Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как заменить большие пробелы в word


Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Замена нескольких пробелов табуляцией (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Замена нескольких пробелов табуляциями.

Вы можете получить документ от кого-то, в котором для разделения элементов в строке используется несколько пробелов. Обычно это делается, когда человек хочет отформатировать табличный материал и разделяет столбцы пробелами.Вы можете найти это довольно много в информации, загруженной из Интернета.

Если вы начинаете с исходного документа в этом состоянии, вам может быть интересно, как вы можете заменить все следующие подряд пробелы одним символом табуляции. Для достижения желаемой цели можно выполнить несколько операций поиска и замены, но есть более быстрый способ. Вы можете заменить любое количество последовательных пробелов одним символом табуляции, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H .Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. В поле «Найти» введите один пробел, за которым следуют символы {2,} . (Введите только левую скобку, число 2, запятую и правую скобку.)
  5. В поле "Заменить на" введите ^ t .
  6. Убедитесь, что установлен флажок Использовать подстановочные знаки.
  7. Щелкните "Заменить все".

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (851) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Замена нескольких пробелов табуляциями .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Автоматическая загрузка надстроек

Хотите загрузить определенную надстройку для использования с определенным листом? Вот быстрый способ сделать это с помощью макросов.

Открой для себя больше

Использование произвольных числовых форматов

Большинство требований к форматированию удовлетворяются с помощью предопределенных параметров форматирования в Excel. Программа также позволяет перемещать ...

Открой для себя больше

Линейка исчезает при выборе всего документа

Линейки в Word могут быть весьма полезны при форматировании документа. Линейки могут отображаться не все время, ...

Открой для себя больше

Добавление многоточия в начало некоторых абзацев

Функция «Найти и заменить» в Word очень мощная.Вы даже можете использовать его для добавления уникального символа в начало ...

Открой для себя больше

В поисках персонажей

При использовании сопоставления с образцом в поиске вы можете указать отдельные символы или диапазоны символов, которые вы хотите сопоставить ...

Открой для себя больше

Соответствие в начале или конце слова

Возможности сопоставления с образцом поисковой системы Word довольно мощные. Вы можете настроить свой шаблон поиска так, чтобы...

Открой для себя больше ,w вместо подстановочных знаков. См. Это сообщение в блоге для получения подробной информации: https://cybertext.wordpress.com/2019/03/29/word-a-quick-way-to-replace-multiple-spaces-with-a-single-space/

*******

Большое спасибо покойному Майку Старру за этот совет!

Если вы редактируете документ, написанный одним или несколькими авторами, не имеющими большого опыта / знаний в Word, есть большая вероятность, что вы столкнетесь с несколькими пробелами, где должно быть только одно пространство. Авторы могли использовать несколько пробелов для принудительного макета (вместо вкладок, стилей, таблиц и т. Д.), или они могли вставить в документ слова из другого источника, добавив таким образом один или два дополнительных пробела там, где должно быть только одно пространство.

Ваша задача - очистить документ, в том числе найти все лишние пробелы и удалить их.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для этого (альтернативные методы, которые я задокументировал, см. В списке в конце этого поста), но лучший и самый быстрый способ - использовать поиск по шаблону для поиска любого количества последовательных пробелы и замените их одним пробелом.

Вот как:

  1. Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  2. Нажмите кнопку Еще , чтобы отобразить параметры поиска.
  3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки (этот метод не будет работать, если этот параметр не включен).
  4. В поле Find what нажмите один раз пробел , а затем {2,10} . (См. Примечания к этим номерам ниже.)
  5. В поле Заменить на один раз нажмите клавишу пробел .
  6. Щелкните Заменить все .

ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Вы можете использовать любые номера, которые захотите. Первое число - это минимальное количество пробелов для поиска и замены, а второе - максимальное количество пробелов для поиска и замены - 2,10 представляет минимум два и максимум 10 последовательных пробелов. Если вы законно используете двойные пробелы после точки, вместо этого введите {3,10} после пробела, а если вы знаете, что в документе есть длинные строки пробелов, используйте диапазон, например {2,80} .
  • Вы также можете использовать этот метод, чтобы найти все экземпляры двух или более пробелов после точки и заменить их одним пробелом. Для этого введите . {2,5} (обратите внимание на пробел сразу после точки) в поле Find what и период , за которым следует единичный пробел в поле Replace with , как показано на снимке экрана ниже ,

Другие методы и связанные сообщения:

[Ссылки последний раз проверялись в сентябре 2010 г .; еще раз спасибо Майку Старру за то, что он поделился этим очень простым методом с использованием подстановочных знаков!]

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

,w вместо подстановочных знаков. См. Это сообщение в блоге для получения подробной информации: https://cybertext.wordpress.com/2019/03/29/word-a-quick-way-to-replace-multiple-spaces-with-a-single-space/

*******

Вы можете использовать "подстановочный знак" Word для поиска и замены лишних пробелов в документе. Возможно, вы унаследовали документ, в котором есть два, три, пять пробелов, разделяющих слова (или какой-либо другой вариант). Вы хотите удалить все эти лишние места и вернуться к одному пространству.

Вы можете проделать долгий путь, выполнив несколько проходов с помощью функции «Найти и заменить», но есть гораздо более быстрый способ, используя поиск по шаблону.

Замена лишних пробелов с помощью подстановочных знаков в Найти и заменить

  1. Откройте команду «Найти и заменить» ( Ctrl + H ).
  2. Нажмите кнопку More , чтобы развернуть окно, затем установите флажок Use Wildcards .
  3. В поле Найдите то, что введите: пробел [пробел] @ ([! Пробел]) (заменив слово "пробел" фактическим пробелом).
  4. В поле « Заменить на » введите: пробел \ 1 (снова замените слово «пробел» фактическим пробелом).
  5. Щелкните Заменить все .

Замена излишков длинных промежутков с использованием нескольких проходов с помощью функции поиска и замены

Если вы не можете запомнить команды с подстановочными знаками (я не могу!), Вы все равно можете сделать это довольно быстро с помощью функции «Найти и заменить»:

  1. Откройте команду «Найти и заменить» ( Ctrl + H ).
  2. Четыре раза нажмите пробел в поле Find what . (Почему четыре? Ну, если у вас их пять или больше, четверо все равно их найдут.)
  3. Нажмите один раз пробел в поле Заменить на .
  4. Щелкните Заменить все .
  5. Вернитесь к Найдите поле и удалите одно из пробелов (должно остаться три). Оставьте поле Заменить на как есть.
  6. Щелкните Заменить все .
  7. Вернитесь к Найдите поле и удалите одно из пробелов (теперь должно остаться два). Оставьте поле Заменить на как есть.
  8. Щелкните Заменить все . Если вы не получите нулевой результат, нажмите Заменить все еще раз, чтобы получить последний из них.

См. Также:

[ссылка проверена в январе 2012 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.