Отсутствует верхнее поле - Служба поддержки Office
Если документ находится в режиме разметки, а верхнее и нижнее поля обрезаются, флажок для скрытия полей был переключен. Вот как можно отключить этот параметр.
Наведите указатель на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.
Чтобы снова скрыть поля, повторите шаг 1.
См. также
Настройка полей страницы в Word
Как использовать поля в Word 2013
Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать поля в Word 2013
Автор Дэн Гукин
Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .
Понять поля
Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».
В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.
После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.
Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.
Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.
Как обновить поле
Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.
Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.
Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.
Как изменить поле
Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.
Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:
{ РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }
Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.
Как удалить поля
Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).
Элементы управления содержимым поля
Поля Word - не единственная штуковина, которую можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:
Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.
Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.
Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.
Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.
Как разместить различные поля в документе
Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.
Номера страниц
Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:
В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите страницу из списка имен полей.
В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
Нажмите ОК.
Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.
Общее количество страниц
Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:
Выберите «Информация о документе» из раскрывающегося списка «Категории».
Выберите NumPages из списка имен полей.
Выберите формат.
.
Как восстановить утерянный документ Word - Office
На чтение 9 минут
Применимо к:
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
На панели задач выберите значок Начать или Поиск .
Введите имя документа и нажмите Введите .
Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
** Поиск файлов резервных копий Word **
Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Microsoft Word.
Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.
Дважды щелкните файл на панели Восстановление документа , выберите Сохранить как в меню Файл , а затем сохраните документ как файл.docx файл. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .
** Поиск временных файлов **
На панели задач выберите значок Начать или Поиск , введите .tmp в поле поиска и нажмите Введите .
На панели инструментов выберите Документы .
Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа.
** Искать файлы "~" **
Windows 10 и Windows 7
На панели задач выберите значок Начать или Поиск , а затем введите символ тильды ( ~ ) в поле поиска.
На панели инструментов выберите Документы .
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа.
** Как устранить поврежденные документы **
Сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. В разделе Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас установлен параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
В меню Файл выберите Открыть .
В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
Щелкните правой кнопкой мыши файл резервной копии, который вы нашли, и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
Перейдите в папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
В меню Файл выберите Последние .
Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур, в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
В меню Файл выберите Открыть .
В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
На панели инструментов Показать только выберите Другое .
Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов "~"
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
Выбрать Посмотреть другие результаты .
Прокрутите файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и разам, когда вы редактировали документ.
Если вы найдете документ, который ищете, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. В разделе Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
Если при редактировании вы испытываете прерывание питания.
Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут мешать автоматическому восстановлению. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
Обновление полей в Word - как это работает
Word поддерживает множество различных типов полей . Поле - это набор кодов, которые предписывают Word автоматически вставлять материал в документ. Некоторые из часто используемых полей - это поля PAGE, которые показывают номера страниц, и поля TOC, которые отображают оглавление.
Чтобы поля отображали правильный результат, они должны быть обновлено . Некоторые типы полей обновляются автоматически Word, тогда как другие поля должны обновляться пользователем.
В этой статье вы найдете информацию о том, как каждый вид поля Word работает в отношении обновления. Узнайте, какие поля обновляются автоматически Word, а какие поля необходимо обновить вручную. Для каждого поля вы также найдете имена и номера полей, которые можно использовать в VBA, если вам нужно создавать или редактировать поля с помощью макросов.
Большинство полей в верхнем и нижнем колонтитулах обновляются автоматически при открытии документа.
Однако FILENAME поля в верхнем или нижнем колонтитуле не обновляются автоматически при открытии документа.Согласно информации в статье Microsoft, поле FILENAME не обновляется автоматически при открытии документа в Word. Эта особая обработка полей FILENAME была введена как изменение дизайна в Word 2002, чтобы документы открывались быстрее. Действительно, было бы преимуществом, если бы поля FILENAME обновлялись автоматически при открытии документа - скорость, скорее всего, больше не будет проблемой. Вам необходимо обновить поля. См. Как обновить поля.
Поля в верхних и нижних колонтитулах обновляются при переключении на предварительный просмотр печати
При переключении на Предварительный просмотр печати обновляются все поля в верхнем и нижнем колонтитулах. Это также вызовет поля FILLIN и ASK в верхнем или нижнем колонтитуле.
Поля в основной части документов
Правила, которые применяются к тому, как обновляются различные типы полей - холодные, теплые и горячие поля
В таблице ниже все поля Word перечислены и организованы в зависимости от того, как они обновляются в основной части документов.
В этой связи я использовал термины холодный , теплый и горячий . Эти термины используются в VBA и могут указывать на то, как отдельные поля работают в отношении обновления. В таблице ниже вы найдете краткое описание характеристик каждого из этих типов полей. Для каждого типа вы также найдете список всех полей Word такого типа.
В столбце Цветовой код в таблице ниже я назначил цвет каждому типу поля.Эти цвета также используются в списке всех полей Word, отсортированных по алфавиту. Цель состоит в том, чтобы упростить обзор списков.
В VBA для возврата типа поля можно использовать перечисление dFieldKind w . См. Столбец 3 в таблице ниже - в нем показаны константы wdFieldKind и соответствующие числа. Например, вы можете вернуть тип первого поля в выделенной области, используя следующий код VBA:
В крайнем правом столбце перечислены все поля каждого типа.
Вид
Цветовой код
VBA - wdFieldKind
Описание - как обновляются поля
Поля сгруппированы по видам
Холодное
3 wdFieldKindCold
Поле, в котором нет результата.
Это также означает, что холодное поле включает ничего не обновлять .
ЧАСТНЫЙ RD TA TC XE
Теплый
2 wdFieldKindWarm
Поле, в котором есть результат и которое можно обновить.
Группа теплых полей включает , оба поля автоматически обновляются при изменении источника. и поля, которые можно обновить вручную .
См. Также «Теплый ++» ниже.
См. Раздел «Как обновить поля» для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.
= (ФОРМУЛА) Addin ADDRESSBLOCK ASK Автор AutoText AUTOTEXTLIST БИБЛИОГРАФИЯ ЦИТИРОВАНИЕ КОММЕНТАРИИ СРАВНИТЬ CONTROL CREATEDATE ДАННЫЕ БАЗА ДАННЫХ ДДЭ DDEAUTO DOCPROPERTY DocVariable EDITTIME ВСТРОИТЬ ИМЯ_ФАЙЛА FILESIZE FILLIN FORMTEXT СЛОВАРЬ GREETINGLINE HYPERLINK ВКЛЮЧИТЬ INCLUDETEXT INDEX INFO KEYWORDS LastSavedBy LINK MERGEFIELD MERGEREC MERGESEQ СЛЕДУЮЩАЯ NEXTIF NUMCHARS NUMWORDS QUOTE REVNUM РАЗДЕЛ SET SKIPIF ПРЕДМЕТ ШАБЛОН НАЗВАНИЕ TOA TOC USERADDRESS USERINITIAL USERNAME
Теплый ++
2 wdFieldKindWarm
Термин «Теплый ++» придуман здесь для целей описания.
Применяется приведенное выше описание «Теплый», но, кроме того, эти поля можно обновить еще одним способом: большинство из этих полей относятся к нумерации страниц и , печатающим документов.
Эти поля можно обновить, переключившись на предварительный просмотр , поскольку это запускает повторную компоновку документа. Это происходит независимо от того, является ли параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью : ВКЛ или ВЫКЛ .
Печать документа или открытие документа в представлении Макет печати также приведет к обновлению этих полей.
DATE FTNREF IF NOTEREF НОМЕРА PAGE PAGEREF PRINTDATE REF SAVEDATE SECTIONPAGES SEQ STYLEREF TIME
Горячий
1 wdFieldKindHot
Поле с номером , которое автоматически обновляется каждый раз при отображении или при каждом переформатировании страницы. .
Эти поля также можно обновить вручную. См. Раздел Как обновить поля для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.
Обратите внимание, что вы должны сохранить документ, чтобы сохранить результаты автоматически обновляемых полей.
Неверное поле, например пустое поле.Если вы создаете поля вручную, вы можете начать с пустого поля. Примеры недопустимых полей: {} {123}
См. Как создать поля вручную.
(пустое поле)
Все поля Word отсортированы по алфавиту - вкл. Ссылки VBA
Ниже вы найдете список всех различных полей Word. Для каждого типа поля вы найдете следующую информацию:
Имя поля - показывает имя поля, как оно отображается при просмотре кодов полей.
Kind - показывает, является ли поле Cold, Warm, Warm ++, Hot или None. См. Приведенные выше цветовые коды.
# и VBA wdFieldType Enumeration - показывает номер и соответствующую константу, которые могут использоваться в VBA для рассматриваемого поля.
Комментарий - показывает специальную информацию о некоторых полях.
Название поля
Вид
#
VBA wdFieldType
Комментарий
теплый
82
wdFieldSubscriber
Поле подписчика (информации об этом поле я не нашел).
91
wdFieldHTMLActiveX
В настоящее время не поддерживается.
(пустое поле без названия)
Нет
–1
wdFieldEmpty
Пустое поле. Действует как заполнитель для содержимого поля, которое еще не было добавлено.
= (ФОРМУЛА)
теплый
34
wdFieldExpression
ДОБАВИТЬ
теплый
81
wdFieldAddin
Недоступно в диалоговом окне Поле . Используется для хранения данных, скрытых от пользовательского интерфейса.
АДРЕСНЫЙ БЛОК
теплый
93
wdFieldAddressBlock
ADVANCE
Горячий
84
wdFieldAdvance
СПРОСИТЬ
теплый
38
wdFieldAsk
АВТОР
теплый
17
wdFieldAuthor
AUTONUM
Горячий
54
wdFieldAutoNum
AUTONUMLGL
Горячий
53
wdFieldAutoNumLegal
AUTONUMOUT
Горячий
52
wdFieldAutoNumOutline
АВТОТЕКСТ
теплый
79
wdFieldAutoText
АВТОТЕКСТЛИСТ
теплый
89
wdFieldAutoTextList
ШТРИХ-КОД
Горячий
63
wdFieldBarCode
БИБЛИОГРАФИЯ
теплый
97
wdFieldBibliography
BIDIOUTLINE
Горячий
92
wdFieldBidiOutline
CITATION
теплый
96
wdFieldCitation
КОММЕНТАРИИ
теплый
19
wdFieldComments
СРАВНИТЬ
теплый
80
wdFieldСравнить
КОНТРОЛЬ
теплый
87
wdFieldOCX
Поле OCX.Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить с помощью кода с помощью метода AddOLEControl коллекции FormFields .
СОЗДАТЬ
теплый
21
wdFieldCreateDate
ДАННЫЕ
теплый
40
wdFieldData
БАЗА ДАННЫХ
теплый
78
wdFieldDatabase
ДАТА
Теплый ++
31
wdFieldDate
DDE
теплый
45
wdFieldDDE
Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.
DDEAUTO
теплый
46
wdFieldDDEAuto
Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.
СОБСТВЕННОСТЬ
теплый
85
wdFieldDocProperty
DOCVARIABLE
теплый
64
wdFieldDocVariable
РЕДАКТИРОВАНИЕ
теплый
25
wdFieldEditTime
EMBED
теплый
58
wdFieldEmbed
EQ
Горячий
49
wdFieldFormula
ИМЯ ФАЙЛА
теплый
29
wdFieldFileName
РАЗМЕР ФАЙЛА
теплый
69
размер wdFieldFileSize
ФИЛИН
теплый
39
wdFieldFillIn
FORMCHECKBOX
Горячий
71
wdFieldFormCheckBox
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле формы флажка , кнопка или с помощью кода.
FORMDROPDOWN
Горячий
83
wdFieldFormDropDown
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле раскрывающейся формы , кнопка или с помощью кода.
ФОРМТЕКСТ
теплый
70
wdFieldFormTextInput
Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле текстовой формы. , кнопка или с помощью кода.
FTNREF
Теплый ++
5
wdFieldFootnoteRef
Недоступно в диалоговом окне Поле . Вставляется программно или интерактивно.
ГЛОССАРИЙ
теплый
47
wdFieldГлоссарий
Больше не поддерживается в Word.
GOTOBUTTON
Горячий
50
wdFieldGoToButton
ПРИВЕТСТВИЕ
теплый
94
wdFieldGreetingLine
ГИПЕРССЫЛКА
теплый
88
wdFieldHyperlink
IF
Теплый ++
7
wdFieldIf
ИМПОРТ
Горячий
55
wdFieldImport
Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.
ВКЛЮЧИТЬ
теплый
36
wdFieldInclude
Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.
ВКЛЮЧЕНИЕ
Горячий
67
wdFieldIncludePicture
INCLUDETEXT
теплый
68
wdFieldIncludeText
ИНДЕКС
теплый
8
wdFieldIndex
ИНФОРМАЦИЯ
теплый
14
wdFieldInfo
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
теплый
18
wdFieldKeyWord
LASTSAVEDBY
теплый
20
wdFieldLastSavedBy
ССЫЛКА
теплый
56
wdFieldLink
СПИСОК
Горячий
90
wdFieldListNum
МАКРОКНОПКА
Горячий
51
wdFieldMacroButton
MERGEFIELD
теплый
59
wdFieldMergeField
MERGEREC
теплый
44
wdFieldMergeRec
MERGESEQ
теплый
75
wdFieldMergeSeq
СЛЕДУЮЩИЙ
теплый
41
wdFieldNext
NEXTIF
теплый
42
wdFieldNextIf
NOTEREF
Теплый ++
72
wdFieldNoteRef
НОМЕРА
теплый
28
wdFieldNumChars
НОМЕРА
Теплый ++
26
wdFieldNumPages
НОМЕРА
теплый
27
wdFieldNumWords
СТРАНИЦА
Теплый ++
33
wdFieldPage
PAGEREF
Теплый ++
37
wdFieldPageRef
ПЕЧАТЬ
Горячий
48
wdFieldPrint
PRINTDATE
Теплый ++
23
wdFieldPrintDate
ЧАСТНАЯ
Холодный
77
wdFieldPrivate
ЦИТАТА
теплый
35
wdFieldQuote
RD
Холодный
11
wdFieldRefDoc
REF
Теплый ++
3
wdFieldRef
REVNUM
теплый
24
wdFieldRevisionNum
СОХРАНИТЬ
Теплый ++
22
wdFieldSaveDate
РАЗДЕЛ
теплый
65
wdFieldSection
СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ
Теплый ++
66
wdFieldSectionPages
SEQ
Теплый ++
12
wdFieldSequence
НАБОР
теплый
6
wdFieldSet
ФОРМА
Горячий
95
wdFieldShape
СКИПИФ
теплый
43
wdFieldSkipIf
STYLEREF
Теплый ++
10
wdFieldStyleRef
ТЕМА
теплый
16
wdFieldSubject
СИМВОЛ
Горячий
57
wdFieldSymbol
TA
Холодный
74
wdFieldTOAEntry
Поле ввода таблицы полномочий.
ТК
Холодный
9
wdFieldTOCEntry
Поле для ввода содержания.
ШАБЛОН
теплый
30
wdFieldTemplate
ВРЕМЯ
Теплый ++
32
wdFieldTime
НАЗВАНИЕ
теплый
15
wdFieldTitle
TOA
теплый
73
wdFieldTOA
Поле «Таблица полномочий».
TOC
теплый
13
wdFieldTOC
Поле содержания.
АДРЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
теплый
62
wdFieldUserAddress
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
теплый
61
wdFieldUserInitials
ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
теплый
60
wdFieldUserName
XE
Холодный
4
wdFieldIndexEntry
Поле ввода индекса.
Как создавать поля вручную
Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).
Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:
Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
Введите соответствующий код поля в скобки.
См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.
Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.
Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.
Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.
Имена полей не чувствительны к регистру
Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:
{PAGE} {REF _Ref517270969 \ h} {TOC \ o "1-3" \ h \ z \ u}
Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.
Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?
Быстрый способ обновить поля в Word - нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других фигурах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.
Содержимое документа Word размещается на разных уровнях - в VBA они называются историями.
Содержимое Word размещается на разных уровнях , которые в VBA называются историями .Word может «видеть» содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не видны» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .
В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.
Принципы получения доступа к различным историям в VBA
Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.
Пример : Чтобы обновить поля в фигурах в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц отображаются в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> «Разные нечетные и четные ». Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .
Фигуры - объекты чертежа - которые могут включать текст, могут также включать поля.
Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля - и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.
Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.
Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа
Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.
Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа
Текстовое поле
Обозначение
Комментарий
Сноска
Сноска
Рисунок 2. Сообщение - вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.
Обзор слоев в документе Word - типы историй в VBA
Как объяснено выше, содержимое документа Word распределено по нескольким слоям, которые в VBA называются историями.
В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.
Все типы историй являются членами коллекции WdStoryType .
Где находится история в документе
Основной текст в документе
Текст в заголовках четных страниц
99526
Текст в заголовках первой страницы
Текст во всех остальных заголовках
Текст в нижнем колонтитуле четных страниц
Текст в нижнем колонтитуле первой страницы
Текст во всех остальных нижних колонтитулах
Текст в слое с разделителем сносок
wdFootnoteContinuationSeparatorStory
Текст в слое с разделителем продолжения сноски
wdFootnoteContinuationNoticeStory
Текст в слое с примечанием к продолжению сноски
Текст в слое с разделителем концевых сносок
wdПродолжениеПродолжениеИстория
Текст в слое с разделителем продолжения концевой сноски
wdПродолжениеПримечаниеИстория
Текст в слое с примечанием к продолжению сноски
Текст в текстовых полях и других фигурах
Как обновить поля
Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.
Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.
СПОСОБ 1 - Выберите поле и обновите его
Выберите поле, которое вы хотите обновить. Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.
Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.
Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.
СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестной ссылки не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.
СПОСОБ 2 - переключиться на предварительный просмотр печати
Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.
Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .
СПОСОБ 3 - Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе
Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый разумный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным с помощью панели быстрого доступа (QAT) или сочетания клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.
Макрос обновления всех полей - готов к использованию
Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».
Как убедиться, что все поля обновляются при печати
Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.
Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.
Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.
Как остановить обновление полей перед печатью
Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.
МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно отключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на рисунке выше).
СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неправильные данные в документе, когда поля были обновлены, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.
Как предотвратить обновление полей - заблокированные поля
Могут возникнуть ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:
Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля
Другой способ сохранить текущий результат поля - для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .
Связанная информация
Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».
См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.
Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки кажутся неполными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.
По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.
Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как работают поля перекрестных ссылок в Word на моем веб-сайте wordaddins.com.
В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.
.
c # - Как обновить все поля в документе Word?
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
