Сайт с нуля - Разное - Как в word закрепить строку на каждой странице

Главная » Разное » Как в word закрепить строку на каждой странице

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.

Вы можете выбрать один из двух вариантов для настройки таблицы таким образом, чтобы строки и строки заголовков повторялись.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки или при печати документа.
Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, верхний колонтитул также изменится на всех остальных страницах. Вы можете изменить верхний колонтитул таблицы только на первой странице: строки заголовка на последующих страницах заблокированы.
Несмотря на то, что Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые выводятся из автоматических разрывов страниц, верхний колонтитул не повторяется при вставке разрыва страницы, добавленного вручную в таблицу.

См. также

Вставка или создание таблицы

Как закрепить часть документа Word для упрощения справки

Простой трюк в Microsoft Word позволяет вам «заморозить» и работать с двумя разделами одного документа одновременно.

Перемещение между двумя или более частями большого документа Microsoft Word включает в себя множество вертикальных прокруток — и это не весело. Любой, кто работает с большим документом Microsoft Word, найдет это раздражающим, особенно когда одна часть документа необходима в качестве частой ссылки во время работы.

Итак, что вы делаете? Вы открываете два экземпляра одного и того же документа и Alt + Tab между ними? Или в Microsoft Word есть функция, которая упрощает работу?

Вообще-то да, такая фича есть.Все знают, что в Microsoft Excel можно замораживать строки и столбцы, но знаете ли вы, что в Microsoft Word есть собственная возможность замораживать разделы документа? Очень полезно для сравнения разделов одного документа или одновременного сравнения нескольких документов.

Как закрепить часть документа Word

Вот типичный сценарий: Вы пишете длинный профессиональный отчет в Word с множеством разных разделов.Некоторые разделы относятся к предыдущей части, что заставляет вас многократно прокручивать вверх и вниз. Вам также может потребоваться скопировать текст или графику между разделами.

ms-word-templates-business

Microsoft Word может разделять окно и позволять просматривать разные части одного документа без чрезмерной прокрутки.

Откройте документ в Word.
Перейдите на ленту > Просмотр вкладки > щелкните Split .
Теперь документ разделен на две панели с подвижной разделительной линией между ними.Отрегулируйте относительные размеры панелей с помощью мыши. Переместите указатель мыши на разделительную линию, и когда вы увидите указатель разделения, щелкните и перетащите разделительную линию в новое положение.
Чтобы активировать разделенную копию, просто щелкните в любом месте внутри нее. Если документ разделен на две панели, вы можете работать с одной панелью, оставив другую статичной или «замороженной» для удобства использования. На рисунке выше верхняя панель остается статичной, а нижняя становится рабочей областью.
Разделение можно удалить следующим образом: щелкнув View> Remove Split , перетащив разделительную линию к верхнему или нижнему краю окна или дважды щелкнув разделительную линию.

Работа с разделенными документами в Microsoft Word

Вот несколько важных моментов, которые следует помнить при разделении экрана документа на две части:

После создания разделения щелкните панель, которую вы хотите изменить, и затем выберите другой макет на вкладке View . Вы можете рассматривать две панели как два отдельных окна и использовать разные команды просмотра для изменения макета секций. Например, вы можете оставить верхнюю панель в макете

Print , а работать с макетом Web на нижней панели.Или оставьте верхнюю панель в виде Outline , а нижнюю — в обычном макете Print .
Это тот же документ , поэтому любые изменения макета или форматирования повлияют на обе копии. Например, если вы сделаете какой-то текст полужирным в верхней копии, тот же текст автоматически станет полужирным и в нижней копии.
Вы можете установить разные уровни масштабирования для разделенных частей. Это полезно для пожилых людей или даже если вы хотите увеличить диаграммы и таблицы.
Нижнее разделение можно использовать как экран предварительного просмотра. Расположите нижний экран так, чтобы отображалось несколько страниц ( View> Multiple Pages ), чтобы получить хороший обзор того, как разработан ваш документ.

Что делать, если вы хотите разделить документ Word по вертикали?

Короче говоря, вам не повезло, потому что Word допускает только горизонтальное разделение в том же документе. Но есть быстрый и грязный обходной путь, который вы можете использовать.

Откройте два отдельных экземпляра одного и того же документа.В Microsoft Word 2016 откройте первый документ. Затем перейдите в File> View> New Window .
Выберите View> View Side by Side . Тот же документ откроется в соседнем окне и позволит вам работать бок о бок, имитируя вертикальное разделение.
Если вы прокручиваете вверх или вниз, прокручиваются и другие. Если вы хотите заморозить один и просто прокрутить другой, выберите Синхронная прокрутка , чтобы выключить его.

Расширьте возможности Microsoft Word

Кнопка «Разделить» может значительно облегчить жизнь, когда у вас в руках многословный документ.Попробуйте эту кнопку в следующий раз, когда решите создать оглавление в Word. Вам не нужно перетаскивать полосу прокрутки вверх и вниз, чтобы обращаться к каждой ее части. Или открывать и переключать окна. Используйте функции на вкладке «Просмотр», чтобы упростить чтение и корректуру.

onenote-features 12 малоизвестных функций Microsoft OneNote, которые вам обязательно понравятся

Microsoft OneNote бесплатен и содержит множество функций.Вот несколько небольших функций, которые помогут вам повысить продуктивность ведения заметок!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Замораживание стола (Microsoft Word)

Word позволяет легко создавать таблицы, изменять их и помещать в них данные. Word может даже автоматически корректировать размеры ячеек в вашей таблице, чтобы отразить данные, которые в них находятся. Однако могут быть случаи, когда вы хотите «заморозить» размер ячеек в таблице. Например, вы можете захотеть, чтобы ячейки были определенного размера и никогда не менялись, даже если вы помещаете в ячейку большой объем данных.

Первый шаг — настроить ширину столбца так, чтобы столбцы в вашей таблице были такими, как вы хотите.Затем выполните следующие действия:

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
Убедитесь, что выбрана вкладка Row. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Строка» диалогового окна «Свойства таблицы».

Установите флажок «Указать высоту» и введите высоту строк.
Используйте раскрывающийся список «Высота строки», чтобы выбрать «Точно».
Отобразить вкладку «Таблица». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Таблица» диалогового окна «Свойства таблицы».

Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры таблицы». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Параметры таблицы».

Убедитесь, что флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» снят.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры таблицы».
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Эти последние шаги (с 5 по 9) особенно важны. Если вы не снимаете флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого», Word может и скорректирует ширину столбца, чтобы отобразить в таблице как можно больше данных.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9570) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Замораживание таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Округление до ближайшего 50 $

При подготовке финансовых отчетов данные могут упростить понимание, если округлить их до ближайшего кратного, …

Открой для себя больше

Выбор полей со списком на заблокированных листах

После защиты рабочего листа у вас могут возникнуть проблемы с любыми полями со списком, которые он содержит.Это …

Открой для себя больше

Измерение эффективности формул и макросов

Поскольку ограничения на то, что вы можете хранить в Excel, увеличились, возникла необходимость подумать о том, как создавать свои книги и …

Открой для себя больше

Регулировка ширины столбца с клавиатуры

Ширину столбцов таблицы можно легко настроить с помощью мыши, но что, если вы не хотите использовать мышь? Регулировка…

Открой для себя больше

Регулировка ширины столбцов на соединенных столах

Каждая таблица в документе может иметь разное количество столбцов и разную ширину столбцов. Если вы хотите присоединиться к двум …

Открой для себя больше

Вставка ячеек в таблицу

Вы можете увеличить таблицу, добавив ячейки там, где они необходимы. Просто выберите, куда вы хотите вставить ячейки, а затем используйте …

Открой для себя больше .

Как вставить строку? — Учебник Microsoft Word

Как вставить строку?
Иногда вам нужно вставить строку между вашим файлом Word. Вставка линий улучшает читаемость. Строки помогают отделить один абзац от другого, и это хороший способ структурировать ваши документы.
В этом учебном классе вы узнаете, как правильно вставлять строку в файл MS office word. Есть несколько очень простых шагов, которые можно выполнить, чтобы вставить строки между ними.Шаги следующие.

Откройте файл Word MS office, в который вы хотите ввести строку.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, это различные параметры, которые вы можете получить после нажатия на вкладку макета страницы.

В разделе макета страницы перейдите к части «Границы страницы».
Щелкните границы страницы, и откроется новое диалоговое окно.

Диалоговое окно, которое открывается после щелчка по границам страницы.Обратите внимание на вариант с горизонтальной линией.

В крайнем левом углу диалогового окна вы можете найти параметр «Горизонтальная линия». Щелкните этот вариант.
Это открывает другое диалоговое окно, которое содержит множество стилей линий.
Прокрутите все доступные параметры, чтобы выбрать дизайн линии, который вы хотите включить в свой текстовый файл.
Щелкните созданный стиль и затем щелкните OK.
Строка будет вставлена в текстовый файл в том месте, где находился курсор.
Если вы хотите изменить форматирование строки, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать горизонтальную линию».

Это диалоговое окно для форматирования строки.

У вас появится новое диалоговое окно, всплывающее на экране, где у вас есть много разных опций, например
Ширина.
Высота.
Цвет.
Выравнивание.
Вы можете выбрать любой из этих вариантов и изменить стиль линии.
Вы также можете переместить линию из одного места в другое, чтобы поместить ее в нужное место в документе.

Таким образом, это простые шаги, которые необходимо выполнить для вставки строки в файл Word. Хорошая привычка — вставлять строки, поскольку они служат разграничивающими границами, которые могут помочь разделить две отдельные темы в одном документе. Итак, используйте этот метод и вставляйте горизонтальные линии разного стиля в любом количестве мест в файле Word MS Office.
ЯРЛЫКИ
Есть много горячих клавиш, которые вы также можете использовать для быстрой вставки строк. Ярлыки следующие.

Если ввести три дефиса и нажать Enter, получится нормальная прямая линия, например

Если ввести три тильды и нажать Enter, получится строка типа

Если ввести три звездочки и нажать клавишу ВВОД, появится строка вида

Если ввести три знака равенства и нажать Enter, получится строка вида

Если ввести три знака «#» и нажать Enter, появится линия вида

Итак, используйте эти сочетания клавиш для простой вставки строк без проблем с переходом на вкладки.

Как вставить горизонтальную или вертикальную линию в Microsoft Word

Линии являются основным элементом дизайна. В Microsoft Word горизонтальная или вертикальная линия может разделять документ и направлять поток текста. Вы можете вставить строку в Word и отформатировать ее по-разному, чтобы превратить скромную строку в нечто более привлекательное.

Вы знаете, как добавить строку в Word.В конце концов, это так просто. Но если вы не знаете, как это сделать, то этот учебник для вас.

Давайте узнаем, как вставить горизонтальную и вертикальную линию в Word, и несколько известных нам способов их нарисовать.

Быстрый способ: как вставить строку в слово с помощью клавиатуры

Знаете ли вы, что в Word можно быстро добавить строку, набрав несколько символов? Программа Word AutoFormat позволяет набирать текст за вас, когда вы его набираете.Возможно, вы уже видели его в действии, когда он создает автоматические маркированные списки.

Вы можете не только вставить линию, но и добавить линии с различным дизайном. Вот как это работает:

Поместите курсор в то место, где вы хотите начать горизонтальную линию.

Затем введите три символа для любого из возможных стилей линий, которые вы видите на снимке экрана ниже. Нажмите Введите .

Например, чтобы нарисовать пунктирную линию, введите *** и нажмите Enter.

Different types of AutoFormatted Lines in Word

Как вы увидите, у вас будет шесть вариантов стандартной горизонтальной линии.

Простая одинарная линия с тремя дефисами (—)
Пунктирная или пунктирная линия с тремя звездочками (***)
Обычная двойная линия с тремя знаками равенства (===)
Одинарная полужирная линия с тремя символами подчеркивания (___)
Тройная линия с толстым центром и тремя числовыми знаками (###)
Волнистая линия с тремя тильдами (~~~)

Линия занимает всю ширину страницы.При добавлении внутри столбца строка вставляется в соответствии с шириной столбца. Если вы хотите добавить текст выше или ниже линии, поместите курсор в то место, где вы хотите текст, и начните вводить текст.

Вы также заметите, что рядом с линией появляется крошечная кнопка «Параметры автозамены».Это ярлык, который позволяет вам отменить автоматическую строку, когда она вам не нужна, полностью остановить их или погрузиться в диалоговое окно параметров автоформата.

AutoFormat Button in Microsoft Word

Эти строки можно отключить навсегда в диалоговом окне параметров автоформата.

Перейдите к Автоформат по мере ввода Вкладка e > Применять при вводе раздела> снимите флажок Линии границы .

Вставьте горизонтальную линию из ленты

Если вас раздражает функция автозамены и вы отключили эту опцию, есть еще один быстрый способ добавить горизонтальную линию.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить строку.

2.Перейдите на вкладку Home и затем щелкните стрелку раскрывающегося списка для опции Borders в группе Paragraph .

3. Выберите в меню Горизонтальная линия .

Insert horizontal line in Microsoft Word

4.Чтобы изменить вид этой горизонтальной линии, дважды щелкните ее. Диалоговое окно Форматировать горизонтальную линию позволяет изменять ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.

Format horizontal line dialog box in Word

5.Чтобы изменить размер линии, выберите линию двойным щелчком, а затем перетащите любую из точек изменения размера, чтобы изменить длину или ширину.

6. Чтобы удалить строку, выберите ее и нажмите Удалить на клавиатуре.

Использование границ для добавления горизонтальных и вертикальных линий

Параметр «Границы» в группе «Абзац» также дает вам еще один способ вставить верхнюю или нижнюю границу, которая напоминает горизонтальную линию в документе.

1. Щелкните абзац текста в том месте, где должна появиться строка.

2.Добрался до Home и группы Paragraph . Нажмите кнопку Border . Нижняя граница обычно используется по умолчанию. Это помещает строку под текстом, который вы выбрали на странице или абзаце, если вы не выбрали никакого текста.

Screenshot of Word's Border and Shading button

3.Для других параметров (, например, вертикальная граница r) вы можете щелкнуть крошечную стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Границы», чтобы получить доступ к списку параметров.

Adding a Vertical Border in Word

4.Чтобы изменить внешний вид любой границы, нажмите «Границы и затенение». Используйте диалоговое окно для настройки стиля, цвета и ширины границы.

5.Удаление этой горизонтальной линии в документе Word может быть неочевидным, но достаточно простым.

ms-word-feature

Использование фигур для вставки горизонтальной или вертикальной линии в Word

Меню «Фигуры» содержит несколько вариантов линий.У этих форм линий есть одно важное отличие — вы можете рисовать их под разными углами. Затем, после рисования линии, вы можете настроить цвет и внешний вид, чтобы сделать декоративные горизонтальные или вертикальные линии в любом месте документа.

1.Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить строку.

2. Перейдите в Вставка> Группа Иллюстрации> Стрелка раскрывающегося списка Фигуры .

3.В группе Линии выберите форму линии.

Screenshot of Lines shapes in Word

4. Щелкните и перетащите по документу с зажатой мышью до конечной точки. ( Совет: Удерживайте клавишу Shift, чтобы вставить прямую горизонтальную или вертикальную линию)

5.Не снимая выделения с линии, можно настроить ее внешний вид с помощью вкладки Shape Format на ленте.

Shape Effects and Styles for a straight line in Word

6.Перейдите на вкладку Shape Styles и измените цвет, используйте другой стиль линии или примените эффекты.

7. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать Формат фигуры из контекстного меню, чтобы открыть дополнительные параметры для изменения внешнего вида.

Как добавить вертикальную линию и разделить текст по столбцам

Распределение текста по столбцам — это базовая техника верстки.Вы можете разделить любой блок текста на несколько столбцов, а также вставить между ними вертикальную линию.

1. Выделите текст.

2.Перейдите на ленту > Макет> (группа Параметры страницы) Столбцы . Щелкните раскрывающийся список и выберите необходимое количество столбцов.

Change layout to columns in Word

3.Теперь текст разбит на столбцы. Щелкните любой столбец и перейдите к Макет> Столбцы> Дополнительные столбцы .

4. В диалоговом окне Столбцы установите флажок Линия между и нажмите ОК.

Adding Vertical lines between columns

Обратите внимание, что вы также можете изменить количество столбцов и расстояние между ними в этом диалоговом окне.

Использование вкладки линейки для добавления вертикальной линии

Позиции табуляции в Word помогают выравнивать строки и абзацы.Вкладка панели , с другой стороны, не устанавливает позицию табуляции. Он вставляет вертикальную линию и разделяет ваш абзац на столбцы.

1. Выберите абзац, в который вы хотите добавить вертикальную линию.

2. Перейдите на Лента> Главная . В группе Абзац щелкните крошечную стрелку, чтобы открыть Параметры абзаца .

Paragraph Settings in Word

3.Нажмите кнопку Tabs в нижней части диалогового окна.

4. В поле Положение табуляции введите положение, в котором должна отображаться вертикальная линия. Вы можете использовать линейку в верхней части экрана, чтобы измерить значение, которое нужно ввести.

5. Нажмите кнопку Bar в разделе Alignment . Нажмите Установить и ОК .

Как видите, я установил «-0.2 «, чтобы он отображался слева от первого абзаца. Чтобы удалить вертикальную линию, удалите вкладку полосы.

Using a bar tab for a vertical line in Word

Также: Хотите сделать пустые строки, где читатель может заполнить некоторую информацию? Вы можете использовать вкладки для быстрого создания пустых строк в формах с помощью Microsoft Word.

Нарисуйте линию в документе Word

Горизонтальные линии более очевидны и распространены.Но добавление вертикальных линий в нужном месте может повысить визуальную привлекательность вашего контента. Линии — это не просто украшения … они могут привести ваш взгляд к самой важной части документа, если использовать их с тонкостью.

Подумайте о строках и используйте эти методы в следующий раз, когда вы сядете за профессиональный отчет в Microsoft Word.

install-windows-android Как установить Windows 10 с устройства Android

Резервная копия Windows 10 всегда под рукой.Поэтому полезно знать, что вы также можете установить Windows со своего смартфона Android.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Ещё от Saikat Basu