Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как word экспортировать в эксель


Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, - это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Преобразовать Блокнот в Excel

Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой в несколько шагов каждый раз. Иногда это может быть что-то вроде долгого процесса, который доставит вас из точки А в Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel.На первый взгляд вам может показаться, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word размещаются в абзацах, а данные в электронной таблице Excel - в ячейках. Это означает, что вам необходимо выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем переносить его в Excel и превращать в электронную таблицу.

К счастью, как в Word, так и в Excel есть множество функций и возможностей, которые вы можете использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать онлайн-конвертер документов в Excel.Однако сначала вам нужно превратить документ Word в простой текстовый файл, чтобы упростить перенос.

  1. Запустите Microsoft Word

  2. Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

  3. Сохранить как текстовый файл

  4. Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

  5. Сохранить файл

  6. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

  7. Вставить разрывы строк

  8. Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

  9. Сохранить файл

  10. Нажмите OK, и файл будет сохранен.

  11. Выбрать точку входа в Excel

  12. Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

  13. Начать процесс импорта

  14. Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

  15. Мастер импорта открытого текста

  16. Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране.

  17. Разграничить данные

  18. Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

  19. Выберите, как вы хотите разделять строки

  20. Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.

  21. Завершение процесса

  22. Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно Импорт данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

.

Как преобразовать Word в Excel и сохранить форматирование?

Иногда нам нужно экспортировать данные из таблицы Word в Excel, при этом нам не нужно заново создавать файл Excel с самого начала. Многие пользователи когда-то конвертировали Word в Excel путем ручного копирования и вставки, но это не обязательно. В этой статье представлены несколько решений для простого преобразования Word в Excel с сохранением форматирования.

Преобразование Word в Excel с помощью Microsoft Office (Excel 2016)

Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Office, вы можете напрямую использовать этот пакет Microsoft для преобразования Word в Excel.MS Excel позволяет пользователям импортировать данные из текста, что позволяет экспортировать текст Word в электронную таблицу.

  1. Откройте Word в Microsoft Office Word, затем выберите «Файл»> «Сохранить как»;
  2. Выберите «Обычный текст» в раскрывающемся списке формата вывода;
  3. Затем нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать файл Word в виде текста;
  4. Затем запустите Microsoft Office Excel, выберите «Данные» на панели инструментов и нажмите «Из текста», чтобы импортировать текст Word;
  5. Выберите «С разделителями» в мастере импорта и настройте параметры в соответствии с вашими потребностями, затем нажмите «Готово»;
  6. Выберите существующий или новый рабочий лист для импорта данных в Excel и нажмите OK;
  7. Сохраните файл Excel.

Однако это решение рекомендуется только в том случае, если ваш файл Word не полностью заполнен данными или сложными таблицами, иначе вам придется потратить много времени на настройку форматирования.

Word в Excel с сохранением форматирования

Получить все данные сгруппированы после преобразования файла Word в Excel? Да, сохранить форматирование непросто, поскольку Word и Excel - это два разных типа документов. Но не беспокойтесь, мы можем решить эту проблему форматирования с помощью профессионального конвертера Word в Excel.

Все существующие конвертеры Word в Excel на текущем рынке используют один и тот же принцип для выполнения преобразования: сначала сохраните Word в PDF, а затем конвертируйте PDF в хорошо отформатированный Excel. Здесь мы представим 2 конвертера: один для пользователей Mac, а другой - для пользователей Windows.

Для пользователей Mac

PDF Converter OCR для Mac изначально предназначен для преобразования любых PDF-файлов на Mac. Но по мере того, как он развивается для удовлетворения всех видов потребностей пользователей, теперь он позволяет пользователям конвертировать практически любые популярные документы:

  • Преобразование Word в Excel, JPG, PDF и т. Д.;
  • Конвертируйте собственный PDF в Word, Excel, PowerPoint, Text и другие 12 форматов;
  • Преобразование отсканированных PDF-файлов и изображений в PDF-файлы с возможностью поиска, редактируемые Word, Excel и т. Д .;
  • Преобразование файла изображения в другой формат изображения;
  • Создавайте PDF из Word, Excel, CHM, ePub, HTML и т. Д .;
  • Извлечь изображение из PDF;
  • Объединяйте, сжимайте или защищайте PDF-файлы при создании PDF-файлов из других документов;
  • Пакетное преобразование поддерживается;

Скачать бесплатно

Конвертировать Word в Excel на Mac
  1. Выберите «Создатель», затем перетащите файлы Word для импорта.Вы можете загрузить несколько файлов Word одновременно, если хотите преобразовать несколько файлов Word в Excel;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сохранить Word в формате PDF;
  3. Перейдите в «Конвертер» и загрузите файлы PDF, созданные из документов Word.
  4. Выберите вывод как «Excel». Если вы хотите преобразовать некоторые таблицы изображений, включите OCR, чтобы выполнить OCR в PDF.
  5. Нажмите «Конвертировать», чтобы экспортировать PDF в формате Excel. Ваш файл Word теперь преобразован в Excel на Mac.

Примечания:

Для более точного распознавания текста щелкните значок «Настройки». Вы заметите, что примененная зона OCR помечена как тексты, изображения или таблицы в разных цветных областях, вам нужно проверить, правильно ли отмечена вся примененная зона OCR, если нет или неправильно, отрегулируйте вручную (сначала удалите поле отметки, затем нажмите на одном из значков в области примененной OCR, теперь вы можете перетащить поле отметки, чтобы выбрать все зоны, которые вы хотите пометить как предпочтительный формат). Например, если вы хотите вывести часть в виде таблицы, удалите поле отметки в этой зоне, щелкните «Отметить таблицы» в зоне применения OCR, затем перетащите рамку отметки, чтобы выбрать то содержимое, которое вы хотите отметить как таблицы.Вы можете изменить размер поля отметки, перетаскивая его углы.

Для пользователей Windows

PDF Converter Pro для Windows функционально очень похож на PDF Converter OCR. Основываясь на том же принципе работы, эта программа также может конвертировать Word в Excel, конвертировать PDF в различные форматы и даже легко создавать PDF из других документов на ПК с Windows.

конвертировать Word в Excel в Windows
  1. Выберите «Создать PDF» и перетащите файлы Word в программу;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сначала сохранить Word как PDF;
  3. Затем перейдите в «Конвертировать PDF» и импортируйте файл, созданный из файла Word.
  4. Выберите выходной формат Excel.
  5. Нажмите «Конвертировать», чтобы экспортировать Word как Excel в Windows.

Word в Excel онлайн бесплатно

Если вам не нужно очень часто конвертировать файл Word в Excel или вы не хотите устанавливать стороннее программное обеспечение для преобразования, вы можете бесплатно преобразовать Word в Excel онлайн.

CoolUtils Doc to XLS Converter - это бесплатная онлайн-программа, позволяющая пользователям конвертировать файлы Docs в различные форматы, такие как Word в PDF, Word в JPG, в текст, Tiff и HTML.Он может обрабатывать преобразование в пакетном режиме и позволяет пользователям преобразовывать файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox.

  1. Нажмите «Выбрать файлы», а затем загрузите файлы Word в программу;
  2. Выберите вывод как Excel, также вы можете настроить параметры для настройки вывода Excel;
  3. Нажмите «Загрузить преобразованный файл», чтобы получить результат в формате Excel;

Внимание:

  • Не загружайте файлы с высоким уровнем конфиденциальности для онлайн-конвертации, это может привести к потенциальному риску утечки информации;
  • Не загружайте очень большие файлы Word для файлов, это может замедлить или приостановить преобразование;
  • Перепроверьте выходные данные Excel, особенно если ваш файл Word довольно сложен в форматировании.

Заключение

Независимо от того, используете ли вы онлайн или профессиональный конвертер Word в Excel, качество конвертации всегда является наиболее важным критерием для оценки работы. Если вы ищете качественный результат, вам лучше обратиться к специалисту, я имею в виду тех профессиональных.

,

Как экспортировать списки адресов из Word в Excel | Small Business

Функция импорта из текста Excel берет списки текста и преобразует их в данные электронной таблицы. Процесс работает с использованием разделителей - специальных символов, которые обозначают, где в тексте находится начало и конец каждого поля данных. Таким образом, эту функцию можно использовать для импорта файлов списков из Microsoft Word, если исходный файл имеет правильный формат. Чтобы использовать «Импорт из текста» для импорта адресов в Excel, убедитесь, что все адреса в списке имеют разделитель, например запятую между ними, и что файл сохранен в формате.Формат TXT.

Откройте список адресов в Word и расположите записи так, чтобы каждый адрес был разделен символом-разделителем. Вы можете выбрать любой символ для разграничения полей, хотя лучше использовать символ, который иначе не встречается в ваших данных. Например, если вы использовали точку с запятой для разделения адресов, ваш файл мог бы выглядеть так: «1 Example Street, New York, NY; 2 Example Street, New York, NY;» и так далее.

Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить».Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, и введите имя в поле «Имя файла». Выберите «Текстовый файл» в раскрывающемся меню «Тип файла», а затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл как обычный текст.

Закройте Word и откройте Excel. Щелкните «Файл», затем «Создать», а затем дважды щелкните «Пустая книга», чтобы открыть новую электронную таблицу Excel.

Выберите вкладку «Данные» и затем нажмите кнопку «Из текста». Откроется диалоговое окно «Импорт текстового файла». Найдите местоположение сохраненного текстового файла, выберите его и затем нажмите кнопку «Импорт», чтобы открыть мастер импорта текста.

Щелкните переключатель «С разделителями» в поле «Тип исходного файла» и установите для параметра «Начать импорт в строке» значение «1». Нажмите «Далее», чтобы открыть следующую страницу мастера.

Выберите символ-разделитель, который вы использовали в текстовом файле, установив соответствующий флажок. По умолчанию Excel предоставляет в качестве разделителей варианты табуляции, точки с запятой, запятой и пробела. Если вы использовали другой символ, отметьте «Другой» и введите символ в текстовое поле. Нажмите «Далее», чтобы перейти на последнюю страницу мастера.

Выберите «Общие» в списке «Формат данных столбца» и затем нажмите «Готово», чтобы открыть всплывающее окно «Импорт данных». Выберите переключатель «Существующий лист» и нажмите «ОК», чтобы завершить импорт списка.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.