Как вставить в word презентацию

sait-s-nulya.ru
03 Дек 2020, 02:21

Главная » Разное » Как вставить в word презентацию

Импорт документа Word — PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
Выберите пункты Вставить > Объект.
Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
- Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
- Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку

Создать слайд.
Выберите пункт Слайды из структуры.
В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как вставить презентацию в MS Word

Microsoft Office® 2010 предлагает невероятную гибкость между приложениями. Одна из очень полезных — вставка презентации PowerPoint® в документ Word. Таким образом, вы можете редактировать текст и показывать презентацию в Word. Это мощный инструмент; в основном его используют люди, пишущие отчеты о своих презентациях. Вы можете представить свои слайды на встрече, а потом написать о ней отчет. Читатель лучше запомнит вашу презентацию, если вы просто вставите ее в отчет.Ниже вы узнаете, как это сделать с помощью этих двух приложений Microsoft Office® 2010.

Инструкция:

Запустите приложение Microsoft® Word и откройте документ, в который хотите вставить презентацию, или создайте новый документ.
Поместите курсор в то место документа, где вы хотите разместить презентацию.
В главном меню щелкните вкладку «Вставить».
В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект».
Перейдите на вкладку «Создать файл формы».
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл презентации PowerPoint®.
Щелкните кнопку «ОК».
Презентация размещена, и теперь вы можете управлять ею через «Объект презентации» в контекстном меню.

Советы и хитрости:

Вставленную презентацию в документ Microsoft® Word можно увидеть, даже если файл PowerPoint® удален.
Вы можете вставлять различные объекты Microsoft Office®; вы не ограничены только презентациями PowerPoint®.

Предупреждения:

Старайтесь не использовать слишком много вставленных объектов, их следует использовать, чтобы улучшить ваше сообщение, а не перегружать его.

Программное обеспечение:

Как поместить PowerPoint в Word

Статьи по теме

Microsoft Office 2010 позволяет компилировать содержимое из разных программ в один файл для обмена сообщениями. Создайте новую презентацию PowerPoint или вставьте сохраненную презентацию в документ Word, например, чтобы проиллюстрировать и поддержать ваши данные. Применение комбинации текста, графики и анимации с экономящим время шаблоном темы в презентации PowerPoint может помочь вашим клиентам анализировать вашу работу в одном удобном документе Word.

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Word, чтобы отобразить документ.

Шаг 2

Щелкните документ Word, куда вы хотите вставить презентацию PowerPoint.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Объект» в группе «Текст», чтобы отобразить панель прокрутки в диалоговом окне «Объекты».

Шаг 5

Щелкните «Презентация Microsoft PowerPoint» или другой объект PowerPoint в списке, чтобы выбрать.

Шаг 6

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и встроить презентацию PowerPoint в документ Word. Лента команд Word преобразуется в ленту PowerPoint.

Шаг 7

Введите информацию и вставьте графику или другие элементы с помощью команд PowerPoint.

Шаг 8

Щелкните за пределами поля PowerPoint, чтобы работать в Word. Лента команд PowerPoint преобразуется в ленту команд Word.

Шаг 9

Сохраните этот документ Word.

Ресурсы

Советы

Чтобы вставить сохраненную презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Создать из файла» в диалоговом окне «Объекты». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор» с расположением файлов. Перейдите к сохраненному файлу PowerPoint, щелкните файл, а затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы закрыть диалоговое окно «Обзор». Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Объекты» и вставить сохраненную презентацию PowerPoint в документ Word.
Чтобы удалить презентацию PowerPoint из документа Word, щелкните поле PowerPoint, а затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.

Кредит изображения

изображение в Интернете, созданное Даниэль Бонарделл с Fotolia.com

Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

Презентации

PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, поскольку формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно, — изображение, файл PDF и другие объекты, включая слайды PowerPoint.Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле File name проверьте имя.В поле Сохранить как тип найдите формат изображения (JPEG, PNG).

Когда вы нажимаете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только определенные его части. Щелкните объект левой кнопкой мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы активировать дополнительные параметры.

«Сохранить как изображение» — это вариант, при котором нужно нажать, чтобы скопировать определенную часть слайда PowerPoint в Word.

Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставить> Рисунки.

Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL + C, а затем CTRL + V

Так же, как вы копируете текст, вы можете делать со слайдами. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

Откройте документ Word, щелкните область, куда вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

Вставить PowerPoint в Word

Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

Есть два варианта: ссылка на файл или отображение презентации в виде значка.

Отправить PowerPoint в Word

Снова начните нажимать на меню File , а затем на Export .Следующим шагом будет кнопка Создать раздаточный материал .

На изображении выше вы можете увидеть, какие параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждый вариант:

Заметки рядом со слайдами : слайд свернут и отображается слева, тогда как дополнительные примечания к слайду находятся справа. С помощью этой опции вы получите уменьшенную версию слайда, но заметки будет легко читать. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и провести презентацию.

Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, с одной стороны у них будет уменьшенная версия слайда, а с другой — линии для заметок и комментариев.

Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.

Пустые строки под слайдами : аналогично второму варианту, пустые строки предназначены для оставления комментариев или примечаний и помещаются под слайдами.

Только контур : этот вариант удобен, если вы хотите отредактировать презентацию. Он не показывает графику, только текст.