Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word перенести файл эксель


Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» - «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

  • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
  • Таблицы с рамкой
  • могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

  1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

  1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

  1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» - «МАКЕТ» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
  2. Перейти в главное меню - «Сохранить как» - «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)".
  3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» - «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
  5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель - это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

.

Как интегрировать данные Excel в документ Word

В течение рабочей недели вы, вероятно, часто обнаруживаете, что копируете и вставляете информацию из Excel в Word или наоборот. Именно так люди часто создают письменные отчеты на основе данных, которые накапливаются и обновляются в электронной таблице Excel. В этой статье я немного подробнее расскажу о фоновых сценариях VBA, которые позволяют фактически программировать связи между данными в Excel и Word.

Обновлено Брэдом Джонсом 25 августа 2017 г.

В течение рабочей недели вы, вероятно, часто обнаруживаете, что копируете и вставляете информацию из Microsoft Excel в Word или наоборот.

Именно так люди часто создают письменные отчеты на основе данных, которые накапливаются и обновляются в электронной таблице. Excel - отличная программа для всего, от создания профессионально выглядящих диаграмм до настройки системы отслеживания управления проектами, но когда дело доходит до написания отчета, Word - гораздо лучший инструмент.

В этой статье мы собираемся погрузиться в фоновые сценарии VBA, которые позволяют вам фактически программировать соединения между данными, которые хранятся в файле Excel, и документами Word, в которых вы составляете отчеты.

На удивление легко интегрировать данные Microsoft Excel в Microsoft Word, если вы знаете, как добавлять правильные ссылки и как разложить синтаксис фонового кода VBA.

Настройка электронной таблицы

В этом примере я начну с довольно простой электронной таблицы Excel.На практике файл Excel может состоять из нескольких таблиц с большим количеством данных - это не имеет значения.

Пока вы знаете, где найти данные в электронной таблице, вы сможете получить их с помощью VBA.

Вот как выглядит мой образец электронной таблицы. Это список общих расходов, рассчитанных за весь год.

Настройка документа Word

Предположим, у вас есть менеджер, который хотел бы видеть красиво оформленный отчет, в котором описаны расходы, сгруппированы вместе как элементы и представлена ​​информация в более эстетичном макете.

Вы можете сделать это, включив в документ Word такие объекты, как текстовые поля и метки. Когда вы находитесь в Word, просто щелкните вкладку меню Developer , а затем выберите «Режим разработки» в разделе Controls .Используйте раскрывающийся значок Legacy Tools для вставки различных элементов в документ.

Используйте это меню для вставки метки .

После того, как этикетка будет размещена в документе там, где вы хотите (не всегда легкая задача), вы готовы к программированию потока данных.Но сначала вам нужно назвать метку, чтобы VBA мог ее идентифицировать. Щелкните правой кнопкой мыши по этикетке и перейдите в Properties . Найдите поле (Имя) и назовите его так, как вы запомните.

Теперь добавьте Command Button из того же раскрывающегося списка Legacy Tools и дважды щелкните его, чтобы открыть редактор VBA.Когда вы заставите свой код работать позже, вы можете изменить его, чтобы код запускался в событии Document Open () . Вы увидите это в раскрывающихся списках объектов в окне редактора.

Работа с VBA

Чтобы приступить к подключению Word к Excel, убедитесь, что вы можете ссылаться на последний в VBA.

Подготовьте импорт данных Excel

Щелкните Инструменты , а затем Ссылки .Прокрутите список вниз, пока не увидите Библиотеку объектов Microsoft Excel 16.0 и выберите ее.

После того, как вы это сделаете, остальное - просто написать смехотворно простой сценарий VBA для извлечения данных из электронной таблицы Excel и автоматического обновления подписи метки данными.

Вот код:

Установить exWb = objExcel.Workbooks.Open ("C: \ Users \ Brad \ Desktop \ Funds.xlsx")

ThisDocument.total_expenses.Caption = exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (12, 2)

exWb.Закрыть

Установить exWb = Ничего

End Sub

Видите, как это работает? Объект приложения Excel «exWb» открывает файл Microsoft Excel по указанному вами пути, и он переходит прямо в конкретный лист и номер ячейки, извлекает данные и помещает их в свойство Caption метки, которую я назвал total_expenses .Все, что вам нужно изменить в сценарии, - это путь к файлу и имя метки.

Проверьте свой макрос

Чтобы протестировать вашу командную кнопку, сохраните документ, не забудьте указать, что вам нужен документ Word с поддержкой макросов , чтобы ваш код работал.

Вот макрос VBA в действии.

Интеграция этикеток Excel

Сложность работы с метками в Word заключается в том, что иногда бывает трудно выровнять их в конце предложения или рядом с любым другим текстом.

Один из способов преодоления этого - фактически включить часть текста вместе с данными в сам код VBA. Как вы можете видеть здесь, я поместил статический текст прямо в заголовок, когда создаю саму метку.

Теперь все, что вам нужно сделать, это включить этот текст при обновлении метки с помощью сценария VBA и просто добавить данные из файла Microsoft Excel в конец этого текста.

Вот как будет выглядеть такой код.

Настоящий документ.total_expenses.Caption = exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (12, 2) ThisDocument.total_hotels.Caption = "Hotels:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (5, 2) ThisDocument.total_dining.Caption = "Ужин вне дома:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (2, 2) ThisDocument.total_tolls.Caption = "Tolls:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (3, 2) ThisDocument. total_fuel.Caption = "Топливо:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (10, 2)

exWb.Закрыть

Установить exWb = Nothing

Вы можете использовать символ конкатенации строк «&», чтобы соединить статический текст с данными, извлеченными из листа Excel. Вот как выглядят окончательные результаты в обновленном документе Word:

Дальнейшее развитие

Если вы хотите проверить свои способности, почему бы не автоматизировать ваш отчет еще больше? Вы можете удалить эту уродливую серую командную кнопку из документа Microsoft Word, просто запустив сценарий обновления данных в Document.Open () - весь процесс будет происходить за кадром.

Это означает, что во многих случаях вы можете создать исходный документ один раз и больше никогда не придется его создавать.Все, что вам нужно сделать, это открыть его, и все метки автоматически обновятся для вас с данными из обновленного файла Microsoft Excel. Просто нажмите Распечатать и отправьте отчет своему менеджеру. 30-минутное задание превратилось в одноминутную распечатку!

Можете ли вы придумать какие-нибудь другие интересные варианты использования этого метода интеграции данных с использованием VBA? Поделитесь некоторыми своими идеями и мыслями в разделе комментариев ниже.

Изображение предоставлено: Punyaphat Larpsomboon через Shutterstock.com

deepfakes-explained Объяснение Deepfakes: ИИ, который делает фейковые видео слишком убедительными

фальшивых видеороликов, созданных искусственным интеллектом, полностью подрывают наше понимание мировых событий.Вот как дипфейки могут все изменить.

Об авторе Райан Дьюб (Опубликовано 958 статей)

Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям.Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был показан на национальном телевидении и радио.

Ещё от Ryan Dube
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Вставить Excel в Word - Вставить файл Excel в документ Microsoft Word

Вставить Excel в Word - Учебное пособие по Microsoft Word

Бесплатные руководства по Microsoft Office

Вы также можете узнать, как:

Вставить PDF в Word
Вставить PowerPoint в Word
Вставить видео YouTube в Word

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как встроить Excel в Word

Метод 1. Вставить Excel в Word - объект изображения

  1. Откройте документ Word и выберите Вставить на ленте.
  2. В группе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка для объекта и выберите объект .
  3. Появится диалоговое окно Object. выберите Create from File.
  4. Выберите Просмотрите и выберите файл Excel, который вы хотите встроить.
  5. Местоположение файла теперь будет отображаться в диалоговом окне Object
  6. Не нажимайте Ссылка на файл или значок .
  7. Нажмите ОК.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы, ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если вы дважды щелкните объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части вашего текстового документа изменится на ленту Excel, и книга откроется в объекте в рамке.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Если щелкнуть за пределами рамки, лента снова превратится в ленту со словами, а таблица, с которой вы работали в последний раз, отображается как объект изображения.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel - 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, в скрытый файл Excel не будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Метод 2: вставьте Excel в Word - значок

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните значок. Вам будет предложено несколько вариантов значков для выбора.

7. Нажмите ОК

Значок вставлен в документ Word. Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word.
Если дважды щелкнуть значок, то можно заметить, что книга Excel открывается отдельно от слова «Документ».Это не связано, а встроено в файл Word.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel - 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ.

Примечание: Если вы должны были преобразовать этот файл Word в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в файл PDF, будет отображаться только значок.

Метод 3. Свяжите книгу Excel с Word

С помощью этого метода вы не встраиваете книгу Excel; скорее вы ссылаетесь на него. Если вы собираетесь отправить кому-то файл, вам нужно будет включить книгу Excel.
Преимущество связывания в том, что размер файла исходного документа Word не меняется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы и файлы, и их расположение. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните ссылку "Ссылка на файл"

7. Нажмите ОК

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word. Измените размер объекта по размеру страницы.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на файл в его расположении.
Если дважды щелкнуть значок, то можно заметить, что книга Excel открывается отдельно от слова «Документ». Это не связано, а встроено в файл Word.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel - 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ.

Примечание: Если вы должны преобразовать этот текстовый файл в PDF, скрытый файл Excel не будет включен в файл PDF, будет отображаться только объект изображения последней электронной таблицы.
Вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект, чтобы увидеть изменения.
Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Метод 4. Связывание определенного диапазона данных

Если вы хотите связать определенные данные, лучшим способом будет просто связать данные, которые вам нужны. Не вся рабочая тетрадь.
Преимущество связывания в том, что размер файла исходного документа Word не меняется. Недостатком является то, что для работы ссылки необходимы и файлы, и их расположение. Это очень эффективно, если ваш файл Excel находится на общем сетевом диске.

  1. Откройте документ Word и файл Excel.
  2. В файле Excel выберите область, которую нужно связать, и щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
  3. Перейдите к текстовому документу и выберите место, куда вы хотите вставить данные.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите один из 2 вариантов вставки ссылки .
  5. Если информация изменена в файле Excel, то данные в файле Word будут изменены, чтобы отразить это изменение.
  6. Нажмите f9, чтобы обновить данные в любое время.

Примечание: Если вы должны преобразовать этот текстовый файл в PDF, скрытый диапазон данных Excel будет включен в файл PDF . Вам нужно будет нажать клавишу F9 или дважды щелкнуть объект, чтобы увидеть изменения. Файл Word и книгу необходимо отправить вместе.

Online PC Learning предоставляет бесплатные o учебные пособия

.

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, - это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Преобразование Блокнота в Excel

Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой в несколько шагов каждый раз. Иногда это может быть что-то вроде долгого процесса, который доставит вас из точки А в Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel.На первый взгляд вам может показаться, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word размещаются в абзацах, а данные в электронной таблице Excel - в ячейках. Это означает, что вам необходимо выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем переносить его в Excel и превращать в электронную таблицу.

К счастью, как в Word, так и в Excel есть множество функций и возможностей, которые можно использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать конвертер документов в Excel в Интернете.Однако сначала вам нужно превратить документ Word в простой текстовый файл, чтобы упростить перенос.

  1. Запустите Microsoft Word

  2. Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

  3. Сохранить как текстовый файл

  4. Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

  5. Сохранить файл

  6. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

  7. Вставить разрывы строк

  8. Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

  9. Сохранить файл

  10. Нажмите OK, и файл будет сохранен.

  11. Выбрать точку входа в Excel

  12. Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

  13. Начать процесс импорта

  14. Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

  15. Мастер импорта открытого текста

  16. Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране.

  17. Разграничить данные

  18. Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

  19. Выберите, как вы хотите разделять строки

  20. Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.

  21. Завершение процесса

  22. Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно Импорт данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.