Главная » Разное » Как в word удалить лист между листами
Как в word удалить лист между листами
Как удалить лист в Word в начале, середине и конце документа: инструкция
Добрый день, друзья.
Мы продолжаем наше погружение в тему оформления текстовых документов, раскрываем все функции и возможности редактора Word. Если вы пропустили предыдущие статьи, то в любое время можете найти их на блоге. Мы уже говорили о том, как сделать автоматическое содержание и нумерацию, как регулировать поля, делать гиперссылки, сноски, таблицы и подчеркивание пустых строк, вставлять формулы.
Сегодня разберемся, как удалить лист в Word, рассмотрим частные случаи и способы правильного редактирования документа.
Технические моменты
Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.
Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.
Если что-то не получается, пишите в комментариях, помогу.
Удаление произвольного листа
Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.
Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.
Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.
Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.
В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.
Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.
Как убрать пустую первую и последнюю страницы
Чаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за лишних знаков абзаца. В обычном стандартном режиме просмотра мы их не видим, да это и не обязательно для решения данной небольшой проблемы.
Чтобы убрать чистый лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строку и нажимайте кнопку Del, пока содержимое не подтянется вверх.
Второй вариант: ставим курсор перед первым словом и жмем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.
Убрать пустые места в конце текста можно теми же способами. Я обычно ставлю курсор после последнего слова и жму кнопку Del столько раз, сколько нужно, чтобы пустая страница исчезла.
Второй вариант: переходим в конец файла, нажав сочетание клавиш “Ctrl + End”, и затем используем Backspace.
Если вы все же хотите увидеть причину образовавшейся пустоты, нажмите на знак нечитаемых символов в меню во вкладке “Главная”, в разделе “Абзац”.
Теперь на пустой странице вы, скорее всего, увидите такие символы, как на примере ниже, или точки и другие знаки.
Чтобы убрать лист, выделите все эти символы, зажимая левую кнопку мыши, и нажмите Del или Backspace.
Как убрать пустой лист после таблицы
Если статья или отчет заканчивается таблицей, которая доходит до конца страницы, то программа автоматически создаст чистый лист. Включив нечитаемые символы, как это было показано выше, мы увидим знак абзаца, но удалить его просто так нельзя.
Тут есть своя маленькая хитрость. Выделяем этот символ, нажимаем правую кнопку мыши и переходим в настройки шрифта.
В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “скрытый” и подтверждаем изменения. После этого прячем нечитаемые символы, и пустая страничка исчезает.
Удаляем пустоту в середине документа
Есть еще одна распространенная причина появления пустых мест в тексте – это разрывы страниц и разделов. Их можно по-разному настроить, и в некоторых случаях после редактирования текста обнаруживается пустота прямо в середине документа.
Чтобы было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.
В моем примере четко видно, что третья страница пустует. Вот ей и займемся. Переходим в ее начало и включаем отображение скрытых символов, если еще этого не сделали. Разрыв раздела выглядит вот таким образом.
Иногда их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.
Самое очевидное решение – удалить его уже привычными кнопками Delete или Backspace, но все не так просто. Таким способом можно избавиться от разрыва страниц, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.
А вот разделы появляются в файле не просто так, часто они участвуют в создании определенного оформления. В отдельных частях текста могут быть разные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, поэтому тут нужно действовать деликатнее.
Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами появляется окно настроек. Переходим во вкладку “Источник бумаги” и просим программу начать следующий раздел на текущей странице. Сохраняем изменения.
Заключение
Мы с вами разобрали все основные случаи и способы убрать лишнюю страницу из файла. Надеюсь, у вас все получилось. Если все же возникли трудности, опишите свою ситуацию в комментариях, обсудим.
Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь своим товарищам и коллегам в решении подобных задач.
Подписывайтесь на новые материалы блога iklife.ru, расширяйте свои возможности, упрощайте и ускоряйте работу с программами и сервисами.
До новых интересных встреч, друзья.
vba - Как удалить листы после определенного листа?
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.
Как удалить ненужную пустую страницу в Word
Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management от BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите комплексное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.
Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Обидно! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.
Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.
Базовые решения
Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.
Использовать символы абзаца
Определите, что находится на странице, по отображению знаков абзаца и символов форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца, или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, скорее всего, также удалите свою пустую страницу.
Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.
Проблемы с таблицами
Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.
Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.
.
3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel
3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.
Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, а в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.
В этой статье вы узнаете, как очистить данные.
Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы перед и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Length и показывает количество символов в каждом имени:
Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы
В
Excel есть формула обрезки, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:
Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из статьи Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.
Снимите вспомогательную стойку.
Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.
Использование функции "Найти и заменить" для удаления лишних пробелов между словами
Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.
Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.":)
3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с надстройкой Cell Cleaner
Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.
Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.
Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.
Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.
Убрать все пробелы между числами
Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.
Самый простой способ избавиться от лишних пробелов - использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:
Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.
Использование формулы для удаления всех пробелов
Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")
Здесь A1 - первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.
Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1
Видео: как убрать пробелы в Excel
Вас также может заинтересовать:
.
Вставить или удалить строки и столбцы
Примечание. Microsoft Excel имеет следующие ограничения столбцов и строк: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставить или удалить столбец
Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Домашняя страница > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .
Либо щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите Вставить или Удалить .
Вставить или удалить строку
Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите на страницу Home > Insert > Insert Sheet Rows или Delete Sheet Rows .
Либо щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Вставить или Удалить .
Опции форматирования
Когда вы выбираете строку или столбец, к которым применено форматирование, это форматирование будет перенесено в новую строку или столбец, которые вы вставляете. Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из следующих вариантов:
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, скопировать и вставить установите флажок « Показать кнопки параметров вставки ».
Например, чтобы вставить ячейку между «Летом» и «Зимой»:
Щелкните ячейку «Зима».
На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить ячейки и сдвинуть вниз .
Над ячейкой «Зима» добавлена новая ячейка, которая выглядит так:
Вставить строки
Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, а затем щелкните Insert Rows.
Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которыми вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Insert Rows.
Вставить столбцы
Чтобы вставить один новый столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец.Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните столбец C правой кнопкой мыши и выберите Insert Columns.
Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы .
Удалить ячейки, строки или столбцы
Если вам не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, вот как их удалить:
Выберите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.
На вкладке Home щелкните стрелку под Удалить , а затем щелкните соответствующий параметр удаления.
Когда вы удаляете строки или столбцы, другие строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумали сразу после удаления ячейки, строки или столбца, нет проблем, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы восстановить их.