Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word выделить одинаковые слова и сделать их жирными


Как выделять текст с одинаковым форматированием

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как выделять текст с одинаковым форматированием

 

Довольно часто возникает необходимость изменить оформление частей текста, которые уже имеют одинаковое форматирование.

Например, у вас в документе есть подзаголовки, которые выделены жирным, а вам нужно сделать их подчеркнутыми.

Неискушенный пользователь в таком случае начнет вручную пролистывать документ, искать в нем все эти подзаголовки, выделять каждый из них по-отдельности и менять его форматирование.

В Word'е есть много инструментов автоматизации, которые облегчают выполнение рутинных операций, но мало кто из пользователей знает об их существовании и умеет ими пользоваться.

Посмотрим, что создатели текстового редактора приготовили для описанного выше случая.

Это инструмент, который я называю "Выделение по формату". Его суть в том, что если вы укажете Ворду текст с определенным форматированием и примените этот инструмент, то будут найдены и выделены участки текста с аналогичным оформлением по всему документу. А уже после того как они выделены, вы можете одним махом изменить оформление всех этих частей текста.

По-моему, замечательно!

Вот как это работает.

Находясь в документе, нужно установить курсор на какой-либо участок текста, который будет являться образцом. Именно части текста с таким оформлением программа нам выделит после применения инструмента.

Затем, находясь на вкладке меню "Главная", нужно нажать кнопку "Выделить" и выбрать там пункт "Выделить текст, имеющий такой же формат" (кликните на картинке, чтобы увеличить):


Вуаля! Все кусочки текста с совпадающим форматированием оказались выделены (красные стрелки):

Теперь не составит труда соответствующими кнопками убрать с них выделение жирным и включить подчеркивание (или любые другие свойства оформления).

Но у этого способа есть особенность, которую нужно понимать. Наверняка вы заметили, что некоторые части текста, которые тоже являются жирными, не были выделены в результате использования данной функции (зеленые стрелки).

Это произошло потому, что при поиске текста с форматированием как на образце, функция проверяет и другие параметры оформления (не только выделение жирным). Наш образец является маркированным списком, а части текста, которые не были выделены в результате применения инструмента, являются обычным текстом.

Желаю удачного использования этой полезной функции!

 


Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

http://antichajnik.com/2/

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:



Ввод жирных слов в указатель (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Включение жирных слов в указатель.

У Мори есть документ, в котором "ключевые слова" выделены жирным шрифтом. Он хотел бы создать индекс, включающий эти ключевые слова. Мори задается вопросом, есть ли способ автоматически отмечать все жирные фразы, чтобы они отображались в указателе.

Есть несколько способов подойти к этой задаче. Возможно, самый простой способ - воспользоваться функцией AutoMark в Word для создания записей указателя. Уловка состоит в том, чтобы поместить ваши слова - те, которые вы хотите включить в индекс - в их собственный файл. Вот простой способ сделать это:

  1. Откройте документ, для которого вы хотите индексировать.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Вернитесь к исходному документу (к тому, для которого вы хотите индексировать).
  4. Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  5. Щелкните вкладку «Найти». (Шаги 4 и 5 необходимы, потому что Ctrl + F не работает традиционным образом в Word 2010 и Word 2013.) (См. Рисунок 1.)
  6. Рисунок 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

  7. Убедитесь, что поле «Найти» пусто и что в нем находится точка вставки.
  8. Нажмите Ctrl + B . Word указывает, что вы хотите найти жирный текст.
  9. Щелкните «Найти в» и выберите «Основной документ». Word выделяет в документе все слова и фразы, выделенные жирным шрифтом.
  10. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  11. Нажмите Ctrl + C . Все слова копируются в буфер обмена.
  12. Перейти к пустому документу.
  13. Нажмите Ctrl + V . Все слова теперь находятся в ранее пустом документе, по одному слову в строке.

Имея слова в собственном документе, вы можете легко сортировать их и искать любые дубликаты. Избавьтесь от дубликатов, чтобы у вас был список уникальных слов и фраз, по одному в каждой строке. Затем вам нужно преобразовать слова в таблицу; просто выберите их, откройте вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Таблицы | Преобразовать текст в таблицу. В итоге вы должны получить таблицу, в которой есть один столбец с вашими словами и фразами в этом столбце. (Если в итоге получается несколько столбцов, можно отменить преобразование и найти любые символы табуляции в списке слов и фраз.Если вы их найдете, удалите их, поскольку они запускают преобразование для добавления еще одного столбца.)

Поместите все свои слова и фразы в один столбец, добавьте второй столбец справа от первого. Чтобы функция AutoMark работала наилучшим образом, первый столбец должен содержать слова или фразы, которые вы хотите отметить в документе, а второй столбец должен содержать то, как вы хотите, чтобы эти слова и фразы отображались в индексе.

Например, у вас может быть несколько вариантов одной и той же фразы в первом столбце, например «подсчитанные результаты», «подсчитанные результаты», «подсчитанные ответы» и «подсчитанные ответы».«Если вы хотите, чтобы каждая из них отображалась в указателе под фразой« подсчет результатов », вы должны поместить эту фразу справа от каждой из исходных фраз. Если вы хотите, чтобы слово или фраза в левом столбце были то же слово или фразу, которые использовались в указателе, затем просто скопируйте их из левого столбца в правый столбец.

Когда вы закончите свой список, сохраните документ. Затем вы можете использовать то, что вы создали, для автоматической пометки исходного документа следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.
  2. Щелкните инструмент «Вставить указатель». Word отображает вкладку "Указатель" диалогового окна "Указатель". (См. Рисунок 2.)
  3. Рисунок 2. Вкладка «Указатель» диалогового окна «Указатель».

  4. Щелкните кнопку AutoMark. Word отображает диалоговое окно «Открыть файл автоматической пометки индекса».
  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы выбрать файл, содержащий список ключевых слов и фраз.
  6. Щелкните "Открыть".

Вот и все.Word использует ваш список слов как «дорожную карту» к тому, что он должен отметить в вашем документе. Когда функция AutoMark завершена, вы можете создать свой индекс по своему усмотрению.

При желании вы можете использовать макрос, чтобы отметить все записи указателя в документе, в зависимости от того, выделен ли текст жирным шрифтом или нет. В следующем примере просто выполняется поиск любого полужирного текста в документе. Если он находит этот текст, он вставляет туда индексную запись.

 Sub InsertingIndexEntries () Заявка.ScreenUpdating = False 'Перейти на первую страницу документа Selection.HomeKey wdStory, wdMove 'Настройте операцию поиска и замены Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting С помощью Selection.Find .Text = "" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = True .MatchWildcards = Ложь .Шрифт.Жирный = Правда Конец с 'Находит полужирный текст и вставляет элемент указателя. Делать Selection.Find.Execute Если Selection.Find.Found, то 'Проверяет, выбрано ли поле индекса 'Это происходит, если он не содержит записей Если UCase (Selection.Range.Text) <> "ЗАПИСИ ИНДЕКСА НЕ НАЙДЕНЫ." затем 'Вставьте элемент указателя и используйте текст внутри 'выбранный диапазон в качестве имени записи ActiveDocument.Indexes.MarkEntry _ Диапазон: = Выбор.Диапазон, _ Запись: = Selection.Range.Text, _ EntryAutoText: = Selection.Range.Text, _ CrossReference: = "", _ CrossReferenceAutoText: = "", _ BookmarkName: = "", _ Жирный шрифт: = False, _ Курсив: = False, _ Чтение: = "" 'Перенести найденный текст и новую запись указателя Выбор.MoveRight wdCharacter, 1, wdExtend Selection.Collapse wdCollapseEnd Конец, если Конец, если Цикл при выделении.Найти.Найдено Application.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh Конец подписки 

Помните, что этот макрос находит в документе любой текст, выделенный жирным шрифтом, включая (возможно) места, которых вы не ожидаете. Например, если у вас есть заголовки, отформатированные полужирным шрифтом, эти заголовки также будут помечены для индекса.Кроме того, если вы запустите макрос более одного раза, вы можете получить несколько записей указателя для каждой выделенной жирным шрифтом фразы или слова. Если вам нужно запустить его более одного раза, избавьтесь от существующих полей индекса, прежде чем запускать его снова.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10438) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Ввод жирных слов в индекс .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen ...

Встраивание шрифтов TrueType по умолчанию

Если вы часто используете шрифты TrueType, вы можете настроить Word на встраивание этих шрифтов по умолчанию. Вот как это сделать.

Открой для себя больше

Переключение настроек автозамены

Если вам нужно включить или отключить автозамену, в Word нет встроенного средства, чтобы легко это сделать. Вы можете создать свой собственный...

Открой для себя больше

Использование формулы для замены пробелов на тире

Если вам нужна формула для замены пробелов на какой-либо другой символ, функция ЗАМЕНА отвечает всем требованиям. Вот как им пользоваться.

Открой для себя больше ,

Выделение текста полужирным шрифтом (Microsoft Word)

Вы, наверное, уже знаете, что есть несколько способов выделить текст в Word жирным шрифтом. Один из распространенных способов - нажать Ctrl + B , когда вы хотите «включить» атрибут жирного шрифта, ввести свое слово (или слова), а затем нажать Ctrl + B , чтобы выключить его.

Word предоставляет еще один быстрый способ выделить текст полужирным шрифтом - с помощью звездочек. Это может показаться странным, но на самом деле довольно распространено в онлайн-мире. В обычных текстовых сообщениях электронной почты люди часто используют звездочки, чтобы * выделить * слова.Если вы вводите звездочки таким образом (непосредственно рядом со словом или группой слов, без промежуточных пробелов) в Word, звездочки автоматически удаляются, а слова выделяются жирным шрифтом.

Вы можете попробовать это сами, набрав * это жирный шрифт * (точно так, как показано здесь, включая интервалы) в Word. Когда вы вводите вторую звездочку, обе звездочки должны исчезнуть, а слова «это жирный» будут выделены жирным шрифтом.

Если этот ярлык форматирования не работает для вас, это связано с настройкой функции автоформатирования Word.Выполните следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем - «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно "Автозамена".
  4. Убедитесь, что отображается вкладка «Автоформат при вводе». (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Вкладка «Автоформат по мере ввода» диалогового окна «Автозамена».

  6. Убедитесь, что установлены флажки * Полужирный * и _Italic_ с реальным форматированием.
  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.
  8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Ярлык теперь должен работать нормально.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8726) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Making Text Bold .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Обеспечение включения проверки орфографии во всех стилях

Вы когда-нибудь хотели включить проверку орфографии во всех стилях документа, но не хотите проверять каждый и каждый ...

Открой для себя больше

Отображение миниатюр и полноразмерных изображений

Иногда изображения могут быть слишком большими для отображения в документе.Вместо этого вы можете отобразить меньший размер эскиза ...

Открой для себя больше

Замена некоторых формул формулами Результаты

Макросы часто используются для обработки данных, хранящихся на листе. Некоторые из этих потребностей обработки могут быть довольно специфичными для ...

Открой для себя больше

Регулировка шага текста

Хотите настроить высоту текста? Ответ зависит от того, что именно подразумевается под «высотой звука»."Этот совет касается ...

Открой для себя больше

Подчеркивание ссылок на разделы автоматически

Если у вас есть документ, в котором есть какое-то ключевое слово (например, «Раздел»), вы можете захотеть автоматически отформатировать ...

Открой для себя больше

Сокращение списка шрифтов Word

При форматировании текста в документе вы можете использовать любой из шрифтов, которые Word предоставляет вам. Если этот список шрифтов ...

Открой для себя больше ,

Выделение текста полужирным шрифтом (Microsoft Word)

Вы, наверное, уже знаете, что есть несколько способов выделить текст в Word жирным шрифтом. Один из распространенных способов - нажать Ctrl + B , когда вы хотите «включить» атрибут жирного шрифта, ввести свое слово (или слова), а затем нажать Ctrl + B , чтобы выключить его.

Word предоставляет еще один быстрый способ выделить текст полужирным шрифтом - с помощью звездочек. Это может показаться странным, но на самом деле довольно часто встречается в онлайн-мире. В обычных текстовых сообщениях электронной почты люди часто используют звездочки, чтобы * выделить * слова.Если вы вводите звездочки таким образом (непосредственно рядом со словом или группой слов, без промежуточных пробелов) в Word, звездочки автоматически удаляются, а слово (слова) выделяются жирным шрифтом.

Вы можете попробовать это сами, набрав * это жирный шрифт * (точно так, как показано здесь, включая интервалы) в Word. Когда вы вводите вторую звездочку, обе звездочки должны исчезнуть, а слова «это жирный» будут выделены жирным шрифтом.

Если этот ярлык форматирования не работает для вас, это связано с настройкой функции автоформатирования Word.Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Автозамена".
  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Автоформат при вводе». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Автоформат по мере ввода» диалогового окна «Автозамена».

  4. Убедитесь, что установлены флажки * Полужирный * и _Italic_ с реальным форматированием.
  5. Нажмите ОК.

Ярлык теперь должен работать нормально.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (636) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Делаем текст полужирным .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Хранение записей стандартных блоков в документе

Building Blocks могут обеспечить некоторую гибкость и мощность в документе. Если вы хотите поделиться Building Blocks с ...

Открой для себя больше

Изменение шрифта по умолчанию

Имеет смысл, что когда Excel создает пустую книгу, он должен выяснить, какой шрифт использовать для этой книги....

Открой для себя больше

знаков на полях рядом с абзацами

Макет документа иногда может быть проблемой. Это особенно актуально, когда вам нужен специальный документ ...

Открой для себя больше ,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.