Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как вставить файл word в презентацию powerpoint


Импорт документа Word - PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

  1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

  2. Выберите пункты Вставить > Объект.

  3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

  5. Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

    Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

    К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

  1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

  2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

    • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

    • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

  3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

    Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

  4. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

  5. Выберите пункт Слайды из структуры.

  6. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

    Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Импорт документа Word - PowerPoint

Встраивайте содержимое Word прямо в презентацию PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word как объект, который вставляет статический снимок документа. Это полезно, когда документ Word является одностраничным и содержит изображения. Другой вариант - использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

Вставить документ Word как объект

Самый простой способ вставить документ Word - сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

  1. Выберите слайд, на котором вы хотите разместить документ Word.

  2. Щелкните Вставить > Объект .

  3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

  4. Щелкните Обзор , чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить.Выберите документ Word и нажмите ОК .

  5. Убедитесь, что флажки Link и Display as icon сняты. Нажмите ОК , чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание. Если вы предпочитаете, чтобы документ Word открывался в Word, а не в PowerPoint, установите флажок Отображать как значок , чтобы вставить значок в презентацию.При нажатии на значок документ откроется в Word.

    Совет: Вы также можете вставить связанный объект. Установите флажок Ссылка , чтобы сделать ваш объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Верх страницы

Используйте документ Word в качестве схемы для построения презентации

Узнайте больше об обучении PowerPoint на LinkedIn Learning

  1. В документе Word щелкните Домашняя страница .

  2. Используйте стили для форматирования содержимого документа Word.

    • Выделите контент, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, и выберите Заголовок 1 в стилях .

    • Выделите содержимое, которое хотите использовать в качестве текста слайда, и выберите Заголовок 2 в стилях .

  3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить , а затем щелкните Файл > Закрыть .

    Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

  4. Откройте PowerPoint и щелкните Домашняя страница > Новый слайд .

  5. Выберите слайдов из структуры .

  6. Найдите и выберите документ Word в диалоговом окне Insert Outline и нажмите Insert . Для каждого заголовка 1 в вашем документе будет создан новый слайд.

    Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца вашего содержимого.

Верх страницы

См. Также

Понять различия между связанными объектами и внедренными объектами

Изменить связанные или внедренные объекты

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

.

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint

Когда мы редактируем презентацию PowerPoint, возможно, некоторое содержимое документа Word необходимо импортировать в презентацию. Если мы напрямую скопируем контент из текстового документа, а затем вставим его в презентацию, вероятно, будет потрачено много времени. Но предположим, что мы можем напрямую вставить документ Word в презентацию, это сэкономит большую часть времени, чтобы заняться другими делами.

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включить большой объем информации, не используя десятки отдельных слайдов.Если вы выберете ссылку на документ вместо его внедрения, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Как вариант, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Раздел 1. Вставка всего документа Word в презентацию PowerPoint

Есть два способа, которыми вы можете вставить текстовый документ в презентацию. : непосредственно встраивая документы в презентацию или создавая ссылку на текстовый документ в презентации.

Шаг 1: Откройте презентацию в PowerPoint, выберите слайд на левой панели и перейдите на вкладку Вставить .

Шаг 2: Нажмите кнопку Object в группе Text, и появится диалоговое окно Insert Object . Щелкните переключатель Create from file , затем щелкните кнопку Browse и выберите документ Word в окне Browse.

Шаг 3: Отметьте поле Link или нет.Если вы хотите связать документ вместо того, чтобы встраивать его, отметьте его, и при редактировании связанного документа Word изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

Кроме того, установите флажок Отображать как значок , чтобы отображать объект в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Шаг 4: Щелкните OK , чтобы встроить документ Word или создать ссылку на него, а затем сохраните изменения, нажав Ctrl + S .

Советы: Вы можете открывать и редактировать документ из PowerPoint, если на вашем компьютере установлен Microsoft Word.Удаление, переименование или перемещение связанного документа Word может вызвать ошибки в презентации. PowerPoint может не найти и отобразить документ.

Раздел 2. Вставка части документа Word в презентацию PowerPoint

Помимо вставить весь текстовый документ в презентацию , вы также можете вставить только часть документа Word в PowerPoint с помощью параметра Специальная вставка .

Шаг 1: Выберите раздел, который вы хотите скопировать из документа Word, и скопируйте его в буфер обмена.

Шаг 2: В PowerPoint щелкните стрелку под Вставьте в группу Буфер обмена на вкладке «Главная» и выберите Специальная вставка .

Шаг 3: В диалоговом окне Специальная вставка выберите Объект документа Microsoft Word в поле Вставить как . Щелкните OK, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде.

Если вы хотите создать ссылку на документ Word, установите переключатель Вставить ссылку .Щелкните OK , чтобы создать объект документа Word.

Статьи по теме:

.

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

В презентацию можно импортировать содержимое из других программ. Сюда входят файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, которые поддерживают связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание: Вы можете вставлять содержимое только из программ, которые поддерживают OLE и установлены на вашем компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого вы можете вставить, на вкладке Insert в группе Text щелкните Object .В поле Insert Object перечислены типы объектов, которые вы можете использовать.

Есть два способа вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint:

  • Связанные объекты Связанный объект обновляется, если изменяется его исходный файл. Например, связанная диаграмма, построенная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети, чтобы поддерживать связь между вставленным объектом и исходными данными.Вставка связанного объекта рекомендуется, если исходный набор данных большой или сложный.

  • Встроенные объекты Исходные данные встроены в презентацию. Вы можете просмотреть внедренный объект на другом компьютере, поскольку исходные данные являются частью файла презентации. Для встроенных объектов обычно требуется больше дискового пространства, чем для связанных объектов.

  1. В программе, отличной от PowerPoint, выберите и скопируйте информацию, которую вы хотите вставить как объект.

  2. В PowerPoint щелкните место, где должен отображаться объект.

  3. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

  4. В диалоговом окне Специальная вставка выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить информацию как связанный объект, щелкните Вставить ссылку .

    • Чтобы вставить информацию как внедренный объект, щелкните Вставить . В поле As щелкните запись, в названии которой есть слово «объект». Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word .

      Примечание: Если ваш выбор очень мал, например, несколько слов из документа Word или число из ячейки листа Excel, вам, возможно, не придется сохранять его как объект.В этом случае щелкните один из вариантов, представленных в поле As , или вставьте содержимое напрямую.

Верх страницы

  1. Щелкните на слайде, где вы хотите разместить объект.

  2. На вкладке Insert в группе Text щелкните Object .

  3. Щелкните Создать из файла .

  4. В поле Файл введите имя файла или щелкните Обзор , чтобы выбрать его из списка.

  5. Установите флажок Ссылка .

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать как значок .

    • Чтобы отобразить значок, который щелкают для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок .
      Чтобы изменить изображение значка или метку по умолчанию, щелкните Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок .Если хотите, можете ввести метку в поле Caption .

Верх страницы

  1. Щелкните на слайде, где вы хотите разместить объект.

  2. На вкладке Insert в группе Text щелкните Object .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если объект еще не существует, щелкните Создать новый . В поле Тип объекта щелкните тип объекта, который вы хотите создать.

    • Если объект уже существует, щелкните Создать из файла .В поле File введите имя файла или щелкните Browse , чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок Link .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Отображать как значок .

    • Чтобы отобразить значок, который щелкают для просмотра объекта, установите флажок Отображать как значок .
      Чтобы изменить изображение значка или метку по умолчанию, щелкните Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок . Если хотите, можете ввести метку в поле Caption .

Верх страницы

См. Также

Вставить данные Excel в PowerPoint

.

Видео: импорт структуры Word в PowerPoint

Попробуй!

Если вы уже набросали схему презентации в Word и теперь нуждаетесь в быстром способе добавления ее к слайдам, вы можете импортировать схему Word в PowerPoint.

Создание контура в Word

  1. Открыть Word.

  2. Выберите Вид > Контур .Это автоматически сгенерирует схему и откроет инструменты Outlining :

    • Если в вашем документе есть заголовки (любые уровни заголовков от h2 до H9), вы увидите эти заголовки, организованные по уровням.

    • Если в вашем документе еще нет заголовков и подзаголовков, структура будет отображаться в виде маркированного списка с отдельным маркером для каждого абзаца или основного текста. Для присвоения или редактирования заголовков, уровней заголовков и настройки структуры документа:

      • Выберите маркированный элемент.

      • В поле Уровень структуры выберите заголовок Уровень 1 для заголовков слайдов, Уровень 2 для маркеров на этом слайде.

      • По завершении или для редактирования документа выберите Закрыть контурное представление .

Сохранить схему в Word

  • Чтобы сохранить документ, выберите Сохранить , назовите файл и затем еще раз выберите Сохранить .Выберите Закрыть , чтобы закрыть документ.

    Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импортировать структуру Word в PowerPoint

  1. Откройте PowerPoint и выберите Home > New Slide .

  2. Выберите слайдов из структуры .

  3. В диалоговом окне « Insert Outline » найдите и выделите текст Word и выберите Insert .

    Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца вашего содержимого.

Хотите больше?

Импортировать документ Word

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.