Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word записать макрос


Создание и запуск макроса - Word

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

  5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

  6. Нажмите кнопку Изменить.

  7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

  8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

  5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

  6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

  7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

  8. Нажмите кнопку Назначить.

  9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

  3. Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

  2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  3. Нажмите кнопку Организатор.

  4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

  2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

  3. Выберите нужный макрос.

  4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

  3. Дважды нажмите кнопку OK.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

  3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Введите описание макроса в поле Описание.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

      1. Щелкните кнопке.

      2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

      4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

      5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

      6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

      7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

        На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

      1. Выберите пункт Клавиатура.

      2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

      3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

  6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

  7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

  4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

  5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

  6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

  7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

  8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  9. Нажмите кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

  2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

  3. Нажмите кнопку Выполнить.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

Создать или запустить макрос

Чтобы сэкономить время на часто выполняемых задачах, объедините шаги в макрос. Сначала вы записываете макрос. Затем вы можете запустить макрос, нажав кнопку на панели быстрого доступа или нажав комбинацию клавиш. Это зависит от того, как вы это настроили.

  1. Щелкните Просмотр > Макросы > Записать макрос .

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос в любых новых документах, убедитесь, что макрос Сохранить в поле указывает Все документы (Normal.dotm) .

  4. Чтобы запустить макрос при нажатии кнопки, щелкните Кнопка .

  5. Щелкните новый макрос (он называется что-то вроде Normal.NewMacros. <Имя вашего макроса>) и щелкните Добавить .

  6. Щелкните Изменить .

  7. Выберите изображение кнопки, введите желаемое имя и дважды нажмите ОК .

  8. Пришло время записать шаги. Щелкните команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word записывает ваши щелчки и нажатия клавиш.

    Примечание. Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.

  9. Чтобы остановить запись, щелкните Просмотр > Макросы > Остановить запись .

Кнопка для вашего макроса появляется на панели быстрого доступа.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку.

  1. Щелкните Просмотр > Макросы > Записать макрос .

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос в любых создаваемых вами новых документах, убедитесь, что макрос Store в поле указывает All Documents (Normal.dotm) .

  4. Чтобы запустить макрос при нажатии сочетания клавиш, щелкните Клавиатура .

  5. Введите комбинацию клавиш в поле Нажмите новую комбинацию клавиш .

  6. Проверьте, назначена ли эта комбинация еще чему-то.Если он уже назначен, попробуйте другую комбинацию.

  7. Чтобы использовать это сочетание клавиш в любых новых документах, убедитесь, что в поле Сохранить изменения в указано Normal.dotm .

  8. Щелкните Назначить .

  9. Пришло время записать шаги.Щелкните команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word записывает ваши щелчки и нажатия клавиш.

    Примечание. Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.

  10. Чтобы остановить запись, щелкните Просмотр > Макросы > Остановить запись .

Для запуска макроса нажимайте сочетания клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или вы можете запустить макрос из списка Macros .

  1. Щелкните Просмотр > Макросы > Просмотр макросов .

  2. В списке под Имя макроса щелкните макрос, который нужно запустить.

  3. Щелкните Выполнить .

Чтобы сделать макрос из одного документа доступным во всех новых документах, добавьте его в Обычный.шаблон dotm.

  1. Откройте документ, содержащий макрос.

  2. Щелкните Просмотр > Макросы > Просмотр макросов .

  3. Щелкните Органайзер .

  4. Щелкните макрос, который нужно добавить в Обычный.dotm и щелкните Копировать .

  1. Щелкните File > Options > Customize Ribbon .

  2. Под Выберите команды из , щелкните Макросы .

  3. Щелкните нужный макрос.

  4. Под Настройте ленту , щелкните вкладку и настраиваемую группу, куда вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, щелкните Новая группа . Затем щелкните Переименовать и введите имя своей настраиваемой группы.

  1. Щелкните Добавить .

  2. Нажмите Переименовать , чтобы выбрать изображение для макроса и введите желаемое имя.

  3. Дважды щелкните ОК .

  1. На вкладке Developer в группе Code щелкните Macros .

  2. В поле Macro name введите имя макроса.

    Примечание: Если вы дадите новому макросу то же имя, что и встроенному макросу в Word, новые действия макроса заменят встроенный макрос. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, щелкните Word Commands в списке Macros in .

  3. В списке «Макросы в » щелкните шаблон или документ, в котором вы хотите сохранить макрос.

    Чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, обязательно щелкните Normal.dotm .

  4. Щелкните Create , чтобы открыть редактор Visual Basic.

После открытия редактора Visual Basic может потребоваться дополнительная информация о работе с Visual Basic для приложений. Для получения дополнительной информации щелкните Справка Microsoft Visual Basic в меню Справка или нажмите F1.

Вы можете записать последовательность действий или написать макрос с нуля, введя код Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Примечание. Для работы с макросами в Office Word 2007 необходимо отобразить вкладку Developer .

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  2. Нажмите Популярные .

  3. В разделе « Верхние параметры для работы с Word » выберите вкладку « Показать разработчика» в поле «Лента ».

    Примечание. Лента - это компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Developer в группе Code щелкните Record Macro .

  2. В поле Macro name введите имя макроса.

    Примечание. Если новому макросу присвоено то же имя, что и встроенному макросу в Office Word 2007, новые действия макроса заменят встроенный макрос. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Developer в группе Code щелкните Macros .В списке Macros in щелкните Word Commands .

  3. В поле Сохранить макрос в щелкните шаблон или документ, в котором вы хотите сохранить макрос.

    Важно: Чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, обязательно щелкните Нормальный.dotm .

  4. В поле Описание введите описание макроса.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Начать запись Чтобы начать запись макроса, не назначая его кнопке на панели быстрого доступа или сочетанию клавиш, щелкните OK .

    • Создать кнопку Чтобы назначить макрос кнопке на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку .

      2. В Настроить панель быстрого доступа выберите документ (или все документы), для которого вы хотите добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, обязательно щелкните Normal.dotm .

      3. Под Выберите команды в диалоговом окне , щелкните макрос, который вы записываете, а затем щелкните Добавить .

      4. Чтобы настроить кнопку, нажмите Изменить .

      5. В разделе Символ щелкните символ, который хотите использовать для кнопки.

      6. В поле «Отображаемое имя » введите имя макроса, который необходимо отобразить.

      7. Дважды щелкните OK , чтобы начать запись макроса.

        Выбранный вами символ отображается на панели быстрого доступа. Введенное имя отображается, когда вы указываете на символ.

    • Назначить сочетание клавиш Чтобы назначить макрос сочетанию клавиш, выполните следующие действия:

      1. Щелкните Клавиатура .

      2. В поле Команды щелкните макрос, который вы записываете.

      3. В поле Press new shortcut key введите нужную последовательность клавиш и нажмите Assign .

      4. Щелкните Закройте , чтобы начать запись макроса.

  6. Выполните действия, которые вы хотите включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру.Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. В разделе Выбор текста.

  7. Чтобы остановить запись ваших действий, щелкните Остановить запись в группе Код .

Изменить сочетание клавиш для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  2. Щелкните Настроить .

  3. Рядом с Сочетания клавиш щелкните Настроить .

  4. В списке Категории щелкните Макросы .

  5. В списке Macros щелкните макрос, который вы хотите изменить.

  6. В поле Press new shortcut key введите комбинацию клавиш, которую вы хотите выбрать.

  7. Установите флажок Текущие ключи , чтобы убедиться, что вы не назначаете комбинацию клавиш, которую уже используете для выполнения другой задачи.

  8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, соответствующий тому месту, где вы хотите запустить макрос.

    Важно: Чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, обязательно щелкните Normal.dotm .

  9. Щелкните Закройте .

  1. На вкладке Developer в группе Code щелкните Macros .

  2. В списке под Имя макроса щелкните макрос, который нужно запустить.

  3. Щелкните Выполнить .

  1. На вкладке Developer в группе Code щелкните Macros .

  2. В поле Macro name введите имя макроса.

    Примечание. Если новому макросу присвоено то же имя, что и встроенному макросу в Office Word 2007, новые действия макроса заменят встроенный макрос. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, щелкните Word Commands в списке Macros in .

  3. В списке «Макросы в » щелкните шаблон или документ, в котором вы хотите сохранить макрос.

    Чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, обязательно щелкните Normal.dotm .

  4. Щелкните Create , чтобы открыть редактор Visual Basic.

После открытия редактора Visual Basic может потребоваться дополнительная информация о работе с Visual Basic для приложений. Для получения дополнительной информации щелкните Справка Microsoft Visual Basic в меню Справка или нажмите F1.

Чтобы быстро выполнять часто выполняемые задачи, в настольной версии Word вы можете объединить шаги в макросы, которые запускаются одним щелчком мыши.В Веб-приложение Word вам придется выполнять такие задачи вручную.

Если у вас есть Word, сначала нажмите Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для настольной версии Word.

Когда вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

.

Как записывать, писать и запускать макрос в MS Word

Основные шаги для записи, написания и запуска макроса в MS Word. Те же действия применимы и для других приложений в пакете MS-Office.

Прежде чем мы изучим , как писать макрос в MS Word , давайте разберемся, что такое макрос . Ну, макрос - это набор инструкций, которые автоматически выполняются последовательно (одна за другой). Например, иногда вы неоднократно выполняете несколько задач, например, выделяете весь текст в документе (с помощью CTRL + A), затем делаете его курсивом (с помощью CTRL + I), затем переходите к форматированию шрифта и делаете весь этот текст синим.Вы можете записать эти три задачи в макрос, а затем дать этому макросу имя. После этого вам просто нужно будет запустить этот макрос, и все три инструкции будут выполнены автоматически.

Макросы можно создавать двумя способами. Если вы просто хотите, чтобы MS Word отслеживал и записывал ваши действия, вы можете записать макрос. Во-вторых, если вам нужно написать более сложные инструкции, вы можете запрограммировать макрос. Давайте посмотрим на оба эти варианта.

Запись макроса в MS Word

MS Word (и все другое программное обеспечение в пакете MS Office) позволяет записывать свои действия, а затем выполнять их как одну команду.Прежде чем вы начнете запись макроса, я бы посоветовал вам быть очень уверенными в том, что вы хотите делать и как вы хотите, потому что каждое ваше действие будет записано в макросе. Давайте разберемся с этим на примере:

  1. Откройте документ и начните запись макроса . Теперь вы выполните следующие действия:
  2. Выделите весь текст в документе (нажав CTRL + A)
  3. Сделайте весь выделенный текст курсивом (нажав CTRL + I)
  4. Сделайте весь выделенный текст оранжевым (OOPS! Но , вы хотели сделать его синим!)
  5. Вы снова выделяете текст (нажав CTRL + A)
  6. Сделайте весь выделенный текст синим
  7. Остановите запись макроса .

Макрос запишет все эти шаги. Вы не можете удалить шаги 4 и 5 из записи макроса. Когда вы запустите этот макрос, вы получите желаемый результат, но макрос также будет выполнять шаги 4 и 5 ... то есть макрос сделает ту же ошибку, что и вы, а затем исправит ошибку только как вы это сделали.

Вы поняли? Как только вы начинаете записывать макрос, ВСЕ ваши действия записываются независимо от того, правильные они или неправильные.

Поэтому вам лучше решить, что именно вы хотите записать. Если макросъемка будет долгой, рекомендуется перед началом записи попрактиковаться в выполнении шагов по их совершенствованию.

Чтобы записать макрос, откройте документ MS Word и перейдите в меню Просмотр . Там вы увидите опцию Macro . Щелкнув по нему, вы откроете для себя Запись макроса .

Когда вы выбираете запись макроса, MS Word попросит вас дать макросу имя .Это имя будет идентифицировать макрос для его запуска.

После завершения записи вернитесь в меню View> Macro> Stop Recording , чтобы завершить запись.

Как запустить макрос

Закончив запись, теперь пора посмотреть, как работает ваш новый макрос.

Перейдите в View> Macro> View Macros

Macros Откроется окно . Выберите имя, которое вы только что дали макросу. Затем нажмите кнопку Выполнить .

Вы увидите, что MS Word выполнит все действия, которые вы записали.

Наши советы по MS-Word сделают вашу жизнь проще и повысят вашу продуктивность на работе.

Как написать макрос

Если вы программист, вы также можете написать более сложные инструкции, которые будут выполняться в виде макроса. Но сначала вы можете посмотреть пример. Например, с помощью макроса VBA для MS Word вы можете выполнить несколько операций поиска и замены за один раз.

Вот как вы можете написать макрос VBA:

Чтобы написать программу Visual Basic для работы в пакетах MS-Office (например, Word, Excel, PowerPoint, Access и т. Д.), Вам понадобится редактор.Microsoft предоставила вам такую ​​возможность. Чтобы вывести этот редактор на передний план, выполните следующие действия. Здесь я предполагаю, что вы работаете в MS-Word.

В Word 2007 и более поздних версиях нажмите кнопку Office (круглая кнопка в виде шара в верхнем левом углу), а затем нажмите кнопку Word Options , расположенную в нижней части меню.

Появится диалоговое окно. Перейдите на вкладку Popular и установите флажок «Показать вкладку разработчика на ленте» .Щелкните ОК.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Моя подборка советов и приемов MS-Word

Теперь на ленте вы увидите вкладку «Разработчик». Перейдите на эту вкладку, и вы увидите кнопку для запуска редактора Visual Basic.

В редакторе вы можете запустить новый модуль и написать там свой код. Затем сохраните модуль. Помните, что модули VBA, созданные в Word, сохраняются как документы.

После того, как вы написали и сохранили модуль, вы можете запустить его, открыв сохраненный документ и перейдя на вкладку Просмотр на ленте.Затем перейдите к кнопке Macros и выберите View Macros . Появится список макросов, связанных с документом, и вы сможете выбрать и запустить нужный макрос.

Это была вся основная информация о том, как записывать, писать и запускать макрос в MS Word. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Буду рад попробовать и помочь вам. Спасибо за использование TechWelkin!

.

Как создать макрос в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope

Макрос помогает повысить эффективность при создании документов и электронных таблиц, добавлении или поддержании информации или создании форм для заполнения другими людьми. Microsoft Word и Excel - популярные программы, в которых люди используют макросы для упрощения ввода и хранения данных. Макросы в Word и Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic или путем записи выполняемых действий.

Чтобы создать макрос в Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите его из списка ниже и следуйте инструкциям.

Создать макрос в Microsoft Word

Чтобы создать макрос в Microsoft Word, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

  1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
  2. Щелкните опцию Macros .

  1. В окне Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
  2. Нажмите кнопку Создать .
  3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
  4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

  1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
  2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

  1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
  2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
  3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Word. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

  1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
  2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть».Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить текст, форматировать текст, создавать таблицу, добавлять фигуры или изображения и выполнять другие действия.
  3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Создать макрос в Microsoft Excel

Чтобы создать макрос в Microsoft Excel, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

  1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
  2. Щелкните опцию Macros .

  1. В окне Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
  2. Нажмите кнопку Создать .
  3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
  4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

  1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
  2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

  1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
  2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
  3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Excel. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

  1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
  2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть». Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить данные, форматировать данные, создавать диаграмму или график из данных, добавлять формулы и выполнять другие действия.
  3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .
.

Избегайте повторения: создайте макрос Word

Неоднократный ввод одной и той же информации в документ за документом, снова и снова… должен быть более быстрый способ, верно? Макросы Word могут сэкономить ваше время (и, возможно, немного здравомыслия), автоматизируя повторяющиеся задачи.

Допустим, вы агент по недвижимости. Каждый раз, когда вы продаете дом, вам нужно добавить имя и адрес клиента в несколько документов. Создание макроса автоматизирует добавление всей контактной информации клиента везде, где вам нужно.

Настройка макроса

Создать макрос просто и не требуется никаких знаний в области программирования. Вы просто указываете Word, когда начинать и останавливать запись ряда шагов; например, с того момента, когда вы начнете вводить имя клиента, до того, когда вы закончите. Затем Word выполнит все эти шаги автоматически, когда вы нажмете кнопку или введете сочетание клавиш, назначенное для этого макроса.

Вот пошаговая инструкция:

1. Перейдите на вкладку View , щелкните раскрывающийся список Macros и выберите Record Macro .

В диалоговом окне «Запись макроса » вы должны назвать и описать свой макрос, а затем выбрать, хотите ли вы запускать его с помощью кнопки или сочетания клавиш.

2. В диалоговом окне Имя макроса поле дайте вашему макросу имя без пробелов, например, AdamSmith вместо Adam Smith.

3. Поле Описание предназначено для вас. Со временем вы можете создать десятки макросов, и у вас могут возникнуть проблемы с запоминанием того, что есть что.Введите описание, которое вам поможет.

4. В поле Сохранить макрос в поле определите, будет ли макрос запускаться в текущем документе или во всех документах. Выберите вариант - Все документы - , чтобы запустить его во всех документах.

5. Решите, будете ли вы использовать ярлык или кнопку для запуска макроса, щелкнув значок Button или Keyboard . Для этого упражнения нажмите , кнопку .

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

После того, как вы нажмете Button , Word позволит вам добавить вашу кнопку в место, где вы можете легко ее найти - панель быстрого доступа .

1. В поле «Параметры Word / Панель быстрого доступа » щелкните имя макроса, а затем щелкните Добавить , чтобы включить его в список других команд на панели инструментов быстрого доступа .

Чтобы убедиться, что вы можете идентифицировать кнопку на панели инструментов, вам необходимо выбрать тип кнопки.

2. Щелкните Изменить , а затем выберите кнопку из множества доступных.

Запись макроса

Как только вы выберете кнопку и нажмете кнопку «ОК», запускается макрос, записывая нажатия клавиш, пока вы не остановите запись.Например, я выбрал кнопку с изображением парня в галстуке, нажал кнопку «ОК», и макрос начал записывать введенный мной адрес вымышленного клиента по имени Адам Смит, который жил в Линкольне, штат Небраска. Когда я закончил печатать, я щелкнул Остановить запись в раскрывающемся списке Macro .

Вот как вы можете это сделать самостоятельно:

1. В диалоговом окне Modify Button выберите кнопку и нажмите OK.

2. Еще раз нажмите OK в поле Word Options , и макрос запустится.

3. Выполните действия, которые вы хотите включить в свой макрос.

4. После выполнения действий перейдите на вкладку View , выберите вкладку Macro и нажмите Остановить запись .

5. Теперь вы увидите, что кнопка для вашего макроса появилась на панели быстрого доступа . Просто щелкните по нему, и те же действия, которые вы записали, будут повторяться, куда бы вы ни поместили курсор в документе. Вы увидите эту кнопку на панели быстрого доступа во всех ваших документах Word - если только вы не выберете, чтобы она отображалась только в текущем.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.