Сайт с нуля - Разное - Как вставить таблицу из wordа в эксель без изменений

Главная » Разное » Как вставить таблицу из wordа в эксель без изменений

Как вставить таблицу из Word в Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

общий;
текстовый;
дата;
пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

Таблицы с рамкой

могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Как вставить документы Word в электронные таблицы Excel 2019/2016?

Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 и macOS.

Дороти хотела узнать, как вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel :

Мне кажется, я видел лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word. Не могли бы вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще как встраивать объекты в Office? Насколько вы знаете, я использую Excel 365.

Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы в другие файлы. В частности, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в электронные таблицы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.

Итак, без лишних слов, вот краткое руководство, цель которого — объяснить, как можно встраивать объекты Word (например, документ, презентацию, схему, записную книжку) в Excel.

Вставка документов Word в листы Excel

Во-первых, откройте Microsoft Excel .
Затем нажмите File и перейдите на вкладку Open .
Теперь найдите и откройте книгу Excel. (Совет — подумайте о закреплении файлов для облегчения доступа в будущем).
В файле Excel перейдите на вкладку Excel, в которую вы хотите добавить вложение / вложение.
От ленты нажмите Insert .
В правой части ленты нажмите Object (находится в группе Text на вкладке Insert).
На этом этапе вы можете добавить новый файл Word на рабочий лист или уже существующий. Выберите Создать новый файл и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите Создать из файла , чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
Теперь настройте внешний вид встроенного объекта так, чтобы он соответствовал макету вашей электронной таблицы.
Далее нажмите OK .
И, разумеется, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на компьютере или в OneDrive.

Добавление Word в виде вложений в файлы Excel

Аналогичным образом вы можете вставить свой документ Word как вложение к рабочему листу.

Выполните шаги 1-6 выше, но не забудьте выделить флажки Display as Icon и Link to File , прежде чем переходить к шагу 8. Ваш документ будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице, который вы можете дважды щелкнуть открыть его.

Создание ссылки на файл из Word и Excel

Как показано выше, с помощью функции «Ссылка на файл » вы можете легко создать ссылку на любой встроенный файл или значок в своей электронной таблице или документе.

Примечания:

Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в виде ссылок или значков в вашей электронной таблице.
Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления любого типа файлов (включая, если необходимо, изображения, графики, объекты уравнений и т. Д.) В электронную таблицу Excel.

Встраивание документов Word в Excel на macOS

Откройте Excel для macOS.
Перейдите и откройте электронную таблицу.
Перейдите на вкладку Insert .
Теперь нажмите Select Object.
Появится форма Insert Object :

Выберите документ Microsoft Word , чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку Из файла , чтобы добавить существующий документ на рабочий лист.
Последний удар ОК, и не забудьте сохранить файл.

Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете узнать, как вставлять листы Excel в документы Word.

Примечание:

Если вы используете Microsoft Office на MAC, вы сможете встраивать документы Word в Excel для MAC, но не презентации PowerPoint или диаграммы Visio.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как вставить таблицу Excel в Microsoft Word

Вставить таблицу Excel в Microsoft Word может быть легко. Но выглядит ли результат так, как вы этого хотите? Таблицы в двух программах могут выглядеть совершенно по-разному. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные Excel в Word, чтобы таблица выглядела похожей. Основной принцип — вставить ячейки данных из электронной таблицы Excel в таблицу Word.

Шаг 1: Откройте файл Microsoft Excel

Чтобы начать это руководство, вам понадобится таблица Excel для практики.

Вы можете создать новый файл Excel, ввести в него данные и сохранить его на свой компьютер, или
Возможно, у вас уже есть файл Excel с таблицей, которую вы хотите скопировать.

Пример ниже представляет собой большую таблицу Excel под названием «Introduction.xls». Мы просто открываем этот файл двойным щелчком, и он выглядит, как показано ниже. В вашем случае данные и таблица будут другими, потому что это всего лишь пример.

Шаг 2: Выбрать всю или часть таблицы Excel

Следующим шагом является выбор данных из файла Excel, которые вы хотите отобразить в документе Word.Итак, нам нужно скопировать всю или часть этой таблицы. Выделите всю или часть информации в таблице, выделив ее.

В приведенном ниже примере мы выбрали часть таблицы «Introduction.xls» для вставки в файл Microsoft Word.

Рекомендуется подсчитывать общее количество выбранных строк и столбцов. Это не обязательно, но это поможет вам создать красивую таблицу Word точно нужного размера с границами. Если вы не подсчитываете количество строк и столбцов, основное отличие состоит в том, что таблица Microsoft Word, которая получает данные, будет без полей.

Шаг 3. Скопируйте данные из таблицы Excel

Нам нужно скопировать таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть таблицы, которую мы выбрали на шаге 2. При щелчке правой кнопкой мыши открывается меню параметров. Выберите опцию Копировать , чтобы скопировать таблицу данных.

Шаг 4: Подготовьте файл Word для получения данных таблицы

Итак, у вас есть некоторые данные в буфере обмена, но вы пока не вставляете их. Для начала вам нужно создать таблицу Word с правильными размерами.Итак, проделаем следующие шаги:

Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word. Например, здесь мы создали файл Word с именем MyWordDocument.docx.
Щелкните вкладку Вставить на ленте Word.
Найдите группу Таблицы , выберите значок Таблицы и оттуда выберите Вставить таблицу.

Открыв опцию Insert Table , нам нужно настроить таблицу, что мы и сделаем на следующем шаге.

Шаг 5: Настройте таблицу Microsoft Word

Нам нужно создать таблицу достаточно большого размера — в идеале с теми же размерами, что и данные, — чтобы получить данные таблицы Microsoft Excel, которые мы хотим вставить в нее. Чтобы создать таблицу в Word, мы должны определить количество строк и столбцов. Для этого мы используем информацию, полученную на шаге 2.

В поле Количество столбцов под параметром Размер таблицы в диалоговом окне Вставить таблицу мы выбираем количество столбцов в таблице, которую вы собираетесь вставить.f В нашем примере выбранные данные имеют 3 столбца, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество столбцов .
В поле Number of rows чуть ниже выберите количество строк в таблице, которую вы собираетесь вставить. В нашем примере выбранные данные имеют 10 строк, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество строк .
В разделе «Поведение автоподбора» в этом диалоговом окне «Вставка таблицы» выберите Фиксированная ширина столбца и выберите соответствующее поведение как Авто.
Нажмите кнопку ОК , чтобы создать таблицу и вставить ее в файл Microsoft Word.

Шаг 6: выделите таблицу Word

После завершения шага 5 мы увидим таблицу в нашем документе Word. Выделите строки и столбцы, которые лучше всего соответствуют размерам вставляемой таблицы Excel. Например, после выбора строк и столбцов наша таблица может выглядеть следующим образом:

Шаг 7: Выберите опцию «Специальная вставка»

Мы будем готовы импортировать данные таблицы Excel, которые мы скопировали в буфер обмена на шаге 3.Просто сделайте следующее:

Щелкните вкладку Home на ленте Microsoft Word, и вы увидите опцию Paste в левой части программного обеспечения Microsoft Word.
Щелкните стрелку-указатель под кнопкой Вставить , кнопка развернется и отобразит дополнительные параметры в раскрывающемся меню.
Сформируйте параметры в развернутом меню, выберите Специальная вставка и щелкните по нему.

Шаг 8: Выберите формат для специальной опции «Вставить»

Это самый важный шаг в этом руководстве.Microsoft Word предлагает множество форматов для вставки данных, включая объект Microsoft Excel Worksheet (код), форматированный текст (RTF), неформатированный текст, растровое изображение, изображение (расширенный метафайл), формат HTML, неформатированный текст Unicode. У каждого варианта есть свои особенности. Здесь нам нужна опция, которая вставляет содержимое буфера обмена как текст без форматирования. Поэтому выберите Unfomatted Unicode Text и нажмите кнопку OK .

После нажатия OK, вы увидите, что скопированные данные вставлены в таблицу Word, выглядящую точно так же, как в исходной таблице Excel.

Полученная таблица Word выглядит так же, как таблица Excel. Подобные таблицы выглядят профессионально в журнальных статьях, тезисах, научных отчетах и других публикациях. Используйте этот метод всякий раз, когда вам нужно переместить данные из Excel в Word.