Сайт с нуля - Разное - Как подписать word электронной подписью

Главная » Разное » Как подписать word электронной подписью

Как подписать с помощью ЭЦП документ Word

Цифровая подпись (ЦП) используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить электронную подпись на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются.

Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что обеспечивает электронная подпись на документе

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только квалифицированная ЭП придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

позволяет идентифицировать автора письма;
гарантирует достоверность и актуальность информации;
защищает пакет данных от подделки;
подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

Сферы применения КЭП:

корпоративный и отраслевой ЭДО;
подача обращений в арбитражный суд;
удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
отправка информации в госсистемы: ЕГАИС, ЕАИС, ЕСИА и др.;
участие в онлайн-торгах.

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать КЭП в разных видах документооборота, обратитесь в аккредитованный УЦ и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могут извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую как eSign Genie.

Вкратце, что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающий официально одобрил рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

Важность добавления электронной подписи в Word?

MS Word — это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

Чтобы добавить электронную подпись в документ MS Word, выполните следующие действия. Заметка; Эти действия применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
Перейдите на вкладку «Вставка». В разделе « Text » нажмите « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
Заполните все необходимые поля, которые появляются в всплывающем окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе

Щелкните «

Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.

Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

Когда вы откроете документ, вы увидите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой указано, что документ требует подписи.
На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
Когда будете готовы, щелкните «»
Отправьте его обратно другой стороне.

Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может быть долгим процессом.

Ограничения использования Microsoft word для подписей

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может делать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо отправлять на подпись другим соответствующим сторонам (получателям). Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

Теперь представьте, что ваша организация хочет разослать деловое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если бы использовался онлайн-инструмент подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействовал с документом, прежде чем подписать его. Понимаете … это невозможно с MS Word.

Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что в целом упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

Метрики средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация четко показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и оптимизировать весь процесс управления документами.

Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
Выберите получателей и нажмите «Отправить».
Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.

Как поставить цифровую подпись в документе Microsoft Word

Подписи подтверждают подлинность. Хотя электронные подписи не всегда имеют обязательную юридическую силу, они вызывают доверие. А добавить электронную подпись довольно просто.

Мы покажем вам, как настроить электронную подпись и добавить ее в документ Microsoft Word.

ms-word-free

1. Используйте Word для вставки собственноручной подписи

Если вы предпочитаете персонализировать свои документы Word, выберите рукописную подпись.Обратите внимание, что эта опция требует использования сканера.

Сначала подпишите белый лист бумаги . Затем отсканируйте его, чтобы сделать снимок и импортировать на свой компьютер. Когда изображение появится на вашем экране, вы можете обрезать его с помощью редактора изображений .

Когда вы будете удовлетворены, сохраните изображение как общий формат файла, например JPG, GIF или PNG. Затем перейдите в меню Вставить в верхней части Microsoft Word и щелкните Изображения .

Выберите изображение для подписи из файлов и нажмите Вставить . В результате отсканированная подпись появится в документе Word. Измените размер по мере необходимости, затем сохраните документ .

2. Добавьте дополнительный текст к отсканированной подписи

Вы также можете захотеть, чтобы ваша электронная подпись содержала дополнительный текст.Вы можете добавить свою должность, контактные данные или аналогичную информацию с помощью встроенной функции Word.

Используя метод, описанный выше, вставьте отсканированную подпись в документ. Введите желаемый текст под ним.

С помощью мыши выберите добавленный текст и подпись . Затем щелкните меню Insert в верхней части Microsoft Word и выберите Quick Parts из части панели Text .

Оттуда выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей . Это действие открывает диалоговое окно Quick Part Gallery с надписью Create New Building Block вверху.

Введите подходящее имя в первое поле.Выберите AutoText в раскрывающемся списке Галерея под ним. Затем нажмите ОК . Вы можете оставить остальные поля такими, как они появляются.

Хотите использовать новую расширенную подпись? Щелкните нужную точку вставки в документе, затем перейдите в меню Inser t.Выберите Quick Parts , затем AutoText . При выборе параметра Автотекст создается меню всех созданных элементов подписи. Выберите тот, который вам нужен, нажав на его название.

3. Используйте приложение HelloSign

HelloSign — это приложение для электронной подписи, которое позволяет перетаскивать файлы, требующие подписи.Помимо возможностей Word, он работает с другими типами файлов Microsoft, а также с PDF-файлами.

HelloSign имеет ценовые уровни, но есть и бесплатный вариант.

Бесплатная версия дает доступ к одному лицу, подписывающему документ.Он также позволяет ставить подписи на трех документах в месяц.

Интеграция с Google Диском и уведомления о статусе — другие преимущества, включенные в бесплатный пакет.

просмотреть: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (бесплатно, премиум от 13 долларов США в месяц)

4.Используйте надстройки Google Docs

Еще один быстрый способ добавить подпись к документу Word — загрузить документ на Google Диск. При этом вы можете использовать функции Google Doc для вставки подписи в файл.

HelloSign также работает напрямую с Google Docs через надстройку для этой программы.Чтобы использовать это дополнение, просто загрузите его из магазина дополнений в Документах Google.

После активации вы можете нарисовать новую подпись или выбрать сохраненную версию.Будьте уверены, все документы, подписанные в Google Docs, также отображаются в веб-версии HelloSign.

Если вы хотите попробовать другое дополнение для подписи, вы можете выбрать из множества других. Чтобы найти их, просто щелкните вкладку Надстройки в документе Google и выберите Получить надстройки .

Введите слово «подпись» или связанное слово в поле поиска в магазине надстроек и нажмите Введите . Ваши варианты появятся на этом экране.

просмотреть: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (Бесплатно, премиум от 13 долларов в месяц) Загрузить: Документы Google для iOS | Android (бесплатно)

Примечание: Мобильные версии Google Docs и HelloSign могут не распознавать надстройку.

5. Преобразуйте файл Word в формат PDF для подписи

Вы можете получить еще больше возможностей для профессиональной подписи файлов, сохранив документ Word в формате PDF.

Для этого откройте документ Word, выберите Файл> Сохранить как . Щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF .Следуйте этому процессу при работе в Windows или на Mac.

Теперь вы готовы подписать файл тремя способами, описанными ниже.

Используйте веб-приложение для подписи PDF-файла

DocHub — это онлайн-сервис подписи, который работает с документами PDF. Он также предлагает юридически обязательные электронные подписи.

Бесплатная версия DocHub предлагает немного больше возможностей, чем HelloSign. Каждый месяц вы можете подписывать пять документов, у вас может быть до трех подписывающих лиц каждого документа, и вы можете отправлять до трех запросов подписи людям по электронной почте.

Более того, DocHub работает на платформах Android и iOS, но не предлагает специальных приложений.Вместо этого перейдите на сайт DocHub в браузере Safari или Chrome на своем смартфоне или планшете. Затем войдите в свою учетную запись. Оттуда найдите меню Sign и коснитесь его. Выберите желаемую подпись из списка, затем коснитесь части документа, чтобы вставить ее.

Вы также можете делать новые подписи на устройстве с сенсорным экраном.Просто используйте палец, чтобы нарисовать подпись на экране. Он становится частью меню «Подписать», поэтому вы можете легко вставить его в новый документ.

Используйте Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — бесплатное программное обеспечение, позволяющее просматривать, печатать и комментировать PDF-файлы.Загрузив его и сохранив документ Word в формате PDF, откройте его в программе. Затем выберите «Заполнить и подписать» в меню «Инструменты» или на правой панели параметров. Найдите опцию и значок Sign .

Щелкните его, затем выберите вариант добавления подписи или просто инициализации документа.

Рядом с каждым параметром стоит знак «плюс». Вы подписывали документ раньше с помощью Adobe Reader? Выберите свою подпись из списка на экране.

В противном случае вы увидите панель Подпись .Он предлагает вам ввести подпись, импортировать изображение подписи или нарисовать его с помощью мыши.

После выполнения одного из этих действий нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить подпись.

просмотреть: Adobe Acrobat Reader для Windows | iOS | Android (бесплатно)

Запустите предварительный просмотр для подписания PDF-файла на Mac

Если вы пользователь Mac, Preview — это интегрированное приложение, которое позволяет подписывать документы.Сохраните документ как PDF, затем откройте его в Preview .

Щелкните значок Toolbox , затем значок Подпись . Затем щелкните Create Signature , затем Щелкните здесь, чтобы начать .Щелкните вкладку Trackpad вверху поля.

Вы также можете использовать вкладку Camera для изображения подписи, но это менее точный вариант.

При выбранной вкладке «Трекпад» пальцем нарисуйте подпись на трекпаде.Затем нажмите кнопку Готово . При нажатии на подпись она вставляется в документ, и вы также можете изменить ее размер или переместить.

Какой способ подписи документов Word вы предпочитаете?

Теперь у вас есть несколько вариантов добавления электронной подписи к документу Microsoft Word.Хотя для некоторых требуется сначала сохранить его в формате PDF, все это легко сделать.

Нужна дополнительная защита для ваших документов? Узнайте, как добавить водяной знак в Word.

How to Host Your Python Website for Free on Heroku-Featured Как бесплатно разместить свой веб-сайт Python на Heroku

Нужно бесплатно разместить небольшой веб-сайт? Heroku может быть именно тем, что вы ищете.

Об авторе Кайла Мэтьюз (136 опубликованных статей)

Кайла Мэтьюз — старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Ещё от Kayla Matthews

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

Введите подпись или
Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или
Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.
На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .
В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
- Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.
- Предлагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется
- Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.
- Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».
Установите один или оба из следующих флажков:
- Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.
- Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.
В меню выберите Знак .
- Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .
- Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».
  
  Примечания:
  - Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .
  - Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .
- Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.
- Щелкните Подпись .
- Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .
Щелкните Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .
В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.
Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Просмотреть подписи .
Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .
Рядом с именем подписи щелкните стрелку .
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .

Верх страницы

Электронная подпись в Word | SignEasy

Вы используете Microsoft Word? Конечно, у вас! Но знаете ли вы, как вставить подпись в Word Docs?

Поскольку безбумажные рабочие процессы становятся все более популярными, знание того, как использовать электронную подписку, является обязательным. SignEasy может помочь независимо от того, подписываете ли вы соглашение, NDA или другие важные документы.

Вот как вставить подпись в Microsoft Word с помощью SignEasy.На компьютере, мобильном телефоне или планшете.

Шаг 1. Войдите в SignEasy

Войдите в свою учетную запись SignEasy. Если вы еще не зарегистрировали учетную запись, нажмите здесь, чтобы создать ее.

Шаг 2. Нажмите «Начать подписку»

Нажмите синюю кнопку «Начать подписание» в верхнем левом углу и выберите вариант «Подписать себя».

Шаг 3. Импортируйте документ

Выберите документ Microsoft Word, который нужно подписать.

Шаг 4. Добавьте свою подпись

На левой панели «Аннотации» вы увидите опцию «Подпись». После настройки электронной подписи ее можно либо перетащить в документ, либо разместить одним щелчком мыши.

Шаг 5: Добавьте другие поля

Добавьте все остальные поля документа, которые вам нужны, в документ Word, такие как дата, ваше имя и ваши инициалы.

Шаг 6: Нажмите Готово

Нажмите «Готово» и «Загрузить», и все готово!

У нас есть еще более интересное решение для быстрой подписи. Вы также можете использовать изображение своей подписи и использовать его для электронной подписи документов с помощью SignEasy.

Выучить больше

Часто задаваемые вопросы

Допускаются ли электронные подписи с юридической точки зрения?

Да, электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и влажные чернила.SignEasy соответствует всем основным законам об электронной подписи, включая eIDAS в ЕС и Закон о ESIGN в США.

Для чего используются электронные подписи?

Что бы вы ни подписали, электронные подписи сделают вашу работу.Вы можете использовать SignEasy для заполнения контрактов, форм, соглашений, предложений о работе, заказов на покупку, счетов-фактур и многого другого.