Сайт с нуля - Разное - Как word импортировать в эксель

Главная » Разное » Как word импортировать в эксель

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки

рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.
- Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
- Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование
  
  .

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

3 способа импорта данных из MS Word в Excel

Нужно перенести или преобразовать данные MS Word в Excel Worksheet? В то же время ищете простые решения для импорта документов Word в Excel без какого-либо программного обеспечения?

Даже я тоже считаю, что задача импорта документа Word в Excel лучше всего. Так как это избавит вас от головной боли, связанной с воссозданием файлов Excel с самого начала.

Предположим, вам нужно создать электронную таблицу из списка или формы, которые вы уже создали в MS Word.В этом случае метод копирования-вставки каждой щепотки информации из

doc в xls становится очень беспокойным.

Не правда ли…!

Для таких случаев лучше иметь представление о , импортирующем данные из word в excel. Так как этот метод превратит столь громоздкую задачу в простую.

Итак, сегодня из этого поста вы легко и быстро получите представление о , как импортировать слово в Excel.

Чтобы узнать о дополнительных функциях Excel, посетите Станьте Excel Master .

Как импортировать данные из MS Word в Excel:

Вот несколько простых приемов для импорта текстового документа в Excel.

1. Импорт отдельных ячеек

2. Импортировать ячейку данных по ячейке

3. Преобразование Word в Excel с помощью опции «Из текста»

Давайте обсудим их по отдельности.

Метод

1. Импорт отдельной ячейки

Запустите Microsoft Excel > откройте электронную таблицу Excel, в которую нужно импортировать данные Word .
После этого нажмите Вставить вкладку > на ленте нажмите Объект кнопку
Теперь в окне объекта щелкните « Create from File »> просмотрите документ MS Word для импорта.
Дважды щелкните имя файла> щелкните OK , чтобы закрыть окно Object. Теперь вы вернулись в электронную таблицу Excel с объединенным в нее файлом Word.

Обратите внимание: Под лентой текстовое поле ячейки показывает = EMBED («Документ», «»).

Затем дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его и сделать доступным для редактирования. Здесь пользователи могут выполнять функции целого слова, даже при изменении или переформатировании текста в стиле Excel.
Щелкните вкладку Файл > выберите Сохранить как> переименовать существующую электронную таблицу Excel вместо сохранения поверх нее (при этом будет сохранена доступность неслитой версии) > нажмите кнопку Сохранить

Метод 2.Импортировать ячейку данных по ячейке

Импортируя ячейку за ячейкой, выполните следующие действия.

Открыть MS Word> открыть документ с таблицей данных для импорта в Excel

Не нажимайте маленькие штриховки в таблице> нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать таблицу> закройте документ Word.
Теперь откройте Excel > щелкните курсором в первой сетке ячеек > нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержимое таблицы Word. Из Word в Excel с аналогичным расположением ячеек данные экспортируются. (Например: если таблица Word имеет две строки с тремя столбцами, тогда в электронной таблице Excel будут отображаться две строки с тремя столбцами.)

Ну вот и все о том, как импортировать данные из Microsoft Word в MS Excel

Метод 3. Преобразование Word в Excel с помощью параметра « From Text»

Если вы являетесь пользователем Excel 2016, то , импортирующий данные Word в Excel , действительно станет для вас легким делом.Приложение Excel 2016 предлагает одну очень полезную функцию, а именно: «из текста» в импортировать или конвертировать Word в Excel.

Сначала откройте приложение MS Word. После этого перейдите к опции File в строке меню, а затем к опции Save As ;
Из раскрывающегося списка формата вывода выберите «Обычный текст» .
После этого коснитесь опции «Сохранить» , чтобы сохранить документы Word, как новый текстовый файл;

Теперь запустите приложение MS Excel.На панели инструментов выберите «Данные» и коснитесь опции «Из текста» для импорта текста Word;

После этого выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта.

Внесите изменения в настройки в соответствии с вашими потребностями, а затем коснитесь «Готово» .

Выберите любую новую таблицу или уже существующую таблицу. Для импортируйте данные документа Word в Excel и коснитесь OK

Наконец сохраните файл Excel.

Примечание:

Приведенное выше решение рекомендуется только в том случае, если ваш текстовый документ не заполнен слишком большим количеством данных или таблиц. Поскольку это может занять у вас много времени, чтобы выполнить форматирование и настройку.

Бонусные подсказки:

Документ Microsoft Word вставляется в единственную ячейку Excel в процессе импорта отдельной ячейки.
И Excel изменяет размер сетки, чтобы соответствовать ячейке, которая может быть больше, и отображать данные внутри сетки.
Этот процесс лучше всего подходит для импорта всего документа Word в виде предложений, и вам не нужно открывать документ Word для выполнения конкретной задачи.
Ну, процесс импорта данных по ячейкам лучше всего подходит для таблиц в документе Word.
Вы даже можете редактировать содержимое таблицы после вставки в приложение Excel.

Окончательный приговор

Это несколько быстрых способов импорта данных из Word в Excel .Выполните указанные шаги и упростите свою работу, а также сэкономите свое драгоценное время. Это очень полезно для хранения данных и других данных в ячейках и строках.

Итак, когда вам нужно перенести данные из документа Word в Excel , выполните указанные шаги и сделайте свои данные более презентабельными и понятными.

Excel — это важное приложение, которое используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и следовать лучшим профилактическим мерам для защиты файлов Excel от повреждения.

Несмотря на это, всегда создавайте действительную резервную копию важных данных Excel, а также проверяйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам в разделе комментариев ниже.

Удачи….!

Маргрет

Маргрет Артур — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах.Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Ники ЛаМарко Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, — это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Запустите Microsoft Word

Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

Сохранить как текстовый файл

Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

Сохранить файл

Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

Вставить разрывы строк

Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

Сохранить файл

Нажмите OK, и файл будет сохранен.

Выбрать точку входа в Excel

Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

Начать процесс импорта

Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

Мастер импорта открытого текста

Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране.

Разграничить данные

Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

Выберите, как вы хотите разделять строки

Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.

Завершение процесса

Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно Импорт данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

Как импортировать данные Excel в таблицу Word

Эта страница справки покажет вам, как импортировать данные из Excel в таблицу Microsoft Word.

Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word .
Щелкните вкладку «Вставка»> Найдите группу «Таблицы».
Выберите значок «Таблица»> выберите параметр «Вставить таблицу …».
Установите «Число столбцов», «Число строк» и «Поведение автоподбора» в соответствии с желаемыми характеристиками> Щелкните [OK].
Откройте файл Excel и с помощью мыши выберите данные, которые вы хотите импортировать.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон ячеек и выберите «Копировать».
Вернитесь в Word и выделите ячейки таблицы, в которые вы хотите импортировать данные Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Word и выберите нужный вариант в разделе «Параметры вставки».

Примечание :

Если выбрать таблицу в Word, вверху страницы появится вкладка «Работа с таблицами».Используйте эту вкладку, чтобы отформатировать «Дизайн» и «Макет» таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.

Ключевые слова: передача, преобразование, изменение, Excel в Word, экспорт, перемещение, копирование, импорт, Excel 2007, Word 2007, Microsoft, micro soft

Опубликовано в Компьютерная помощь

8 удивительных способов импорта данных в Microsoft Word

Microsoft Word — де-факто стандартная программа для документов Microsoft Office, от исследовательских работ до профессиональных отчетов. Но иногда у вас есть данные в другой программе, на которые вам нужно ссылаться; он может быть в Microsoft Excel, это может быть PDF-файл или даже другой документ Word. Знание того, как импортировать эти данные, может сэкономить вам много времени.

ms-word-templates-business

В этой статье мы рассмотрим восемь различных способов импорта информации в документы Microsoft Word; некоторые из них будут полезны для таких вещей, как отчеты, другие — для шаблонов писем и подобных проектов, а третьи просто сэкономят время в некоторых конкретных ситуациях, когда вам нужно что-то необычное.

microsoft-word-hacks

10 простых советов по Microsoft Word, которые под силу каждому

Наши знания о Microsoft Word проверяются каждый раз, когда мы получаем документ для работы. Каждый маленький совет, усвоенный в процессе, помогает. Как насчет еще десяти уловок для повседневной продуктивности?

Поскольку Microsoft Excel — наиболее универсальный ресурс для импорта данных, мы начнем с него.

Импорт таблицы из Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Word ужасно. Вот почему существует Microsoft Excel, верно? К счастью, Microsoft предусмотрительно позволила вам включать таблицы непосредственно из Excel в документ Word, чтобы вы могли выполнять все форматирование в Excel, где это намного проще.

word-tables

Для начала выберите ячейки, которые вы хотите скопировать в Microsoft Excel, нажмите Правка> Копировать и вернитесь в Microsoft Word.

Перейдите к Правка> Специальная вставка … (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка … ) и выберите Вставить ссылку на левой боковой панели.В меню As … выберите Microsoft Excel Worksheet Object , затем нажмите OK .

Теперь вы увидите выбранные ячейки прямо в документе Microsoft Word.А поскольку вы выбрали Вставить ссылку вместо Вставить , эти ячейки будут обновляться всякий раз, когда вы вносите изменения в свою электронную таблицу Microsoft Excel.

Если вы выберете Вставить вместо Вставить ссылку , ваши ячейки не будут обновляться при внесении изменений в электронную таблицу.Однако у него есть преимущество в том, что он работает независимо от того, присутствует ли лист Excel или нет. Поэтому, если вам не понадобятся обновления — если вы печатаете или собираетесь отправить файл по электронной почте кому-то другому, и он должен отображать правильные данные, например, — вы можете использовать Paste .

Импорт отдельной ячейки из Microsoft Excel

Вы также можете использовать тот же метод, что и выше, для отдельных ячеек:

В данном случае, вместо того, чтобы выбрать Объект листа Microsoft Excel , я выбрал Неформатированный текст ; вот почему номер имеет такое же форматирование, как и остальная часть документа Microsoft Word.Он по-прежнему обновляется таким же образом, но вам не нужно пытаться разместить текстовое поле в нужном месте.

Вы можете использовать ту же стратегию для всей таблицы, если хотите, чтобы форматирование соответствовало и вашему документу Word.Если это не работает или вам нужно более сложное поведение отдельной ячейки, вы можете попробовать использовать Visual Basic для интеграции данных Excel в документ Word.

Как интегрировать данные Excel в документ Word

В течение рабочей недели вы, вероятно, часто обнаруживаете, что копируете и вставляете информацию из Excel в Word или наоборот.Именно так люди часто создают письменные отчеты на основе данных, которые накапливаются и обновляются в электронной таблице Excel. В этой статье я немного подробнее расскажу о фоновых сценариях VBA, которые позволяют фактически программировать связи между данными в Excel и Word.

Импорт графика или диаграммы из Microsoft Excel

Подобно импорту таблицы, может быть очень удобно импортировать график или диаграмму из Microsoft Excel в Word, чтобы они автоматически обновлялись всякий раз, когда вы вносите изменения в электронную таблицу Excel.Это может быть особенно полезно, если вам нужно создавать регулярные отчеты, содержащие графики. К счастью, Microsoft упростила этот процесс: просто скопируйте и вставьте график из Microsoft Excel в Word.

Вы также можете щелкнуть и перетащить график из Microsoft Excel в Word, чтобы встроить его в файл.В любом случае диаграмма будет автоматически обновляться всякий раз, когда вы вносите изменения в исходную электронную таблицу.

Рассылка писем из Microsoft Excel

Слияние позволяет создавать большое количество писем, этикеток, конвертов или чего-либо еще в Microsoft Word, используя данные из Excel.Статья Брэда о том, как выполнить слияние почты в Microsoft Excel и Word, освещает эту тему более подробно, чем я когда-либо мог, но краткая версия заключается в том, что вы будете использовать Tools> Mail Merge Manager , чтобы выбрать источник данных и создать шаблон в Microsoft Word.

print-labels-mail-merge

Если вы используете старую версию Microsoft Office, это руководство по слиянию с использованием Office 2007 может оказаться полезным, и вы даже можете использовать слияние для массовой рассылки электронной почты в Outlook.На освоение слияния почты может потребоваться некоторое время, но как только вы его освоите, он станет одним из самых полезных инструментов в вашем арсенале Office.

address-labels

Импорт файлов PDF

Небольшое предупреждение: когда вы импортируете PDF-файл в Microsoft Word, он в основном входит в виде файла изображения, а не текста.Если вы хотите иметь возможность выделять или изменять текст, вам нужно скопировать и вставить его из файла PDF. Однако, если вы просто хотите встроить PDF-файл в свой документ Microsoft Word, нажмите Insert> Object , затем выберите From File … и выберите свой PDF.

В итоге у вас будет встроенный PDF-файл:

Это не очень хорошо для текстовых PDF-файлов, но если в файле есть изображения, это проще, чем копировать и вставлять или найти способ превратить PDF в файл изображения, чтобы вставить его в документ Microsoft Word.

Автоматический импорт текста из других документов Word

Если вам нужно набирать одно и то же на регулярной основе, вы можете сэкономить время, поместив его в документ Microsoft Word и просто сославшись на него из другого документа.

Допустим, у вас есть куча шаблонов писем, которые вам нужно отправить, и все они должны включать ваше имя и компанию, в которой вы работаете, но ваш работодатель регулярно меняется.Вы не хотите менять каждую букву при получении нового контракта, поэтому вы можете просто сохранить свое подписание в одном документе, а все остальные обновлять каждый раз, когда вы вносите изменения.

Рассмотрение примера поможет прояснить это.Вот «обновляемый текст», который я сохранил:

Я хочу включить каждый из них — подпись, контактную информацию и цитату — в каждое письмо.Для этого я создам закладку для каждого из них. Чтобы создать закладку, выделите текст, на который вы хотите создать ссылку в других документах, затем щелкните Вставить> Закладка .

Введите имя закладки и щелкните Добавить .

Теперь сохраните файл и запишите полный путь к месту его сохранения.Чтобы вставить сохраненный текст, перейдите в другой документ Microsoft Word и нажмите Insert> Field . Выберите IncludeText из меню Имена полей .

Теперь в текстовом поле под меню введите «INCLUDETEXT» [путь к файлу] «[имя закладки]».Когда я его набрал, это выглядело так:

 INCLUDETEXT "Macintosh HD: Пользователи: dralbright: Документы: updateable-text.docx" signoff

(Если вы используете Windows, вам нужно будет использовать стандартную запись для путей, которая начинается с «C: \\».Обратите внимание, что вам нужно включить две обратные косые черты между каждым разделом вместо одного.) Теперь нажмите OK , и вы увидите текст, вставленный в ваш документ.

Время от времени вы набираете что-то неправильно и получаете сообщение об ошибке, например:

Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ошибки и выберите Переключить коды полей — это позволит вам просматривать и редактировать коды внутри документа.Вы также можете использовать это в полях, которые работают правильно, если вам нужно внести изменения.

Отсюда вы можете внести любые необходимые исправления.В этом примере в начале кода есть дополнительный знак равенства.

После удаления знака равенства поле работает правильно.

Чтобы внести изменения во все документы, связанные с закладкой, вернитесь к общему текстовому файлу и просто внесите изменения. Здесь я заменил цитату Граучо Маркса цитатой Оскара Уайльда.

В других документах щелкните правой кнопкой мыши поле, которое было обновлено, и выберите Обновить поле .

И вот оно, поле обновляется с новой информацией.

Это может показаться трудоемким, но если вам нужно набирать одно и то же на регулярной основе, это может сэкономить вам огромное количество времени в долгосрочной перспективе.Настройка внешнего интерфейса занимает некоторое время, но вы сразу увидите удобство этой системы. Не забудьте проверить и другие полезные средства автоматизации Office с IFTTT, чтобы сэкономить время.

ifttt-ms-productivity

Импорт текста из текстового файла или документа Microsoft Word

Если вы хотите получить текст из текстового файла или документа Word, но не хотите его открывать, выберите все, скопируйте его, вернитесь к своему документу и вставьте его (это может занять много времени, если у вас есть сотни страниц текста), вы можете импортировать напрямую.Просто нажмите Insert> File и выберите текстовый файл или документ Word, из которого вы хотите импортировать текст.

После того, как вы выбрали файл (возможно, вам придется изменить раскрывающийся список Включить на Все читаемые документы ), вы увидите полный текст в своем документе Microsoft Word.

Импорт текста с веб-страницы

Если вы хотите сохранить обновленную копию веб-страницы в документе Microsoft Word, вы тоже можете это сделать! Допустим, мне нужен текстовый онлайн-файл, содержащий в моем документе Повесть о двух городах .Я буду использовать то же поле INCLUDETEXT, но вместо локального пути я буду использовать URL:

Обновление поля переносит всю книгу в мой документ.

Вы получите наилучшие результаты с веб-сайтом с большим количеством текста. Вы можете увидеть, что происходит, когда я пытаюсь использовать INCLUDETEXT, чтобы открыть домашнюю страницу MakeUseof:

Если вам необходимо импортировать обновленный текст с веб-сайта в документ, с этим определенно стоит поиграть.Возможно, вам придется немного поэкспериментировать, но потенциально это может оказаться очень полезным инструментом.

Что вы импортируете в Microsoft Word?

Здесь мы рассмотрели восемь различных вещей, которые вы можете импортировать в Microsoft Word, но, вероятно, есть и другие варианты. Что вы импортировали в Microsoft Word? Поделитесь самыми полезными вещами, которые вы смогли импортировать, чтобы мы все могли помочь друг другу сэкономить время, став мастерами Word!

ms-word-free

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки.Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

pornographic-virus-alert Как оповещения Virus Предотвратить порнографических От «Яблока»

Видя порнографические уведомления о вирусах от компании Apple на вашем Mac? Вот что они означают, как закрыть их и избежать их в будущем.

Об авторе

Данн — консультант по контент-стратегии и маркетингу, который помогает компаниям генерировать спрос и потенциальных клиентов. Он также ведет блог о стратегии и контент-маркетинге на dannalbright.com.

Подробнее о Данне Олбрайте