Word как объединить ячейки

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

Объединение ячеек

Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
   

   Совет:  Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.
   
   

2. На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Объединить ячейки.

Объединить или разделить ячейки в таблице

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек таблицы, расположенных в одной строке или столбце, в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

1. Выберите ячейки, которые хотите объединить.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Разделенные ячейки

1. Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые нужно разделить.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .

3. Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.

Вы можете объединить две или более ячеек и их содержимое в одной строке или столбце в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

1. Выберите ячейки, которые нужно объединить.
   

   Совет: Если у вашей таблицы нет границ, может быть полезно отобразить линии сетки.Щелкните в любом месте таблицы и на вкладке Layout (рядом с вкладкой Table Design ) щелкните View Gridlines .
   
   

2. На вкладке Layout (рядом с вкладкой Table Design ) щелкните Merge Cells .

Как объединить ячейки таблицы в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как объединить ячейки таблицы в Word 2016

Дэн Гукин

Совершенно рациональный способ объединить две ячейки в Таблица Word 2016 на одну или разделить одну ячейку на две - это использовать инструменты рисования таблицы. Небеса помилуют вас, если вы решите объединить или разделить ячейки любым другим способом.

Чтобы объединить две ячейки, сотрите линию, разделяющую их.Выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Макет работы с таблицами».

2. В группе «Рисование» щелкните инструмент «Ластик».

   Указатель мыши изменится на кусок мыла, показанный здесь, но это должен быть ластик.

3. Щелкните линию между двумя ячейками.

   Линии больше нет.

4. Щелкните инструмент «Ластик» еще раз, чтобы выйти из объединения.

   Или вы можете нажать клавишу Esc.

Чтобы объединить группу ячеек, выберите их и нажмите кнопку «Объединить ячейки».Эта кнопка находится на вкладке «Инструменты таблицы» в группе «Объединить».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу Для чайников, DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Объединение и объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве демонстрируются различные методы быстрого объединения двух ячеек в Excel и объединения нескольких ячеек без потери данных в Excel 2016, 2013, 2010 и ниже.

На листах Excel вам часто может потребоваться объединить две или более ячеек в одну большую. Например, вы можете захотеть объединить несколько ячеек для лучшего представления или структуры данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной ячейке, и вы решите объединить его с соседними пустыми ячейками.

Какой бы ни была причина, объединение ячеек в Excel не так просто, как может показаться. Если по крайней мере две ячейки, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция Excel слияния ячеек сохранит только значение левой верхней ячейки и отбросит значения в других ячейках.

Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть. Кроме того, в этом руководстве вы найдете несколько решений, которые работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Объедините ячейки с помощью функции слияния и центрирования в Excel

Самый быстрый и простой способ объединить две или более ячеек в Excel - использовать встроенную опцию Merge and Center . Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

1. Выберите смежные ячейки, которые нужно объединить.
2. На вкладке Home > группа Alignment щелкните Merge & Center

В этом примере у нас есть список фруктов в ячейке A1, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать большую ячейку, которая соответствует всему списку.

После того, как вы нажмете Объединить и центрировать , выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку, а текст будет центрирован, как на следующем снимке экрана:

Объединить ячейки Excel в одну

Объединить несколько ячеек в одну

Быстро объединяйте ячейки без формул!

И храните все свои данные в безопасности в Excel

Другие варианты объединения в Excel

Чтобы получить доступ к нескольким дополнительным параметрам слияния, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Merge & Center и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:

Объединить по - объединить выбранные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки - объединить выбранные ячейки в одну без центрирования текста:

Наконечник. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выберите объединенную ячейку и щелкните нужное выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Home .

Возможности объединения Excel - ограничения и особенности

При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:

1. Убедитесь, что все данные, которые вы хотите включить в объединенную ячейку, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона, потому что только содержимое верхней левой ячейки сохранится после объединения, данные во всех других ячейках будут удалены.Если вы хотите объединить две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь с разделом Как объединить ячейки без потери данных.
2. Если кнопка Merge and Center неактивна, скорее всего, выбранные ячейки находятся в режиме Edit . Нажмите клавишу Enter , чтобы выйти из режима Edit , а затем попробуйте объединить ячейки.
3. Ни один из стандартных вариантов объединения Excel не работает для ячеек в таблице Excel. Сначала вы должны преобразовать таблицу в обычный диапазон (щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон из контекстного меню), а затем объедините ячейки.
4. Невозможно отсортировать диапазон, содержащий как объединенные, так и не объединенные ячейки.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния Excel сохраняют содержимое только верхней левой ячейки. И хотя Microsoft внесла довольно много улучшений в последние версии Excel, функция слияния ячеек, похоже, ускользнула из их внимания, и это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2013 и Excel 2016.Ну а там, где нет очевидного пути, есть обходной путь :)

Метод 1. Объединение ячеек в одном столбце (функция "Выровнять")

Это быстрый и простой метод объединения ячеек с сохранением всего их содержимого. Однако для этого требуется, чтобы все объединяемые ячейки находились в одной области в одном столбце.

• Выберите все ячейки, которые хотите объединить.
• Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить содержимое всех ячеек.
  
• На вкладке Home в группе Editing щелкните Fill > Это переместит содержимое выбранных ячеек в самую верхнюю ячейку.
• Щелкните Объединить и центрировать или Объединить ячейки , в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы объединенный текст был центрирован или нет.

Если объединенные значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире и повторите процесс.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

• Используя Justify , вы можете объединять ячейки только в один столбец.
• Работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть объединены таким образом.
• Не работает, если между объединяемыми ячейками есть пустые ячейки.

Метод 2. Объединение нескольких ячеек с данными в любом диапазоне (надстройка «Объединить ячейки»)

Чтобы иметь возможность объединить две и более ячеек в Excel без потери данных и без лишних «хитростей», мы создали специальный инструмент - Merge Cells for Excel.

Используя эту надстройку, вы можете быстро объединить несколько ячеек, содержащих любые типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы.Кроме того, вы можете разделить значения любым разделителем по вашему выбору, например запятой, пробелом, косой чертой или разрывом строки.

Чтобы соединить ячейки точно так, как вы хотите, настройте следующие параметры:

• Выберите ячеек в одну в разделе « Что объединить ».
• Выберите разделитель в разделе « Разделяйте значения с помощью ».
• Укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат : вверху слева, вверху справа, внизу слева или внизу справа.
• Убедитесь, что выбран параметр Объединить все области в выделении . Если этот флажок не установлен, надстройка будет работать как функция СЦЕПИТЬ в Excel, то есть объединять значения без объединения ячеек.

Помимо объединения ячеек, этот инструмент может быстро объединить строки и столбцы , вам просто нужно выбрать соответствующую опцию в раскрывающемся списке « Что объединить ».

Чтобы попробовать надстройку Merge Cells, вы можете загрузить ознакомительную версию, которая работает с Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

Метод 3. Используйте функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить две или несколько ячеек.

Пользователям, которым удобнее работать с формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор Excel &, чтобы сначала объединить значения ячеек, а затем при необходимости объединить ячейки. Подробные инструкции приведены ниже.

Предположим, вы хотите объединить две ячейки на листе Excel, A2 и B2, и в обеих ячейках есть данные. Чтобы не потерять значение во второй ячейке во время слияния, объедините две ячейки, используя одну из следующих формул:

= СЦЕПИТЬ (A2, ",", B2)

= A2 & "," & B2

Однако формула вставляет объединенные значения в другую ячейку.Если вам действительно нужно объединить две ячейки с исходными данными, A2 и B2 в этом примере, то потребуется несколько дополнительных шагов:

• Скопируйте ячейку с формулой СЦЕПИТЬ (D2).
• Вставьте скопированное значение в верхнюю левую ячейку диапазона, который вы хотите объединить (A2). Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка> Значения в контекстном меню.
• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить (A2 и B2), и щелкните Объединить и центрировать .

Аналогичным образом вы можете объединить несколько ячеек в Excel, формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете разделять значения с разными разделителями в одной формуле, например:

= СЦЕПИТЬ (A2, «:», B2, «,», C2)

Вы можете найти больше примеров формул в следующем руководстве - СЦЕПИТЬ в Excel: объедините текстовые строки, ячейки и столбцы.

Ярлык для объединения ячеек в Excel

Если вы регулярно объединяете ячейки в таблицах Excel, вам может пригодиться следующий ярлык Объединить ячейки .

1. Выберите ячейки, которые хотите объединить.
2. Нажмите клавишу Alt, которая обеспечивает доступ к командам на ленте Excel, и удерживайте ее, пока не появится наложение.
3. Нажмите H, чтобы выбрать вкладку Home .
4. Нажмите M, чтобы переключиться на Merge & Center .
5. Нажмите одну из следующих клавиш:
   • C для объединения и центрирования выбранных ячеек
   • A для объединения ячеек в каждой отдельной строке
   • M для объединения ячеек без центрирования

На первый взгляд, ярлык слияния кажется немного длинным, но немного попрактиковавшись, вы можете найти этот способ объединения ячеек быстрее, чем нажатие на кнопку Merge and Center с помощью мыши.

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти объединенные ячейки на листе Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , или щелкните Найти и выбрать > Найти .
2. На вкладке Найти щелкните Параметры > Формат .
   
3. На вкладке Выравнивание выберите поле Объединить ячейки под Текстовый элемент и нажмите ОК .
   
4. Наконец, щелкните Найти следующую , чтобы выбрать следующую объединенную ячейку, или Найти все , чтобы найти все объединенные ячейки на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединенных ячеек и позволит вам перемещаться между ними, выбирая одну из объединенных ячеек в этом списке:
   

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после объединения ячеек, вы можете быстро отключить их, нажав сочетание клавиш Ctrl + Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, выберите эту ячейку и щелкните Объединить и центрировать или щелкните маленькую стрелку рядом с Объединить и центрировать и выберите Объединить ячейки :

После разделения ячеек все содержимое появится в верхней левой ячейке.

Альтернативы объединению ячеек в Excel

Само собой разумеется, что объединенные ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах Excel лучше и осмысленнее… но они порождают многочисленные побочные эффекты, о которых вы, возможно, даже не подозреваете.Вот лишь несколько примеров:

• Вы не можете отсортировать столбец с объединенными ячейками.
• Ни Автозаполнение, ни Заполнение Flash не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные ячейки.
• Вы не можете превратить диапазон, содержащий хотя бы одну объединенную ячейку, в полноценную таблицу Excel, не говоря уже о сводной таблице.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед объединением ячеек в Excel и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или подобных целей, например.грамм. , чтобы центрировать заголовок таблицы по центру.

Если вы хотите объединить ячейки где-нибудь в середине листа Excel, вы можете рассмотреть возможность использования функции Центр по выделению в качестве альтернативы:

• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, B4 и C4 в этом примере.
• Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
• Перейдите на вкладку Alignment и выберите опцию Center Across Selection из раскрывающегося списка Horizontal , а затем нажмите OK.

По внешнему виду результат неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что на самом деле мы не объединили две ячейки, мы можем выбрать каждую по отдельности:

Вот как вы можете объединить две ячейки в Excel или объединить несколько ячеек без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать:

Merge Cells для Excel - быстрый способ объединить несколько ячеек, строк и столбцов.

Как объединить строки в Excel без потери данных - как быстро объединить несколько строк без потери данных; объединяйте повторяющиеся строки, многократно объединяйте блоки строк и объединяйте совпадающие строки из двух разных электронных таблиц.

Как объединить два столбца в Excel без потери данных - три метода объединения столбцов с сохранением всех данных.

Excel функция СЦЕПИТЬ и «&» для объединения строк, ячеек и столбцов

В этом руководстве вы изучите различные способы объединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора «&».

В ваших книгах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вам может потребоваться разделить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот - объединить данные из двух или более столбцов в один столбец.Распространенными примерами, которые требуют объединения в Excel, являются объединение имен и частей адреса, объединение текста со значением, управляемым формулой, отображение даты и времени в желаемом формате, и многие другие.

В этом руководстве мы собираемся изучить различные методы конкатенации строк Excel, чтобы вы могли выбрать метод, наиболее подходящий для ваших листов.

Что такое «конкатенация» в Excel?

По сути, есть два способа объединить данные в электронных таблицах Excel:

• Объединить ячейки
• Объединить значения ячеек

Когда вы объединяете ячейки , вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну.В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и / или столбцах на вашем листе.

Когда вы объединяете ячеек в Excel, вы объединяете только содержимое этих ячеек. Другими словами, конкатенация в Excel - это процесс объединения двух или более значений. Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически это называется текстовых строк или просто строк ) или вставки вычисленного по формуле значения в середину некоторого текста.

Следующий снимок экрана демонстрирует разницу между этими двумя методами:

Объединение ячеек в Excel - тема нашей следующей статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel - с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel и .

Надстройка Excel для объединения столбцов

Объединить столбцы по строкам

Быстро объединяйте ячейки без формул!

И храните все свои данные в безопасности в Excel

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Функция СЦЕПИТЬ в Excel предназначена для объединения различных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.

Синтаксис Excel CONCATENATE следующий:

СЦЕПИТЬ (текст1, [текст2],…)

Где текст - текстовая строка, ссылка на ячейку или значение на основе формулы.

Ниже вы найдете несколько примеров использования функции СЦЕПИТЬ в Excel.

Примечание. В Excel 2016, Excel 2019, Excel Online и Excel Mobile СЦЕПИТЬ заменяется функцией СЦЕПИТЬ, которая имеет точно такой же синтаксис. Хотя функция CONCATENATE сохранена для обратной совместимости, рекомендуется использовать вместо нее CONCAT, потому что Microsoft не дает никаких обещаний, что CONCATENATE будет доступен в будущих версиях Excel.

Объединение значений нескольких ячеек

Самая простая формула СЦЕПИТЬ для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:

= СЦЕПИТЬ (A1, B1)

Обратите внимание, что значения будут связаны вместе без разделителей, как в строке 2 на скриншоте ниже.

Чтобы разделить значения пробелом, введите "" во втором аргументе, как в строке 3 на снимке экрана ниже.

= СЦЕПИТЬ (A1, "", B1)

Чтобы разделить объединенные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. В Excel формулы СЦЕПИТЬ со специальными символами.

Объединение текстовой строки и значения ячейки

Нет причин для ограничения функции Excel СЦЕПИТЬ только объединением значений ячеек. Вы также можете использовать его для объединения различных текстовых строк, чтобы сделать результат более значимым. Например:

= СЦЕПИТЬ (A1, «», B1, «завершено»)

Приведенная выше формула информирует пользователя о завершении определенного проекта, как показано в строке 2 на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить составные текстовые строки.

Естественно, вы можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы конкатената:

= СЦЕПИТЬ ("См.", A1, "", B1)

Между объединенными значениями добавляется пробел (""), чтобы результат отображался как "Проект 1", а не "Проект1".

Объединение текстовой строки и вычисляемого по формуле значения

Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете объединить его с текстовой строкой, объясняющей, каково на самом деле значение.

Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

= СЦЕПИТЬ («Сегодня», ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дд-ммм-гг»))

Использование CONCATENATE в Excel - что нужно помнить

Чтобы формулы CONCATENATE всегда давали правильные результаты, помните следующие простые правила:

• Для работы функции СЦЕПИТЬ Excel требуется хотя бы один «текстовый» аргумент.
• В одной формуле CONCATENATE вы можете объединить до 255 строк, всего 8192 символа.
• Результатом функции СЦЕПИТЬ всегда является текстовая строка, даже если все исходные значения являются числами.
• Excel CONCATENATE не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать = CONCATENATE (A1, A2, A3) вместо = CONCATENATE (A1: A3) .
• Если хотя бы один из аргументов функции СЦЕПИТЬ недопустим, формула возвращает # ЗНАЧ! ошибка.

Оператор "&" для объединения строк в Excel

В Microsoft Excel операторы и - это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих сценариях, потому что набирать знак амперсанда (&) намного быстрее, чем вводить слово «объединить» :)

Подобно функции СЦЕПИТЬ, вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.

Примеры формул "&" в Excel

Чтобы увидеть оператор конкатенации в действии, давайте перепишем формулы CONCATENATE, описанные выше:

Объединить значения в A1 и B1:

= A1 и B1

Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:

= A1 & "" & B1

Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:

= A1 и B1 & "завершено"

Объединить строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:

= «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дд-ммм-гг»)

Как показано на снимке экрана ниже, функция CONCATENATE и оператор «&» возвращают одинаковые результаты:

Оператор "&" в Excel vs.СЦЕПИТЬ (функция

Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен - функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Единственное существенное различие между оператором CONCATENATE и "&" - это ограничение в 255 строк для функции Excel CONCATENATE и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, равно как и нет разницы в скорости между формулами CONCATENATE и "&".

А поскольку 255 - действительно большое число и в реальных задачах кому-то вряд ли когда-нибудь понадобится комбинировать такое количество строк, разница сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям легче читать формулы CONCATENATE, я лично предпочитаю использовать метод «&». Итак, просто придерживайтесь той техники конкатенации, которая вам удобнее.

Объединить ячейки с пробелом, запятой и другими символами

В ваших таблицах вам часто может потребоваться объединить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или косая черта.Для этого просто включите нужный символ в формулу конкатенации. Не забудьте заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

Объединение двух ячеек с пробелом:

= СЦЕПИТЬ (A1, "", B1) или = A1 & "" & B1

Соединение двух ячеек запятой:

= СЦЕПИТЬ (A1, ",", B1) или = A1 & "," & B1

Соединение двух ячеек с помощью дефиса:

= СЦЕПИТЬ (A1, "-", B1) или = A1 & "-" & B1

На следующем снимке экрана показано, как могут выглядеть результаты:

Объединить текстовые строки с переносами строк

Чаще всего объединенные текстовые строки разделяются знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере.Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения разрывом строки или возвратом каретки. Типичный пример - объединение почтовых адресов из данных в отдельные столбцы.

Проблема заключается в том, что вы не можете просто ввести разрыв строки в формуле, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция CHAR для предоставления соответствующего кода ASCII в формулу конкатенации:

• В Windows используйте CHAR (10), где 10 - это код ASCII для Перенос строки .
• В системе Mac используйте CHAR (13), где 13 - это код ASCII для Возврат каретки .

В этом примере у нас есть части адреса в столбцах от A до F, и мы собираем их вместе в столбце G с помощью оператора конкатенации «&». Объединенные значения разделяются запятой (","), пробелом ("") и разрывом строки CHAR (10):

= A2 & "" & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & "," & E2 & "" & F2

Примечание. При использовании разрывов строк для разделения объединенных значений необходимо включить параметр « Перенести текст », чтобы результат отображался правильно.Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , переключитесь на вкладку Alignment и установите флажок Перенос текста .

Таким же образом вы можете разделить конкатенированные строки другими символами, например:

• Двойные кавычки (") - СИМВОЛ (34)
• Прямая косая черта (/) - СИМВОЛ (47)
• Звездочка (*) - СИМВОЛ (42)
• Полный список ASCII-кодов доступен

Тем не менее, более простой способ включить печатаемые символы в формулу конкатенации - просто ввести их в двойные кавычки, как мы это делали в предыдущем примере.

В любом случае, все четыре формулы ниже дают одинаковые результаты:

= A1 и СИМВОЛ (47) и B1

= A1 & "/" & B1

= СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (47); B1)

= СЦЕПИТЬ (A1; "/"; B1)

Как объединить столбцы в Excel

Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выбранную ячейку).

Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:

Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет расстояние копирования ячеек после двойного щелчка маркера заполнения на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице есть пустые ячейки, скажем, ячейки A6 и B6 были пустыми в этом примере, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить дескриптор заполнения вниз, чтобы объединить все столбцы.

Альтернативный способ объединения столбцов в Excel - использование соответствующей опции надстройки «Объединить ячейки».

Как объединить диапазон ячеек в Excel

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать определенных усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не принимает массивы и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

Чтобы объединить несколько ячеек, скажем, от A1 до A4, вам потребуется одна из следующих формул:

= СЦЕПИТЬ (A1, A2, A3, A4)
или

= A1 и A2 и A3 и A4

При объединении довольно небольшого диапазона не составляет труда ввести все ссылки в строку формул.Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя каждую ссылку на ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения диапазонов в Excel.

Метод 1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и щелкнуть по каждой ячейке, которую вы хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите = CONCATENATE (в этой ячейке или в строке формул.
3. Нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните каждую ячейку, которую хотите объединить.
4. Отпустите кнопку Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмите Enter.

Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкать каждую отдельную ячейку. При выборе диапазона с помощью мыши к формуле добавляется массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.

Метод 2. Используйте функцию TRANSPOSE, чтобы получить диапазон

Когда вам нужно объединить огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод оказывается недостаточно быстрым, поскольку требует щелчка по каждой ячейке.В этом случае лучше использовать функцию TRANSPOSE для возврата массива, а затем заменить его отдельными ссылками на ячейки одним махом.

1. В ячейке, в которую вы хотите вывести объединенный диапазон, введите формулу ТРАНСПОРТИРОВКИ, например:

   = ТРАНСПОРТ (A1: A10)

2. В строке формул нажмите F9, чтобы заменить формулу вычисленными значениями. В результате у вас будет массив чисел, который нужно объединить.
3. Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

   

4. Введите = CONCATENATE (перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмите Enter.

   

Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), хотя каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа данных источника.

Метод 3.Используйте надстройку Merge Cells

Быстрый способ объединения любого диапазона в Excel без использования формул - использование надстройки «Объединить ячейки» для Excel с отключенным параметром « Объединить все области в выделенном фрагменте », как показано в разделе «Объединить значения нескольких ячеек в одна ячейка.

Объединение чисел и дат в различных форматах

Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных. Для этого вставьте функцию ТЕКСТ в формулу конкатенации Excel.

Функция ТЕКСТ (значение, формат_текста) имеет два аргумента:

• В первом аргументе (значение , ) вы указываете число или дату, которые необходимо преобразовать в текст, или ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
• Во втором аргументе ( формат_текста ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.

Мы уже обсуждали одну такую ​​формулу в начале этого руководства, которая объединяет текст и дату.

Напомню, что при объединении текстовой строки и даты необходимо использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в желаемом формате. Например:

= СЦЕПИТЬ («Сегодня», ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «мм / дд / гг»))

или

= «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «мм / дд / гг»)

Еще несколько примеров формул, которые объединяют текстовое значение и число , приведены ниже:

= A2 & "" & ТЕКСТ (B2, "$ #, # 0.00 ") - отображать число с двумя десятичными знаками и знаком $.

= A2 & "" & TEXT (B2, "0. #") - лишние нули и знак $ не отображаются.

= A2 & "" & TEXT (B2, "#? / ???") - отображать число в виде дроби.

Как разделить ячейки (противоположность СЦЕПИТЬ в Excel)

Если вы ищете противоположность СЦЕПИТЬ в Excel, то есть хотите разбить одну ячейку на несколько ячеек, вам доступны несколько вариантов:

• Функция текста в столбцы
• Параметр Flash Fill в Excel 2013 и 2016
• Формулы (функции MID, RIGHT, LEFT)

Подробные инструкции, проиллюстрированные примерами формул и снимками экрана, можно найти в руководстве «Как разделить ячейки в Excel».

Merge Cells - способ объединения ячеек без формул в Excel

С надстройкой Merge Cells для Excel вы можете эффективно выполнять обе задачи:

• Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
• Объедините значения нескольких ячеек в одну и разделите их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel с 2003 по 2016 год и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы.Два его ключевых преимущества - простота и скорость - любое объединение выполняется в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:

• Ячейки в одну под « Что объединить »;
• Выберите нужный разделитель в разделе « Разделяйте значения », в данном примере это запятая и пробел;
• Выбирайте, где хотите разместить результат, а главное
• Снимите отметку с опции « Объединить все области в выделении ».Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки или значения ячеек объединяются.

Объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбец в разделе «, что объединить »:

Соединить строки столбец за столбцом

Чтобы объединить данные в каждой отдельной строке, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк , выбираете нужный разделитель (разрыв строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как хотите, и нажимаете кнопку Merge .Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию. И если вы довольны результатом, вы можете купить полезный инструмент как отдельный продукт или как часть нашего Ultimate Suite for Excel, который включает более 60 других инструментов для экономии времени для наиболее распространенных задач Excel. В любом случае, мы с радостью предложим вам код купона на скидку 15%, который мы создали специально для наших читателей блога: AB14-BlogSpo.

Если кто-то хочет более внимательно изучить формулы, обсуждаемые в этом руководстве, можно загрузить образец книги с формулами конкатенации. Спасибо за чтение!

См. Также

Смотрите также

• 
  Как поставить значок угла в word
• 
  Как сделать неделимый пробел в word
• 
  Как в word убрать иероглифы
• 
  Как в word убрать второй пустой лист
• 
  Как из word файла сделать jpg
• 
  Как в word нумеровать
• 
  Как удалять страницы в 2007 word
• 
  Как в word сохранить таблицу
• 
  Как в word вставить одну альбомную страницу
• 
  Как в word вставить круговую диаграмму
• 
  Как в word убрать большое расстояние между абзацами