Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как заполнять диаграмму в word


Создание диаграммы или графика в Word 2007

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Добавьте диаграмму в документ в Word

Можно сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа. В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Можно сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа.В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 вы можете вставлять множество видов диаграмм и графиков данных, таких как столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, диаграммы разброса, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и радарные графики.

Примечания:

  • Не видите нужную диаграмму в этой статье? Для получения дополнительной информации о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. Доступные типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму? Для получения дополнительных сведений о создании организационных диаграмм см. Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010.Вместо этого, когда вы создаете новую диаграмму данных в Word 2010, открывается Microsoft Graph.

Как?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .

Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

Отредактируйте данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Примеры данных в таблице Excel

Наконечники

  • Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в Инструменты для диаграмм щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите группы и параметры, которые предоставляются на каждой вкладке.

    Примечание: Если вы не видите инструмент Chart Tools , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

  • Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Дополнительная информация

Верх страницы

.

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word - легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

View Gridlines in Microsoft Word

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Flowchart Shapes in Microsoft Word

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

  1. Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
  2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
  3. Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
  4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
  5. Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

  1. Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ - сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
  2. Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
  3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
  2. В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
  3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Design your flowchart with Microsoft Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, - не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

Formar shapes in Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

  • Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
  • Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
  • Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов, позволяющих добавить различные штрихи к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема - это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
  • Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
  • Выявление и устранение потенциальных проблем.
  • Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

Блок-схемы

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Sample Flowchart

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами - это мастерство на все руки.

mindmapping-brainstorm

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

Samsung Galaxy Z Fold2 Слух: все, что мы знаем о Galaxy Z Fold2

Если вы хотите заполучить следующий складной телефон Samsung, вот что вам нужно знать.

Об авторе

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как заполнить форму на Word Vs. Excel | Small Business

Знание того, как заполнять формы в Word по сравнению с Excel, облегчает общение для вашего бизнеса, потому что это снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слова часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или смещать при вводе собственных символов. Текстовые поля позволяют решить эту проблему. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые нельзя перезаписать или заменить введенными символами.По этой причине ввод текста непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнить формы в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните по нему. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Щелкните меню «Вставить», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Щелкните команду «Нарисовать» и перейдите в то место в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить текстовое поле.

Щелкните текстовое поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку «Цвета и линии» диалогового окна, а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет форме отображаться. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» диалогового окна «Формат», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и затем выберите команду «Установить параметры автофигуры по умолчанию», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнить формы в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке с первым вопросом формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазонов значений, указанных в любой проверке данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Введите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы ответили на первые, чтобы заполнить форму.

.

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или диаграммы и добавлять их в документ.Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программу Microsoft Word.
  2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
  3. В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

  1. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
  2. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. В окне Microsoft Word также откроется диаграмма , которая выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
  3. Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word будет автоматически обновляться и отображать новые или измененные данные.
  4. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные на диаграмме после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Редактировать данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика.Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
  2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.
  3. После того, как диаграмма или график созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
  5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы разместить диаграмму или график в документе. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.
Заметка

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.