Колонтитулы в Word 2010 — НА ПРИМЕРАХ
Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.
Как вставить колонтитул?
Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «
Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»
В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула
В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул
В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите текст»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.
На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.
Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»
После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как изменить колонтитул?
Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.
Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Изменить колонтитул
Как вставить номера страниц в колонтитул?
В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню «Вставка», панель «Колонтитулы» пункт «Номер страницы».
Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы
В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:
Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц
После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.
Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц
Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.
Как удалить колонтитул?
Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул
Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE.
Как убрать колонтитул с первой страницы?
Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.
Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.
Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами
Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».
Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница».
Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела
Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.
Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы
Примечание: для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Предыдущий/Следующий раздел» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».
Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами
Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки «Следующий раздел», выбираем пункт «Как в предыдущем разделе» для отключения связи с предыдущим разделом.
Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом
Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела
Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:
Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах
Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул
Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Как добавить картинку в колонтитул?
Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).
Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.
Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.
Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения
Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».
Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул
Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.
Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!
Работа с верхними и нижними колонтитулами
Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами
/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /
Введение
Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.
В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .
Верхние и нижние колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
- Выберите вкладку Вставить .
- Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
- В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров .
Вставка верхнего колонтитула - Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
- Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .
После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
- На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
- В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты .
Выбор формата даты - Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
- Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:
По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .
Поля формы
Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.
- При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.
- Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет.
Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула
Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитулов , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить
.
Видео: верхние и нижние колонтитулы — Word
Это видео посвящено изменению полей верхних и нижних колонтитулов, не затрагивая остальную часть документа.
Изменить поле верхнего и нижнего колонтитула
-
Щелкните ПРОСМОТР > Линейка .
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.
-
Нажмите CTRL + A.
-
На линейке перетащите правый маркер отступа.
-
Перетащите левый маркер отступа.
Хотите больше?
Установить поля страницы
У меня отсутствует верхнее поле
Изменение полей между текстом и краем текстового поля или фигуры
Теперь мы собираемся изменить поля для ваших верхних и нижних колонтитулов.
В предыдущем видео мы изменили поля так, чтобы правое поле было довольно широким.
Но посмотрите, что случилось с этим документом.
Здесь внизу. в правом нижнем углу страницы у нас есть номер нашей страницы.
Но это выглядит немного странно.
Мы привыкли видеть номера страниц в правом углу, как это.
Как нам получить этот номер страницы?
Как изменить поле этого нижнего колонтитула, чтобы номер страницы находился в нужном месте?
Что ж, мы дважды щелкаем по области нижнего колонтитула, и это делает нижний колонтитул активной частью документа, который мы редактируем.
И, чтобы изменить поле, мы собираемся нажать Ctrl + A, чтобы выделить все содержимое в нижнем колонтитуле, а затем мы собираемся перетащить этот правый маркер отступа примерно на дюйм от страницы.
А там. Дважды щелкните обычную область документа, чтобы выйти из режима редактирования нижнего колонтитула, и номера страниц окажутся в нужном месте.
И вы увидите, что они повторяются здесь на каждой странице этого документа.
А что, если нам нужно изменить заголовок? Вы также можете изменить поле заголовка.
Делаем то же самое, дважды щелкаем область заголовка, нажимаем Ctrl + A, чтобы выделить там все внутри.
Затем мы перетаскиваем этот правый маркер отступа примерно на дюйм от края страницы.
И когда мы закончили, мы дважды щелкаем остальную часть документа, и там мы также изменили поле заголовка.
Итак, наш курс на полях завершен.
Если вам понадобится дополнительная помощь на полях, ознакомьтесь с кратким изложением курса в конце этого курса.
.
Настроить верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа
-
Щелкните или коснитесь страницы в начале раздела.
-
Выберите Макет > Разрывы > Следующая страница .
-
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела.
-
Щелкните «Ссылка на предыдущий », чтобы отключить его и отсоединить верхний или нижний колонтитул от предыдущего раздела.
Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связаны отдельно. Если вы используете разные верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела, отключите связывание как для верхнего, так и для нижнего колонтитула.
-
Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1–5.Продолжайте для всех разделов.
-
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в каждом разделе и выберите стили или добавьте содержимое.
-
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.
Дополнительные сведения о верхних и нижних колонтитулах см. В разделе Верхние и нижние колонтитулы в Word.
.
Создание разных заголовков в Word
Когда я впервые написал этот пост в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft …) В основном я написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто опубликовал краткое объяснение, где найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы получили более широкое распространение, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.
ПРИМЕЧАНИЕ. У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо отличия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, поэтому можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)
Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее находить нужный раздел.
Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы можете использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.
Разрыв раздела и разрыв страницы
Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте это бонусным советом!) 🙂
Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.
Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.
На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)
Выберите разрывы разделов> Следующая страница.
Теперь текст вверху следующей страницы.
Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.
ПРИМЕЧАНИЕ. . Некоторые читатели сообщили, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить> Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.
Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку Как в предыдущем на нижней границе раздела заголовка.)
Нажмите кнопку «Связать с предыдущим».
Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.
Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.
Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.
Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.
Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.
Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.
Инструкции для Word 2003 и более ранних версий
Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.
Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.
В меню «Вставка» выберите «Разрыв».
В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».
Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.
В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и в предыдущем случае». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.
Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.
Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.
Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.
Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.
Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.
Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.
Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.
Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.
Вас также может заинтересовать:
Сохранение фрагментов текста для удобного повторного использования в Microsoft Word
Четыре совета по форматированию для Excel
Продукты Microsoft: новости, обзоры и инструкции
В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates
Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!
Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.
.
Смотрите также
-
Как составлять диаграммы в word
-
Как в word изменить табуляцию
-
Как в word объединять таблицы
-
Как в word закрепить ленту
-
Как в word поместить таблицу на одну страницу
-
Как поставить нумерацию страниц в word 2010
-
Как в word ставить разметку страниц
-
В word появились клеточки как убрать
-
Как подписать сверху таблицу в word
-
Как в word разделить слова
-
Как сохранить файл word в jpeg