Сайт с нуля - Разное - Как в word удалить примечание

Главная » Разное » Как в word удалить примечание

Добавление и удаление примечания — Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая

на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

Как удалить страницу в Microsoft Word?

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

В Microsoft Word, если вы хотите удалить всю страницу из документа, вы можете сделать это одним из нескольких способов. Важно отметить, что не существует сочетания клавиш для удаления всей страницы в документе Word. Действия по удалению страницы также зависят от того, есть ли на странице текст или нет.

Чтобы удалить страницу в Microsoft Word, выберите один из приведенных ниже вариантов действий по удалению страницы.

Выделите весь текст на странице и удалите

Если страница, которую вы хотите удалить в документе Word с текстом, удалите текст на этой странице, чтобы удалить страницу.

Наконечник

Если вы хотите сохранить текст, а не удалять его, вырежьте и вставьте его в другое место.

Перейдите на страницу документа Word, которую вы хотите удалить.
Выделите весь текст на странице.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить текст.
Если страница остается после удаления всего текста, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить страницу.

Удалить с помощью клавиши Backspace

Если страница, которую вы хотите удалить в документе Word, пуста, вы можете использовать клавишу Backspace для удаления страницы.

Перейдите на страницу документа Word, которую вы хотите удалить.
Прокрутите страницу вниз и щелкните в правом нижнем углу страницы, чтобы поместить текстовый курсор в конец.

Заметка

Если на странице нет пробелов или символов возврата каретки, текстовый курсор отображается в верхнем левом углу страницы.

Нажмите клавишу Backspace один или несколько раз, пока страница не будет удалена.

Удалить с помощью клавиши удаления

Если страница, которую вы хотите удалить в документе Word, пуста, вы можете использовать клавишу «Удалить», чтобы удалить страницу.

Перейдите на страницу документа Word, которую вы хотите удалить.
Щелкните мышью в направлении верхнего левого угла страницы, чтобы поместить текстовый курсор в начало страницы.
Нажмите клавишу Delete один или несколько раз, пока страница не будет удалена.

Заметка

Если на удаляемой странице есть пробелы или символы возврата каретки, вам необходимо удалить эти пробелы и символы возврата каретки перед удалением страницы.

Как удалить страницу в Word

Независимо от того, как часто вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, хотя бы раз сталкивались со следующей проблемой. Несмотря на то, что это звучит довольно легко решить, всегда неприятно, когда вам нужно удалить страницу в Word, особенно когда это пустая страница. Итак, как удалить страницу в документе Word?

Есть разные способы сделать это, и вы можете выбрать правильный в зависимости от положения вашей (пустой) страницы. Пустую страницу обычно можно найти в конце документа, но также и в его середине.Пустые страницы обычно появляются, когда вы делаете разрыв страницы или когда документ содержит пустые абзацы, которых вы не видите. Перед тем как начать удаление страницы, вы должны выяснить, почему отображается пустая страница.

Вы не знаете, почему появляется пустая страница

Следуйте этому короткому руководству, чтобы узнать, почему в вашем документе есть пустые страницы:

Используйте команды клавиатуры CTRL + SHIFT + 8 , чтобы включить знаки абзаца, или щелкните параметр Показать / скрыть ¶ в правой верхней части вкладки Home .

Что означает этот знак ¶?

Это знак пустого абзаца на пустой странице. Вы можете выбрать пустой абзац левым щелчком мыши и нажать клавишу Удалить , чтобы удалить абзац.

Как удалить полностью пустую страницу в Word

Быстрое решение, когда страница содержит пустые абзацы

Если у вас есть пустая страница в документе, это, вероятно, означает, что ваш документ содержит пустые абзацы.Чтобы избавиться от него, щелкните мышью в конце документа и нажмите клавишу возврата, пока пустая страница не исчезнет. Иногда вам нужно будет нажать клавишу только один раз, когда есть только один пустой абзац. Часто вам нужно нажимать эту клавишу несколько раз, потому что на пустой странице отображается несколько абзацев. Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите одновременно CTRL и End , а затем Backspace .

Посмотрите, как это работает с панелью навигации

Откройте панель навигации, установив флажок Панель навигации , который находится в меню Просмотр на вкладке Показать .Щелкните эскиз пустой страницы, а затем нажмите кнопку Удалить . Как и в первом примере, вам может потребоваться нажать клавишу более одного раза.

Ваша пустая страница — результат разрыва страницы вручную

Пустые страницы обычно появляются внизу, но, как мы уже говорили, иногда они могут появляться в середине документа. Наиболее вероятная причина — разрыв страницы вручную. Когда вы вручную добавляете разрыв страницы, это может привести к отображению пустой страницы.Чтобы удалить эту страницу, просто щелкните левой кнопкой мыши перед разрывом страницы и нажмите клавишу Delete .

Вы не видите разрыв страницы вручную

Если вы не видите разрыв страницы, а в середине документа есть пустая страница, вы можете перевернуть метки абзаца, как мы уже объяснили, как это делается.

Как удалить страницу в Word, которая не пуста

Если страница, которую вы хотите удалить из документа, содержит текст, инструкции немного другие.Начните с щелчка левой кнопкой мыши в начале содержимого, которое вы хотите удалить, затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT на клавиатуре и, наконец, щелкните в конце содержимого. Используя этот трехэтапный процесс, вы сможете выбрать контент и удалить его.

Последний шаг — нажать на клавиатуре Delete , но перед этим убедитесь, что вы выбрали правильный фрагмент содержимого.

Примечание. Если вы случайно удалили страницу в Word, чего не планировали, просто нажмите кнопку Отменить .

Ваша пустая страница — результат разрыва страницы раздела

Разрывы страниц разделов делятся на три категории: следующая страница, нечетная страница и четная страница. Пустая страница может появиться во всех трех случаях. Так же, как и с ручным разрывом страницы, щелкните перед разрывом раздела, а затем нажмите Удалить на клавиатуре. Это решение применимо только тогда, когда пустая страница находится в конце документа.

Если где-то в середине документа появляется пустая страница, будьте осторожны.При удалении разрыва раздела необходимо знать, что форматирование будет таким же, как и у текста после разрыва раздела. Даже текст до разрыва раздела может иметь такое же форматирование.

В этих случаях измените разрыв раздела на тот, который не создает новую страницу. Сначала дважды щелкните разрыв раздела, затем щелкните вкладку Макет . Щелкните раскрывающееся меню Начало раздела и выберите Непрерывный , затем ОК.

Чтобы удалить страницу раздела без потери форматирования, вы также можете рассмотреть возможность использования одинакового форматирования до и после разрыва раздела.Другой способ — разделить текст перед разрывом раздела с помощью нескольких межстрочных интервалов (нажмите Enter несколько раз). Когда вы удаляете разрыв раздела, вы можете легко удалить пробелы (нажмите клавишу Delete).

Ваша пустая страница — результат пустой таблицы

До сих пор вы, вероятно, узнали, как удалить страницу в Word, но может случиться так, что ваша пустая страница все еще существует, хотя вы пытались ее удалить. То, что может доставить вам неприятности, кроме разрывов страниц, — это таблица.Если вы вставили таблицу в документ Word и эта таблица распределена по всему документу, сразу после таблицы будет пустой абзац, и вы не сможете его удалить. Это просто функция Word. Конечно, есть способ решить проблему, если вы хотите удалить пустую страницу:

Скрыть пустой абзац внизу документа!

Для этого сначала найдите знак абзаца и выберите его щелчком мыши. Нажмите одновременно клавиши CTRL и D на клавиатуре, откроется диалоговое окно Font .Установите флажок Скрытый , чтобы скрыть абзац, или измените размер шрифта на 1 пункт, чтобы уменьшить этот абзац. Когда вы закончите, вы можете отключить знак абзаца, выполнив следующие действия:

Нажмите кнопку Показать / Скрыть на ленте ИЛИ одновременно нажмите CTRL , SHIFT , 8 .

Как удалить несколько страниц

Вы можете удалять по одной странице за раз, чтобы убедиться, что все идет хорошо.В этом случае следуйте некоторым из этих правил выше, чтобы удалить пустую страницу или страницу с содержимым.

Однако, если вы хотите сэкономить время и удалить сразу несколько страниц, продолжайте читать руководство.

Примечание. Это может пригодиться, когда вы имеете дело с большими документами с большим количеством страниц.

Вы хотите удалить несколько страниц одновременно, и эти страницы находятся в последовательном порядке.

Это просто. Вы можете использовать левую кнопку мыши, чтобы выбрать страницы, а затем нажмите «Удалить».

Вы хотите удалить несколько страниц, но не все из них расположены в последовательном порядке.

Это немного сложно. Допустим, у вас есть документ с 80 страницами, и вы хотите удалить страницы с 25 по 28, затем с 43 по 47, а затем с 78 по 80. Вы не можете удалить все эти страницы сразу, но, по крайней мере, вы можете удалить эти страницы. которые находятся в последовательном порядке.

Вот шаги:

Нажмите F5 на клавиатуре, появится диалоговое окно «Найти и заменить ».

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management от BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите комплексное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Срыв! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.

Базовые решения

Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.

Использовать символы абзаца

Определите, что находится на странице, по отображению знаков абзаца и символов форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, скорее всего, также удалите свою пустую страницу.
Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и откройте диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.