Сайт с нуля - Разное - Как в word удалить все одинаковые слова

Главная » Разное » Как в word удалить все одинаковые слова

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Связанные статьи:

Word: удалить все комментарии сразу

Вы можете удалить сразу все комментарии в документе Word. Другой вопрос, зачем вам это делать при нормальных обстоятельствах, но, возможно, вы, как и я, проводите некоторое тестирование существующего документа и хотите принять все изменения отслеживания и удалить все комментарии, чтобы у вас был значок ‘ чистая копия для работы.

BEWARE : Удаление всех комментариев делает именно это — удаляет их. Навсегда. Как только вы сохраните документ, эти комментарии исчезнут, поэтому, если вы не решаетесь предпринять это действие, сначала сделайте копию документа и работайте над копией.

Вот как удалить сразу все комментарии в Word 2007 и более поздних версиях:

Перейдите на вкладку Review > Группа комментариев .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от Удалить .
Выберите Удалить все комментарии в документе .

Удалить все комментарии в Word 2007 и более поздних версиях

А вот как в Word 2003:

Отобразите панель инструментов Reviewing , если она уже не отображается ( View> Toolbars> Reviewing ).
Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от значка «Отклонить».
Выберите «Удалить все комментарии в документе».

Удалить все комментарии в Word 2003

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как удалить все вкладки в Word | Small Business

Если вы хотите переформатировать документ Microsoft Word и получить больше возможностей для размещения текста и других элементов, вы можете убрать позиции табуляции для этого макета. Удалите позиции табуляции, открыв линейку документа, заменив табуляции по умолчанию или применив параметры макета страницы. Если вы предпочитаете сохранить этот дизайн для будущих документов, вы также можете сохранить этот формат как настройку по умолчанию.

Очистка вкладок вручную

Щелкните вкладку «Вид» на ленте команд, а затем щелкните, чтобы поставить галочку в поле «Линейка».Линейка и символы табуляции будут отображаться над шириной документа.

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Скрыть / Показать ¶ (Ctrl + *)» в группе абзацев. Символы табуляции будут отображаться в вашем документе.

Щелкните и перетащите символ табуляции с линейки. Текст переместится на вкладку по умолчанию в полдюйма.

Удалить вкладки по умолчанию

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Заменить» в группе редактирования.t »(без кавычек) в поле« Найти »на вкладке« Заменить ». Оставьте поле «Заменить на» пустым.

Щелкните «Заменить все», чтобы удалить интервалы табуляции по умолчанию.

Очистить позиции табуляции

Щелкните, чтобы выделить текст, в котором вы хотите убрать позиции табуляции.

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте, а затем щелкните стрелку средства запуска диалогового окна в группе «Абзац», чтобы просмотреть дополнительные параметры абзаца.

Щелкните «Вкладки», чтобы открыть диалоговое окно, а затем щелкните «Очистить все».»Нажмите« ОК », чтобы закрыть диалоговое окно. Сохраните этот документ.

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, добавленный в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может быть как столбцы, так и другие функции, например разрывы разделов.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации отдельной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чужой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи дается краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к этому разделу.

Результат: удаление разрыва раздела в Word