Поля в word как сделать
Как сделать поля в Ворде
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание:
Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку
“Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как использовать поля в Word 2013
-
Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.
- Имя поля — показывает имя поля, как оно отображается при просмотре кодов полей.
- Kind — показывает, является ли поле Cold, Warm, Warm ++, Hot или None. См. Приведенные выше цветовые коды.
- # и VBA wdFieldType Enumeration — показывает номер и соответствующую константу, которые могут использоваться в VBA для рассматриваемого поля.
- Комментарий — показывает специальную информацию о некоторых полях.
- Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
- Введите соответствующий код поля в скобки.
См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.
- Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.
- Текстовое поле
- Выноска
- Комментарий
- Сноска
- Конечная сноска
- Выберите поле, которое вы хотите обновить.
Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все. - Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.
- Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
- Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .
- Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
- Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как вставлять поля в документ Word 2010
- Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
- Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые детали» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
- Выберите поле. Появится диалоговое окно.
- В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и сначала выбрав категорию. Выберите «Все», чтобы отобразить все поля.
- В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
- Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей».Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
- Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
- Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
- Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
- Измените свойства и параметры поля.
- Нажмите ОК.
- Стандартные свойства документа (также называемые встроенными свойствами документа)
- Пользовательские свойства документа
- Свойства библиотеки документов
- Откройте документ Word, в который вы хотите добавить настраиваемое свойство документа.
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Сведения» слева. Информация обычно выбирается по умолчанию.
- В правой части экрана щелкните Свойства. Появится раскрывающееся меню.
- Выберите «Дополнительные свойства». Появится диалоговое окно.
- Щелкните вкладку Custom в диалоговом окне.
- Введите имя настраиваемого свойства документа в поле «Имя». Вы также можете выбрать одно из других свойств, которые появятся в раскрывающемся списке.
- Выберите «Текст», «Дата», «Число» или «Да» или «Нет» в качестве типа данных для настраиваемого свойства.
- Введите значение свойства в поле «Значение».
- Щелкните Добавить. Настраиваемое свойство отображается в списке внизу диалогового окна.
- Нажмите ОК.
- Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Быстрые части» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
- Выберите поле. Появится диалоговое окно.
- В списке имен полей слева выберите DocProperty.
- В разделе «Свойства поля» выберите имя свойства.
- Чтобы просмотреть коды для поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
- Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
- Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
-
Как в word сделать чтобы один лист был альбомный а другой книжный
-
Как открыть формат xps в word
-
Как изменить размер в word листа
-
Как в word заменить запятые на точки
-
Как в word поставить отступ
-
Как в word включить линейку
-
Как в word писать во второй колонке
-
Как сохранить документ в формате word 2003
-
Как вставить автоматическое оглавление в word 2007
-
Как быстро сделать шпоры в word
-
Как соединить 2 документа word в один
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Как использовать поля в Word 2013
Автор Дэн Гукин
Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .
Понять поля
Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».
В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.
После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.
.
Обновление полей в Word — как это работает
Word поддерживает множество различных типов полей . Поле — это набор кодов, которые предписывают Word автоматически вставлять материал в документ. Некоторые из часто используемых полей — это поля PAGE, которые показывают номера страниц, и поля TOC, которые отображают оглавление.
Чтобы поля отображали правильный результат, они должны быть обновлено . Некоторые типы полей обновляются автоматически Word, тогда как другие поля должны обновляться пользователем.
В этой статье вы найдете информацию о том, как каждый вид поля Word работает в отношении обновления. Узнайте, какие поля обновляются автоматически Word, а какие поля необходимо обновить вручную. Для каждого поля вы также найдете имена и номера полей, которые можно использовать в VBA, если вам нужно создавать или редактировать поля с помощью макросов.
Большинство полей в верхнем и нижнем колонтитулах обновляются автоматически при открытии документа.
Однако FILENAME поля в верхнем или нижнем колонтитуле не обновляются автоматически при открытии документа.Согласно информации в статье Microsoft, поле FILENAME не обновляется автоматически при открытии документа в Word. Эта особая обработка полей FILENAME была введена как изменение дизайна в Word 2002, чтобы документы открывались быстрее. Действительно, было бы преимуществом, если бы поля FILENAME обновлялись автоматически при открытии документа — скорость, скорее всего, больше не будет проблемой. Вам необходимо обновить поля. См. Как обновить поля.
Поля в верхних и нижних колонтитулах обновляются при переключении на предварительный просмотр печати
При переключении на Предварительный просмотр печати обновляются все поля в верхнем и нижнем колонтитулах. Это также вызовет поля FILLIN и ASK в верхнем или нижнем колонтитуле.
Поля в основной части документов
Правила, которые применяются к тому, как обновляются различные типы полей — холодные, теплые и горячие поля
В таблице ниже все поля Word перечислены и организованы в зависимости от того, как они обновляются в основной части документов.
В этой связи я использовал термины холодный , теплый и горячий . Эти термины используются в VBA и могут указывать на то, как отдельные поля работают в отношении обновления. В таблице ниже вы найдете краткое описание характеристик каждого из этих типов полей. Для каждого типа вы также найдете список всех полей Word такого типа.
В столбце Цветовой код в таблице ниже я назначил цвет каждому типу поля.Эти цвета также используются в списке всех полей Word, отсортированных по алфавиту. Цель состоит в том, чтобы упростить обзор списков.
В VBA для возврата типа поля можно использовать перечисление dFieldKind w . См. Столбец 3 в таблице ниже — в нем показаны константы wdFieldKind и соответствующие числа. Например, вы можете вернуть тип первого поля в выделенной области, используя следующий код VBA:
В крайнем правом столбце перечислены все поля каждого типа.
|
Вид |
Цветовой код |
VBA — wdFieldKind |
Описание — как обновляются поля |
Поля сгруппированы по видам |
|
Холодное |
3 |
Поле, в котором нет результата. Это также означает, что холодное поле включает ничего не обновлять . |
ЧАСТНЫЙ |
|
|
Теплый |
2 |
Поле, в котором есть результат и которое можно обновить. Группа теплых полей включает , оба поля автоматически обновляются при изменении источника. и поля, которые можно обновить вручную . См. Также «Теплый ++» ниже. См. Раздел «Как обновить поля» для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную. |
= (ФОРМУЛА) |
|
|
Теплый ++ |
2 |
Термин «Теплый ++» придуман здесь для описательных целей. Применяется приведенное выше описание «Теплый», но, кроме того, эти поля можно обновить еще одним способом: большинство из этих полей относятся к нумерации страниц и , печатающим документов. Эти поля можно обновить, переключившись на предварительный просмотр , поскольку это запускает повторную компоновку документа. Это справедливо независимо от того, является ли параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью : ВКЛ или ВЫКЛ . Печать документа или открытие документа в представлении Макет печати также приведет к обновлению этих полей. |
DATE |
|
|
Горячий |
1 |
Поле , которое автоматически обновляется каждый раз при отображении или при каждом переформатировании страницы. . Эти поля также можно обновить вручную. См. Раздел Как обновить поля для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную. Обратите внимание, что вы должны сохранить документ, чтобы сохранить результаты автоматически обновляемых полей. |
ADVANCE |
|
|
Нет |
0 |
Неверное поле, например пустое поле.Если вы создаете поля вручную, вы можете начать с пустого поля. Примеры недопустимых полей: См. Как создать поля вручную. |
(пустое поле) |
Все поля Word отсортированы в алфавитном порядке, включая Ссылки VBA
Ниже вы найдете список всех различных полей Word. Для каждого типа поля вы найдете следующую информацию:
|
Название поля |
Вид |
# |
VBA wdFieldType |
Комментарий |
|
теплый |
82 |
wdFieldSubscriber |
Поле подписчика (информации об этом поле я не нашел). |
|
|
91 |
wdFieldHTMLActiveX |
В настоящее время не поддерживается. |
||
|
(пустое поле |
Нет |
–1 |
wdFieldEmpty |
Пустое поле. Действует как заполнитель для содержимого поля, которое еще не было добавлено. |
|
= (ФОРМУЛА) |
теплый |
34 |
wdFieldExpression |
|
|
ДОБАВИТЬ |
теплый |
81 |
wdFieldAddin |
Недоступно в диалоговом окне Поле . Используется для хранения данных, скрытых от пользовательского интерфейса. |
|
АДРЕСНЫЙ БЛОК |
теплый |
93 |
wdFieldAddressBlock |
|
|
ADVANCE |
Горячий |
84 |
wdFieldAdvance |
|
|
СПРОСИТЬ |
теплый |
38 |
wdFieldAsk |
|
|
АВТОР |
теплый |
17 |
wdFieldAuthor |
|
|
AUTONUM |
Горячий |
54 |
wdFieldAutoNum |
|
|
AUTONUMLGL |
Горячий |
53 |
wdFieldAutoNumLegal |
|
|
AUTONUMOUT |
Горячий |
52 |
wdFieldAutoNumOutline |
|
|
АВТОТЕКСТ |
теплый |
79 |
wdFieldAutoText |
|
|
АВТОТЕКСТЛИСТ |
теплый |
89 |
wdFieldAutoTextList |
|
|
ШТРИХ-КОД |
Горячий |
63 |
wdFieldBarCode |
|
|
БИБЛИОГРАФИЯ |
теплый |
97 |
wdFieldBibliography |
|
|
BIDIOUTLINE |
Горячий |
92 |
wdFieldBidiOutline |
|
|
ЦИТАТА |
теплый |
96 |
wdFieldCitation |
|
|
КОММЕНТАРИИ |
теплый |
19 |
wdFieldComments |
|
|
СРАВНИТЬ |
теплый |
80 |
wdFieldСравнить |
|
|
КОНТРОЛЬ |
теплый |
87 |
wdFieldOCX |
Поле OCX.Не может быть добавлено через диалоговое окно Поле , но может быть добавлено с помощью кода с помощью метода AddOLEControl коллекции FormFields . |
|
СОЗДАТЬ |
теплый |
21 |
wdFieldCreateDate |
|
|
ДАННЫЕ |
теплый |
40 |
wdFieldData |
|
|
БАЗА ДАННЫХ |
теплый |
78 |
wdFieldDatabase |
|
|
ДАТА |
Теплый ++ |
31 |
wdFieldDate |
|
|
DDE |
теплый |
45 |
wdFieldDDE |
Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word. |
|
DDEAUTO |
теплый |
46 |
wdFieldDDEAuto |
Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word. |
|
СОБСТВЕННОСТЬ |
теплый |
85 |
wdFieldDocProperty |
|
|
DOCVARIABLE |
теплый |
64 |
wdFieldDocVariable |
|
|
РЕДАКТИРОВАНИЕ |
теплый |
25 |
wdFieldEditTime |
|
|
EMBED |
теплый |
58 |
wdFieldEmbed |
|
|
EQ |
Горячий |
49 |
wdFieldFormula |
|
|
ИМЯ ФАЙЛА |
теплый |
29 |
wdFieldFileName |
|
|
РАЗМЕР ФАЙЛА |
теплый |
69 |
размер wdFieldFileSize |
|
|
ФИЛИН |
теплый |
39 |
wdFieldFillIn |
|
|
FORMCHECKBOX |
Горячий |
71 |
wdFieldFormCheckBox |
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле формы флажка , кнопка или с помощью кода. |
|
FORMDROPDOWN |
Горячий |
83 |
wdFieldFormDropDown |
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле раскрывающейся формы , кнопка или с помощью кода. |
|
ФОРМТЕКСТ |
теплый |
70 |
wdFieldFormTextInput |
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле текстовой формы. , кнопка или с помощью кода. |
|
FTNREF |
Теплый ++ |
5 |
wdFieldFootnoteRef |
Недоступно в диалоговом окне Поле . Вставляется программно или интерактивно. |
|
ГЛОССАРИЙ |
теплый |
47 |
wdFieldGlossary |
Больше не поддерживается в Word. |
|
GOTOBUTTON |
Горячий |
50 |
wdFieldGoToButton |
|
|
ПРИВЕТСТВИЕ |
теплый |
94 |
wdFieldGreetingLine |
|
|
ГИПЕРССЫЛКА |
теплый |
88 |
wdFieldHyperlink |
|
|
IF |
Теплый ++ |
7 |
wdFieldIf |
|
|
ИМПОРТ |
Горячий |
55 |
wdFieldImport |
Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода. |
|
ВКЛЮЧИТЬ |
теплый |
36 |
wdFieldInclude |
Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода. |
|
ВКЛЮЧЕНИЕ |
Горячий |
67 |
wdFieldIncludePicture |
|
|
INCLUDETEXT |
теплый |
68 |
wdFieldIncludeText |
|
|
ИНДЕКС |
теплый |
8 |
wdFieldIndex |
|
|
ИНФОРМАЦИЯ |
теплый |
14 |
wdFieldInfo |
|
|
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА |
теплый |
18 |
wdFieldKeyWord |
|
|
LASTSAVEDBY |
теплый |
20 |
wdFieldLastSavedBy |
|
|
ССЫЛКА |
теплый |
56 |
wdFieldLink |
|
|
СПИСОК |
Горячий |
90 |
wdFieldListNum |
|
|
МАКРОКНОПКА |
Горячий |
51 |
wdFieldMacroButton |
|
|
MERGEFIELD |
теплый |
59 |
wdFieldMergeField |
|
|
MERGEREC |
теплый |
44 |
wdFieldMergeRec |
|
|
MERGESEQ |
теплый |
75 |
wdFieldMergeSeq |
|
|
СЛЕДУЮЩИЙ |
теплый |
41 |
wdFieldNext |
|
|
NEXTIF |
теплый |
42 |
wdFieldNextIf |
|
|
NOTEREF |
Теплый ++ |
72 |
wdFieldNoteRef |
|
|
НОМЕРА |
теплый |
28 |
wdFieldNumChars |
|
|
НОМЕРА |
Теплый ++ |
26 |
wdFieldNumPages |
|
|
НОМЕРА |
теплый |
27 |
wdFieldNumWords |
|
|
СТРАНИЦА |
Теплый ++ |
33 |
wdFieldPage |
|
|
PAGEREF |
Теплый ++ |
37 |
wdFieldPageRef |
|
|
ПЕЧАТЬ |
Горячий |
48 |
wdFieldPrint |
|
|
PRINTDATE |
Теплый ++ |
23 |
wdFieldPrintDate |
|
|
ЧАСТНАЯ |
Холодный |
77 |
wdFieldPrivate |
|
|
ЦИТАТА |
теплый |
35 |
wdFieldQuote |
|
|
RD |
Холодный |
11 |
wdFieldRefDoc |
|
|
REF |
Теплый ++ |
3 |
wdFieldRef |
|
|
REVNUM |
теплый |
24 |
wdFieldRevisionNum |
|
|
СОХРАНИТЬ |
Теплый ++ |
22 |
wdFieldSaveDate |
|
|
РАЗДЕЛ |
теплый |
65 |
wdFieldSection |
|
|
СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ |
Теплый ++ |
66 |
wdFieldSectionPages |
|
|
SEQ |
Теплый ++ |
12 |
wdFieldSequence |
|
|
НАБОР |
теплый |
6 |
wdFieldSet |
|
|
ФОРМА |
Горячий |
95 |
wdFieldShape |
|
|
СКИПИФ |
теплый |
43 |
wdFieldSkipIf |
|
|
STYLEREF |
Теплый ++ |
10 |
wdFieldStyleRef |
|
|
ТЕМА |
теплый |
16 |
wdFieldSubject |
|
|
СИМВОЛ |
Горячий |
57 |
wdFieldSymbol |
|
|
TA |
Холодный |
74 |
wdFieldTOAEntry |
Поле ввода таблицы полномочий. |
|
ТК |
Холодный |
9 |
wdFieldTOCEntry |
Поле для ввода содержания. |
|
ШАБЛОН |
теплый |
30 |
wdFieldTemplate |
|
|
ВРЕМЯ |
Теплый ++ |
32 |
wdFieldTime |
|
|
НАЗВАНИЕ |
теплый |
15 |
wdFieldTitle |
|
|
TOA |
теплый |
73 |
wdFieldTOA |
Поле «Таблица полномочий». |
|
TOC |
теплый |
13 |
wdFieldTOC |
Поле содержания. |
|
АДРЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ |
теплый |
62 |
wdFieldUserAddress |
|
|
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ |
теплый |
61 |
wdFieldUserInitials |
|
|
ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ |
теплый |
60 |
wdFieldUserName |
|
|
XE |
Холодный |
4 |
wdFieldIndexEntry |
Поле ввода индекса. |
Как создавать поля вручную
Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой Пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).
Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:
Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.
Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.
Имена полей не чувствительны к регистру
Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:
{PAGE}
{REF _Ref517270969 \ h}
{TOC \ o «1-3» \ h \ z \ u}
Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.
Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?
Быстрый способ обновить поля в Word — нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других формах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.
Содержимое документа Word размещается на разных уровнях — в VBA они называются историями.
Содержимое Word размещается на разных уровнях , называемых в VBA историями, .Word может «видеть» содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .
В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.
Принципы получения доступа к различным историям в VBA
Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.
Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .
Фигуры — объекты чертежа — которые могут включать текст, могут также включать поля.
Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля — и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.
Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.
Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа
Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.
Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа
Рисунок 2. Сообщение — вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.
Обзор слоев в документе Word — типы историй в VBA
Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким уровням, которые в VBA называются историями.
В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.
Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .
99526
|
Где находится сюжет в документе |
|||
|---|---|---|---|
|
Основной текст в документе |
|||
|
Текст в заголовках четных страниц |
Текст в заголовках первой страницы |
||
|
Текст во всех остальных заголовках |
|||
|
Текст в нижнем колонтитуле четных страниц |
|||
|
Текст в нижнем колонтитуле первой страницы |
|||
|
Текст во всех остальных нижних колонтитулах |
|||
|
Текст в слое с разделителем сносок |
|||
|
wdFootnoteContinuationSeparatorStory |
Текст в слое с разделителем продолжения сноски |
||
|
wdFootnoteContinuationNoticeStory |
Текст в слое с примечанием к продолжению сноски |
||
|
Текст в слое с разделителем концевых сносок |
|||
|
wdПродолжениеПродолжениеИстория |
Текст в слое с разделителем продолжения концевой сноски |
||
|
wdПродолжениеПримечаниеИстория |
Текст в слое с примечанием к продолжению сноски |
||
|
Текст в текстовых полях и других фигурах |
Как обновить поля
Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.
Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.
СПОСОБ 1 — Выберите поле и обновите его.
Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.
СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестных ссылок не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.
СПОСОБ 2 — переключиться на предварительный просмотр печати
Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.
МЕТОД 3 — Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе
Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый умный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным через панель быстрого доступа (QAT) или сочетание клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.
Макрос обновления всех полей — готов к использованию
Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».
Как убедиться, что все поля обновляются при печати
Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.
Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.
Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.
Как остановить обновление полей перед печатью
Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.
МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).
СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неверные данные в документе при обновлении полей, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.
Как предотвратить обновление полей — заблокированные поля
Могут возникать ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата для поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:
Другой способ сохранить текущий результат поля — для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .
Связанная информация
Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».
См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.
Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.
По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.
Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.
В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.
.
Как вставлять поля в документ Word 2010
Дэн Гукин
Word 2010 позволяет вам добавить в документ динамические (изменяющиеся) элементы. В документ Word можно вставлять поля, которые могут измениться, в зависимости от ряда факторов. Поля обновляются по мере изменения вашего документа или его характеристик.Вот пример того, как заставить работать поля:
1В документе Word введите: This document is.
Обязательно введите пробел после слова — это .
2 Выберите «Быстрые части» → «Поле» в группе «Текст» вкладки «Вставка».
В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные изменяющиеся элементы, которые вы можете вставить в свой документ.
3 В диалоговом окне Поле выберите элемент Размер файла.
Дополнительные параметры отображаются в правой части диалогового окна. Однако в этом примере вам не нужно выбирать какие-либо из этих параметров.
4 Щелкните кнопку OK.
Размер файла документа в байтах вставляется в ваш документ как текст. Но на самом деле это не текст: это поле. Сумма меняется при редактировании и сохранении документа.
5 Введите еще один пробел, а затем введите размер в байтах.
Текст, который вы получите, может выглядеть примерно так: Этот документ имеет размер 58368 байт.Количество байтов, которое вы видите, отражает размер вашего документа.
6 Чтобы настроить поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать поле» во всплывающем меню.
Диалоговое окно «Поле» отображается повторно, что позволяет вам вносить изменения в поле.
7Чтобы убедиться, что в поле отображается актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле» во всплывающем меню.
Например, поле FileSize можно обновить после сохранения документа, но новое значение появляется только при использовании команды «Обновить поле».
8 Если вы хотите стереть поле, выберите это поле и нажмите Backspace.
Текст поля также удаляется.
Может, этот проблеск форматирования документов Word заставил вас жаждать дополнительной информации и понимания популярной программы обработки текста Microsoft? Вы можете бесплатно опробовать любой из курсов электронного обучения для чайников . Выберите свой курс (возможно, вас заинтересует больше из Word 2013 ), заполните быструю регистрацию, а затем опробуйте электронное обучение с помощью Try It! кнопка.Вы будете на правильном пути, чтобы получить более надежные ноу-хау: полная версия также доступна по адресу Word 2013 .
Об авторе книги
Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году. Распечатано более 11 миллионов экземпляров, его книги были переведены на 32 языка. Среди последних названий — ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.
.
Как вставлять поля в Word (встроенные или настраиваемые)
Вставить поля в документ Microsoft Word для отображения переменного содержимого
от Avantix Learning Team | Обновлено 2 августа 2020 г.
Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете вставлять встроенные или настраиваемые поля в документы Word, чтобы отображать переменное содержимое, которое изменится при обновлении полей. Некоторые поля (например, номера страниц, поля слияния или перекрестные ссылки) вставляются автоматически, когда вы используете функции Microsoft Word.Если вы хотите вставить настраиваемые поля, вам нужно будет создать настраиваемые свойства документа.
По умолчанию Word отображает результат поля, а не его коды. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать «Переключить коды полей», чтобы отобразить коды полей или результаты полей.
Рекомендуемая статья: Как создавать, форматировать и обновлять таблицы содержания в Word
Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9).На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 для обновления поля или полей вы должны нажать Fn + F9.
Вставка встроенных полей
Чтобы вставить поле, щелкните «Быстрые части» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Команда «Поле» отображается в раскрывающемся меню «Быстрые детали» следующим образом:
Ниже находится диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word с выбранной страницей:
Чтобы вставить встроенное поле с помощью диалогового окна Поле:
Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.
Вы можете просмотреть или скрыть все коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}, и вы не можете вводить эти фигурные скобки.Не забудьте снова скрыть коды полей, нажав Alt + F9.
Для редактирования встроенного поля в диалоговом окне Поле:
Общие сведения о свойствах документа Word
В Word есть 3 различных типа свойств документа:
Документы Word содержат набор стандартных свойств документа, таких как заголовок, автор, ключевые слова и комментарии.Эти свойства используются для хранения метаданных о вашем документе. Вы не можете изменить названия стандартных свойств, но можете изменить значение некоторых из них (например, Title). В других стандартных свойствах, которые нельзя редактировать, хранятся данные, которые обновляются автоматически (например, размер или последнее изменение).
Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке (например, файлы в SharePoint).
В дополнение к стандартным свойствам вы можете создавать собственные настраиваемые свойства документа.Эти свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации в документе, отличной от стандартных свойств документа. Например, пользовательские свойства документа могут быть созданы для Product1, Product2, Product3, Sponsor, Project Manager, Cell Phone или Disclaimer. Каждому настраиваемому свойству документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Четыре типа данных: текст, дата, число и да или №
.
После создания настраиваемых свойств документа для документа Word их можно затем вставить как настраиваемые поля.
Добавление настраиваемого свойства документа
Чтобы добавить настраиваемое свойство документа:
После того, как вы добавили настраиваемое свойство документа, вы сможете вставить его в свой документ как поле.
В приведенном ниже примере мы добавляем поле для менеджера проекта:
После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», в списке свойств появится настраиваемое поле:
Вставка настраиваемых полей свойств документа
Значение настраиваемого свойства документа можно вставить в документ Word с помощью полей DocProperty. Настраиваемые свойства документа, которые были добавлены в документ, сохраняются вместе с документом независимо от того, вставлены они как поле DocProperty или нет.Вы можете вставлять поля DocProperty несколько раз в документ.
Чтобы вставить настраиваемое поле свойств документа с помощью диалогового окна «Поле»:
Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
В приведенном ниже примере мы вставляем настраиваемое поле Project Manager, которое мы создали в Advanced Properties:
Обновление встроенных и настраиваемых полей
Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа.Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.
Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.
Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.
Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9.Поля страницы не нужно обновлять вручную, потому что они обновляются при переходе в режим предварительного просмотра.
Если вы хотите отредактировать настраиваемое поле DocProperty, вам нужно будет отредактировать его в диалоговом окне Advanced Properties.
Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей
Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.
Связанные
Как сохранить текст вместе в Microsoft Word
Как создавать, сохранять, редактировать и использовать шаблоны в Word
Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word
Рекомендуемые курсы Microsoft Office
Microsoft Word: средний / продвинутый
Microsoft Excel: средний / продвинутый
Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый
Microsoft Access: Введение
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>
Классные курсы под руководством инструктора Avantix Learning проводятся в центре Торонто, Онтарио, Канада.Свяжитесь с нами, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на вашем или нашем сайте.
Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.
.
Комментарии 0