Как в word выйти из таблицы

Таблица выходит за край листа — как исправить

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

• таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
• лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите « Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Смотрите также «Как поменять ориентацию только для одной страницы в Word».

Связанные статьи:

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

1. Выберите Таблица в строке меню.
2. Выберите Draw Table .
3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

1. Выберите свой стол или его часть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

1. Щелкните вкладку Таблица .
2. Выберите Свойства таблицы .
3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Пошаговое руководство по созданию профессиональных столов

Подробнее ...

Автор: Джейкоб Фаннелл

30/03/15

Зацепите читателя: 5 потрясающих советов по форматированию, чтобы ваш документ читался

Нет ничего подобного, не так ли? Тот приятный момент, когда вы, наконец, закончите документ, над которым работали несколько дней. Вы провели исследование, собрали факты и прошли через самую сложную часть: изложить их на бумаге.Работа выполнена. Но подожди. Прежде чем прикрепить его к электронному письму, отправьте […]

Автор: Кэти Релф

18/09/12

Данные: единственное или множественное число?

Что общего между данными, бактериями, повестками дня и панини? Их способность разжечь спор в единственном и множественном числе. К чему столько путаницы? Ну, во-первых, все сводится к тому, как вы относитесь к иностранным словам, которые были включены в английский язык. Следует ли им сохранить грамматику своего исходного языка или принять наши обычаи? Во-вторых, […]

Как превратить список в таблицу в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как превратить список в таблицу в Word 2016

Питер Веверка

Чтобы превратить список в таблицу в Word 2016, все компоненты списка - например, каждое имя, адрес, название города, штат и почтовый индекс - должны быть отделены от следующего компонента пробелом табуляции или запятой.

Word ищет пробелы табуляции или запятые, когда он превращает список в таблицу, и программа разделяет данные на столбцы в соответствии с расположением пробелов табуляции или запятых.Вы должны тщательно подготовить свой список, вводя пробелы или запятые во всех нужных местах, прежде чем вы сможете превратить список в таблицу.

После выполнения всех подготовительных работ выполните следующие действия, чтобы превратить список в таблицу:

1. Выберите список.

2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица» и выберите в раскрывающемся списке «Преобразовать текст в таблицу».

   Вы видите диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу».

   Обратите внимание на число в поле «Количество столбцов».В нем должно быть указано количество компонентов, на которые вы разделили свой список. Если номер не соответствует количеству компонентов, вы потеряли табуляцию или запятую в своем списке. Нажмите «Отмена», вернитесь к списку и проверьте его, чтобы убедиться, что каждая строка разделена на одинаковое количество компонентов.

3. В разделе «Разделять текст в» выберите вариант «Табуляция» или «Запятые», в зависимости от того, какие компоненты вы использовали для разделения компонентов в списке.

4. Нажмите ОК.

Вы можете превратить таблицу в список, нажав кнопку «Преобразовать в текст» на вкладке «Макет» (Инструменты для таблиц) (в зависимости от размера экрана вам может потребоваться сначала нажать кнопку «Данные»).

Об авторе книги

Питер Веверка ветеран Для чайников автор. В дополнение к предыдущим книгам о Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Смотрите также

• 
  Как сделать очень маленький шрифт в word для шпоры
• 
  Как в word вставить водный знак
• 
  Как сделать рамку вокруг рисунка в word
• 
  Как в word убрать форматирование с полей
• 
  Как сделать так чтобы в word нумерация начиналась со второй страницы
• 
  Как сократить интервал между словами в word при выравнивании по ширине
• 
  Как в word включить расстановку переносов
• 
  Как сделать продолжение таблицы в word 2007
• 
  Как узнать какой word установлен на компьютере
• 
  Как группировать в word 2010 фигуры
• 
  Как в word печатать этикетки