Как word сохранить в эксель

sait-s-nulya.ru
21 Янв 2021, 08:29

Главная » Разное » Как word сохранить в эксель

Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
Переходим во вкладку «Файл».
Выбираем пункт «Сохранить как».
Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть»

.

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
Жмем на кнопку «Преобразовать».
После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «просмотреть».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

3 способа импорта данных из MS Word в Excel

Нужно перенести или преобразовать данные MS Word в Excel Worksheet? В то же время ищете простые решения для импорта документов Word в Excel без какого-либо программного обеспечения?

Даже я тоже считаю, что задача импорта документа Word в Excel лучше всего. Так как это избавит вас от головной боли, связанной с воссозданием файлов Excel с самого начала.

Предположим, вам нужно создать электронную таблицу из списка или формы, которые вы уже создали в MS Word.В этом случае метод копирования-вставки каждой щепотки информации из doc в xls становится очень беспокойным.

Не правда ли…!

Для таких случаев лучше иметь представление о , импортирующем данные из word в excel. Так как этот метод превратит столь громоздкую задачу в простую.

Итак, сегодня из этого поста вы легко и быстро получите представление о , как импортировать слово в Excel.

Чтобы узнать о дополнительных функциях Excel, посетите Станьте Excel Master .

Как импортировать данные из MS Word в Excel:

Вот несколько простых приемов для импорта текстового документа в Excel.

1. Импорт отдельных ячеек

2. Импортировать ячейку данных по ячейке

3. Преобразование Word в Excel с помощью опции «Из текста»

Давайте обсудим их по отдельности.

Метод 1. Импорт отдельной ячейки

Запустите Microsoft Excel > откройте электронную таблицу Excel, в которую нужно импортировать данные Word .
После этого нажмите Вставить вкладку > на ленте нажмите Объект кнопку
Теперь в окне объекта щелкните « Create from File »> просмотрите документ MS Word для импорта.
Дважды щелкните имя файла> щелкните OK , чтобы закрыть окно Object. Теперь вы вернулись в электронную таблицу Excel с объединенным в нее файлом Word.

Обратите внимание: Под лентой текстовое поле ячейки показывает = EMBED («Документ», «»).

Затем дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его и сделать доступным для редактирования. Здесь пользователи могут выполнять функции целого слова, даже при изменении или переформатировании текста в стиле Excel.
Щелкните вкладку Файл > выберите Сохранить как> переименуйте существующую электронную таблицу Excel вместо сохранения поверх нее (при этом будет сохранена доступность неслитой версии) > нажмите кнопку Сохранить

Метод 2.Импортировать ячейку данных по ячейке

Импортируя ячейку за ячейкой, выполните следующие действия.

Открыть MS Word> открыть документ с таблицей данных для импорта в Excel
Не нажимайте маленькие штриховки в таблице> нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать таблицу> закройте документ Word.
Теперь откройте Excel > щелкните курсором в первой сетке ячеек > нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержимое таблицы Word. Из Word в Excel с аналогичным расположением ячеек данные экспортируются. (Например: если таблица Word имеет две строки с тремя столбцами, тогда в электронной таблице Excel будут отображаться две строки с тремя столбцами.)

Ну вот и все о том, как импортировать данные из Microsoft Word в MS Excel

Метод 3. Преобразование Word в Excel с помощью параметра « From Text»

Если вы являетесь пользователем Excel 2016, то , импортирующий данные Word в Excel , действительно станет для вас легким делом.Приложение Excel 2016 предлагает одну очень полезную функцию, а именно: «из текста» в импортировать или конвертировать Word в Excel.

Сначала откройте приложение MS Word. После этого перейдите к опции File в строке меню, а затем к опции Save As ;
Из раскрывающегося списка формата вывода выберите «Обычный текст» .
После этого коснитесь опции «Сохранить» , чтобы сохранить документы Word, как новый текстовый файл;

Теперь запустите приложение MS Excel.На панели инструментов выберите «Данные» и коснитесь опции «Из текста» для импорта текста Word;

После этого выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта.

Внесите изменения в настройки в соответствии с вашими потребностями, а затем коснитесь «Готово» .

Выберите любую новую таблицу или уже существующую таблицу. Для импортируйте данные документа Word в Excel и коснитесь OK

Наконец сохраните файл Excel.

Примечание:

Приведенное выше решение рекомендуется только в том случае, если ваш текстовый документ не заполнен слишком большим количеством данных или таблиц. Поскольку это может занять у вас много времени, чтобы выполнить форматирование и настройку.

Бонусные подсказки:

Документ Microsoft Word вставляется в единственную ячейку Excel в процессе импорта отдельной ячейки.
И Excel изменяет размер сетки, чтобы соответствовать ячейке, которая может быть больше, и отображать данные внутри сетки.
Этот процесс лучше всего подходит для импорта всего документа Word в виде предложений, и вам не нужно открывать документ Word для выполнения конкретной задачи.
Ну, процесс импорта данных по ячейкам лучше всего подходит для таблиц в документе Word.
Вы даже можете редактировать содержимое таблицы после вставки в приложение Excel.

Окончательный приговор

Это несколько быстрых способов импорта данных из Word в Excel .Выполните указанные шаги и упростите свою работу, а также сэкономите свое драгоценное время. Это очень полезно для хранения данных и других данных в ячейках и строках.

Итак, когда вам нужно перенести данные из документа Word в Excel , выполните указанные шаги и сделайте свои данные более презентабельными и понятными.

Excel — это важное приложение, которое используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и следовать лучшим профилактическим мерам, чтобы защитить файлы Excel от повреждения.

Несмотря на это, всегда создавайте действительную резервную копию важных данных Excel, а также проверяйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам в разделе комментариев ниже.

Удачи….!

Маргрет

Маргрет Артур — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах.Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

Как сохранить адреса из документа с этикеткой слияния почты Word в Excel — Office

22.05.2020
4 минуты на чтение
Применимо к:

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как сохранить адреса, содержащиеся в документе с электронной этикеткой Microsoft Word, в книгу Microsoft Excel.

Дополнительная информация

Следующие шаги предполагают, что у вас уже есть существующий документ с электронной этикеткой Word, содержащий адреса, которые вы хотите сохранить в книге Excel. Чтобы сохранить адреса, содержащиеся в документе с объединенной этикеткой почты Word, в книгу Excel, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.

Microsoft Office Excel 2007

Запустите Microsoft Office Word 2007, а затем откройте документ Word, содержащий ваши объединенные адресные метки.
Щелкните вкладку Home .
В группе Редактирование щелкните Заменить .
На вкладке Заменить щелкните Дополнительно .
Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Разрыв раздела .b в ячейке Найдите, что в ячейке .
Оставьте поле Заменить на пустым, а затем щелкните Заменить все .
Щелкните Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить ».
В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
В группе Таблица щелкните Просмотреть линии сетки .
Удалите все пустые столбцы в документе с объединенной адресной этикеткой.

Для этого щелкните внутри пустого столбца, щелкните Удалить в группе Строки и столбцы , а затем щелкните Удалить столбцы .

Примечание

Повторяйте этот шаг, пока каждый пустой столбец не будет удален из таблицы меток адресов.
Заменить все знаки абзаца табуляцией. Для этого выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Word .
2. Щелкните Отобразите .
3. Установите флажок Показать все метки форматирования , а затем щелкните ОК .
4. Щелкните вкладку Home .
5. В группе Редактирование щелкните Заменить .
6. На вкладке Заменить щелкните Дополнительно .
7. На вкладке Заменить удалите содержимое поля Найдите то, что .
  
  Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Знак абзаца .
8. Удалите содержимое поля Заменить на .
  
  Поместив курсор в поле Заменить на , щелкните Special , а затем щелкните Tab Character .
9. Нажмите Заменить все .
10. Щелкните Закрыть .
Щелкните вкладку Макет .
Установите курсор в таблице и щелкните Преобразовать в текст в группе Данные .
В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст щелкните Знаки абзаца , а затем щелкните ОК .
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как измените поле Сохранить как тип на Обычный текст (*.txt) .

Введите новое имя для своего списка адресов в поле Имя файла , а затем нажмите Сохранить .
Если появится диалоговое окно Преобразование файла , щелкните Windows (по умолчанию) , установите флажок Вставить разрывы строк , убедитесь, что в поле Конечные строки с полем выбрано CR / LF , а затем нажмите ОК .
Закройте новый файл и выйдите из Word.
Запустите Excel 2007.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Открыть .

Измените поле Файлы типа на Все файлы (. ) , а затем откройте файл, сохраненный на шаге 16.
Когда запустится мастер Text Import Wizard , примите настройки по умолчанию и нажмите Finish .

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Запустите Word и откройте документ Word, содержащий ваши объединенные адресные метки.b в ячейке Найдите, что в ячейке .
Оставьте поле Заменить на пустым, а затем щелкните Заменить все .
Щелкните Закрыть .
В меню Таблица щелкните Показать линии сетки .
Удалите все пустые столбцы в документе с объединенной адресной этикеткой.

Для этого щелкните внутри пустого столбца в меню Таблица , укажите Выбрать , а затем щелкните Столбец .
В меню Таблица наведите указатель на Удалить , а затем щелкните Столбцы .
Повторите шаги 8 и 9 для каждого пустого столбца в объединенном документе с этикеткой, который вы хотите удалить.
Заменить все знаки абзаца табуляцией. Для этого выполните следующие действия:
1. В меню Инструменты щелкните Параметры .
2. На вкладке Просмотр установите флажок Все , а затем нажмите ОК .
3. В меню Изменить щелкните Заменить .
4. Щелкните Дополнительно , чтобы развернуть вкладку Заменить .
5. На вкладке Заменить удалите содержимое поля Найдите то, что .
  
  Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Знак абзаца .
6. Удалите содержимое поля Заменить на .
  
  Поместив курсор в поле Заменить на , щелкните Special , а затем щелкните Tab Character .
7. Нажмите Заменить все .
8. В диалоговом окне Найти и заменить щелкните Закрыть .
С помощью курсора в таблице Word наведите указатель на Преобразовать в меню Таблица , а затем щелкните Таблица в текст .
В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст щелкните Знаки абзаца , а затем щелкните ОК .
В меню Файл щелкните Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как измените поле Сохранить как тип на Обычный текст (* .txt), (Только текст (* .txt)).

Введите новое имя для своего списка адресов в поле Имя файла , а затем нажмите Сохранить .
Если появится диалоговое окно Преобразование файла , щелкните Windows (по умолчанию) , установите флажок Вставить разрывы строк , убедитесь, что в поле Конечные строки с полем выбрано CR / LF , а затем нажмите ОК .
Закройте новый файл и выйдите из Word.
Запустите Excel.
В меню Файл щелкните Открыть .

Измените поле Файлы типа на Все файлы (. ) , а затем откройте файл, сохраненный на шагах 14, 15 и 16.
Когда запустится мастер Text Import Wizard , примите настройки по умолчанию и нажмите Finish .

Excel 2016: сохранение и совместное использование книг

Урок 4: Сохранение и совместное использование книг

/ ru / excel2016 / create-and-open-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую книгу в Excel, вам нужно знать, как сохранить ее , чтобы получить к ней доступ и отредактировать позже. Как и в предыдущих версиях Excel, вы можете сохранять файлы локально на свой компьютер. Но в отличие от более старых версий Excel 2016 также позволяет сохранять книгу в в облаке с помощью OneDrive .Вы также можете экспортировать и поделиться книгами с другими прямо из Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive , который представляет собой онлайн-службу хранения файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить эту опцию, вам нужно войти в в Office.Чтобы узнать больше, посетите наш урок по пониманию OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Excel предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями:

Сохранить : при создании или редактировании книги вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только в первый раз выбрать имя файла и местоположение.После этого вы можете просто щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить ее с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии книги, сохранив оригинал. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.

Для сохранения книги:

Важно, чтобы сохранял книгу всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы.Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраните книгу, чтобы ее было легко найти позже.

Найдите и выберите команду Save на панели инструментов Quick Access .
Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage view .
Затем вам нужно будет выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла .Чтобы сохранить книгу на свой компьютер, выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить книгу.
Введите имя файла для книги, затем нажмите Сохранить .
В книге будет сохранено . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при внесении изменений в книгу.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другой версии книги, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Sales Data , вы можете сохранить его как Sales Data 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Так же, как при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер , вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы по умолчанию был выбран Компьютер .

Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view .
Щелкните Параметры .
Откроется диалоговое окно Параметры Excel . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите ОК . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет ваши книги во временную папку, пока вы с ними работаете.Если вы забыли сохранить изменения или в Excel произошел сбой, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автосохранения:

Откройте Excel. Если автоматически сохраненных версий, то файла — это

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, закрытые перед сохранением

Последнее обновление: 23 мая 2017 г., вторник

26 снаружи 50 нашел это полезным.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции подходят как для Office 2010, так и для Office 2013.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для восстановления вашего несохраненного нового документа в Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, если вы случайно закроете его перед сохранением:

Откройте приложение Office, которое вы использовали.
Щелкните вкладку Файл.
Щелкните «Последние».
Прокрутите до конца «Недавние документы» (только Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находятся в PowerPoint.
Папка с сохраненными черновиками откроется в новом окне. Выберите файл и нажмите «Открыть».
На бизнес-панели вверху файла щелкните Сохранить как, чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

Откройте приложение Office, которое вы использовали.
Откройте новый или любой существующий файл.
Щелкните вкладку Файл.
Щелкните «Информация».
Щелкните «Управление версиями».
Нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в PowerPoint.
Вы увидите список несохраненных файлов. Выберите файл и нажмите «Открыть».
На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Примечания:

Вы также можете перейти к одному из следующих расположений файлов, чтобы открыть файл, в зависимости от вашей операционной системы ( ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расположения файлов не могут быть изменены ):

Windows 7/8 и 10 — C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (вы должны иметь возможность видеть свои скрытые файлы)

Вот как включить автосохранение и автосохранение в защитить свои файлы в Microsoft Office:

Щелкните вкладку Файл.
В разделе «Справка» щелкните Параметры.
Щелкните Сохранить.
Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые x минут».
В Word, Excel и PowerPoint убедитесь, что установлен флажок «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не потерять последнюю работу, часто нажимайте «Сохранить» (или нажимайте CTRL + S).