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Верх страницы

Нарисовать подпись в Word

2020-08-06 12:55:49 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Если вы хотите нарисовать подпись в слове , настоятельно рекомендуется применить процессы, упомянутые в этом руководстве.Если вы хотите знать, как рисовать подпись словом, вам нужно выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим требованиям. Чтобы написать свою подпись словом, также рекомендуется убедиться, что работа сделана в кратчайшие сроки. Если вы когда-нибудь задумывались, как нарисовать мою подпись Microsoft Word, то этот урок для вас, чтобы получить ясное представление.

Как нарисовать подпись в Word

Шаги, которые вам необходимо выполнить, следующие.Настоятельно рекомендуется следовать инструкциям, которые очень практичны в работе.

Нарисуйте свою подпись на листе бумаги и отсканируйте ее, чтобы сохранить на компьютере в виде изображения.
Откройте документ Word, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображение», чтобы просмотреть это изображение подписи.
Напишите текст, который нужно добавить к знаку, а затем выберите оба. Выберите быстрые части и назовите подпись, чтобы сохранить для будущего использования.

Если у вас уже есть сохраненные изображения подписи в Word, вы можете сделать тот же шаг, используя вкладку «Вставка», чтобы начать процесс.
Щелкните быстрые части, чтобы продолжить. Выберите «Автоматический текст», а затем название подписи.

Заполните все поля настройки подписи и нажмите ОК. Вы увидите, что строка подписи добавлена к вашему документу.

Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется пользователям, использующим текст для профессионального использования.Формат имеет функцию ведения журнала, которая гарантирует, что вы получите полный след изменений, внесенных в документ. Формат PDF также обеспечивает наилучший результат и лучшую читаемость. Формат поставляется с бесплатными читателями, которые также иногда работают редакторами, чтобы изменить документ. Редакторы платные, но читатели файлов PDF полностью бесплатны. Формат также может искать и изменять фразы, которые вы хотите.

PDFelement — это программа, которая позволяет пользователям легко преодолевать проблемы, которые возникают в обычных редакторах PDF.Программа очень проста в использовании и содержит буквально сотни функций, которые вы можете выполнять с вашими файлами PDF. Программа имеет интерфейс, который позволит вам с легкостью применить все изменения к файлам PDF. Для работы с программой не требуется никаких технических навыков. Это обеспечит наилучший результат при работе с PDF-файлами. Она считается одной из лучших программ всех времен.

Возможности программы:

Редактирование программы бесподобно и высоко ценится за эту функцию.Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
Вы можете постоянно хранить свои PDF-файлы в безопасности. Откажитесь от конфиденциального содержимого, чтобы другие не могли видеть ваши самые конфиденциальные данные.
Вы можете изменить формы на основе файла PDF в соответствии с вашими требованиями. Настройте свои собственные формы с помощью флажков, кнопок и текстовых полей.
Программа не только проста в использовании, но и легко устанавливается.Установка проходит гладко и часто проходит без сбоев.

Как нарисовать подпись в PDF

Процесс, которому необходимо следовать, чтобы убедиться, что подпись нарисована в файлах PDF. Эти шаги очень легко выполнить с помощью рассматриваемого программного обеспечения.

Шаг 1. Импортируйте PDF

Импортируйте файл PDF в программу, нажав кнопку в главном интерфейсе, или перетащите файл PDF в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Шаг 2. Создайте собственный штамп

Сначала нарисуйте подпись на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить в своей системе, или вы также можете сделать снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Используйте «Комментарий»> «Создать штамп», чтобы импортировать изображение подписи как индивидуальный штамп.

Шаг 3. Добавьте собственный штамп

Перейдите в меню «Штамп», вы найдете это изображение подписи в категории «Пользовательские». Щелкните по нему и щелкните по странице, на которую вы хотите добавить штамп, он появится прямо.Перетащите четыре угла штампа для подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размером вашей страницы.

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

бесплатных логотипов для штампов | Конструктор логотипов DesignEvo

Добро пожаловать в DesignEvo!

Давайте персонализируем ваше творение

Шаг 1

Шаг 2

Отделка

1. К какой организации вы принадлежите?

2. Какова ваша роль?

Предприятие

Некоммерческая организация

Магазин

Правительство

Самостоятельная работа

Сообщество

Школа / Университет

Другое

HR / Администратор

ИТ / Инженерия

Дизайнер

Маркетолог / PR

Продажа

Операции / Финансы

Аналитик

Другое

HR / Администратор

ИТ / Инженерия

Дизайнер

Маркетолог / PR

трейнер

Операции / Финансы

Аналитик

Другое

Владелец

Менеджер

Операции / Финансы

Служба поддержки клиентов

Другое

HR / Администратор

Операции / Финансы

Аналитик

трейнер

Менеджер

Другое

Консультант

Агент

Дизайнер

Фитнес / Здоровье

Маркетолог / PR

Блогер / писатель

Конструктор штампов на заказ, сделайте штамп онлайн или создайте печать компании

Как нарисовать круглую печать

Изготовить круглую печать
Переходим к конструктору.
Щелкните по кнопке «Новый штамп».
Выберите запах штампа круглого штампа и установите размер штампа, например, 38 мм.Щелкните на «Создать».
Отредактируйте внешнее кольцо, при необходимости изменив размер и размер.
Добавьте элемент «Круг», если нам не нужны кольца.
Добавьте элемент «Текст в круге». Введите и отредактируйте наш текст.
Добавьте элемент «Текст». Введите и отредактируйте текст, который отображается в центре штампа.
Добавьте элемент «Картинки». Выберите изображение из списка или загрузите свое. Измените размер и положение.
Наша марка готова , теперь вы можете просмотреть его или заказать изготовление.
Видеоурок: Как сделать круглую видеоштамп

Создать треугольный штамп
Перейти к конструктору.
Щелкните по кнопке «новый штамп».
Выберите форму штампа «Треугольник штамп» и установите размер штампа, например, 43 мм. Щелкните на «Создать».
Отредактируйте внешнюю треугольную рамку, изменив при необходимости толщину и размер.
Добавьте элемент «Треугольник», если нам нужно больше кадров.
Добавьте элемент «текст по треугольнику». Введите и отредактируйте наш текст.
Добавьте элемент «Текст». Введите и отредактируйте текст, который будет отображаться в центре штампа.
Добавить элемент «Картинки». Выберите изображение из списка или загрузите свое. Измените размер и положение.
наша марка готова, теперь вы можете просмотреть ее или заказать изготовление.
Видеоурок: Как создать треугольный видеоштамп

Создать квадратный штамп
Перейти к конструктору.
Щелкните по кнопке «новый штамп».
Выберите форму штампа «Квадратный штамп» и установите размер штампа, например, 47 мм на 18 мм.Щелкните на «Создать».
Отредактируйте внешний прямоугольник, изменив толщину и размер по мере необходимости.
Добавьте элемент Rectangle, если нам нужно больше кадров.
Добавьте элемент «Текстовое поле». Введите и отредактируйте наш текст.
Добавьте элемент «Текст». Введите и отредактируйте текст, который будет отображаться в центре штампа.
Добавить элемент «Картинки». Выберите изображение из списка или загрузите свое. Измените размер и положение.
наша марка готова, теперь вы можете просмотреть ее или заказать изготовление.
Видеоурок: Как создать квадратный видеоштамп