Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word вставить надпись продолжение таблицы


Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.


Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как вставлять подписи к рисункам и заголовки таблиц в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как вставлять подписи к рисункам и заголовки таблиц в Microsoft Word.

Одним из преимуществ использования инструмента Word для создания подписей по сравнению с простым набором подписей и заголовков вручную является то, что номера заголовков и заголовков будут автоматически обновляться по мере добавления рисунков или таблиц. Вы также можете использовать подписи и заголовки, созданные инструментом Word для создания перекрестных ссылок.

Следующие шаги также объясняют, как изменить метку и нумерацию для новых заголовков и заголовков.

Важное примечание. Номера заголовков и заголовков не обновляются автоматически, если вы перемещаете или удаляете рисунки или таблицы в документе. Посетите «Как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word» для получения информации об обновлении номеров таблиц и рисунков вручную.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же в Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как вставлять подписи к рисункам и заголовки таблиц

1. Щелкните правой кнопкой мыши первую фигуру или таблицу в документе.

2. Выберите Insert Caption во всплывающем меню.

Рисунок 1. Вставить заголовок

Альтернатива: Выберите рисунок или таблицу и затем выберите Вставить заголовок на вкладке «Ссылки» на ленте.

3. Щелкните стрелку меню «Ярлык» в диалоговом окне «Заголовок».

Рисунок 2. Стрелка меню ярлыка

4. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Ярлык:

  • Ежедневное происхождение (это необычный выбор.)
  • Уравнение (это необычный выбор).
  • Рисунок
  • Таблица

Значение по умолчанию - Рисунок . Этот вариант подходит для визуальных элементов, таких как графики, диаграммы, фотографии, иллюстрации и карты.

Рисунок 3. Меню этикеток

Важное примечание: Каждый тип этикеток поддерживает свою собственную числовую последовательность. Например, если у вас есть Рисунок 1 , а затем вставьте таблицу, это будет Таблица 1 .

5. Щелкните стрелку меню «Положение».

Рис. 4. Стрелка меню «Положение»

6. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню «Положение»:

  • Над выбранным элементом
  • Под выбранным элементом

Опция по умолчанию для рисунка - Под выбранным элементом .Значение по умолчанию для таблицы - Выше выделенного элемента . Эти значения по умолчанию подходят для большинства ситуаций.

Рисунок 5. Меню «Положение»

14. Введите заголовок или заголовок после метки и числа в текстовом поле «Заголовок».

Рисунок 13. Текстовое поле заголовка

Совет для профессионалов: Большинство наших основных руководств по стилю рекомендуют ставить точку после номера рисунка или таблицы. Однако Word не позволяет добавлять этот период автоматически, поэтому не забывайте добавлять его вручную при вводе каждой подписи.

См. Разделы «Как писать подписи к рисункам» и «Как писать заголовки таблиц» для получения информации о написании заголовков и заголовков в соответствии со стилем Чикаго (включая Turabian), стилем APA и стилем MLA.

15. Нажмите кнопку OK .

Рисунок 14. Кнопка OK

Теперь подпись или заголовок будут отображаться вместе с вашим рисунком или таблицей.

Рисунок 15. Пример рисунка с подписью

16. Сохраните документ, чтобы сохранить новые вставленные подписи к рисункам или заголовки таблиц.

Посетите «Как изменить стиль заголовков таблиц и подписей к рисункам в Microsoft Word» для получения информации о настройке внешнего вида (например, шрифта, размера шрифта, цвета, выравнивания и т. Д.) Ваших заголовков и подписей.

Связанные ресурсы

Как ссылаться на таблицы и рисунки в тексте

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как создавать и обновлять список таблиц или рисунков в Microsoft Word

.

Добавление, форматирование или удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, уравнениям или другим объектам. Заголовок - это пронумерованная метка, например «Рисунок 1», которую вы можете добавить к рисунку, таблице, уравнению или другому объекту. Он состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Уравнение» или что-то еще, что вы вводите), за которым следует упорядоченное число или буква («1, 2, 3 ...» или «a, b, c. .. "обычно), за которым, если хотите, может быть добавлен дополнительный описательный текст.

1. Текст, который вы выбираете или создаете.

2. Число, которое Word вставляет для вас

Если вы позже добавляете, удаляете или перемещаете подписи, вы можете легко обновить все номера подписей сразу.

Вы также можете использовать эти заголовки для создания таблицы элементов с заголовками, например, таблицы цифр или таблицы уравнений.

Что ты хочешь сделать?

Щелкните тему или темы ниже, которые вас интересуют.

Совет: Если вы хотите иметь возможность перемещать рисунок и подпись как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и подписи, следуйте инструкциям по добавлению подписей к плавающим объектам ниже.

  1. Выберите объект (таблица, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

  2. На вкладке Ссылки в группе Заголовки щелкните Вставить заголовок .

  3. В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например фигуру или уравнение. Если в списке нет нужной метки, нажмите Новая метка , введите новую метку в поле Метка , а затем нажмите ОК .

  4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

  5. Щелкните ОК .

Примечание: Word вставляет порядковый номер заголовка как поле. Если ваша подпись похожа на «Рисунок {SEQ Table \ * ARABIC}», Word отображает коды полей вместо результатов. Чтобы увидеть подпись в обычном режиме, нажмите ALT + F9.

Если вы хотите иметь возможность обтекать объект и заголовок текстом или перемещать объект и заголовок как одно целое, вам необходимо сгруппировать объект и заголовок вместе.

  1. Вставьте свою фигуру.

  2. Выберите параметры макета и выберите один из вариантов с переносом текста .

    Важно: Вы должны сделать этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем повторно добавьте подпись.

  3. Добавьте подпись, выполнив действия, перечисленные в разделе «Добавление подписей» выше.

  4. Выберите подпись, затем, удерживая клавишу Shift, выберите свою фигуру.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группа > Группа .

Теперь текст должен обтекать рисунок и подпись, как и ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Примечание: Если вы перемещаете фигуру, рекомендуется обновить номера подписей (см. Ниже), чтобы убедиться, что ваша нумерация по-прежнему находится в правильном порядке.

Если вы вставляете новый заголовок, Word автоматически обновляет номера заголовков. Однако, если вы удалите или переместите заголовок, вам придется вручную запустить обновление заголовка.

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле . Все подписи в документе теперь должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выбрав весь документ и нажав F9.

После того, как вы добавили в документ хотя бы одну подпись, вы должны увидеть новый стиль, отображаемый в галерее стилей под названием «Подпись».Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее и выберите Изменить . Здесь вы можете установить размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к вашим подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе Настройка стилей в Word

.

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите «Удалить». Если у вас есть дополнительные подписи в документе, когда вы закончите удалять те, которые хотите удалить, вам следует обновить их.Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите F9, чтобы обновить все. Это обеспечит правильность номеров ваших подписей после того, как вы удалите те, которые вам не нужны.

См. Также

У вас есть вопросы о подписях в Word, на которые мы здесь не ответили?

Задайте вопрос на форуме Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить подписи (или любую другую функцию) Word? Если да, посетите Word User Voice и дайте нам знать!

,

Добавьте номера глав к заголовкам в Word

Если вы пишете документ, состоящий из нескольких глав, например книгу, в которой есть рисунки, вы можете захотеть, чтобы к подписи к рисункам добавлялся номер главы, в которой фигурирует. Например, третий рисунок в пятой главе может быть обозначен как «Рисунок 5-3». К счастью, нетрудно добавить номера глав к заголовкам и автоматически обновлять их, если вы перемещаете рисунок из главы в главу в процессе редактирования.

Шаг 1. Примените нумерацию к заголовкам глав в документе

Примечание: Чтобы включить номера глав в заголовки, вы должны использовать уникальный стиль заголовка для заголовков глав.Например, если вы используете стиль «Заголовок 1» для заголовков глав, не используйте стиль «Заголовок 1» для любого другого текста в документе.

  1. Выберите заголовок первой главы в документе.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Параграф щелкните стрелку рядом с Многоуровневый список .

  3. Щелкните определение списка нумерации глав (содержащее текст Heading 1 или Chapter 1 ).

    Определение списка нумерации глав будет автоматически применяться ко всем заголовкам в вашем документе, в которых используется этот стиль (например, заголовок 1 в этом примере).

Шаг 2. Добавьте номера глав в подписи

  1. Выберите объект (таблица, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

  2. На вкладке Ссылки в группе Подписи щелкните Вставить заголовок .

  3. В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например рисунок или уравнение. Если в списке нет нужной метки, щелкните New Label , введите новую метку в поле Label , а затем нажмите OK .

  4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

  5. В диалоговом окне Caption щелкните Numbering .

  6. Установите флажок Включить номер главы .

  7. В Глава начинается со списка стилей , выберите стиль заголовка, который был применен к заголовку главы.

  8. В списке Использовать разделитель выберите знак препинания, чтобы отделить номер главы от номера заголовка.В этом примере был выбран дефис, поэтому заголовок на первом изображении в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

  9. Щелкните ОК .

Совет: Если ваша нумерация кажется неправильной, особенно после добавления или перемещения фигур, попробуйте обновить подписи, нажав CTRL + A (чтобы выделить весь документ), а затем нажмите F9, чтобы обновить все подписи.

См. Также

У вас есть вопрос об использовании подписей в Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос на форуме Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.