Как в word включить автоисправление

Опубликовано 28.10.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word включить автоисправление

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как использовать автозамену в Word 2016

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать автозамену в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Функция автозамены в Word 2016 исправляет сотни распространенных опечаток и орфографические ошибки на лету. Вы должны быстро увидеть это в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово , неправильно написав (только одно слово s ). Это потому, что автозамена исправляет эту опечатку в доли секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует общие текстовые ярлыки в соответствующие символы. Например, введите (C) , и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же для (TM) для торговой марки. Набрав — — > переводится в стрелку, и даже 🙂 становится счастливым лицом.

Помимо орфографии, автозамена исправляет общие знаки препинания. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена использует заглавные буквы I , когда вы забыли это сделать, правильно использует заглавные буквы в названиях дней, устраняет ПРОБЛЕМУ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если будете действовать быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl + Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена внесет исправления. Изменения больше нет.

Даже если вы не спешите с командой «Отменить», вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Поместите указатель мыши в этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Регулировка автокоррекции.

Чтобы восстановить текст в том виде, в каком он был набран изначально, выберите опцию «Заменить» на независимо от , где независимо от — это исходный текст, например 🙂, показанный здесь.

Чтобы предотвратить повторное внесение изменений при автозамене, выберите параметр «Остановить автоматическое исправление независимо от того». Хотя текст не будет исправлен, он все равно может отображаться как опечатка или орфографическая ошибка.

Настройка параметров автозамены

Чтобы контролировать работу автозамены, а также проверять или даже добавлять исправляемые слова, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Выберите «Параметры».

    Откроется диалоговое окно «Параметры Word».

  3. Щелкните категорию «Проверка» в левой части окна.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

    Откроется диалоговое окно «Автозамена» с вкладкой «Автозамена» вперед.

На вкладке «Автозамена» перечислены все проблемы, устраняемые функцией автозамены, а также типичные исправления опечаток. Здесь также можно удалить ненавистные вам элементы автозамены:

Чтобы удалить запись из списка автозамены, прокрутите и найдите этот элемент, например 🙂 для счастливого лица.Щелкните, чтобы выбрать запись, а затем щелкните кнопку Удалить.

Чтобы добавить запись, используйте текстовые поля «Заменить» и «На». Например, чтобы заменить kludge на kluge , введите kludge в поле Заменить и kluge в поле С.

По завершении настройки нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников


.Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Как настроить проверку орфографии и автозамену в Microsoft Word

Microsoft Word может помочь исправить или указать на орфографические и другие ошибки при вводе текста. Но когда вы специально напечатали слово определенным образом, эти волнистые красные линии и автокоррекции просто раздражают. Отрегулируйте настройки автокоррекции Word и словарь проверки орфографии, чтобы избежать этого расстройства при использовании наиболее часто вводимых слов.

Следуя приведенным ниже инструкциям, вы добавите исключения в правила автокоррекции Word, чтобы он не изменял автоматически определенные слова, которые вы вводите, на основе таких правил, как всегда заглавные буквы в первом слове предложения.Вы также добавите слова в собственный словарь, чтобы Word перестал отмечать их как написанные с ошибками.

Как добавить исключения в правила автокоррекции Word

1. Щелкните Файл, затем Параметры в левом меню.

2. Щелкните Proofing в окне параметров Word.

3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены ».

4. Щелкните кнопку Исключения. Здесь также можно снять отметку с любого из значений автокоррекции по умолчанию, например, всегда использовать заглавную первую букву слова в ячейке таблицы.

5. Щелкните вкладку типа автокоррекции , для которой нужно добавить исключение. Например, если вы работаете в компании, которая всегда записывает свое название в нижнем регистре, щелкните вкладку «Первая буква», чтобы Word не использовал ее заглавные буквы, когда вы пишете название компании в начале предложения. Вкладка «Заглавные буквы» не позволяет Word исправлять слова с двумя заглавными буквами в начале. Для всех остальных слов используйте вкладку «Другие исправления».

6.Добавьте слово , которое вы не хотите исправлять, и нажмите OK.

Как добавлять слова в пользовательский словарь

1. Нажмите кнопку «Пользовательский словарь» в окне параметров Word.

2. Выберите CUSTOM.DIC, затем нажмите кнопку «Изменить список слов».

3. Добавьте каждое слово , которое вы не хотите отмечать как ошибочное, и нажмите OK.

4. Нажмите ОК , чтобы закрыть окно параметров Word.

Вы также можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики в меню параметров Word, но действуйте на свой страх и риск!

Советы по Microsoft Word

.

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и более поздние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры слева внизу.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры на левой панели навигации.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Параметры .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат , а затем Автоформат .
  3. Нажмите кнопку Опции .
  4. Щелкните вкладку Автозамена .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

.

Как включить, отключить или добавить текст в Microsoft Word AutoText

Обновлено: 31.01.2019 компанией Computer Hope

Microsoft Word предоставляет функцию под названием Автотекст, которая позволяет пользователям быстрее вводить общие слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может показывать рядом с курсором поле с завершенными версиями того, что набирается. Нажав клавишу Tab, пользователи могут заставить Word автоматически дополнять вводимый текст предложенным словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключать функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно набираете.

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить собственный автотекст и удалить запись автотекста.

Включение и отключение автотекста Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне автозамены щелкните вкладку Автозамена , если она еще не выбрана.
  7. Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. Установите или снимите флажок для Заменять текст при вводе параметра , чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. Установите или снимите отметку Показать подсказку автозаполнения для параметра Автотекст и даты , чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить собственный автотекст

Если у вас есть общее слово или фраза, которую вы хотите добавить в автотекст, вы можете выполнить следующие шаги для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена на вкладке Автозамена установите флажок Заменять текст при вводе .
  7. В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
  8. В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
  9. Нажмите кнопку Добавить .

Вышеупомянутые шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. Щелкните вкладку Вставить в меню ленты.
  4. В разделе Текст щелкните опцию Quick Parts .
  5. Щелкните опцию Автотекст .
  6. Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. Установите флажок Заменить текст при вводе параметра .
  8. В текстовом поле Заменить введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
  9. В текстовом поле С введите слово, которое будет заменять текст.
  10. Нажмите кнопку Добавить .

Приведенные выше шаги позволяют ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, вам нужно добавить опцию автотекста на панель быстрого доступа.

  1. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  2. Щелкните Опции .
  3. Нажмите Настроить .
  4. В разделе Выберите команды из , щелкните Все команды .
  5. В списке команд найдите и выберите команду AutoText , затем нажмите кнопку Добавить .

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. На панели быстрого доступа щелкните параметр Автотекст .
  4. Щелкните Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. В поле Введите записи автотекста введите общий текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте.Например, вы можете ввести Computer Hope .
  7. Нажмите кнопку Добавить после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Что, если вы хотите, чтобы автотекст содержал несколько строк текста, разное форматирование и т. Д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста и отображать его в точности так, как вы ввели его в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Введите текст в Microsoft Word точно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте.
  3. Выделите весь текст.
  4. Нажмите Alt + F3.
  5. Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите ОК.

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или если вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
  7. Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Опции .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне Автозамена щелкните вкладку Автозамена .
  7. В нижней части вкладки Автозамена найдите и выберите запись автозамены, которую хотите удалить.
  8. Нажмите кнопку Удалить .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат в строке меню.
  3. Щелкните Автоформат .
  4. Нажмите кнопку Опции .
  5. Щелкните вкладку Автотекст .
  6. В списке доступных автотекстов найдите автотекст, который нужно удалить, и выделите его.
  7. Нажмите кнопку Удалить .

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.