Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word закрепить заголовок таблицы на каждой странице


Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.

Вы можете выбрать один из двух вариантов для настройки таблицы таким образом, чтобы строки и строки заголовков повторялись.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

  1. Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.

  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки или при печати документа.

  • Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, верхний колонтитул также изменится на всех остальных страницах. Вы можете изменить верхний колонтитул таблицы только на первой странице: строки заголовка на последующих страницах заблокированы.

  • Несмотря на то, что Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые выводятся из автоматических разрывов страниц, верхний колонтитул не повторяется при вставке разрыва страницы, добавленного вручную в таблицу.

См. также

Вставка или создание таблицы

Как мне сохранить заголовки моей таблицы на нескольких страницах в документе Word?

Если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц в документе Word, полезно иметь возможность автоматически повторять строку заголовка вверху каждой страницы, чтобы она оставалась там, что бы вы ни изменили в самой таблице. В этой статье показано, как это сделать в Word 2007 и Word 2010 (мы используем одну и ту же процедуру для обоих)

Зачем мне повторять строку заголовка на нескольких страницах?

Если вы представляете таблицу, которая содержит достаточно понятную информацию, например, имя, фамилию, название книги, год, то вам, вероятно, не нужно повторять строку заголовка, даже если в таблице встречается более одного стр.Но если вы думаете, что человеку, который будет обращаться к таблице, нужно будет постоянно напоминать себе о том, что содержат разные столбцы, полезно добавить строку заголовка вверху каждой страницы.

Выполнение этого автоматически, а не ручная вставка новой строки на каждую страницу таблицы, гарантирует, что сколько бы таблица ни изменялась, строка заголовка останется в верхней части каждой страницы.

Как повторить строку заголовка в Word?

Мы воспользуемся примером списка прочитанных мной книг.Вот таблица:

Итак, это длинный список, и он занимает более одной страницы. Хорошо, это говорит само за себя, но я могу забыть, что такое заголовки Acquired и Read.

В тот момент, когда таблица переходит на следующую страницу документа, таблица просто продолжается, без строк заголовков на второй и третьей страницах:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что на данный момент мы находимся в представлении Print Layout в меню View : когда мы повторяем заголовки, повторение отображается только в Print Layout или Print Preview , оба из которых показывают вам как будет выглядеть ваш документ после печати.Word по умолчанию использует вид макета печати, но на всякий случай проверьте:

Выберите строку заголовка вашей таблицы , чтобы вы могли сообщить Word, что это строка заголовка, щелкнув левой кнопкой мыши с курсором в левой части этой строки:

Теперь, поскольку у вас есть таблица в вашем документе, Word добавит на ленту вкладок меню таблицы . Их два: Верстка и Дизайн. Выберите вкладку Макет .Найдите кнопку Repeat Header Rows :

Нажмите кнопку Повторить строки заголовка . Как по волшебству, если вы прокрутите страницу вниз, вы увидите, что строка заголовка повторяется!

Примечание. Если строка не выбрана, кнопка «Повторить строку заголовка» будет неактивна, и вы не сможете ее нажать.

Вот волшебство: вы, конечно, можете сделать это вручную, вставив строку вверху каждой страницы вашей таблицы.Но затем, если вы переместите текст таблицы или измените его размер, вы рискуете, что введенная вручную строка заголовка не окажется верхней строкой вашей страницы.

Использование автоматической функции означает, что, что бы вы ни делали со своей таблицей, верхняя строка новой страницы всегда будет строкой заголовка (ЕСЛИ вы не принудительно разрываете страницу вручную).

Здесь я изменил размер текста , чтобы сделать его больше. Вы можете видеть, что первая запись на второй странице уже не Колриджа, но строка заголовка все еще на месте :

Как повторить несколько строк заголовка в Word?

Таким же образом можно отобразить нескольких строк заголовка в Word.Убедитесь, что выделены ОБЕИЕ строки , которые вы хотите повторить, и нажмите кнопку Повторить строки заголовка , как и раньше:

И вот, первые две строки таблицы повторяются на каждой странице:

Как повторить строки заголовка в Word 2003

В Word 2003 вам нужно будет использовать меню, а не ленту.

Выделите строку заголовка таблицы.

Выберите меню Таблица и щелкните Повторить строки заголовка.

———–

Сегодня мы узнали, как сделать так, чтобы строки заголовка повторялись в документе Word. Это часть серии о таблицах, которую я напишу и опубликую в течение следующих нескольких недель.

Похожие сообщения:

Таблицы 1 - как создать таблицу

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Как настроить уровни заголовков для содержания в Word

Знание того, как автоматически создавать оглавление в Word, может сэкономить вам много времени. Это также может избавить вас от всех хлопот и догадок. Во-первых, вам не нужно постоянно прокручивать весь документ. Вам также не нужно постоянно корректировать номера страниц и форматирование оглавления, чтобы приспособиться к любым изменениям, внесенным в документ.

Когда вы говорите о тысячах страниц отчетов и рукописей, возможность автоматического создания оглавления, связанного со всем вашим документом, очень важна.Одним из ключевых элементов при создании этого автоматического оглавления в Word является набор заголовков, которые вы используете по всему документу. Эти заголовки можно настроить так, чтобы вы могли отображать их все в своем оглавлении.

Используйте заголовки для организации ваших документов

Заголовки отлично подходят для разделения нескольких тем и их систематизации. Он может служить руководством для читателей, чтобы узнать, что они будут читать дальше. Заголовки также полезны для разделения тем на подтемы и перечисления различных пунктов в рамках одной основной темы и так далее.Если вы пишете действительно длинный документ с тысячами страниц, вы, вероятно, можете использовать десятки, если не сотни заголовков на разных уровнях.

Заголовки разных уровней могут легко отображать для читателей конкретные темы или интересы в рамках одной темы. Как писатель, это может служить вашим руководством, чтобы вы могли дальше излагать свои идеи и быть конкретными, а не расплывчатыми, что нехорошо в письменной форме.

Проблема, связанная с наличием большого количества уровней заголовков, заключается в том, что все они могут не отображаться в вашем оглавлении.По умолчанию в автоматически созданном оглавлении отображаются только первые три уровня заголовков, которые вы создали в своем документе. Для документов или рукописей, насыщенных информацией, вы можете иметь до 5 или более уровней заголовков, которые вам необходимо включить в оглавление.

Для этого необходимо сначала создать автоматическое оглавление в Word. Вот как это сделать.

Несколько уровней заголовков для содержания

Сначала создайте свой документ или откройте уже существующий на своем компьютере.Убедитесь, что вы добавили заголовки и подзаголовки, чтобы документ оставался структурированным и организованным. Когда вы закончите и будете готовы к содержанию, просто перейдите на вкладку «Справочная информация» на ленте. Щелкните значок «Оглавление». Прокрутите раскрывающееся меню предварительно разработанных вариантов. Выберите «Настраиваемое оглавление», которое вы можете найти где-нибудь в самом низу параметров.

После выбора этой опции откроется окно настройки настраиваемого оглавления. Сначала он покажет вам свою настройку по умолчанию, которая представляет собой оглавление до трех уровней.Если вам нужно больше уровней, вам нужно только изменить уровни, показанные в таблице содержания.

В нижней части этого окна настройки находится раздел «Общие». Здесь есть поле с надписью «Показать уровни», чтобы вы могли настроить его. Если вам нужно только два заголовка, вы можете установить значение 2. Тогда в вашем оглавлении будут отображаться только заголовок 1 и заголовок 2. Если вам нужно больше, вам нужно только изменить значение, например, на 6, чтобы оно было показать заголовки с 1 по 6.После того, как вы нажмете ОК, ваше оглавление автоматически отразит внесенные вами изменения при условии, что у вас действительно есть 6 заголовков в вашем документе.

Если, например, вы внесли изменения в документ и вам нужно увеличить или уменьшить заголовки, вы можете просто вернуться в окно настройки параметров оглавления. Любые дальнейшие изменения будут автоматически отражены в вашем фактическом оглавлении. Таким образом, вам не придется вручную вводить или добавлять что-либо в таблицу каждый раз, когда вы хотите добавить заголовки.Просто нажмите «Обновить», чтобы убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия оглавления.

.

Создание разных заголовков в Word

Когда я впервые написал это сообщение в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft…) Я в основном написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто опубликовал краткое объяснение, где можно найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы получили более широкое распространение, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.

ПРИМЕЧАНИЕ. У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо отличия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, поэтому можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)

Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее находить нужный раздел.

Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы можете использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.

Разрыв раздела и разрыв страницы

Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте это бонусным советом!) 🙂

Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.

Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)

Выберите разрывы разделов> Следующая страница.

Теперь текст вверху следующей страницы.

Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые читатели сообщили, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить»> «Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.

Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку Как в предыдущем на нижней границе раздела заголовка.)

Нажмите кнопку «Связать с предыдущим».

Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Инструкции для Word 2003 и более ранних версий

Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

В меню «Вставка» выберите «Разрыв».

В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».

Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.

В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и в предыдущем случае». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.

Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.

Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.

Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пуст, потому что два заголовка больше не связаны.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Вас также может заинтересовать:

Сохранение фрагментов текста для удобного повторного использования в Microsoft Word

Четыре совета по форматированию для Excel

Продукты Microsoft: новости, представления и инструкции

В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.