Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word выровнять по алфавиту


Как сделать список по алфавиту в Ворде

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров. При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту,  по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда. Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

  1. Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
  2. В основном меню открыть вкладку «Главная»;
  3. В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
  4. В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
  5. Сохранить настройку,  нажав по «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить  нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

  1. Выделить текст;
  2. Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
  3. Установить в разделе «Сначала по»  в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
  4. Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Упорядочивание табличных данных

 Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

  1. Выделить всю таблицу;
  2. Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
  3. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;

  1. В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
  2. Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию». Сохранить настройки.

сортировать по алфавиту столбцы и строки

Из этого туториала Вы узнаете, как быстро и легко расположить Excel в алфавитном порядке. Он также предоставляет решения для нетривиальных задач, например, как расположить в алфавитном порядке по фамилии, когда записи начинаются с имени.

Распределение по алфавиту в Excel так же просто, как и ABC. Независимо от того, сортируете ли вы весь рабочий лист или выбранный диапазон, по вертикали (столбец) или по горизонтали (строка), по возрастанию (от A до Z) или по убыванию (от Z до A), в большинстве случаев задача может быть выполнена нажатием кнопки.Однако в некоторых ситуациях встроенные функции могут споткнуться, но вы все равно можете найти способ сортировки по алфавиту с помощью формул.

Из этого туториала Вы узнаете несколько быстрых способов упорядочить по алфавиту в Excel и научите, как предвидеть и предотвращать проблемы сортировки.

Как расположить по алфавиту в Excel

В целом, существует 3 основных способа сортировки в алфавитном порядке в Excel: кнопка A-Z или Z-A, функция сортировки и фильтр. Ниже вы найдете подробные инструкции по каждому методу.

Как отсортировать столбец по алфавиту

Самый быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel:

  1. Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните A – Z для сортировки по возрастанию или Z – A для сортировки по убыванию. Готово!

К тем же кнопкам можно получить доступ из вкладки Home > Редактирование группы > Сортировка и фильтр :

В любом случае Excel мгновенно отсортирует ваш список по алфавиту:

Наконечник. После того, как вы закончите сортировку, но прежде чем делать что-либо еще, внимательно посмотрите на результаты. Если что-то не так, нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить исходный порядок.

Расположите в алфавитном порядке и объедините строки

Если ваш набор данных содержит два или более столбца, вы можете использовать кнопку A-Z или Z-A , чтобы расположить один из столбцов в алфавитном порядке, и Excel автоматически переместит данные в другие столбцы, не трогая строки.

Как вы можете видеть в отсортированной таблице справа, соответствующая информация в каждой строке хранится вместе:

В некоторых ситуациях, в основном, когда выбрана только одна или несколько ячеек в середине набора данных, Excel не уверен, какую часть данных нужно отсортировать, и запрашивает ваши инструкции.Если вы хотите отсортировать всю таблицу, оставьте значение по умолчанию . Разверните флажок выбора и нажмите Сортировка :

.

Фильтрация и сортировка по алфавиту в Excel

Еще один быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel - это добавить фильтр. Прелесть этого метода заключается в том, что это одноразовая настройка - после применения автоматического фильтра параметры сортировки для всех столбцов доступны всего лишь одним щелчком мыши.

Добавить фильтр в таблицу очень просто:

  1. Выберите один или несколько заголовков столбцов.
  2. На вкладке Home в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр > Фильтр .
  3. Маленькие раскрывающиеся стрелки появятся в каждом из заголовков столбцов. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, и выберите Сортировать от А до Я :

Столбец сразу же отсортирован по алфавиту, а небольшая стрелка вверх на кнопке фильтра указывает порядок сортировки (по возрастанию):

Чтобы изменить порядок, выберите Сортировка от Z до A в раскрывающемся меню фильтра.

Чтобы удалить фильтр , просто нажмите кнопку Filter еще раз.

Как разместить несколько столбцов в алфавитном порядке

Если вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в нескольких столбцах, используйте команду Excel Sort , которая дает больший контроль над сортировкой ваших данных.

В качестве примера добавим еще один столбец в нашу таблицу, а затем расположим записи в алфавитном порядке сначала по Регион , а затем по Имя :

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите всю таблицу для сортировки.

    В большинстве случаев вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически выберет остальные ваши данные, но этот подход подвержен ошибкам, особенно когда в ваших данных есть пробелы (пустые ячейки).

  2. На вкладке Data в группе Sort & Filter щелкните Sort
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка с первым уровнем сортировки, созданным для вас автоматически, если Excel сочтет нужным.

    В раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, который вы хотите расположить в алфавитном порядке первым, в нашем случае Область .В двух других полях оставьте настройки по умолчанию: Сортировать по - Значения ячеек и Порядок - От A до Z :

    Наконечник. Если в первом раскрывающемся списке вместо заголовков отображаются буквы столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки .

  4. Нажмите кнопку Добавить уровень , чтобы добавить следующий уровень и выбрать параметры для другого столбца.

    В этом примере второй уровень сортирует значения в столбце Имя в алфавитном порядке от A до Z:

    Наконечник. Если вы сортируете по нескольким столбцам с одинаковыми критериями, щелкните Копировать уровень вместо Добавить уровень . В этом случае вам нужно будет только выбрать другой столбец в первом поле.

  5. При необходимости добавьте дополнительные уровни сортировки и нажмите ОК .

Excel отсортирует ваши данные в указанном порядке. Как показано на скриншоте ниже, наша таблица расположена в алфавитном порядке именно так, как и должно: сначала Регион , а затем Имя :

Как отсортировать строки по алфавиту в Excel

Если ваши данные расположены по горизонтали, вы можете отсортировать их по строкам в алфавитном порядке.Это также можно сделать с помощью функции Excel Sort . Вот как:

  1. Выберите диапазон для сортировки. Если в вашей таблице есть метки строк, которые нельзя перемещать, не забудьте их оставить.
  2. Перейдите на вкладку Data > группу Sort and Filter и щелкните Sort :
  3. В диалоговом окне Сортировка щелкните Параметры ...
  4. В появившемся небольшом диалоговом окне Параметры сортировки выберите Сортировка слева направо и нажмите ОК , чтобы вернуться к Сортировка
  5. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите номер строки, которую вы хотите расположить в алфавитном порядке (строка 1 в этом примере).В двух других полях подойдут значения по умолчанию, поэтому мы сохраняем их ( Значения ячеек в поле Сортировка по и от A до Z в поле Порядок ) и нажимаем ОК:

В результате первая строка в нашей таблице сортируется в алфавитном порядке, а остальные данные перестраиваются соответствующим образом, сохраняя все корреляции между записями:

Проблемы с сортировкой по алфавиту в Excel

Возможности сортировки

Excel потрясающие, но если вы работаете с неидеально структурированными данными, все может пойти очень плохо.Вот две общие проблемы.

Пустые или скрытые столбцы и строки

Если в ваших данных есть пустые или скрытые строки и столбцы и вы выбираете только одну ячейку перед нажатием кнопки сортировки, будет отсортирована только часть ваших данных до первой пустой строки и / или столбца.

Простое решение - удалить пустые места и показать все скрытые области перед сортировкой. Или сначала выберите всю таблицу, а затем расположите ее по алфавиту.

Неизвестные заголовки столбцов

Если заголовки столбцов отформатированы иначе, чем остальные данные, Excel достаточно умен, чтобы идентифицировать их и исключать из сортировки.Но если строка заголовка не имеет специального форматирования, заголовки столбцов, скорее всего, будут рассматриваться как обычные записи и окажутся где-то посередине отсортированных данных. Чтобы этого не произошло, выберите только строки данных, а затем выполните сортировку.

При использовании диалогового окна Сортировка убедитесь, что установлен флажок Мои данные имеют заголовки .

Как сортировать в Excel по алфавиту с помощью формул

Microsoft Excel предоставляет множество функций для решения множества различных задач.Многие, но не все. Если вы столкнулись с проблемой, для которой нет встроенного решения, скорее всего, ее можно решить с помощью формулы. Это также верно для алфавитной сортировки. Ниже вы найдете несколько примеров, когда алфавитный порядок может быть установлен только с формулами.

Как расположить в Excel по фамилии

Поскольку существует несколько распространенных способов написания имен на английском языке, иногда вы можете оказаться в ситуации, когда записи начинаются с имени, а вам нужно расположить их в алфавитном порядке по фамилии:

Параметры сортировки

Excel в этом случае не помогут, поэтому прибегнем к формулам.

С полным именем в ячейке A2 вставьте следующие формулы в две разные ячейки, а затем скопируйте их в столбцы до последней ячейки с данными:

В C2 извлеките имя :

= ВЛЕВО (A2; ПОИСК (""; A2) -1)

В D2 потяните фамилию :

= ВПРАВО (A2; LEN (A2) -ПОИСК ("", A2,1))

Затем соединили части в обратном порядке через запятую:

= D2 & "," & C2

Подробное объяснение формул можно найти здесь, а пока сосредоточимся на результатах:

Поскольку нам нужно расположить по алфавиту имена, а не формулы, преобразуйте их в значения.Для этого выделите все ячейки формулы (E2: E10) и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Values ​​ в разделе Paste Options и нажмите клавишу Enter:

Хорошо, вы почти у цели! Теперь выберите любую ячейку в результирующем столбце, нажмите кнопку от A до Z или от Z до A на вкладке Data , и вот он у вас - список в алфавитном порядке по фамилии:

Если вам нужно вернуться к исходному формату Имя Фамилия , вам нужно сделать немного больше:

Снова разделите имена на две части, используя следующие формулы (где E2 - имя, разделенное запятыми):

Получить имя :

= ВПРАВО (E2, LEN (E2) - ПОИСК ("", E2))

Получить фамилию :

= ВЛЕВО (E2; ПОИСК ("", E2) - 2)

И соедините две части вместе:

= G2 & "" & h3

Выполните преобразование формул в значения еще раз, и все готово!

Процесс может показаться немного сложным на бумаге, но поверьте мне, в вашем Excel он займет всего несколько минут.На самом деле это займет даже меньше времени, чем чтение этого руководства, не говоря уже о том, чтобы вручную расположить имена по алфавиту :)

Как расположить каждую строку по отдельности в Excel

В одном из предыдущих примеров мы обсуждали, как расположить строки в Excel по алфавиту с помощью диалогового окна «Сортировка». В этом примере мы имели дело с коррелированным набором данных. Но что, если каждая строка содержит независимую информацию? Как расположить каждую строку индивидуально?

Если у вас есть разумное количество строк, вы можете отсортировать их одну за другой, выполнив эти шаги.Если у вас есть сотни или тысячи строк, это будет огромной тратой времени. Формулы могут делать то же самое намного быстрее.

Предположим, у вас есть много строк данных, которые нужно переставить в алфавитном порядке следующим образом:

Для начала скопируйте метки строк на другой лист или в другое место на том же листе, а затем используйте следующую формулу массива, чтобы расположить каждую строку в алфавитном порядке (где B2: D2 - первая строка в исходной таблице):

= ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (COLUMNS ($ B2: B2), COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0))

Помните, что правильный способ ввода формулы массива в Excel - это нажать Ctrl + Shift + Enter.

Если вы не очень хорошо знакомы с формулами массива Excel, выполните следующие действия, чтобы правильно ввести их в свой рабочий лист:

  1. Введите формулу в первую ячейку (в нашем случае G2) и нажмите Ctrl + Shift + Enter. При этом Excel заключит формулу в {фигурные скобки}. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
  2. Выберите ячейку формулы (G2) и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы скопировать формулу в другие ячейки первой строки (до ячейки I2 в этом примере).
  3. Выберите все ячейки формулы в первой строке (G2: I2) и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие строки.

Важное примечание! Приведенная выше формула работает с парой предостережений: исходные данные не должны содержать пустых ячеек или повторяющихся значений .

Если в наборе данных есть пробелы, заключите формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА:

= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (СТОЛБЦЫ ($ B2: B2), СЧЁТЕСЛИ ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0)), "")

К сожалению, простого решения проблемы дубликатов не существует.Если вы знаете, поделитесь в комментариях!

Как работает эта формула

Приведенная выше формула основана на классической комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, используемой для горизонтального поиска в Excel. Но поскольку нам нужен «алфавитный поиск», мы перестроили его таким образом:

COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2) сравнивает все значения в одной строке друг с другом и возвращает массив их относительных рангов. Например, в строке 2 он возвращает {2,3,1}, что означает, что Caden - это 2 и , Оливер - это 3 , и Aria - 1 st .Таким образом, мы получаем поисковый массив для функции ПОИСКПОЗ.

COLUMNS ($ B2: B2) предоставляет значение поиска. Благодаря грамотному использованию абсолютных и относительных ссылок возвращаемое число увеличивается на 1 по мере продвижения вправо. То есть для G2 значение поиска равно 1, для h3 - 2, для I2 - 3.

MATCH выполняет поиск значения поиска, вычисленного функцией COLUMNS (), в массиве поиска, возвращаемом функцией COUNTIF (), и возвращает его относительное положение. Например, для G2 значение поиска равно 1, которое находится в позиции 3 rd в массиве поиска, поэтому MATCH возвращает 3.

Наконец, INDEX извлекает реальное значение на основе его относительного положения в строке. Для G2 он выбирает значение 3 rd в диапазоне B2: D2, что является Aria.

Как отсортировать каждый столбец по алфавиту в Excel

Если вы имеете дело с независимыми подмножествами данных, организованными по вертикали в столбцы, вы можете легко настроить приведенную выше формулу, чтобы расположить каждый столбец в алфавитном порядке. Просто замените COLUMNS () на ROWS (), сделайте несколько координат столбцов абсолютными, а координаты строк относительными, и ваша формула готова:

= ИНДЕКС (A $ 3: A $ 5, ПОИСКПОЗ (СТРОКИ (A $ 3: A3), СЧЁТЕСЛИ (A $ 3: A $ 5, "<=" & A $ 3: A $ 5), 0))

Пожалуйста, помните, что это формула массива , которую нужно заполнить с помощью Ctrl + Shift + Enter:

Помимо обеспечения решения задач, которые невозможно осуществить с Excel встроенными опций сортировки, формулы имеют еще одну (хотя спорное :) преимущество - они делают сортировки динамических .Благодаря встроенным функциям вам придется использовать данные каждый раз, когда добавляются новые записи. С помощью формул вы можете добавлять новые данные в любое время, а отсортированные списки обновляются автоматически.

Если вы предпочитаете сделать новое расположение в алфавитном порядке статическим, замените формулы их результатами, используя Специальная вставка > Значения .

Чтобы ближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить нашу таблицу Excel в алфавитном порядке.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

,

java - Наиболее эффективная структура данных для хранения списка слов в алфавитном порядке

Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Команды
.

Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента

Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.

Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов - слова, разделенные пробелами, запятыми и т.д. по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.

Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите пробежаться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного расположения текста с помощью этого инструмента.

Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.

Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и информация будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

Правила алфавитного порядка

Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.

Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.

Языковые версии

В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.