Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как работать в word для чайников


Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Как работать со столбцами в Word 2016

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как работать со столбцами в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Вы, вероятно, не думаете о тексте документа как столбец. Нет, это просто текст на странице, от поля до поля. Однако втайне Word 2016 рассматривает такой текст как один столбец. Итак, используете ли вы столбцы или нет, Word уже отформатировал ваш документ таким образом.

Чтобы установить количество текстовых столбцов на странице, используйте команду Word's Columns: перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».Появится меню, в котором перечислены общие параметры форматирования столбцов, как показано здесь слева.

Меню и диалоговое окно «Столбцы».

Чтобы быть более точным с макетом столбцов, выберите команду «Дополнительные столбцы» в нижней части меню «Столбцы». Появится диалоговое окно "Столбцы", как показано справа.

Диалоговое окно «Столбцы» помогает создавать и проектировать несколько столбцов, недоступных в меню «Столбцы»: используйте поле «Число столбцов», чтобы установить желаемое количество столбцов.Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить формат страницы. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить формат столбца к тексту.

  • Щелкните мышью, чтобы наилучшим образом разместить указатель вставки на странице при работе с несколькими текстовыми столбцами. Это потому, что клавиши перемещения курсора на клавиатуре не работают предсказуемо, когда в документе используется более одного столбца текста.

  • Столбцы - это формат на уровне документа. Выбор формата столбца из меню кнопки «Столбцы» влияет на весь документ, переформатируя каждую страницу до указанного количества столбцов.

  • Если вам нужно установить разные форматы столбцов на разных страницах, разделите документ на разделы. В этом случае выбранный вами тип столбца влияет только на текущий раздел.

  • Когда вы работаете со столбцами и замечаете, что Word начинает работать медленно и суетливо, сохраните вашу работу!

  • Максимальное количество столбцов на странице? Это зависит от размера страницы. Минимальная ширина столбца Word составляет полдюйма, поэтому на обычном листе бумаги может быть до 12 столбцов - не то чтобы такой макет был бы привлекательным или что-то в этом роде.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

,

Как работать с несколькими документами в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как работать с несколькими документами в Word 2013

Дэн Гукин

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работать с одним документом. Вы можете открывать несколько документов в Word 2013, вы можете работать над множеством, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах.Это не невозможно. Это не безумие.

Как открыть сразу несколько документов

Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно. Нет, вопрос в том, как открыть эти документы.

  • Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Не существует официального ограничения на количество документов, которые Word может открывать, хотя вам следует избегать открытия слишком большого числа документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу вашего компьютера.

  • В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая мышью, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.

  • В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в собственном окне программы Word.Один из способов переключения между ними - использование меню «Переключить окна» на вкладке «Просмотр». В меню отображается до девяти открытых документов в Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены всех открытых окон документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Следите за любым документом в списке с именем Document1, Document2 или аналогичным.Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои файлы. Сделайте это сейчас!

Как просматривать более одного документа одновременно

Чтобы увидеть два или более документов, отображаемых на экране одновременно, выберите вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же организует все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

  • Использование команды «Упорядочить все» подходит для некоторых документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.

  • Word не упорядочивает свернутые окна.

  • Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.

  • Хотя вы можете одновременно просматривать более одного документа, вы можете работать с только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».

  • При нажатии кнопки «Развернуть» в окне восстанавливается нормальный полноэкранный вид документа.

Как сравнить два документа рядом

Быстрый и удобный способ просмотреть два документа - расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно.Вот как это сделать:

  1. Откройте оба документа.

  2. На вкладке «Просмотр» в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

    Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ находится слева, а другой - справа.

  3. Прокрутите любой документ.

    Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

    Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» в группе «Окно».

  4. Когда вы закончите, снова выберите «Просмотр бок о бок».

Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

Удобный трюк с просмотром документов, особенно длинных, - это открытие одного документа в двух окнах. Этот трюк упрощает написание и редактирование, чем переключение взад и вперед в одном окне документа и потенциально потерять свое место.

Чтобы открыть второе окно для отдельного документа, щелкните вкладку «Просмотр». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно, показывающее текущий документ. Вы можете убедиться, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверив строку заголовка окна: за именем файла первого окна следует: 1, а за именем файла второго окна: 2.

Если второе окно вам больше не нужно, просто закройте его. Вы можете закрыть либо окно: 1, либо: 2; это не имеет значения.Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ все еще открыт и доступен для редактирования в другом окне.

  • Хотя два окна открыты, вы все равно работаете только с одним документом. Изменения, сделанные в одном окне, обновляются во втором.

  • Эта функция полезна для вырезания и вставки текста или графики между разделами длинного документа.

  • Вы даже можете открыть третье окно, снова выбрав команду «Новое окно».

Как использовать старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет просматривать две части документа в одном окне. Здесь не нужно беспокоиться о дополнительных окнах: в верхней части окна отображается одна часть документа; нижняя часть, другая. Каждая половина экрана прокручивается индивидуально, поэтому вы можете просматривать разные части одного документа, не переключая окна.

Чтобы разделить окно, нажмите кнопку «Разделить». Он находится на вкладке "Просмотр" в области "Окно".Затем текущий документ разбивается на два представления. Каждую часть можно прокручивать по отдельности, чтобы вы могли просматривать или редактировать различные части документа в одном окне.

Чтобы отменить разделение, дважды щелкните его мышью. Пуф! Его больше нет.

  • Когда линейка видна, вторая линейка появляется чуть ниже разделения.

  • Вы можете переместить разделение вверх или вниз, перетащив его мышью.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

,

Word 2019 Шпаргалка для чайников

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Word 2019 Шпаргалка для чайников

Из Word 2019 Для чайников

Дэн Гукин

Word - одна из самых популярных компьютерных программ на планете. Помощь в написании текста - одна из тех вещей, с которыми хорошо справляются компьютеры, но это не облегчает работу по написанию текста и не означает, что использовать Word 2019 достаточно просто, чтобы вам не требовалась помощь.Итак, наслаждайтесь этой шпаргалкой.

Экран «Знакомство с Word 2019»

Экран «Знакомство с Word 2019». Вы видите обещание нового документа и ошеломляющего количества кнопок и приспособлений. Вот важные элементы, которые вам, скорее всего, необходимо запомнить:

Лента Word 2019

Лента Microsoft Word 2019 содержит вкладки, на которые можно нажимать, чтобы отобразить группы полезных значков.Эти значки представляют собой командные кнопки, поля ввода и меню, которые полезны при навигации по документу Word.

Word 2019 Обзор клавиатурных команд

Word 2019 предлагает вам множество клавиатурных команд. Независимо от того, используете ли вы компьютер с гудящей 105-клавишной клавиатурой или планшет без клавиатуры, обработка текста остается деятельностью, связанной с клавиатурой. В следующих таблицах показано, как получить доступ к командам и функциям Microsoft Word 2019.

Вот все параметры, которые вы можете использовать для перемещения курсора.

Нажатие этой клавиши Перемещает указатель вставки. , ,
На одну строку вверх вверх
На одну строку ниже
Слева к следующему символу
Право на следующий символ
Ctrl + ↑ На один абзац вверх
Ctrl + ↓ На один абзац вниз
Ctrl + ← Осталось одно слово
Ctrl + → Правое одно слово
PgUp На один экран вверх
PgDn На один экран вниз
Дом В начало текущей строки
конец В конец текущей строки
Ctrl + Дом К началу документа
Ctrl + Конец В конец документа.

Вот несколько основных команд редактирования, которые всегда полезны при обработке текста.

Копия Ctrl + C
разрез Ctrl + X
Паста Ctrl + V
Отменить Ctrl + Z

Ознакомьтесь с этими полезными командами, когда вам нужно выполнить форматирование текста.

Полужирный Ctrl + B
Курсив Ctrl + I
Двойное подчеркивание Ctrl + Shift + D
Подчеркивание слова Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки Ctrl + Shift + K
Верхний индекс Ctrl + Shift ++
Подстрочный индекс Ctrl + =
Четкое форматирование Ctrl + пробел
Увеличить шрифт Ctrl + Shift +>
Уменьшить шрифт Ctrl + Shift + <
ВСЕ ЗАГЛАВКИ Ctrl + Shift + A
Диалоговое окно шрифта Ctrl + D

Вот несколько команд, которые помогут упростить форматирование абзацев.

Центральный текст Ctrl + E
По левому краю Ctrl + L
Выровнять по правому краю Ctrl + R
Межстрочный интервал Ctrl + 1
1-1 / 2-строчный интервал Ctrl + 5
Двухстрочный интервал Ctrl + 2
Обосновать Ctrl + J
Отступ Ctrl + M
Неиндент Ctrl + Shift + M
Висячий выступ Ctrl + T
Открепить отступ Ctrl + Shift + T

И просто для удовольствия, вот несколько популярных сочетаний клавиш Word.

Справка F1
Отмена Побег
Вернуться Shift + F5
Новый документ Ctrl + N
Открытый экран Ctrl + O
Печать Ctrl + P
Закрыть документ Ctrl + W
Быстрое сохранение Ctrl + S
Повторить Ctrl + Y
Найти Ctrl + F
Найти и заменить Ctrl + H
Вставить жесткий разрыв страницы Ctrl + Enter

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь с этими необычными (но полезными) сочетаниями клавиш Word.

Перейти к F5
Показать / скрыть непечатаемые символы Ctrl + Shift + 8
Экран файлов Alt + F
Панель задач "Стили" Ctrl + Shift + Alt + S
Количество слов Ctrl + Shift + G
Символьный шрифт Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим Ctrl + Alt + N
Режим контура Ctrl + Alt + O
Разделенное окно Alt + Ctrl + S
Ревизия треков Alt + Shift + E

И, наконец, вот несколько команд, которые вставляют что-то

Сегодняшняя дата Alt + Shift + D
Текущее время Alt + Shift + T
Паста специальная Alt + Ctrl + V
Сноска Alt + Ctrl + F
Примечание Alt + Ctrl + D
Комментарий Ctrl + Alt + M

Сочетания клавиш для специальных символов в Word 2019

Некоторые комбинации клавиш вставляют символы в документ Word 2019.Если вы находите эти символы полезными в повседневных задачах набора текста, вы можете рассмотреть возможность использования их сочетаний клавиш:

Название символа Символ Клавиши для нажатия
евро Ctrl + Alt + E
Товарный знак Ctrl + Alt + T
Авторское право © Ctrl + Alt + C
Зарегистрировано ® Ctrl + Alt + R
Чертеж Ctrl + клавиша минус на цифровой клавиатуре
Длинный тире Ctrl + Alt + минус на цифровой клавиатуре
Неразрывное пространство Ctrl + Shift + пробел
Дефис неразрывный Ctrl + Shift + - (дефис)

Word 2019: хитрости, которые нужно запомнить

Вот краткий список самых полезных уловок Microsoft Word 2019, которые могут пригодиться вам при обработке текста.Имейте в виду эти предложения при создании нового документа:

  • Нажмите Ctrl + Enter, чтобы начать новую страницу. Эта комбинация клавиш вставляет жесткий разрыв страницы, который автоматически принудительно открывает новую страницу.
  • Нажмите Shift + Enter, чтобы вставить мягкий возврат. Это нажатие полезно для разрыва строки текста, например, в заголовке документа или адресе.
  • Используйте табуляторы для выравнивания текста. Никогда не используйте пробелы для этой задачи. Одна вкладка - это все, что вам нужно.Если вы вставляете более одной табуляции, вам необходимо сбросить позиции табуляции.
  • Всегда используйте одну табуляцию между столбцами, чтобы выровнять их. Это упростит редактирование информации.
  • Если вам нужно изменить форматирование страницы в середине документа, начните новый раздел. Разделы позволяют использовать несколько атрибутов формата страницы в одном документе.
  • Сохраните свои стили в шаблоне! Таким образом, вы можете использовать их для документов, которые вы создаете, без необходимости перестраивать все свои стили снова и снова.
Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

,

Word 2016 Для профессионалов для чайников Шпаргалка

Из Word 2016 Для профессионалов Для чайников

Дэн Гукин

Word - одна из самых популярных компьютерных программ на планете. Помощь в написании текста - одна из тех вещей, с которыми хорошо справляются компьютеры, но это не облегчает работу по написанию текста и не подразумевает, что использовать Word достаточно просто, чтобы такие профессионалы, как вы, не нуждались в помощи то и дело. Так что наслаждайтесь этой шпаргалкой.

Форматирование текста и абзацев Word, советы и предложения

Текст и абзацы в Word 2016 имеют особое значение. В Word используются специальные термины для описания этих элементов документа, а также их характеристик форматирования.

Текстовые атрибуты

На следующем рисунке показаны основные описания гарнитуры или шрифта:

Вот термины, используемые для описания шрифта:

  • Базовая линия: Текст пишется на базовой линии.
  • Высота крышки: Заглавные буквы идут от базовой линии до высоты крышки.
  • Высота по оси X: Большинство строчных букв поднимаются до высоты x, которая названа в честь строчной буквы x и не является чем-то загадочным.
  • Восходящий элемент: Более высокие строчные буквы доходит до высоты восходящего элемента, например t , показанный на рисунке.
  • Descender: Строчные буквы, которые опускаются ниже базовой линии, спускаются к нижней части.

На следующем рисунке показаны различные стили гарнитуры:

Вот термины, используемые для описания стилей шрифтов:

  • Пропорциональный / моноширинный: В шрифте с пропорциональным интервалом для каждой буквы используется разная ширина. Моноширинный шрифт состоит из букв той же ширины, что и на пишущей машинке.
  • Размер: Размер шрифта задается в пунктах, или единицах, равных 1/72 дюйма, при измерении от нижнего выносного элемента гарнитуры до высоты его шапки.
  • Вес: Значение веса связано с толщиной символа. Например, жирный текст имеет больший вес, чем книга или обычный шрифт.
  • Наклон или наклон: Наклон шрифта указывает на то, как наклонен текст. Курсив - это пример наклона.
  • Ширина: Некоторые гарнитуры имеют сжатые или узкие вариации. Эти шрифты имеют одинаковый базовый дизайн, но текст выглядит тонким или тонким.

Форматирование абзаца

К абзацу в документе можно применить множество форматов.Форматы включают выравнивание абзаца, отступ первой строки, отступы слева и справа, межстрочный интервал и пробелы до и после абзаца.

На следующем рисунке показаны четыре параметра выравнивания абзаца, доступные в Word:

  • Выровнять по левому краю: Текст выровнен по левой стороне текста абзаца. Это настройка абзаца по умолчанию. Сочетание клавиш: Ctrl + L.
  • Выровнять по правому краю: Текст выравнивается по правой стороне текста абзаца, оставляя неровную левую сторону.Сочетание клавиш: Ctrl + R.
  • По центру: Каждая строка в абзаце центрируется слева направо. Сочетание клавиш: Ctrl + E.
  • Выровнять по ширине: Текст выравнивается по обеим сторонам абзаца. Сочетание клавиш: Ctrl + J.

Другие атрибуты форматирования абзацев показаны на следующем рисунке.

  • Отступ слева: Этот элемент измеряет положение левого края абзаца от левого поля страницы.Обычно он равен нулю.
  • Отступ справа: Этот элемент измеряет положение правого края абзаца от правого поля страницы. Как и в случае с левым отступом, он обычно равен нулю.
  • Отступ первой строки: Этот формат применяется только к первой строке текста, которая корректируется относительно отступа левого края абзаца.
  • Расстояние до: Этот параметр определяет расстояние между текущим абзацем и предыдущим абзацем.Обычно значение «Пробел перед» равно нулю.
  • Пробел после: Этот параметр определяет расстояние между текущим абзацем и следующим абзацем. Обычно он установлен на 8 пунктов, что добавляет немного воздуха между абзацами, подобно (и лучше, чем) нажатию клавиши Enter для разделения абзацев.
  • Межстрочный интервал: Этот элемент устанавливает расстояние между строками в абзаце. Традиционные значения - 1, 1½ и 2, которые добавляют расстояние, эквивалентное одной, полутора или двум пустым строкам между каждой строкой в ​​абзаце.

Советы по форматированию текста и абзацев

  • Использовать шрифты с засечками для основного текста; используйте шрифты без засечек для заголовков и заголовков.
  • Если возможно, выберите шрифт, соответствующий стилю, который вы хотите применить. Например, выберите Futura Bold в качестве гарнитуры заголовка вместо выбора Futura и последующего применения атрибута полужирного текста. (Для некоторых гарнитур Windows выбирает правильный шрифт автоматически.)
  • Не используйте выравнивание по правому краю или по центру для чего-либо, кроме заголовков и заголовков документов.
  • Полное выравнивание идеально подходит для текста, написанного в несколько столбцов на странице.
  • Если вы используете полное выравнивание, примените дефис к длинным словам: нажмите Ctrl + (дефис), чтобы вставить в текст мягкий дефис. Разделите длинные слова, которые переходят в следующую строку абзаца, делая правую часть абзаца неровной или заставляя Word вставлять слишком много места для выравнивания текста.
  • Висячий отступ устанавливается, когда отступ первой строки меньше отступа левого абзаца.
  • Если вы делаете отступ в первой строке абзаца, не добавляйте лишний пробел после абзаца. Отступ первой строки способствует удобочитаемости, что делает лишнее пространство излишним.
  • Если вы не делаете отступ в первой строке абзаца, обязательно установите для атрибута «Пробел после» значение, отличное от нуля. Вы добавляете отступы между абзацами, чтобы текст был читабельным.
  • Атрибут «Пробел перед» может помочь отделить заголовки документа от любого предыдущего абзаца текста.
  • Отступы слева и справа устанавливаются от полей страницы, а не от края бумаги. Вы можете настроить отступы так, чтобы абзац доходил до полей страницы, хотя я рекомендую вам вместо этого сбросить поля страницы.

Параметры макета объекта Word 2016

Штриховые рисунки, текстовые поля, рисунки и другие необычные элементы документа используют параметры макета для управления их расположением в тексте. Эти параметры устанавливаются, когда вы выбираете объект (щелкаете по нему) и затем нажимаете кнопку Layout Options, как показано на следующем рисунке:

Вот варианты компоновки и описание того, как они влияют на объект:

  • В строке с текстом: Параметр по умолчанию обрабатывает объект так, как если бы он был просто еще одним символом в абзаце, хотя и потенциально большим символом.
  • Square: Объект находится внутри прямоугольника независимо от формы объекта. Текст обтекает прямоугольник, сохраняя расстояние от объекта.
  • Плотно: Этот параметр аналогичен квадрату, но текст находится ближе к объекту и соответствует его форме.
  • Через: Если форма объекта позволяет, текст течет через изображение, возможно, заполняя внутреннее пространство или пространство между отдельными сторонами одного и того же объекта.
  • Сверху и снизу: Объект помещается в коробку, верхняя и нижняя части которой доходят до полей страницы.
  • За текстом: Объект плавает за текстом, как если бы он был частью страницы.
  • Перед текстом: Объект плавает перед текстом, закрывая текст, если объект непрозрачен.

Во всех случаях объект может быть прикреплен к абзацу текста или может оставаться в фиксированной позиции на странице. Эти настройки отображаются на рисунке в нижней части всплывающего окна «Параметры макета».

  • Переместить с текстом: Значок привязки появляется рядом с абзацем в тексте.Объект остается с этим абзацем на той же странице. Перетащите привязку, чтобы связать объект с другим абзацем.
  • Исправить положение на странице: Объект может располагаться в любом месте на странице. На его положение не влияют изменения или дополнения к тексту.

Эти два параметра, «Переместить с текстом» и «Исправить положение на странице» доступны только для некоторых параметров макета, описанных на этой веб-странице.

Поля даты и времени, вводимые вручную в Word 2016

Поля даты и времени в Word 2016 - это то, что вы можете легко кодировать вручную.Это происходит быстрее, чем с помощью команд на ленте? Вы делаете ставку! Особенно, когда вы знаете нужные коды и можете легко создать поле.

Чтобы создать поле вручную, нажмите Ctrl + F9. Word представляет пустое поле: {}

Между скобками можно вручную ввести любое поле, если вы знаете его название. Для поля даты имя - ДАТА. Для поля времени имя - ВРЕМЯ. Используйте поле DATE, если вы планируете смешивать значения даты и времени.

За именем поля следует один или несколько дополнительных переключателей.Самый распространенный переключатель - это \ @, за которым следует строка изображения даты / времени, заключенная в двойные кавычки. Символы, которые вы можете использовать в строке, перечислены в следующей таблице.

Коды полей даты и времени Word

Код Что это означает
утра / вечера Суффикс AM или PM после текущего времени
д День месяца
dd День месяца, две цифры в ширину
ddd День недели, всего три буквы
дддд Название дня
ч Час, одна цифра, 12-часовой формат
H Час, одна цифра, 24-часовой формат
чч Час, ширина двух цифр
HH Час, ширина двух цифр
м Минут
мм Минуты, две цифры в ширину
M Номер месяца
МММ Название месяца, только три буквы
ММММ Месяц, ФИО
с секунд
н.с. Секунды, две цифры шириной
гг Текущий год в виде двух цифр
гггг Текущий год в виде четырех цифр

Например, чтобы отобразить день недели, за которым следует час в 24-часовом формате, создайте следующее поле ДАТА:

{DATE \ @ "ddd HH" \ * MERGEFORMAT}

Текст \ * MERGEFORMAT гарантирует, что любое форматирование, применяемое вокруг поля, также применяется к полю.

Неназначенные сочетания клавиш в Word 2016

Если вы назначаете команды сочетаниям клавиш, создаете собственные макросы или просто хотите улучшить доступ к любимым командам, вот хорошие новости: вы найдете множество простых сочетаний клавиш, доступных для взятие. Некоторые из них представляют собой удивительно простые комбинации.

комбинаций клавиш Ctrl

Ctrl +. (период)

Ctrl +; (точка с запятой)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

комбинаций Alt-клавиш

Alt + /

Alt +.(период)

Alt +, (запятая)

Alt +; (точка с запятой)

Alt + \

Alt + ’(одинарная кавычка)

Alt + [

Alt +]

Alt + `(ударение могилы)

Alt + n , где n - цифровые клавиши с 1 по 9 и 0

Комбинации функциональных клавиш

Alt + F2

Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Shift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Shift + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Shift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Shift + F n , где n - любая функциональная клавиша

Ссылки, советы и предложения по использованию Word 2016

Вот несколько ссылок на различные части Word 2016.Вы также найдете несколько советов и предложений по использованию многих из этих функций.

Просмотр документов в Word

Вы можете изменить способ отображения документа в окне документа Word. Вот ваши варианты:

Макет для печати: Это стандартный вид; в этом режиме вы видите все элементы на странице, включая текст, графику, верхние и нижние колонтитулы и даже поля страницы, если вы отрегулируете масштаб.

Веб-макет: Этот вид удобен для создания веб-страниц.У него отсутствуют поля страницы, так же как на веб-странице отсутствуют различные бумажные элементы страницы. Этот режим не подходит для написания документов, которые вы планируете распечатать.

Режим чтения: Этот режим используется для чтения текста. Написание нового текста и редактирование невозможно. Это, пожалуй, наименее популярный режим Word, что заставляет задуматься, почему его ярлык находится в строке состояния.

Черновик: Просмотр Word по умолчанию; Черновой режим удобен для написания текста. Когда вам нужно отформатировать страницу или добавить графику, Word автоматически переключается в режим макета печати.

Outline: Хотя это представление представляет текст документа, оно действительно предназначено для организации мыслей, тем или чего-либо еще с иерархической структурой.

  • Для переключения режимов щелкните значки «Режим чтения», «Макет печати» или «Веб-макет» в строке состояния. В противном случае щелкните вкладку «Просмотр» и выберите режим в группе «Просмотр».
  • Если вы просто пишете текст, используйте черновик. В этом режиме Word представляет текст с форматированием символов и абзацев, но без видимых графических форматов или форматов на уровне страниц.
  • Документы открываются в режиме макета печати или в режиме веб-макета, в зависимости от того, какой из них вы использовали последним.
  • Сочетание клавиш для входа в режим макета печати - Ctrl + Alt + P.
  • Сочетание клавиш для входа в режим черновика - Ctrl + Alt + N. N означает нормальный , потому что когда-то это был стандартный (или нормальный) вид Word.
  • Сочетание клавиш для входа в представление структуры - Ctrl + Alt + O.

Типы стопоров

Клавиша Tab генерирует символ табуляции, который вставляется в текст вместе с другими символами.Ширина символа табуляции и поведение текста, набранного после табуляции, зависят от того, какую позицию табуляции вы выбираете. У вас есть несколько вариантов:

Слева: Это стандартная позиция табуляции, которая выравнивает текст, вводимый после символа табуляции, по левому краю.

Справа: Эта позиция табуляции выравнивает по правому краю текст, набранный после символа табуляции.

По центру: Эта позиция табуляции центрирует текст слева направо в позиции позиции табуляции.

Десятичный: Эта позиция табуляции выравнивает по правому краю текст, который вводится после символа табуляции.После ввода точки (десятичной точки) текст в строке продолжает выравниваться по левому краю.

Полоса: Эта позиция табуляции вставляет вертикальную линию в текст. Он используется исключительно в декоративных целях и не влияет на ширину символа табуляции или выравнивание текста.

  • Выберите тип табуляции на линейке: щелкните гизмо на дальнем левом конце линейки, пока не появится нужная табуляция, а затем щелкните линейку, чтобы установить позицию табуляции.
  • Позиции табуляции также устанавливаются в диалоговом окне «Табуляторы».
  • Позиции табуляции справа, по центру и десятичной дроби лучше всего использовать в абзацах, содержащих только одну строку текста.
  • Десятичные табуляторы идеально подходят для выравнивания числовых значений в списке или таблице.
  • Word устанавливает позиции табуляции по умолчанию для каждой строки текста. Эти ограничители располагаются с интервалами в полдюйма, если на линии не установлена ​​другая позиция табуляции.
  • Верхние и нижние колонтитулы документа имеют позиции табуляции по умолчанию: центральная позиция табуляции в середине абзаца и правая позиция табуляции на правом отступе абзаца.
  • Избегайте ввода двух вкладок подряд. Вместо этого сбросьте позиции табуляции, чтобы нужен был только один символ табуляции.
  • Помните, что именно тип табуляции влияет на поведение текста, вводимого после нажатия клавиши Tab.

Типы разрывов

Разрывы разделов помогают включать несколько форматов страниц в один документ. Разрыв раздела может влиять на поля страницы, ориентацию страницы, размер бумаги, столбцы, номера страниц и содержимое верхних и нижних колонтитулов.

Команды разрыва раздела находятся на вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы». Нажмите кнопку «Разрывы», чтобы просмотреть типы разрывов раздела.

Следующая страница: Подобно жесткому разрыву страницы, этот разрыв раздела начинает новый раздел вверху страницы.

Непрерывный: Этот разрыв раздела работает как разрыв раздела следующей страницы для команд форматирования размера и ориентации бумаги. Для полей и столбцов страницы непрерывный разрыв раздела позволяет изменять форматы в любом месте страницы.

Четная страница: Этот разрыв раздела работает так же, как разрыв раздела следующей страницы, но новая страница начинается на странице с четным номером.

Нечетная страница: Этот разрыв раздела идентичен разрыву четной страницы, но новая страница всегда начинается на странице с нечетным номером.

  • Чтобы лучше всего установить разрыв раздела, поместите указатель вставки в начало абзаца, а затем примените разрыв раздела. Этот абзац становится началом нового раздела.
  • Эффекты разрыва раздела отображаются в режиме макета печати.Чтобы просмотреть сам разрыв раздела, используйте команду «Показать / скрыть»: перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите кнопку «Показать / скрыть».
  • Чтобы удалить разрыв раздела, используйте команду Показать / Скрыть, чтобы отобразить его скрытый код в документе. Поместите указатель вставки непосредственно перед разрывом раздела и нажмите клавишу Delete.
  • Если вы используете разрывы разделов «Четная страница» или «Нечетная страница», Word может вставить дополнительную пустую страницу в документ, чтобы гарантировать, что разрыв раздела начинается с четной или нечетной страницы.
  • Word определяет, четная или нечетная страница зависит от номера страницы. Если вы измените нумерацию страниц в документе, Word использует новое значение нумерации, а не физический номер страницы.
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.