Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как защитить word от редактирования и копирования


Как защитить Word от редактирования

Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.

Как же защитить Word и часть документа?

Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.

Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.

Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.

Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.

После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.

Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.

Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.

Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.


comments powered by HyperComments

Как защитить документы с помощью ограничений редактирования в Word 2016-2007

Хотите заблокировать документ, чтобы его нельзя было редактировать без пароля? Существует несколько вариантов защиты документа Word , которые помогают предотвратить его изменение или редактирование. В этом руководстве показано, как применить ограничения на редактирование к документу Word в Office 2016/2013/2010/2007/2003.


Как защитить документ с ограничениями редактирования в Word 2016/2013/2010

Используйте эти шаги ниже, чтобы заблокировать или запретить редактирование всего или части документа.

Шаг 1. Откройте документ Word, перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .

Шаг 2: Щелкните Protect Document и выберите параметр Restrict Editing , чтобы открыть панель Restrict Editing.

Советы. Если вы хотите заблокировать определенные части документа, вы можете открыть документ и перейти к странице или абзацу, который вы хотите защитить от редактирования. Щелкните Review и выберите опцию Restrict Editing , чтобы открыть панель Restrict Editing в правой части документа.

Шаг 3. На панели «Ограничить редактирование» установите флажок « Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите параметр из раскрывающегося списка. Вы можете разрешить другим рецензентам только отслеживать изменения, вводить комментарии или заполнять формы. Вы даже можете ограничить документ таким образом, чтобы другие люди могли только его читать, и не вносить без изменений .

Когда закончите, нажмите кнопку Да, запустить принудительную защиту .

Шаг 4: В диалоговом окне «Начать принудительную защиту» введите и повторно введите пароль и нажмите ОК .

Советы: Это не полностью защищает документ (документ не зашифрован). Это только помогает предотвратить отключение людьми ограничений редактирования. Для лучшей защиты зашифруйте документ.

Шаг 5. При закрытии текущего документа Word нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Шаг 6. В следующий раз, когда вы откроете документ, он откроется только для чтения. Чтобы снова открыть документ в обычном режиме, выберите Редактировать документ в меню Просмотр .Документ снова отображается в обычном режиме, но вы не можете редактировать его, пока не будет снята защита. Узнайте больше о том, как редактировать заблокированный документ Word.

Чтобы снять ограничение, нажмите Stop Protection , после ввода правильного пароля вы можете разблокировать текущий документ Word для редактирования. Узнайте больше о способах снятия защиты текстового документа без пароля.

Как защитить документ с ограничениями на редактирование в Word 2007

Шаг 1. В Word 2007 щелкните вкладку Review , щелкните Protect Document в группе Protect , щелкните параметр Restrict Formatting and Editing , чтобы открыть панель Restrict Editing в правой части документа.

Шаг 2. На панели «Ограничить форматирование и редактирование» в разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе . Затем выберите один вариант из раскрывающегося меню. В разделе Начать принудительное применение нажмите кнопку Да, запустить принудительную защиту .

Какой тип ограничений редактирования вам следует применить?

Отслеживаемые изменения: когда этот параметр выбран, любой может редактировать этот документ Word, но процесс редактирования будет отслеживаться, а измененные тексты будут отображаться красным цветом.

  • Комментарии : При выборе этого параметра пользователь может только вводить комментарии в текущий документ Word.
  • Заполнение форм : этот параметр позволяет пользователям редактировать формы только в текущем документе.
  • Без изменений (только чтение) : этот параметр запрещает кому-либо вносить какие-либо изменения в документ Word.

Шаг 3. В диалоговом окне «Начать принудительную защиту» введите и повторно введите свой пароль и нажмите ОК .

При закрытии этого документа сохраните изменения, чтобы эта защита вступила в силу.

.

Как снять защиту с документа Word | Small Business

Добавление защиты к документу Word служит защитой, предотвращающей несанкционированный доступ или изменение документа. Вам может потребоваться пароль для открытия файла, например, или установить ограничения на редактирование всего или только определенных частей документа. Но эта защита становится неудобством, когда она больше не нужна; он становится препятствием, если вы забыли пароль или если коллега, создавший документ, покинул компанию, не оставив пароль.Ответ - снять защиту, и есть несколько способов сделать это.

Документ Word, для открытия которого требуется известный пароль

При попытке открыть защищенный файл появляется всплывающее окно с запросом пароля для открытия документа.

Введите пароль и нажмите «ОК», чтобы открыть файл, если вы ввели правильный пароль.

Щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Информация». В разделе «Разрешения» нажмите кнопку «Защитить документ», чтобы просмотреть раскрывающееся меню.

Выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню, чтобы открыть окно «Зашифровать документ». Зашифрованный пароль отображается в поле пароля.

Перетащите курсор на пароль, чтобы выделить его, затем нажмите клавишу «Backspace» или «Удалить» на клавиатуре, оставив поле пароля пустым.

Нажмите «ОК», когда поле пароля пусто, затем сохраните документ. Документ Word больше не защищен и может быть открыт кем угодно.

Документ Word, требующий известного пароля для внесения изменений

Откройте документ, затем щелкните вкладку «Обзор».

Выберите «Ограничить редактирование» в группе «Защита», чтобы открыть окно «Ограничить форматирование и редактирование» рядом с текстом документа.

Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части окна «Ограничить форматирование и редактирование». Введите пароль во всплывающем окне «Снять защиту с документа» и нажмите «ОК». Сохраните документ, который больше не защищен и может редактироваться кем угодно.

Документ Word, требующий неизвестного пароля для внесения изменений

Откройте новый документ Word, затем щелкните вкладку «Вставить».

Щелкните стрелку рядом с «Объект» в группе «Текст». Выберите «Текст из файла» в раскрывающемся списке, чтобы открыть окно «Вставить файл».

Найдите защищенный документ Word в окне «Вставить файл». Выберите его, затем нажмите «Вставить», чтобы вставить содержимое защищенного файла в новый документ Word. Сохраните новый документ Word, который не защищен.

.

Как защитить мой документ в Word 2010?

В предыдущей статье мы говорили о защите вашего документа Word с помощью водяного знака (водяные знаки также могут использоваться для расширения корпоративного или другого бренда с помощью вашей документации). Сегодня мы рассмотрим другие, более надежные способы защиты документа Word 2010 и предотвращения внесения в него изменений.

Почему я могу защитить свой документ Word 2010?

Защита документа Word 2010 означает, что кто-либо, кроме вас, может получить доступ к документу только с помощью пароля или не может вносить определенные или какие-либо редакционные изменения в исходный документ.

Почему я хочу, чтобы люди не открывали документ?

  • Если вы храните конфиденциальные документы на общем диске в корпоративной сети
  • Если вы хотите отправить документ кому-то, кто имеет общий адрес электронной почты с несколькими другими людьми (например, общий адрес электронной почты в офисе вашего бухгалтера)
  • Если вы хотите отправить документ кому-либо, но вам нужно убедиться, что кто-либо, перехватывающий его, не сможет открыть документ

Почему я должен запретить людям редактировать документ?

  • Вы завершили окончательную версию документа и хотите убедиться, что никто больше не вносит правки
  • Вы отправляете что-то вроде счета-фактуры или контракта и хотите убедиться, что получатель ничего не меняет
  • Вы создали процедурный документ, который нужно сохранить на общем диске, и не хотите, чтобы ваши коллеги вносили несанкционированные изменения.

Где находится меню защиты документов в Word 2010?

Чтобы получить доступ к меню для защиты документов, выберите вкладку File в крайнем левом углу ряда вкладок (помня, что это Home , который выбирается автоматически), затем посетите область Info , где вы найдете раздел под названием Защитить документ :

Нажмите кнопку Защитить документ , и вам будет представлен список вариантов:

Мы рассмотрим их по очереди.Некоторые из них неприменимы, если вы работаете самостоятельно, имея только один компьютер в сети, но мы все равно быстро их рассмотрим.

Какие у меня есть варианты защиты моего документа?

По очереди опционы…

Пометить как окончательный

Параметр Отметить как окончательный. создает версию документа только для чтения, которая будет помечена как окончательная и не позволит никому вносить какие-либо изменения. Доступ к нему через меню, которое мы обсуждали выше:

Нажмите на кнопку, и вы увидите диалоговое окно, на которое нужно нажать:

Примечание. Рекомендуется сохранить его под новым именем.

Затем вам нужно будет перейти и настроить документ только для чтения, как это сделать, вы можете увидеть ниже в разделе «Ограничение редактирования».

Примечание 2: никто другой не может редактировать документ только для чтения, однако они могут «сохранить как», а затем отредактировать его (только преобразование документа в PDF защищает его от всех изменений).

Шифрование с паролем

Второй вариант позволяет применить к документу пароль . Это будет означать, что никто не может открыть его без пароля, будь то на вашем автономном компьютере, на общем сетевом диске или копии документа, который вы отправили им по электронной почте:

При нажатии на эту кнопку вам будет предложено ввести пароль:

Затем вам будет предложено снова ввести пароль (диалоговое окно выглядит так же).

Когда вы или кто-либо другой попытаетесь открыть документ, появится это поле:

Если вы хотите, чтобы кто-либо еще имел доступ к документу, вам необходимо сообщить им пароль. Если вы отправляете документ в виде вложения к электронному письму, здравый смысл подсказывает вам не отправлять пароль в теле письма…

Примечание. После того, как пользователь получил доступ к документу с помощью пароля, он сможет свободно редактировать и сохранять его, если вы также не применили один из других уровней защиты.

Ограничить редактирование

Следующая опция, Ограничить редактирование , позволяет вам выбрать, какие части или аспекты документа можно редактировать:

Щелкните эту опцию, и вы сможете выбрать, какие уровни документа могут редактировать другие пользователи. Он вернет вас к исходному документу и отобразит боковую панель в правой части документа:

Здесь много вариантов, но, глядя на них по очереди, можно…

Ограничение , какие стили можно редактировать - вам будет предоставлен список опций.Это полезно, если вы тщательно настроили множество стилей заголовков и не хотите их менять:

Или разрешить только определенные типы редактирования :

Здесь вы можете сделать документ доступным только для чтения, т.е. теперь его нельзя редактировать.

После того, как вы сделали здесь свой выбор, вам нужно будет нажать кнопку Начать принудительное применение , чтобы начать это действие. Я считаю, что вы не можете самостоятельно вносить ограниченные изменения, хотя, очевидно, вы можете войти и изменить эти настройки в своем собственном документе.

Я подозреваю, что почти никто не знает об этих настройках, поэтому, если вы устанавливаете такие ограничения, было бы вежливо и сэкономить время в долгосрочной перспективе, чтобы получатель знал, что вы это делаете.

Ограничить редакторы

Это специфичный для Windows параметр, который позволяет вам устанавливать разрешения для разных людей, обычно в пределах организации.

Это включает использование службы управления правами на доступ к данным Microsoft и регистрацию в Windows Live.Сообщение, которое вы получите, если попытаетесь нажать Ограниченный доступ или Управление учетными данными , объясняет это более подробно:

Как говорится в сообщении, многие организации (и все те, в которых я работал) имеют свои собственные системы управления правами, встроенные в их процедуры и настройки файлов / дисков. Таким образом можно устанавливать разрешения и защищать документ, но это выходит за рамки данной статьи: вам нужно будет поговорить со специалистами службы поддержки ИТ или со знающим администратором в вашем отделе.Но это есть, и это можно сделать, если у вас есть соответствующие регистрации (опять же, свяжитесь с ИТ-отделом или системным администратором, прежде чем подписывать себя и других на то, что может повлиять на доступ к документам в общей системе организации).

Добавление цифровой подписи

Последний вариант - еще один вариант, когда вам нужно подписаться на что-то дополнительное…

Это еще один полезный способ защиты вашего документа, однако вам необходимо приобрести услугу подписи в Office Marketplace или подписаться на стороннюю услугу, которая будет применять цифровую подпись к вашему документу.

Я зарегистрировался в сторонней системе, которая применяет цифровую версию моей подписи, которую я ранее загрузил в документы, что некоторые из моих клиентов настаивают на том, чтобы я делал при подписании контрактов и т. Д. Я не совсем уверен, как это будет однако законно задержать дело в суде, если вы пытались защитить свой документ.

Создание PDF-файла с помощью Word 2010

Лучший способ защитить ваш документ от изменений - это по-прежнему преобразовать его в формат PDF .PDF - это копия документа, немного похожая на фотокопию, которую нельзя редактировать и изменять. Что ж, в настоящее время это не совсем так: ОЧЕНЬ лучший способ защитить документ - это превратить его в PDF-файл и защитить его паролем, чтобы его мог открыть только получатель, и сделать его доступным только для чтения, чтобы его нельзя было редактировать. Я скоро опубликую статью о файлах PDF, так что следите за этим.

Раньше вам приходилось использовать отдельную программу для создания PDF из документа Word; однако, начиная с Word 2010, вы можете создавать PDF-файлы прямо в Word .

В меню Сохранить и отправить на вкладке Файл выберите Создать документ PDF / XPS :

Что такое документ XPS? Open XML Paper Specification (также называемый OpenXPS ) - это открытая спецификация для языка описания страниц и формата фиксированного документа, разработанная Microsoft. Это своего рода стандарт, эквивалентный PDF. Если вас просят отправить кому-нибудь документ в этом формате, теперь вы знаете, что это такое (признаю, что сам никогда не делал этого).

Нажмите кнопку Create PDF / XPS, и вы попадете на экран Save As , чтобы сохранить документ в формате PDF (обратите внимание, что он может перенаправить вас во временную папку с файлами, и вам нужно будет перейти в ту папку, в которой вы сохранили исходный документ).

Вы также можете использовать меню Сохранить как непосредственно из вкладки Home для этой функции:

Я более подробно расскажу о том, как вы можете защитить этот PDF-файл, в своей статье о PDF-файлах.

На данный момент мы узнали, как защитить документ в Word 2010, включая информацию о том, почему вы хотите это сделать, где вы можете найти меню и что вы можете делать.

Статьи по теме

Как поставить водяной знак на документ

Как защитить документ в Word 2007

(скоро):

Защита документа с помощью файлов PDF

———————

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

3 способа защиты презентации PowerPoint от редактирования и изменения

Если вы не хотите, чтобы другие открывали и изменяли вашу презентацию PowerPoint, вы можете заблокировать презентацию. В этом руководстве представлены несколько способов защиты файла презентации от копирования, редактирования и изменения посторонними лицами.


Вариант 1. Сделать презентацию доступной только для чтения

Если вы хотите, чтобы люди знали, что презентацию изменять нельзя, вы можете использовать функцию «Отметить как окончательную».Когда презентация помечена как окончательная, знаки ввода, редактирования, команд и проверки отключаются или отключаются, и презентация становится только для чтения .

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2. На панели Info щелкните команду Protect Presentation .

Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. выберите Пометить как окончательный .

Шаг 4: Появится диалоговое окно, предлагающее сохранить, нажмите ОК .

Шаг 5: Появится другое диалоговое окно, нажмите ОК .

Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint просит вас сохранить файл. В следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите желтое сообщение ОТМЕЧЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ вверху файла. Если вы нажмете Edit Anyway , презентация больше не будет отмечена как окончательная.

Вариант 2: Установите Ограничение доступа, чтобы запретить другим редактировать

Если вы хотите запретить людям редактировать его, вы можете использовать параметр Ограничить доступ :

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2. На вкладке Info нажмите кнопку Protect Document . Затем выберите вариант Ограничить доступ .

Вариант 3. Установка пароля для изменения презентации

Чтобы защитить презентацию PowerPoint 2010/2013/2016, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните вкладку File , выберите опцию «Сохранить как».Выберите одно место для сохранения этого файла * .pptx.

Шаг 2: В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Инструменты внизу и выберите Общие параметры .

Шаг 3: Введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите ОК . Повторно введите пароль, который нужно изменить, и нажмите OK для подтверждения. Когда вы вернетесь обратно в диалоговое окно Сохранить как , щелкните Сохранить , чтобы сохранить эту презентацию.

Тогда пароль для изменения заблокирует эту презентацию PowerPoint 2016 и предотвратит ее редактирование или изменение. Храните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете пароль, Microsoft не поможет его восстановить, и вам придется удалить пароль с помощью сторонней утилиты, такой как PowerPoint Protection Refixer.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.