Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word заменить абзац на пробел


Как заменить абзац на пробел

При копировании текста из интернета, он может содержать множество лишних знаков абзацев. Руками убирать их долго и муторно.

На спасение приходит программа Microsoft Word.

В меню выбираем «Найти и заменить».

В строке «Найти» вставляем знак абзаца ^p, а в строке»Заменить на» — знак неразрывного пробела ^s.

Символы можно вставить прямо из Word, если нажать Больше, а затем Специальный. Или просто скопируйте и вставьте символы из данного материала.

Если в результате образовано слишком много пробелов, их можно убрать, если аналогичным образом заменить два знака пробела на один.

Делайте это до тех пор, пока двойные пробелы в тексте не закончатся.

Оставьте свой комментарий!

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал - это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое значение. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
  3. Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала

Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

  • Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в точках , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .
  • Не менее : Как и опция Точно , здесь вы можете выбрать, сколько точек интервалов вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.
  • Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .
Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы

.

Изменить межстрочный интервал в Word

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите вариант. Чтобы сделать один интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Чтобы вернуться к исходным настройкам позже, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите параметр в Набор стилей .Это может быть по умолчанию или название стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите один или несколько абзацев для обновления. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на На главную > Расстояние между строками и абзацами

  3. Выберите Параметры межстрочного интервала и выберите параметр в поле Межстрочный интервал .

  4. Настройте параметры До и После , чтобы изменить интервал между абзацами.

  5. Выберите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Регулировка отступов и интервалов.

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите нужный вариант. Если вы хотите использовать единый интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Это отменяет настройки стиля, который вы в настоящее время используете. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите вариант в Набор стилей .Параметр может быть По умолчанию , как показано выше, или он покажет имя стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите абзацы, которые нужно изменить.

  2. Перейти на главную страницу > Расстояние между строками и абзацами .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал .

  4. Чтобы изменить интервал до или после каждого абзаца в выбранном тексте, щелкните стрелку рядом с полем До или После и введите желаемый интервал.

  5. Выберите ОК .

  1. Выберите абзац, строки которого вы хотите сохранить вместе.

  2. Перейти к Формат > Параграф > Разрывы строк и страниц .

  3. Выберите Держать строки вместе .

  1. Выберите первый из двух абзацев, который вы хотите сохранить вместе.

    Совет: Если вы хотите сохранить вместе более двух абзацев, выберите все, кроме последнего абзаца.

  2. Перейти к Формат > Параграф .

  3. Перейти к разрывам строк и страниц .

  4. Выберите Продолжить со следующим .

  5. Выберите ОК .

  1. Выделите абзацы, которые хотите изменить, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на Домашняя страница > Межстрочный интервал .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в диалоговом окне Абзац в разделе Интервал :

Совет: Если вы хотите изменить интервал до или после выделенных абзацев, выберите стрелки в полях До или После или введите число напрямую.

,

Как удалить жесткие возвраты или пометки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других сервисов, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word, продолжайте читать или смотреть мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вам нужно сделать - это получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите эту опцию, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда приходят жесткие возвраты. То есть текст не завершается так называемым мягким возвратом. В конце каждой строки есть жесткие возвраты, которые создадут всевозможные проблемы редактирования и форматирования в документе Word.

Как удалить жесткие возвраты

Хотя это может занять довольно много времени, мы можем вручную отредактировать текст, чтобы удалить лишние жесткие возвраты, добавить пробел или знаки препинания, если необходимо, и продолжить очистку документа в сюда.Однако существует гораздо более простой подход к удалению жестких возвратов. И это для использования команд Найти и Заменить. Основной процесс удаления жестких возвратов или знаков абзаца, как подробно описано ниже, выглядит следующим образом:

  1. Сохраните исходный документ под новым именем.
  2. Запустите команду Заменить .
  3. При необходимости замените несколько жестких возвратов, которые вы хотите сохранить, на заполнитель.
  4. Найдите и замените оставшиеся жесткие возвраты с помощью More> Special в диалоговом окне Find and Replace .Выберите Знак абзаца из вариантов в разделе Специальный . В зависимости от вашего документа замените знаки абзаца пробелом или вообще ничего.
  5. Если вы создали заполнители для знаков абзаца, которые хотите сохранить, измените шаги, которые вы использовали на шаге 3, чтобы вернуть знаки абзаца, которые вы хотите сохранить в документе.
  6. Просмотрите и отредактируйте документ по мере необходимости, чтобы завершить очистку файла.

Как найти и заменить знаки абзаца

Для начала вы найдете команды Найти и заменить в правой части вкладки Home .Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

  • Найти: [Ctrl] + F
  • Заменить: [Ctrl] + H

Вы, вероятно, использовали их раньше, чтобы найти текст, возможно, знаки препинания и замените его чем-нибудь другим. Но эта функция - это нечто большее, чем просто поиск текста и его замена чем-то другим. Сначала выберите Заменить . В диалоговом окне «Найти и заменить » выберите «Еще». Это дает вам возможность уточнить способ поиска и замены.P - это еще один способ отображения знака абзаца. Затем введите содержимое, которое вы хотите заменить, например пробел. Примечание. Перед тем, как приступить к редактированию, создайте копию документа на тот случай, если вам нужно вернуться к оригиналу.

Но есть еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, потому что вы действительно можете захотеть иметь несколько жестких возвратов или знаков абзаца в конце настоящих абзацев. Вы заметите, что в приведенном выше образце документа в конце абзацев есть два жестких возврата. Для этих типов документов нам не обязательно искать все знаки абзацев и заменять их, потому что теперь мы создаем другое место, где нам придется тратить свое время на очистку документа.

В этом случае вы также захотите найти любое событие, в котором есть два жестких возврата. Затем вы замените два жестких возврата заполнителями. Теперь этот заполнитель может быть чем угодно, что обычно не отображается в документе. Заполнителями могут быть пара звездочек (**), три восклицательных знака (!!!) - просто то, что может быть тем местом, куда вы вернетесь, когда будете готовы закончить редактирование документа. Если вы еще не слишком уверены, вы можете заменить двойной жесткий возврат индивидуально, используя Find Next , а затем Replace .Как только вы увидите, как это работает, попробуйте Replace All . Теперь у вас есть те заполнители, где вы действительно хотите видеть знак абзаца. Позже вы можете вернуться в текст, найти эти заполнители и заменить их двумя жесткими возвратами для каждого места, где вы действительно хотите, чтобы они были в окончательном документе.

Теперь пора убрать жесткие возвраты, которые вы хотите удалить из документа. Просто попросите Word искать все случаи жесткого возврата и, в зависимости от содержимого, ничего не заменять (оставьте поле Заменить пустым) или, возможно, добавьте пробел.Еще раз попробуйте Replace All после проверки нескольких вхождений.

Вашим последним шагом может быть сброс тех жестких возвратов, которые в настоящее время представлены заполнителями, такими как две звездочки. Помните, что заполнители на самом деле не имеют никакого конкретного значения. Вы просто используете их как то, что можете найти, а затем заменяете двумя твердыми возвратами. И снова вы найдете их в диалоговом окне «Найти и заменить » в разделе « Дополнительно » в разделе « Special ».Обратите внимание на другие варианты, потому что в документе вы увидите много чего, что нужно искать, помимо простого текста и знаков препинания.

Теперь у вас есть документ, который, вероятно, требует лишь небольшой очистки, такой как добавление или удаление нескольких пробелов. Все, что вам нужно, - это несколько щелчков мышью и несколько исправлений, чтобы сэкономить время на редактирование документов Word, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас более важно.

Автор: Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.