Сайт с нуля - Разное - Word 2016 как сделать альбомный лист

Главная » Разное » Word 2016 как сделать альбомный лист

Альбомная ориентация ворд 2016

Приветствую всех странствующих по Word 2016 в поисках информации по альбомной ориентации страниц (одной, нескольких или всех) в документе. Сегодня мы разберем с вами этот вопрос, как и раньше в прошлых «Шпаргалках», досконально, со всеми подробностями. У того, кто прочтет эту статью и тем более посмотрит видео, выложенное ниже, неясностей с изменением формата вордовских страничек больше не останется. Приступим?

Как сделать альбомную страницу в Ворде 2016 для всего документа

По умолчанию все документы текстового редактора Word 2016, как, впрочем, и всех прошлых версий, представлены в книжном формате. Но, если появилась задумка выполнить свое творение в виде альбома, то реализовать ее очень просто.

Все операции проводим на панели вкладки «Макет». Заходим в первый слева раздел «Параметры страницы», кликаем по кнопке «Ориентация». В выпавшем меню выбираем альбомное оформление документа. Задача выполнена.

Но давайте заодно посмотрим, что еще предлагает нам Ворд в «Параметрах страницы»:

по щелчку на кнопке «Поля» можно выбрать отступы из шести шаблонов или задать их по желанию;
кнопка «Размер» позволит выбрать будущий формат печати как в книжном, так и в альбомном варианте;
кнопкой «Колонки» можно разбить текст на 2, 3, 4, 5 столбцов, задав их ширину по своему усмотрению;
о кнопке «Разрыв» мы уже говорили в Шпаргалках» по колонтитулам и нумерации; в дальнейшем я планирую написать отдельную шпору о всех возможностях этой команды.

И еще обязательно нужно отметить, что если вы измените ориентацию страниц всего документа, то соответственно изменится и формат титульных листов. Вы всегда сможете выбрать подходящий во вкладке «Вставка», разделе «Страницы».

А теперь, уважаемые исследователи программы Word, давайте разберемся с более интересной задачей.

Как в Ворде сделать альбомными несколько страниц

То есть, друзья, вы поняли, что разворачивать в альбомный формат мы будем не весь документ, а только его отдельные страницы. Те из вас, кто внимательно читал «Шпаргалки» про нумерацию страниц и колонтитулы, по аналогии с данным там материалом могут решить, что мы опять начнем делить документ на технические разделы. И ошибутся! Ура, ура! В данном случае Word сделает это за нас. Так что нудноватая подготовительная работа по выделению выбранных страниц в отдельные разделы не потребуется.

А что же нужно сделать? Все на этот раз очень просто. Для того, чтобы сделать в Ворде 2016 альбомными только несколько страниц совершаем 7 простых шагов:

выделяем предназначенный для альбомных страниц текст;

раскрываем панель вкладки «Макет»;

щелкаем левой кнопкой мышки по стрелочке в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы»;

в открывшемся окне выбираем вкладочку «Поля»;

отмечаем альбомную ориентацию;

в строке «

применить» выбираем «к выделенному тексту»;

нажимаем «ОК».

Подчеркну еще раз, что Word автоматически вставит разрывы перед альбомными страницами и после них.

Теперь, уважаемые читатели, вы знаете, как в Ворде сделать одну или часть страниц альбомными. Успехов вам в раскрытии всех «тайн» текстового редактора Word 2016. Я, копирайтер GALANT, со своей стороны всегда рада помочь вам в этом.

Смотрите мое коротенькое видео, чтобы закрепить пройденный материал. 🙂

Вам может быть интересно:

Word 2016: макет страницы

/ ru / word2016 / hyperlinks / content /

Введение

Word предлагает множество вариантов макета страницы и форматирования, которые влияют на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы

, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш документ выглядел.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

Альбомная означает, что страница ориентирована по горизонтали .
Книжная означает, что страница ориентирована по вертикали .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку Макет .
Щелкните команду Orientation в группе Параметры страницы.
Появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы.
Ориентация страницы документа будет изменена.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы

нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться отрегулировать размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

Word имеет предустановленных размеров страницы на выбор.

Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Size .
Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный страница размер .
Размер страницы документа будет изменен.

Чтобы использовать нестандартный размер страницы:

Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .

На вкладке Макет щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .
Откроется диалоговое окно Page Setup .
Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .
Размер страницы документа будет изменен.

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа.По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальные , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет вам изменять размер полей вашего документа.

Для форматирования полей страницы:

Word имеет предопределенных размеров полей на выбор.

Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Margins .
Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вам нужен.
Поля документа будут изменены.

Для использования настраиваемых полей:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

На вкладке Макет щелкните Поля . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins .
Откроется диалоговое окно Page Setup .
Настройте значения для каждого поля, затем щелкните ОК .

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.
Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.
В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Читайте о том, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК .

Затем перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа все еще находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу так, чтобы она хорошо вписывалась на страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца .

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего разместить свое содержимое внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

Как сделать одну страницу альбомной? — Учебник Microsoft Word

Как сделать одну страницу пейзажной?

Как сделать одну страницу альбомной?
Иногда вам может потребоваться иметь страницу в альбомном режиме вместо обычного портретного стиля на странице Word. Альбомная ориентация приводит к горизонтальному выравниванию выделенного текста или изображения. Как правило, таблицы или изображения необходимо выровнять по горизонтали, чтобы вы могли понять таблицу для получения подробной информации.
Здесь мы предоставим вам простые инструкции, которые помогут вам понять правильный способ создания страницы в альбомном режиме. Шаги следующие.

Откройте файл Word MS office, в котором вы хотите, чтобы страница была в альбомной ориентации.
Перейти на страницу перед той, которую вы хотите вставить в альбомный режим, то есть, если вы хотите, чтобы страница номер 11 была альбомной, прокрутите и перейдите к концу страницы 10.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
На этой вкладке щелкните параметр, указанный как «Разрывы».
После выбора опции вы увидите раскрывающийся список. Из списка перейдите к «Разрывы разделов» и нажмите «Следующая страница».

Как видно на скриншоте выше, вам нужно щелкнуть следующую страницу на вкладке макета страницы.

Дойдя до страницы, на которой вы хотите установить альбомную ориентацию, перейдите на вкладку макета страницы еще раз.
На вкладке макета страницы щелкните параметр ориентации.
На вкладке ориентации есть два варианта: книжная и альбомная.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, часть ориентации имеет два перечисленных варианта.

Чтобы перейти в альбомный режим, просто выберите альбомный режим, и нужная страница получит альбомную ориентацию.
Не забудьте изменить настройки для следующей страницы, если вы не хотите, чтобы она была в альбомной ориентации.
Для следующей страницы перейдите на вкладку макета страницы и снова добавьте разрыв раздела.
После выполнения шагов для разрыва раздела перейдите к разделу ориентации и выберите «Книжная» вместо альбомной.
Это гарантирует, что у вас будет только одна страница в альбомном режиме, а остальные будут в портретном режиме.

Таким образом, это были основные шаги, которые необходимо выполнить при создании одной страницы в альбомном режиме. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и вы легко сможете это сделать. Это просто выполнить, и простое обнаружение кнопок и несколько щелчков мышью помогут вам изменить ориентацию страницы.
Итак, в следующий раз, когда вам понадобится страница в альбомном режиме между документом Word, не стесняйтесь использовать эту функцию в MS office word.

Распечатать лист в альбомной или книжной ориентации

Изменить ориентацию страницы

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист.Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

Примечания:
- Если у вас не настроен принтер, опция Orientation будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.
- Поскольку вы можете установить ориентацию страницы для каждого листа, вы можете распечатать некоторые листы в книге в одной ориентации (например, в книжной ориентации), а другие листы в той же книге в противоположной ориентации (например, в альбомной ориентации) .Просто установите нужную ориентацию для каждого рабочего листа, а затем распечатайте рабочий лист или книгу.

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.
Щелкните File > Print .
В раскрывающемся списке Ориентация страницы в разделе Настройки щелкните Книжная ориентация или Альбомная ориентация .
Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Создать шаблон с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона.Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

Создайте книгу.

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все листы .

Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.
При необходимости внесите любые другие изменения.

Совет: Если вы хотите настроить несколько рабочих листов одновременно, вы можете временно сгруппировать рабочие листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите.Чтобы выключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа).
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как , затем выберите место, где вы хотите сохранить рабочий лист. Например, щелкните Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем щелкните Рабочий стол .
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (* .xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
Нажмите Сохранить .

Шаблон автоматически отправляется в папку Templates.

Чтобы использовать шаблон для создания книги, выполните следующие действия (только для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
1. Щелкните Файл > Новый .
2. Щелкните Personal .
3. Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

Верх страницы

Изменить ориентацию страницы на листе

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа, а затем выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

Совет: Чтобы более отчетливо видеть границы печатаемых страниц, вы можете работать в режиме Макет страницы (вкладка Вид , группа Виды книги ).

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Печать .
В диалоговом окне Печать щелкните Свойства .
В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная и щелкните ОК .
Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

Создайте новую книгу.

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа, а затем выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.
При необходимости внесите любые другие изменения.

Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, вы можете временно сгруппировать листы, внести изменения и затем разгруппировать их.Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите. Чтобы выключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа). Не забудьте разгруппировать рабочие листы. Когда рабочие листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним листом, влияет на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (*.xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
Нажмите Сохранить .

Шаблон автоматически помещается в папку Templates.

Совет: Если вы скопируете любую книгу Excel в папку Templates, вы можете использовать эту книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в C: \ Documents and Settings \ <ваше имя> \ Application Data \ Microsoft \ Templates.
Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Новый .
2. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны .
3. В диалоговом окне New дважды щелкните только что созданный шаблон.
  
  Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.