Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как вставить в word разрыв раздела


Урок 39. Разрыв раздела – Эффективная работа в MS Office %

Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела» очень редко используется правильно.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение разрыву раздела
  2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами

1. Понятие «Разрыв раздела»

Какие свойства имеет документ? Это:

  1. Границы печатного поля
  2. Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
  3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
  4. Набор стилей текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.

По ходу создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ документ.

А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например, в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в альбомном варианте:

Для этого есть возможность создания в документе несколько разделов.

Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:

  1. Следующая страница
  2. Текущая страница
  3. Четная страница
  4. Нечетная страница

Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:

2. Разрыв раздела со следующей страницы

Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте создания нового раздела

Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → команда Следующая страница)

Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):

Получили такую картину:

  1. Текст на странице книжной ориентации
  2. Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
  3. Текст на странице альбомной ориентации
Внимание! В этом случае ВСЕ страницы после вставки разрыва раздела будут иметь альбомную ориентацию.

А если нам нужно показать в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине документа?

3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

  1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
  2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
  3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

4. Альбомная ориентация для части страниц (2 способ)

Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью быстрого доступа:

Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:

А теперь внимательнее. Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:

Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:

  1. Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  2. Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
  3. Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  4. Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
  5. Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации

Так как мы сделали четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел. Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе, давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную информацию:

  • Номер раздела
  • Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
  • Число слов
  • Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
Понять и запомнить!
  1. Разделы в документе могут состоять из любого количества страниц
  2. Изменения параметров страницы действительны только для того раздела, на котором находится текстовый курсор
  3. Параметры страницы меняются в пределах одного раздела

Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):

А теперь я промасштабировала документ:

А теперь давайте подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю, вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение разрыву раздела
  2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
  4. заодно познакомились со Строкой состояния

Продолжение следует…

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати. Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

  1. Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.

  2. Щелкните Layout > Breaks , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

    Примечание: Если вы хотите добавить разрыв страницы, щелкните Страница . Узнайте больше о добавлении разрывов страниц в документ.

Виды разрывов секций

Разрыв раздела

Описание

Следующая страница

Начинает новый раздел на следующей странице.

Непрерывный

Запускает новый раздел на той же странице. Этот разрыв раздела особенно полезен для документов, содержащих столбцы. Вы можете использовать его для изменения количества столбцов, не открывая новую страницу.

Четная страница

Начинает новый раздел на следующей четной странице.Например, если вы вставите четный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 4.

Нечетная страница

Начинает новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вы вставите разрыв раздела нечетной страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 5.

Удалить разрыв раздела

Если вы добавили в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, - это показать метки форматирования.

  1. Щелкните вкладку Home , а затем щелкните Показать все непечатаемые символы .

  2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.Разрывы разделов выглядят так:

Примечание. Когда вы удаляете разрыв раздела, Word объединяет текст до и после разрыва в один раздел. Новый комбинированный раздел будет использовать форматирование из второго раздела (того, который следует за разрывом раздела).

Изменить вид разрыва раздела

  1. Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .

  3. В списке Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати.Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

  1. В документе щелкните место, где вы хотите вставить разрыв раздела.

  2. На вкладке Layout в разделе Page Setup щелкните Break , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

    В следующей таблице приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставить. На каждой иллюстрации двойная пунктирная линия представляет разрыв раздела.

Тип разрыва раздела

Описание

Следующая страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Непрерывный

Вставляет разрыв раздела и запускает новый раздел на той же странице.

Четная страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей четной странице.

Нечетная страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице с нечетным номером.

Удалить разрыв раздела

  1. Щелкните перед разрывом раздела, который вы хотите удалить.

    Если вы не видите разрыв раздела, на панели инструментов Standard щелкните .

  2. Пресс .

    Если на вашей клавиатуре нет , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем нажмите DELETE.

    Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование раздела для текста в разделе перед разрывом.Этот текст становится частью следующего раздела и принимает на себя все форматирование раздела, включая поля.

Изменить вид разрыва раздела

  1. Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .

  3. Во всплывающем меню Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

.

Вставить разрыв страницы в Word

Word автоматически добавляет разрыв в конце каждой страницы. Вы также можете вручную вставить разрыв страницы в любое время, когда захотите начать новую страницу в документе.

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы одна страница заканчивалась и начиналась следующая.

  2. Перейти к Вставить > Разрыв страницы .

Вставить разрыв страницы вручную

  1. Щелкните или коснитесь документа, в который нужно вставить разрыв страницы.

  2. Перейти к макету > Разрывы > Страница .

Вставить разрыв страницы вручную

  1. Щелкните или коснитесь документа, в который нужно вставить разрыв страницы.

  2. Перейдите к Макет > Параметры страницы , выберите Разрыв , а затем выберите Страница .

  1. Щелкните или коснитесь документа в том месте, где требуется разрыв страницы.

  2. Перейти к Вставить > Разрыв страницы .

.

Как вставить непрерывный разрыв раздела в Word

Когда вы пишете текст в Microsoft Word, у вас есть множество вариантов форматирования на выбор. Текст, представленный в различных форматах и ​​стилях, может облегчить чтение документа, в отличие от текста, который не отформатирован. Например, разрыв раздела может разделить ваш документ на разделы, создав разрыв страницы между разделами. В этой статье мы покажем вам, как вставить непрерывный разрыв раздела в Word и как его удалить.

Какие бывают 4 типа разрывов секций?

Существует 4 типа разрывов раздела, и один из них - Непрерывный разрыв раздела . Другие: Следующая страница , Четная страница , Нечетная страница . В то время как непрерывный разрыв раздела запускает новый раздел на той же странице, разрыв раздела следующей страницы, очевидно, начинает новый раздел на следующей странице. Разрыв раздела четной страницы используется для начала нового раздела на следующей странице с четным номером, а разрыв раздела нечетной страницы начинает новый раздел в разрыве раздела нечетной страницы.

Чем полезен разрыв раздела?

Разрыв раздела разделяет только ту часть текста, которую вы хотите изменить с точки зрения макета и форматирования. Вот несколько конкретных примеров, когда может быть полезно вставка (непрерывного) разрыва раздела:

  • Если вы хотите представить часть текста в двух столбцах, но не хотите, чтобы весь документ был представлен в двух столбцах.
  • Использование разных номеров страниц во всем документе Word возможно, если разделить разделы разрывом раздела.Таким образом, вы можете использовать римские цифры, арабские цифры и т. Д.
  • Когда вы пишете книгу, вы можете использовать разрыв раздела в начале каждой главы, чтобы каждая глава начиналась с номера страницы 1.

Как вставить непрерывный раздел разрыв в Word 2016

В зависимости от версии Word, которая у вас есть, интерфейс ленты может отличаться и, следовательно, шаги для поиска опции для вставки непрерывного разрыва раздела. В более старых версиях Word вам нужно было щелкнуть меню Insert , затем Break , чтобы найти вариант выбора типа разрыва раздела.

В более новых версиях Word, включая Word 2016, шаги выглядят следующим образом:

  1. Поместите курсор точно в то место, где вы хотите вставить непрерывный разрыв раздела.
  2. Щелкните вкладку Page Layout (Layout).
  3. На вкладке Page Setup щелкните Breaks .
  4. Выберите Continuous из списка разрывов секций.

Непрерывный разрыв раздела может быть полезен, если вы хотите иметь два столбца текста над обычным абзацем в один столбец.Это особенно удобно, когда вы хотите вставить изображения в текст. Чтобы настроить отображение текста в двух столбцах над одним обычным абзацем, вставьте непрерывный разрыв раздела и выполните следующие действия:

  1. Щелкните в начале текста, который вы хотите представить в двух столбцах.
  2. Вставьте туда непрерывный разрыв раздела, выполнив указанные выше действия.
  3. Щелкните в конце текста, который вы хотите представить в двух столбцах, и также вставьте непрерывный разрыв раздела.
  4. Наконец, нажмите кнопку Columns в меню Layout и выберите Two columns.

Если вы используете только эти шаги для вставки макета с двумя столбцами без вставки непрерывного разрыва раздела, весь документ будет в макете с двумя столбцами. Выполнив эти шаги, вы получите только определенную часть текста, представленную в двух столбцах.

Ярлык разрыва раздела

Стандартного сочетания клавиш для вставки разрыва раздела нет, но есть способ настроить его.

  1. Перейдите в меню File и щелкните Options .
  2. Щелкните вкладку Настроить ленту , а затем нажмите кнопку Настроить рядом с Сочетаниями клавиш.
  3. В раскрывающемся меню Категории выберите Все команды .
  4. Выберите InsertSectionBreak в раскрывающемся меню Commands .
  5. В поле Нажмите новую комбинацию клавиш введите желаемую комбинацию клавиш.Вы можете выбрать любые ключи, которые вам нравятся.
  6. Щелкните кнопку Assign .

Как просмотреть разрывы разделов в Word

Когда вы вставляете в Word непрерывный разрыв раздела, вы можете запутаться, потому что не видите никаких изменений. Дело в том, что все эти параметры макета, такие как разрывы страниц и разделов, по умолчанию невидимы. Если вы хотите их увидеть, вы, конечно, можете сделать их видимыми.

  1. Щелкните меню Home .
  2. В разделе Paragraph щелкните этот знак ¶

Как только вы щелкните по нему, вы увидите этот знак в документе, где именно находятся разрывы разделов.Если вы хотите скрыть их, просто нажмите на этот знак еще раз.

Как удалить все разрывы разделов в Word

Самый простой способ удалить разрыв раздела - это использовать описанные выше шаги, чтобы показать знаки, где размещен разрыв раздела. После того, как вы выберете каждый разрыв раздела, вам просто нужно нажать кнопку Удалить . Однако удаление всех разрывов разделов вручную может занять много времени. К сожалению, в Word нет такой возможности, чтобы удалить все разрывы разделов сразу, но есть некоторые инструменты обхода, такие как Kutools, которые помогут вам.

Если вы удаляете разрывы разделов в нескольких местах документа, имейте в виду, что текст до и после разрыва раздела будет иметь одинаковое форматирование. Фактически он будет иметь форматирование раздела, которое было размещено после разрыва раздела.

.

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати. Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

  1. Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.

  2. Щелкните Layout > Breaks , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

    Примечание: Если вы хотите добавить разрыв страницы, щелкните Страница . Узнайте больше о добавлении разрывов страниц в документ.

Виды разрывов секций

Разрыв раздела

Описание

Следующая страница

Начинает новый раздел на следующей странице.

Непрерывный

Запускает новый раздел на той же странице. Этот разрыв раздела особенно полезен для документов, содержащих столбцы. Вы можете использовать его для изменения количества столбцов, не открывая новую страницу.

Четная страница

Начинает новый раздел на следующей четной странице.Например, если вы вставите четный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 4.

Нечетная страница

Начинает новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вы вставите разрыв раздела нечетной страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 5.

Удалить разрыв раздела

Если вы добавили в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, - это показать метки форматирования.

  1. Щелкните вкладку Home , а затем щелкните Показать все непечатаемые символы .

  2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.Разрывы разделов выглядят так:

Примечание. Когда вы удаляете разрыв раздела, Word объединяет текст до и после разрыва в один раздел. Новый комбинированный раздел будет использовать форматирование из второго раздела (того, который следует за разрывом раздела).

Изменить вид разрыва раздела

  1. Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .

  3. В списке Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати.Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

  1. В документе щелкните место, где вы хотите вставить разрыв раздела.

  2. На вкладке Layout в разделе Page Setup щелкните Break , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

    В следующей таблице приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставить. На каждой иллюстрации двойная пунктирная линия представляет разрыв раздела.

Тип разрыва раздела

Описание

Следующая страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Непрерывный

Вставляет разрыв раздела и запускает новый раздел на той же странице.

Четная страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей четной странице.

Нечетная страница

Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице с нечетным номером.

Удалить разрыв раздела

  1. Щелкните перед разрывом раздела, который вы хотите удалить.

    Если вы не видите разрыв раздела, на панели инструментов Standard щелкните .

  2. Пресс .

    Если на вашей клавиатуре нет , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем нажмите DELETE.

    Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование раздела для текста в разделе перед разрывом.Этот текст становится частью следующего раздела и принимает на себя все форматирование раздела, включая поля.

Изменить вид разрыва раздела

  1. Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.

  2. В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .

  3. Во всплывающем меню Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.