Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как все формулы в word сделать одного размера


Использование формул в таблице Word или Outlook

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

максималь

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется внутри функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Как скопировать формулу в Excel с изменением справочника или без него

В этом руководстве вы узнаете несколько различных способов копирования формул в Excel - как скопировать формулу вниз по столбцу во все выбранные ячейки, точно скопировать формулу без изменения ссылок на ячейки или форматирования и т. Д.

Копирование формул в Excel - одна из самых простых задач, которая обычно выполняется одним щелчком мыши. Я говорю «обычно», потому что могут быть очень специфические случаи, требующие специальных приемов, таких как копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки или ввод одной и той же формулы в несколько несмежных ячеек.

К счастью, Microsoft Excel предлагает множество способов выполнить ту же задачу, и это справедливо для копирования формул. В этом уроке мы обсудим различные способы копирования формул в Excel, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашей задачи.

Как скопировать формулу вниз по столбцу

Microsoft Excel предоставляет действительно быстрый способ скопировать формулу вниз по столбцу. Просто сделайте следующее:

  • Введите формулу в верхнюю ячейку.
  • Выберите ячейку с формулой и наведите указатель мыши на небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки, который называется Ручкой заполнения .При этом курсор изменится на толстый черный крест.
  • Удерживайте и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу над ячейками, в которые вы хотите скопировать формулу.

Аналогичным образом можно перетащить формулу в соседних ячеек вправо, влево или вверх.

Если формула включает относительные ссылки на ячейки (без знака $), они автоматически изменятся в зависимости от относительного положения строк и столбцов.Итак, после копирования формулы убедитесь, что ссылки на ячейки настроены правильно, и вы получите желаемый результат. При необходимости переключайтесь между абсолютными, относительными и смешанными ссылками с помощью клавиши F4.

В приведенном выше примере, чтобы убедиться, что формула была скопирована правильно, давайте выберем некоторую ячейку в столбце C, скажем C4, и просмотрим ссылку на ячейку в строке формул. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, с формулой все в порядке - относительно строки 4, как и должно быть:

Как скопировать формулу вниз без копирования форматирования

При копировании формулы вниз путем перетаскивания маркера заполнения копируется не только формула, но и исходная ячейка , форматирование , например цвет шрифта или фона, символы валюты, количество отображаемых десятичных знаков и т. Д.В большинстве случаев это работает нормально, но иногда это может испортить существующие форматы в ячейках, в которые копируется формула. Типичный пример - перезапись альтернативного затенения строк, как показано на следующем снимке экрана.

Чтобы предотвратить перезапись существующего форматирования ячеек, перетащите маркер заполнения, как показано выше, отпустите его, щелкните раскрывающееся меню Параметры автозаполнения и выберите Заполнить без форматирования .

Копировать формулу во весь столбец

Как вы только что видели, маркер заполнения упрощает копирование формул в Excel.Но что, если вам нужно скопировать формулу на лист из десяти сотен строк? Перетаскивание формулы по сотням строк - плохая идея. К счастью, Microsoft Excel также предоставляет несколько быстрых решений для этого случая.

Дважды щелкните значок плюса, чтобы заполнить весь столбец

Чтобы применить формулу ко всему столбцу, дважды щелкните знак плюса вместо его перетаскивания. Для тех, кто пропустил первый раздел этого руководства, ниже приведены подробные инструкции.

Чтобы скопировать формулу Excel во весь столбец, выполните следующие действия:

  • Введите формулу в верхнюю ячейку.
  • Поместите курсор в нижний правый угол ячейки с формулой, подождите, пока он не превратится в знак плюса, а затем дважды щелкните плюс.

Примечание. Двойной щелчок по значку «плюс» копирует формулу вниз до тех пор, пока слева есть какие-либо данные. Другими словами, пока у вас есть заголовки строк или любые другие данные в любом из левых столбцов, Excel продолжает копировать формулу. Как только появляется пустая строка, автозаполнение прекращается.Итак, если ваш рабочий лист содержит какие-либо пробелы, вам придется повторить описанный выше процесс, чтобы скопировать формулу под пустой строкой:

Создать таблицу Excel для автоматического копирования формулы во все ячейки столбца

Среди других замечательных функций таблиц Excel, таких как предопределенные стили, сортировка, фильтрация и группированные строки, автоматически вычисляемые столбцы делают таблицу Excel поистине прекрасным инструментом для анализа групп связанных данных.

Вводя формулу в одну ячейку в столбце таблицы (просто в любую ячейку, не обязательно в верхнюю), вы создаете вычисляемый столбец , и ваша формула мгновенно копируется во все другие ячейки в этом столбце.В отличие от дескриптора заполнения, в таблицах Excel нет проблем с копированием формулы по всему столбцу, даже если в таблице есть одна или несколько пустых строк:

Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, просто выделите все ячейки и нажмите Ctrl + T. Если вы предпочитаете визуальный способ, выберите диапазон, перейдите на вкладку Insert > Tables group на ленте Excel и нажмите кнопку Таблица .

Наконечник. Если вам действительно не нужна таблица Excel на листе, можно создать ее временно, чтобы упростить работу с формулами, а затем вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон за секунду.Просто щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон в контекстном меню.

Копировать формулу в несмежные ячейки / диапазоны

Само собой разумеется, что дескриптор заполнения - это самый быстрый способ скопировать формулу в Excel. Но что, если вы хотите скопировать формулу Excel в несмежные ячейки или за пределы исходных данных? Просто используйте старый добрый способ копирования и вставки:

  • Щелкните ячейку с формулой, чтобы выделить ее.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу.
  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить формулу (чтобы выбрать несмежные диапазоны, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl).
  • Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить формулу.
  • Нажмите Enter, чтобы завершить вставленные формулы.

Примечание. Ярлыки копирования / вставки копируют формулу и форматирование. Чтобы скопировать формулу без форматирования , выберите соответствующий параметр Вставить на ленте или в контекстном меню, как показано в разделе «Копирование формулы Excel без форматирования».

Введите формулу в несколько ячеек одним нажатием клавиши (Ctrl + Enter)

В ситуациях, когда вам нужно ввести одну и ту же формулу в несколько ячеек на листе, смежных или несмежных, этот метод может сэкономить время.

  • Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести формулу. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  • Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования.
  • Введите формулу в одну ячейку и нажмите Ctrl + Enter вместо Enter.Это оно! Формула будет скопирована во все выбранные ячейки, и Excel соответствующим образом скорректирует относительные ссылки на ячейки.

Как скопировать формулу Excel, но не форматировать

Как вы уже знаете, при копировании формулы в столбец Excel можно использовать параметр «Заполнить без форматирования», который позволяет скопировать формулу, но сохранить существующее форматирование ячеек назначения. Функция Excel Copy & Paste предлагает еще большую гибкость в отношении параметров вставки.

  • Выберите продажу, содержащую формулу.
  • Скопируйте эту ячейку, нажав Ctrl + C. Либо щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню или нажмите кнопку Копировать на вкладке Home > Буфер обмена .
  • Выделите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
  • Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формулы в разделе Параметры вставки :

Чтобы получить дополнительные параметры вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить на ленте.Например, вы можете выбрать Формулы и форматирование чисел , чтобы вставить только формулу и форматирование чисел, такое как процентный формат, денежный формат и т.п.:

Наконечник. Если вы не уверены, какой вариант вставки подходит вам лучше всего, наведите указатель мыши на разные значки, чтобы увидеть предварительный просмотр того или иного варианта вставки.

Копировать формулу в Excel без изменения ссылок

Формулы Excel редко встречаются в электронной таблице в одиночестве.В большинстве случаев вы вводите формулу в одну ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки того же столбца или строки, чтобы выполнить тот же расчет для группы данных. И если ваша формула содержит относительные ссылки на ячейки (без $), Excel автоматически корректирует их так, чтобы каждая формула оперировала данными в собственной строке или столбце. В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Например, если у вас есть формула = A1 * 2 в ячейке B1, и вы скопируете эту формулу в ячейку B3, формула изменится на = A3 * 2 .

Но что, если вы хотите, чтобы Excel скопировал формулу точно , не меняя при этом ссылки на ячейки? В зависимости от вашей конкретной задачи выберите одно из следующих решений.

Копирование или перемещение отдельной формулы без изменения ссылок на ячейки

Если вам нужно скопировать или переместить только одну формулу, сделать точную копию очень просто.

  • Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
  • Выберите формулу в строке формул с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.Если вы хотите переместить формулу , нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать ее.
  • Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из строки формул.
  • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулу.

Или вы можете войти в режим редактирования и скопировать формулу в ячейку в виде текста:

  • Выберите ячейку с формулой.
  • Нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку), чтобы войти в режим редактирования.
  • Выделите формулу в ячейке с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
  • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V. При этом формула будет вставлена ​​точно, без изменения ссылок на ячейки, потому что формула была скопирована как текст.

Наконечник. Чтобы быстро скопировать формулу из приведенной выше ячейки без изменения ссылки, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и нажмите Ctrl + '.

Копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки

Чтобы переместить или скопировать диапазон формул Excel, чтобы ссылки на ячейки не менялись, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Используйте абсолютные или смешанные ссылки на ячейки

Если вам нужно сделать точную копию формулы с относительными ссылками на ячейки (например, A1), лучшим способом было бы изменить их на абсолютных ссылок ($ A $ 1), чтобы зафиксировать ссылку на данную ячейку, так что он остается статичным независимо от того, куда движется формула. В других случаях вам может потребоваться использовать смешанных ссылок на ячейки ($ A1 или A $ 1) для блокировки столбца или строки. Пока не имеет особого смысла? Хорошо, давайте рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть таблица, в которой цены на фрукты в евро рассчитываются на основе цены в долларах США в столбце B и обменного курса в ячейке C2:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула включает абсолютную ссылку на ячейку ($ C $ 2), чтобы зафиксировать обменный курс для ячейки C2, и относительную ссылку на ячейку для ячейки B5, потому что вы хотите, чтобы эта ссылка корректировалась для каждой строки. И этот подход работает хорошо, пока формулы остаются в столбце C.

Но давайте посмотрим, что произойдет, если вам нужно, скажем, переместить цены в евро из столбца C в столбец F.Если вы скопируете формулы обычным способом, скопировав / вставив ячейки, формула из ячейки C5 (= B5 * $ C $ 2) изменится на = D5 * $ C $ 2 при вставке в ячейку F5, что сделает ваш все расчеты неверны!

Чтобы исправить это, просто измените относительную ссылку (B5) на смешанную ссылку $ B5 (абсолютный столбец и относительная строка). Помещая знак доллара ($) перед буквой столбца, вы привязываете ссылку к столбцу B независимо от того, куда движется формула.

А теперь, если вы скопируете или переместите формулы из столбца D в столбец F или любой другой столбец, ссылка на столбец не изменит , потому что вы заблокировали его знаком доллара ($ B5).

Концепция ссылок на ячейки Excel может быть трудной для понимания с самого начала, но поверьте мне, это стоит вашего времени и усилий, потому что в долгосрочной перспективе это сэкономит вам гораздо больше времени. Например, узнайте, как можно рассчитать всю таблицу с помощью одной формулы, используя смешанные ссылки на ячейки.

Однако, если у вас уже есть тонна формул с относительными ссылками на ячейки в вашем листе Excel, и вам нужно быстро сделать точную копию этих формул, но вы не чувствуете, что можете получить правильные ссылки, одно из следующих методы могут быть решением.

Метод 2. Копирование формул Excel без изменения ссылок через Блокнот
  1. Войдите в режим просмотра формул, нажав сочетание клавиш Ctrl + `или используя любой другой метод, описанный в разделе Как отображать формулы в Excel.
  2. Выделите все ячейки с формулами, которые нужно скопировать или переместить.
  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулы, или Ctrl + X, чтобы вырезать их. Используйте последний ярлык, если вы хотите переместить формулы в новое место.
  4. Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулы.Затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все формулы, и Ctrl + C, чтобы скопировать их как текст.
  5. На листе Excel выберите левую верхнюю ячейку, в которую вы хотите вставить формулы, и нажмите Ctrl + V.

Примечания:

  1. Вы можете вставлять формулы только в тот же рабочий лист , где находятся исходные формулы, если только ссылки не включают имя листа, иначе формулы будут повреждены.
  2. Рабочий лист должен быть в режиме просмотра формул .Чтобы проверить это, перейдите на вкладку Формулы > Аудит формул и проверьте, включена ли кнопка Показать формулы .
  3. После вставки формул нажмите Ctrl + `, чтобы выключить режим просмотра формул.
Метод 3. Точное копирование формул с помощью функции «Найти и заменить» в Excel

Чтобы скопировать ряд формул Excel без изменения их ссылок на ячейки, вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить » следующим образом.

  1. Выделите ячейки с формулами, которые нужно скопировать.
  2. На вкладке Home перейдите в группу Editing и щелкните Find & Select > Replace… Или просто нажмите Ctrl + H, что является ярлыком для запуска диалогового окна Find & Replace в Excel.
  3. В диалоговом окне Find & Replace введите знак равенства (=) в поле Find what . В поле Заменить на введите символ или строку символов, которые не используются ни в одной из ваших формул, например ', # или \.

    Цель этого шага - превратить формулы в текстовые строки, что предотвратит изменение ссылок на ячейки в процессе копирования в Excel.

    Примечание. Не используйте звездочку (*) или вопросительный знак (?) Для замены, так как это подстановочные знаки в Excel, и их использование затруднит дальнейшие действия.

  4. Нажмите кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно «Найти и заменить ». Все формулы в выбранном диапазоне будут преобразованы в текстовые строки:
  5. Теперь вы можете выбрать любые ячейки, нажать Ctrl + C, чтобы скопировать их, выбрать верхнюю ячейку на текущем листе , куда вы хотите вставить формулы, и нажать Ctrl + V.Поскольку Excel не интерпретирует формулы без знака равенства как формулы, они будут скопированы точно, без изменения ссылок.
  6. Используйте Find & Replace еще раз, чтобы отменить изменение. Выделите обе области с исходными формулами и скопированными (чтобы выделить несмежные области, нажмите и удерживайте Ctrl). Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». На этот раз введите обратную косую черту (\) (или любой другой символ, который вы использовали для первой замены) в поле Найти и = в поле Заменить на и нажмите кнопку Заменить все .Готово!

Ярлыки для копирования формулы Excel в другие ячейки

1. Скопируйте формулу вниз

Ctrl + D - копирует формулу из ячейки выше и корректирует ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A1 и вы хотите скопировать ее в ячейку A2, выберите A2 и нажмите Ctrl + D.

2. Скопируйте формулу справа

Ctrl + R - копирует формулу из ячейки слева и настраивает ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A2, и вы хотите скопировать ее в ячейку B2, выберите B2 и нажмите Ctrl + R.

Наконечник. Оба вышеуказанных ярлыка также можно использовать для копирования формул в несколько ячеек. Хитрость заключается в том, чтобы выбрать и исходную, и целевую ячейки перед нажатием ярлыка. Например, если вы хотите скопировать формулу из A1 в следующие 9 строк, выберите ячейки A1: A10 и нажмите Ctrl + D.

3. Скопируйте формулу точно вниз

Ctrl + '- копирует формулу из ячейки выше в текущую выбранную ячейку точно и оставляет ячейку в режиме редактирования.

Это быстрый способ сделать точную копию формулы без изменения ссылок на ячейки . Например, чтобы скопировать формулу из ячейки A1 в ячейку A2, чтобы никакие ссылки не менялись, выберите A2 и нажмите Ctrl + '.

Примечание. Не путайте сочетание клавиш Ctrl + '(Ctrl + одинарная кавычка), которое точно копирует формулу из ячейки выше, с Ctrl + `(Ctrl + клавиша с ударением), которое активирует режим отображения формул в Excel.

Ну вот и все, что я могу сказать о копировании формул в Excel.Если вы знаете другие способы быстрого перемещения или копирования формул в таблицах Excel, поделитесь ими. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

2 быстрых способа ввести одни и те же данные в несколько ячеек Excel

В этой быстрой подсказке вы узнаете о 2 быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel за раз. Это очень полезно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки в таблице одним и тем же значением (например, «N / A»). Оба приема работают в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести те же данные

Вот самые быстрые способы выбора ячеек:

Выбрать весь столбец
  • Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел.
  • Если у вас простой диапазон (когда вы щелкаете любую ячейку с данными, вы не видите вкладку « Table Tools » в правом верхнем углу ленты Excel):

    Примечание : К сожалению, простое нажатие Ctrl + Space выберет все ячейки в столбце, т.е.е. от C1 до C1048576 , даже если данные содержат только ячейки C1-C100.

    Поместите курсор в первую ячейку в столбце (или во вторую, если в вашей таблице есть заголовки), затем нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживайте Shift и нажимайте левую клавишу несколько раз, пока выбирается только нужный столбец.

    Это самый быстрый способ выбрать все ячейки в столбце, особенно если столбец содержит несколько пустых ячеек между данными.

Выбрать всю строку
  • Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift + Пробел.
  • Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home.
Выбрать несколько ячеек

Удерживая Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выбрать всю таблицу

Щелкните любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl + A.

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl + A, затем снова Ctrl + A.

Выбрать пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. Ниже), например весь столбец.

Нажмите F5, чтобы вызвать диалоговое окно « Перейти к », и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Установите переключатель « Пробелы » в окне « Перейти к специальному » и нажмите ОК .

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Это правильно; быстрее выбрать 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что делать, если у вас более 300 заготовок, случайным образом распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

У вас большая таблица, и вы хотите добавить новый столбец с какой-либо формулой. Например, вы получаете список ссылок (новые обратные ссылки на www.ablebit.com :)) и вы хотите извлечь доменные имена из этих ссылок для дальнейшей работы.

  1. Преобразуйте ваш диапазон в таблицу Excel. Выделите любую ячейку в пределах диапазона данных и нажмите Ctrl + T, чтобы открыть диалоговое окно « Create Table » (сочетание клавиш Ctrl + L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки ». Обычно Excel автоматически распознает заголовки ваших таблиц, в противном случае установите этот флажок вручную.
  2. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Гораздо проще добавить новый столбец в таблицу, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с тем, где вы хотите добавить новую, и выберите Вставить > Столбец таблицы справа (или « Столбец таблицы слева »).
  3. Назовите новый добавленный столбец.
  4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. Я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен в моем примере: = MID (c2, FIND (":", c2, "4") + 3, FIND ("/", c2,9) -FIND (" : ", c2," 4 ") - 3)
  5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце той же формулой

    Если вы по какой-то причине хотите вернуться из таблицы в простой диапазон (я не знаю :)), выберите любую ячейку в таблице , затем нажмите кнопку « Преобразовать в диапазон » на вкладке Design .

Этот совет можно применить, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек с помощью Ctrl + Enter

Выделите ячейки, которые вы хотите заполнить теми же данными на листе Excel. Пожалуйста, ознакомьтесь с советами выше для быстрого выбора данных.

Допустим, у нас есть таблица со списком наших клиентов (это, конечно, фальшивый список :)). В столбце перечислены веб-сайты, с которых приходят наши клиенты. Мы хотим заполнить пустые ячейки " _unknown_ ", чтобы упростить фильтрацию в будущем:

  1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
  2. Нажмите F2, чтобы отредактировать последнюю выбранную ячейку, и введите некоторые данные: это может быть текст, число или формула (например, « _unknown_ »)
  3. Нажмите Ctrl + Enter вместо Введите . Все выделенные ячейки будут заполнены введенными вами данными.

Если вы знаете другие приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их со своим авторством в эту статью.

Вас также может заинтересовать:

.

Решение вопросов Word

МНОГО примеров!

В алгебре мы часто задаем вопросы, например:

Пример: Сэм и Алекс играют в теннис.

В выходные Сэм сыграл на 4 игры больше, чем Алекс, а вместе они сыграли 12 игр.

Сколько игр сыграл Алекс?

Как мы их решаем?

Уловка состоит в том, чтобы разбить решение на две части:

Превратите английский в алгебру.

Затем используйте алгебру для решения.

Как английский язык превращается в алгебру

Превратить английский в алгебру помогает:

  • Прочтите сначала все
  • Сделайте набросок , если возможно
  • Назначьте букв для значений
  • Найдите или обработайте формул

Вам также следует записать , что на самом деле требуется для , чтобы вы знали, куда вы собираетесь и когда вы приехали!

Также ищите ключевые слова:

Когда вы видите Думаю

сложить, итого, сумма, увеличить, больше, вместе, вместе, плюс, более

+

минус, меньше, разница, меньше, уменьшилась, уменьшилась

умноженное на раз, произведение, множитель

×

разделенное, частное, на, из, соотношение, соотношение, процент, ставка

÷
увеличить или уменьшить геометрия
формулы
Скорость, скорость расстояние
формулы
Сколько дней, часов, минут, секунд время

Ясное мышление

Некоторые формулировки могут быть сложными, из-за чего трудно думать «правильно», например:

$

Пример: У Сэма на 2 доллара меньше, чем у Алекса.Как нам записать это в виде уравнения?

  • Пусть S = долларов У Сэма
  • Пусть A = долларов У Алекса

Теперь ... это что: S - 2 = A

или должно быть: S = A - 2

или должно быть: S = 2 - A

Правильный ответ: S = A - 2

( S - 2 = A - распространенная ошибка, так как в вопросе написано «Сэм ... на 2 меньше ... Алекс»)

Пример: на нашей улице собак вдвое больше, чем кошек.Как нам записать это в виде уравнения?

  • Пусть D = количество собак
  • Пусть C = количество кошек

Теперь ... это то, что: 2D = C

или должно быть: D = 2C

Подумайте внимательно!

Правильный ответ: D = 2C

( 2D = C - распространенная ошибка, так как в вопросе написано «дважды ... собаки ... кошки»)

Примеры

Давайте начнем с очень простого примера , чтобы увидеть, как это делается:

Пример. Прямоугольный сад размером 12 х 5 м. Какова его площадь?

Превратите английский в алгебру:

Эскиз:

.

Письма:

  • Используйте w для ширины прямоугольника: w = 12 м
  • Используйте h для высоты прямоугольника: h = 5 м

Формула для площади прямоугольника: A = w × h

Нас спрашивают о Районе.

Решить:

A = ш × в = 12 × 5 = 60 м 2

Площадь 60 кв.м .

Теперь давайте попробуем пример сверху страницы:

Пример: Сэм и Алекс играют в теннис. В выходные Сэм сыграл на 4 игры больше, чем Алекс, а вместе они сыграли 12 игр. Сколько игр сыграл Алекс?

Превратите английский в алгебру:

Письма:

  • Используйте S для определения количества игр, в которые играл Сэм
  • Используйте A , сколько игр сыграл Алекс

Мы знаем, что Сэм сыграл на 4 игры больше, чем Алекс, поэтому: S = A + 4

И мы знаем, что вместе они сыграли 12 игр: S + A = 12

Нас спрашивают, сколько игр сыграл Алекс: A

Решить:

Начать с: S + A = 12

S = A + 4 , поэтому мы можем
заменить S на "A + 4": (A + 4) + A = 12

Упростить: 2A + 4 = 12

Вычтем 4 с обеих сторон: 2A = 12 - 4

Упростить: 2A = 8

Разделите обе части на 2: A = 4

Это означает, что Алекс сыграл 4 игры в теннис.

Проверка: Сэм сыграл на 4 игры больше, чем Алекс, поэтому Сэм сыграл 8 игр. Вместе они сыграли 8 + 4 = 12 игр. Да!

Пример посложнее:

Пример: Алекс и Сэм также создают таблицы.
Вместе они делают 10 столов за 12 дней.

Алекс, работая один, может заработать 10 за 30 дней.

Сколько времени потребуется Сэму, работая в одиночку, чтобы сделать 10 столов?

Превратите английский в алгебру:

Письма:

  • Используйте a для скорости работы Алекса
  • Используйте с для скорости работы Сэма

12 дней Алекса и Сэма - это 10 столов, поэтому: 12a + 12s = 10

30 дней одного Алекса - это тоже 10 столов: 30a = 10

Нас спрашивают, сколько времени потребуется Сэму, чтобы сделать 10 столов.

Решить:

30a = 10 , поэтому ставка Алекса (столов в день) будет: a = 10/30 = 1/3

Начать с: 12a + 12s = 10

Положите "1/3" для a: 12 (1/3) + 12s = 10

Упростить: 4 + 12s = 10

Вычтем 4 с обеих сторон: 12s = 6

Разделите обе стороны на 12: s = 6/12

Упростить: с = 1/2

Это означает, что ставка Сэма составляет половину стола в день (быстрее, чем у Алекса!).

Итак, 10 столов займет у Сэма всего 20 дней.

Интересно, стоит ли Сэму платить больше?

И еще пример "подстановки":

Пример: Дженна тренируетесь, чтобы претендовать на национальные игры.

У нее обычный еженедельный распорядок дня: в одни дни тренируется по пять часов в день, а в другие - по 3 часа в день.

В общей сложности она тренируется 27 часов в семидневную неделю. Сколько дней она тренируется по пять часов?

Письма:

  • Количество «5 часовых» дней: d
  • Количество «3-х часовых» дней: e

Мы знаем, что в неделе семь дней, поэтому: d + e = 7

И она тренируется 27 часов в неделю, с d 5 часов в день и e 3 часа в день: 5d + 3e = 27

Нас спрашивают, сколько дней она тренируется по 5 часов: d

Решить:

d + e = 7

Итак: e = 7 - d

Положим в 5d + 3e = 27 5d + 3 (7 − d) = 27

Упростить: 5d + 21 - 3d = 27

Вычтем 21 с обеих сторон: 5d - 3d = 6

Упростить: 2d = 6

Разделим обе стороны на 2: d = 3

Количество «5 часовых» дней - 3

Проверка : Она тренируется по 5 часов 3 дня в неделю, поэтому она должна тренироваться по 3 часа в день в остальные 4 дня недели.

3 × 5 часов = 15 часов, плюс 4 × 3 часа = 12 часов дает в сумме 27 часов

Некоторые примеры из Geometry:

Пример: круг имеет площадь 12 мм 2 , каков его радиус?

Письма:

  • Используйте A для площади: A = 12 мм 2
  • Используйте r для радиуса

И формула для площади: A = π r 2

У нас спрашивают радиус.

Решить:

Нам нужно переставить формулу, чтобы найти площадь

Начать с: A = π r 2

Поменять местами стороны: π r 2 = A

Разделите обе стороны на π : r 2 = A / π

Извлечь квадратный корень из обеих частей: r = √ (A / π)

Теперь мы можем использовать формулу: r = √ (12/ π)

И получаем: r = 1.954 (до 3-х мест)

Пример: куб имеет объем 125 мм 3 , какова его площадь поверхности?

Сделайте быстрый набросок:

Письма:

  • Используйте V для объема
  • Используйте A для Area
  • Используйте s для длины стороны куба

Формулы:

  • Объем куба: В = с 3
  • Площадь куба: A = 6s 2

У нас спрашивают площадь.

Решить:

Первая тренировка с по формуле объема:

Начать с: В = с 3

Поменять местами стороны: с 3 = V

Извлечь кубический корень с обеих сторон: s = ∛ (V )

И получаем: с = ∛ (125 ) = 5

Теперь мы можем рассчитать площадь поверхности:

Начать с: A = 6s 2

И получаем: А = 6 (5) 2

A = 6 × 25 = 150 мм 2

Пример о деньгах:

Пример: Джоэл работает в местной пиццерии.Когда он работает сверхурочно, он зарабатывает в 1¼ раза больше обычного.

Одну неделю Джоэл работал 40 часов по обычной ставке, а также работал сверхурочно по 12 часов. Если Джоэл заработал за эту неделю 660 долларов, какова его нормальная ставка заработной платы?

Письма:

  • Обычная ставка оплаты труда Джоэла: N $ в час

Формулы:

  • Джоэл работает 40 часов по цене N $ в час = 40N
  • Когда Джоэл работает сверхурочно, он зарабатывает в 1¼ раза больше обычной ставки = 1 доллар.25N в час
  • Джоэл работает 12 часов по цене 1,25 доллара США в час = (12 × 1 доллар США) = 15 долларов США
  • долларов США
  • А вместе он заработал 660 долларов, итак:

40N + $ (12 × 1N) = 660 $

У нас спрашивают нормальную ставку заработной платы Джоэла N $.

Решить:

Начните с $ 40N + $ (12 × 1¼N) = 660 $

Упростить: 40 долларов + 15 долларов = 660 долларов

Упростите еще: 55 долларов США = 660 долларов США

Разделите обе стороны на 55: N = 12

долларов.

как определять и использовать в формулах

В руководстве объясняется, что такое имя в Excel, и показано, как определить имя для ячейки, диапазона, константы или формулы. Вы также узнаете, как редактировать, фильтровать и удалять определенные имена в Excel.

Имена в Excel - парадоксальная вещь: будучи одной из самых полезных функций, они часто считаются бессмысленными или занудными. Причина в том, что очень немногие пользователи понимают суть имен Excel. Это руководство не только научит вас создавать именованный диапазон в Excel, но также покажет, как использовать эту функцию, чтобы упростить написание, чтение и повторное использование ваших формул.

Что означает имя в Excel?

В повседневной жизни имена широко используются для обозначения людей, предметов и географических местоположений. Например, вместо того, чтобы сказать «город, расположенный на широте 40,7128 ° северной широты и 74,0059 ° западной долготы, вы просто скажете« Нью-Йорк ».

Точно так же в Microsoft Excel вы можете дать удобочитаемое имя отдельной ячейке или диапазону ячеек и ссылаться на эти ячейки по имени, а не по ссылке.

Например, чтобы найти общий объем продаж (B2: B10) для определенного товара (E1), вы можете использовать следующую формулу:

= СУММЕСЛИ ($ 2: $ 10, $ E $ 1, $ 2 $: $ 10 млрд)

Или вы можете дать значимые имена диапазонам и отдельным ячейкам и указать эти имена в формуле:

= СУММЕСЛИ (список_товаров, товар, продажи)

Глядя на приведенный ниже снимок экрана, какую из двух формул вам легче понять?

Типы имен Excel

В Microsoft Excel вы можете создавать и использовать имена двух типов:

Определенное имя - имя, которое относится к отдельной ячейке, диапазону ячеек, постоянному значению или формуле.Например, когда вы определяете имя для диапазона ячеек, оно называется именованным диапазоном или определенным диапазоном . Эти имена являются предметом сегодняшнего урока.

Имя таблицы - имя таблицы Excel, которая создается автоматически, когда вы вставляете таблицу в рабочий лист (Ctrl + T). Для получения дополнительных сведений о таблицах Excel см. Раздел Как создать и использовать таблицу в Excel.

Как создать именованный диапазон Excel

В целом, существует 3 способа определения имени в Excel: Поле имени , Кнопка «Определить имя » и Диспетчер имен Excel .

Введите имя в поле «Имя»

Поле имени в Excel - самый быстрый способ создать именованный диапазон:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которым вы хотите присвоить имя.
  2. Введите имя в поле Имя .
  3. Нажмите клавишу Enter.

Вуаля, новый именованный диапазон Excel создан!

Создайте имя с помощью параметра «Определить имя»

Другой способ создать именованный диапазон в Excel:

  1. Выберите ячейку (и).
  2. На вкладке Формулы в группе Определить имена нажмите кнопку Определить имя .
  3. В диалоговом окне Новое имя укажите три вещи:
    • В поле Имя введите имя диапазона.
    • В раскрывающемся списке Scope задайте область имени (по умолчанию Workbook ).
    • В поле « относится к » отметьте ссылку и при необходимости исправьте ее.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Примечание. По умолчанию Excel создает имя с абсолютными ссылками . Если вы предпочитаете относительный именованный диапазон, удалите знак $ из ссылки (прежде чем вы это сделаете, убедитесь, что вы полностью понимаете, как относительные имена ведут себя на листах).

По сравнению с предыдущим методом, использование Define Name в Excel требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но также предоставляет несколько дополнительных опций, таких как установка области имени и добавление комментария, объясняющего что-то об имени.Кроме того, функция Excel Define Name позволяет создавать имя для константы или формулы.

Создайте именованный диапазон с помощью диспетчера имен Excel

Обычно Диспетчер имен в Excel используется для работы с существующими именами. Однако это также может помочь вам создать новое имя. Вот как:

  1. Перейдите на вкладку Формулы > группу Определенные имена и щелкните Диспетчер имен Или просто нажмите Ctrl + F3 (мой предпочтительный способ).
  2. В верхнем левом углу диалогового окна Name Manager нажмите кнопку New… :
  3. Откроется диалоговое окно New Name , в котором вы настраиваете имя, как показано в предыдущем разделе.

Наконечник. Чтобы быстро проверить вновь созданное имя, выберите его в раскрывающемся списке Name Box . Как только вы отпустите кнопку мыши, диапазон на листе будет выбран.

Как создать имя в Excel для константы

В дополнение к именованным диапазонам Microsoft Excel позволяет определять имя без ссылки на ячейку, которое будет работать как именованная константа .Чтобы создать такое имя, используйте функцию определения имени в Excel или Диспетчер имен, как описано выше.

Например, вы можете присвоить имя USD_EUR (курс конвертации USD - EUR) и присвоить ему фиксированное значение. Для этого введите значение, которому предшествует знак равенства (=), в поле Относится к полю , например = 0,93:

И теперь вы можете использовать это имя в любом месте своих формул для преобразования долларов США в евро:

Как только обменный курс изменится, вы обновите значение только в одном центральном месте, и все ваши формулы будут пересчитаны за один шаг!

Как определить имя для формулы

Аналогичным образом вы можете дать имя формуле Excel, например, той, которая возвращает количество непустых ячеек в столбце A, исключая строку заголовка (-1):

= COUNTA (Sheet5! $ A: $ A) -1

Примечание. Если ваша формула ссылается на какие-либо ячейки на текущем листе, вам не нужно включать имя листа в ссылки, Excel сделает это за вас автоматически. Если вы ссылаетесь на ячейку или диапазон на другом листе, добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон (как в примере формулы выше).

Теперь, когда вы хотите узнать, сколько элементов находится в столбце A на Листе 5, не включая заголовок столбца, просто введите знак равенства, а затем имя вашей формулы в любой ячейке, например: = Items_count

Как назвать столбцы в Excel (имена из выбора)

Если ваши данные организованы в табличной форме, вы можете быстро создать имена для каждого столбца и / или строки на основе их меток:

  1. Выберите всю таблицу, включая заголовки столбцов и строк.
  2. Перейдите на вкладку Formulas > группу Define Names и нажмите кнопку Create from Selection . Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + F3.
  3. В любом случае откроется диалоговое окно Create Names from Selection . Вы выбираете столбец или строку с заголовками, или и то, и другое, и нажимаете OK .

В этом примере у нас есть заголовки в верхней строке и левом столбце, поэтому мы выбираем эти два варианта:

В результате Excel создаст 7 именованных диапазонов, автоматически выбирая имена из заголовков:

  • Яблоки , Бананы , Лимоны и Апельсины для рядков и
  • января , фев и мар для столбцов.

Примечание. Если между словами в метках заголовков есть пробелы, они будут заменены подчеркиванием (_).

Динамический именованный диапазон Excel

Во всех предыдущих примерах мы имели дело с статическими именованными диапазонами , которые всегда ссылаются на одни и те же ячейки, что означает, что вам придется обновлять ссылку на диапазон вручную всякий раз, когда вы хотите добавить новые данные в именованный диапазон.

Если вы работаете с расширяемыми наборами данных, имеет смысл создать динамический именованный диапазон, который автоматически включает новые добавленные данные.

Подробное руководство по созданию динамического именованного диапазона в Excel можно найти здесь:

Правила именования Excel

При создании имени в Excel следует помнить несколько правил:

  • Имя Excel не должно превышать 255 символов.
  • Имена Excel не могут содержать пробелы и большинство знаков препинания.
  • Имя должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Если имя начинается с чего-нибудь еще, Excel выдаст ошибку.
  • Имена Excel не чувствительны к регистру. Например, «Яблоки», «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут обрабатываться как одно и то же имя.
  • Вы не можете называть диапазоны, как ссылки на ячейки. То есть диапазону нельзя присвоить имя «A1» или «AA1».
  • Вы можете использовать одну букву для обозначения диапазона, например «a», «b», «D» и т. Д., За исключением букв «r», «R», «c» и «C» (эти символы используются как ярлыки для выбора строки или столбца для выбранной в данный момент ячейки при вводе их в поле Имя Поле ).

Область имен Excel

С точки зрения имен Excel, область действия - это местоположение или уровень, в котором имя распознается. Это может быть:

  • Конкретный рабочий лист - локальный уровень рабочего листа
  • Workbook - глобальная книга уровня
Имена уровней рабочего листа

Имя уровня рабочего листа распознается на том листе, где оно расположено. Например, если вы создаете именованный диапазон и устанавливаете его область действия на Sheet1 , он будет распознан только в Sheet1 .

Чтобы иметь возможность использовать имя на уровне рабочего листа в другом рабочем листе , вы должны префикс имени рабочего листа, за которым следует восклицательный знак (!), Например:

Лист1! Items_list

Чтобы сослаться на имя уровня в другой книге , вы также должны включить имя книги, заключенное в квадратные скобки:

[Sales.xlsx] Sheet1! Items_list

Если имя листа или имя книги содержит пробелов , они должны быть заключены в одинарные кавычки:

'[Продажи 2017.xlsx] Sheet1 '! items_list

Имена уровней книги

Имя на уровне книги распознается во всей книге, и вы можете ссылаться на него просто по имени с любого листа в той же книге.

Использование имени на уровне книги в другой книге , перед именем укажите имя книги (включая расширение), за которым следует восклицательный знак:

Book1.xlsx! Items_list

Приоритет области действия

Определенное имя должно быть уникальным в пределах своей области.Вы можете использовать одно и то же имя в разных областях, но это может вызвать конфликт имен. Чтобы этого не происходило, по умолчанию уровень рабочего листа имеет приоритет над уровнем книги.

Если существует несколько диапазонов с одинаковыми именами и разными областями действия, и вы хотите использовать имя уровня книги, добавьте к имени префикс имени книги, как если бы вы ссылались на имя в другой книге, например: Book1.xlsx! Data . Таким образом, конфликт имен можно переопределить для всех листов, кроме первого листа, который всегда использует имя уровня локального листа.

Excel Name Manager - быстрый способ редактирования, удаления и фильтрации имен

Как следует из названия, диспетчер имен Excel специально разработан для управления именами: изменения, фильтрации или удаления существующих имен, а также создания новых.

Есть два способа попасть в диспетчер имен в Excel:

  • На вкладке Формулы в группе Определить имена щелкните Диспетчер имен
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.

В любом случае откроется диалоговое окно «Диспетчер имен », в котором можно сразу увидеть все имена в текущей книге.Теперь вы можете выбрать имя, с которым хотите работать, и нажать одну из 3 кнопок в верхней части окна, чтобы выполнить соответствующее действие: редактировать, удалить или отфильтровать.

Как редактировать именованный диапазон в Excel

Чтобы изменить существующее имя Excel, откройте Диспетчер имен , выберите имя и нажмите кнопку Изменить… . Откроется диалоговое окно Edit Name , в котором вы можете изменить имя и ссылку. Объем имени не может быть изменен.

Наконечник. Чтобы отредактировать ссылку на имя , вам не нужно открывать диалоговое окно Редактировать имя . Просто выберите интересующее имя в Excel Name Manager и введите новую ссылку прямо в поле Refers to или нажмите кнопку справа и выберите нужный диапазон на листе. После нажатия кнопки Закрыть Excel спросит, хотите ли вы сохранить изменения, и вы нажмете Да .

Как фильтровать имена в Excel

Если у вас много имен в определенной книге, нажмите кнопку Фильтр в правом верхнем углу окна диспетчера имен Excel, чтобы просмотреть только имена, актуальные в данный момент.Доступны следующие фильтры:

  • Имена на листе или в книге
  • Имена с ошибками или без них
  • Определенные имена или имена таблиц

Как удалить именованный диапазон в Excel

Чтобы удалить именованный диапазон , выберите его в диспетчере имен и нажмите кнопку Удалить вверху.

Чтобы удалить несколько имен , щелкните первое имя, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, щелкая другие имена, которые вы хотите удалить.Затем нажмите кнопку Удалить , и все выбранные имена будут удалены за один раз.

Чтобы удалить все определенные имена в книге, выберите первое имя в списке, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните фамилию. Отпустите клавишу Shift и щелкните Удалить .

Как удалить определенные имена с ошибками

Если у вас есть несколько недопустимых имен с ошибками ссылок, нажмите кнопку Фильтр > Имена с ошибками , чтобы отфильтровать их:

После этого выберите все отфильтрованные имена, как описано выше (с помощью клавиши Shift), и нажмите кнопку Удалить .

Примечание. Если какое-либо из ваших имен Excel используется в формулах, обязательно обновите формулы перед удалением имен, иначе ваши формулы вернут # ИМЯ? ошибки.

5 основных преимуществ использования имен в Excel

До сих пор в этом руководстве мы сосредоточились в основном на практических рекомендациях, которые охватывают различные аспекты создания и использования именованных диапазонов в Excel. Но вам может быть любопытно узнать, что такого особенного в именах Excel, что стоит их усилий? Ниже приведены пять основных преимуществ использования определенных имен в Excel.

1. Названия Excel упрощают составление и чтение формул

Вам не нужно вводить сложные ссылки или перемещаться вперед и назад, выбирая диапазоны на листе. Просто начните вводить имя, которое вы хотите использовать в формуле, и Excel покажет вам список подходящих имен на выбор. Дважды щелкните желаемое имя, и Excel сразу же вставит его в формулу:

2. Имена Excel позволяют создавать расширяемые формулы

Используя динамические именованные диапазоны, вы можете создать «динамическую» формулу, которая автоматически включает новые данные в вычисления, без необходимости обновлять каждую ссылку вручную.

3. Имена Excel упрощают повторное использование формул

Имена

Excel значительно упрощают копирование формулы на другой лист или перенос формулы в другую книгу. Все, что вам нужно сделать, это создать те же имена в целевой книге, скопировать / вставить формулу как есть, и вы сразу же заставите ее работать.

Наконечник. Чтобы форма Excel не создавала новые имена на лету, скопируйте формулу как текст в строке формул вместо копирования ячейки формулы.

4.Именованные диапазоны упрощают навигацию

Чтобы быстро перейти к определенному именованному диапазону, просто щелкните его имя в поле «Имя». Если именованный диапазон находится на другом листе, Excel автоматически переведет вас на этот лист.

Примечание. Динамические именованные диапазоны не отображаются в поле Имя в Excel. Чтобы увидеть динамические диапазоны , откройте диспетчер имен Excel (Ctrl + F3), в котором отображаются полные сведения обо всех именах в книге, включая их область действия и ссылки.

5. Именованные диапазоны позволяют создавать динамические раскрывающиеся списки

Чтобы создать расширяемый и обновляемый раскрывающийся список, сначала создайте динамический именованный диапазон, а затем создайте список проверки данных на основе этого диапазона. Подробные пошаговые инструкции можно найти здесь: Как создать динамическое раскрывающееся меню в Excel.

Именованный диапазон в Excel - советы и рекомендации

Теперь, когда вы знаете основы создания и использования имен в Excel, позвольте мне поделиться еще несколькими советами, которые могут оказаться полезными в вашей работе.

Как получить список всех имен в книге

Чтобы получить более понятный список всех имен в текущей книге, выполните следующие действия:

  1. Выберите самую верхнюю ячейку диапазона, в котором должны отображаться имена.
  2. Перейдите на вкладку Formulas > группу Define Names , щелкните Use in Formulas , а затем щелкните Paste Names… Или просто нажмите клавишу F3.
  3. В диалоговом окне Вставить имена щелкните Вставить список .

Это вставит все имена Excel вместе со ссылками на них в текущий рабочий лист, начиная с выбранной ячейки.

Абсолютные имена Excel и относительные имена Excel

По умолчанию имена Excel ведут себя как абсолютные ссылки - привязаны к определенным ячейкам. Однако можно сделать именованный диапазон относительно позиции активной ячейки во время определения имени. Относительные имена ведут себя как относительные ссылки - меняются при перемещении или копировании формулы в другую ячейку.

На самом деле, я не могу придумать ни одной причины, по которой можно было бы создать относительный именованный диапазон, за исключением, может быть, когда диапазон состоит из одной ячейки. В качестве примера давайте создадим относительное имя, которое относится к ячейке в одном столбце слева от текущей ячейки в той же строке:

  1. Выберите ячейку B1.
  2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен Excel, и щелкните New…
  3. В поле Имя введите желаемое имя, например item_left .
  4. В поле Ссылается на поле , введите = A1 .
  5. Щелкните ОК .

Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если мы используем имя item_left в формуле, например:

= СУММЕСЛИ (список_элементов, левый_элемент, продажи)

Где items_list относится к $ A $ 2: $ A $ 10 и продаж относится к $ B $ 2: $ B $ 10 в таблице ниже.

Когда вы вводите формулу в ячейку E2, а затем копируете ее в столбец, она вычисляет общие продажи для каждого продукта индивидуально, потому что item_left - это относительное имя , и его ссылка настраивается на основе относительного положения столбца и строка, в которую скопирована формула:

Как применять имена Excel к существующим формулам

Если вы определили диапазоны, которые уже используются в ваших формулах, Excel не будет автоматически изменять ссылки на соответствующие имена.Однако вместо того, чтобы вручную заменять ссылки именами, вы можете заставить Excel делать всю работу за вас. Вот как:

  1. Выберите одну или несколько ячеек формулы, которые вы хотите обновить.
  2. Перейдите на вкладку Формулы > группу Определить имена и нажмите Определить имя > Применить имена…
  3. В диалоговом окне Apply Names щелкните по именам, которые вы хотите применить, а затем щелкните OK . Если Excel сможет сопоставить любое из существующих имен со ссылками, используемыми в ваших формулах, имена будут выбраны для вас автоматически:

Дополнительно доступны еще две опции (выбраны по умолчанию):

  • Игнорировать относительные / абсолютные - оставьте этот флажок установленным, если вы хотите, чтобы Excel применял только имена с одинаковым типом ссылки: замените относительные ссылки на относительные имена и абсолютные ссылки на абсолютные имена.
  • Использовать имена строк и столбцов - если этот параметр выбран, Excel переименует все ссылки на ячейки, которые могут быть идентифицированы как пересечение именованной строки и именованного столбца. Для большего выбора нажмите Параметры

Сочетания клавиш в Excel

Как это часто бывает в Excel, к наиболее популярным функциям можно получить доступ несколькими способами: через ленту, контекстное меню и сочетания клавиш. Именованные диапазоны Excel не являются исключением. Вот три полезных ярлыка для работы с именами в Excel:

Ошибки имени Excel (# ССЫЛКА и # НАЗВАНИЕ)

По умолчанию Microsoft Excel делает все возможное, чтобы ваши определенные имена были согласованными и действительными, автоматически настраивая ссылки на диапазоны при вставке или удалении ячеек в существующем именованном диапазоне.Например, если вы создали именованный диапазон для ячеек A1: A10, а затем вставили новую строку в любое место между строками 1 и 10, ссылка на диапазон изменится на A1: A11. Точно так же, если вы удалите любые ячейки между A1 и A10, ваш именованный диапазон будет соответственно сокращаться.

Однако, если вы удаляете все ячейки , которые составляют именованный диапазон Excel, имя становится недопустимым и отображает #REF! ошибка в диспетчере имен . Та же ошибка будет отображаться в формуле со ссылкой на это имя:

Если формула относится к несуществующему имени (ошибочно введено или удалено), #NAME? появится ошибка .В любом случае откройте диспетчер имен Excel и проверьте правильность заданных вами имен (самый быстрый способ - отфильтровать имена с ошибками).

Вот как вы создаете и используете имена в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.