Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word убрать значки пробелов и абзацев


Избавляемся от пробелов и знаков абзаца

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста. 

1. Найти - в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на - в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение "Произведено замен: 0" - это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца. 

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word

Как удалить и заменить символы в документе, включая те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление: 28.07.2020, автор: Дэвид Уоллис.


Предисловие

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки «пробелов» - это рутинная работа. Это включает замену символов, используемых автором, вместо правильного применения подходящего форматирования.Но очень часто необходимо вносить такие изменения, чтобы улучшить внешний вид и удобство использования существующих документов, особенно тех, которые были созданы без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю вложения к электронным письмам с контрактами, соглашениями о неразглашении информации и другими документами, которые требуют, чтобы я заполнил их и отправил по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых, когда я пытаюсь ввести данные, форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок вещей.

Вот последний раздел NDA, в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладки. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также показаны пустые абзацы ¶, используемые для введения пробелов между строками текста.Я предполагаю, что NDA изначально предназначалось для распечатки и заполнения получателем вручную. Жалко, что автор не переделал его для использования в качестве редактируемого: в его нынешнем виде документ, вероятно, произведет неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточен на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании заново правильно структурированных документов.


Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы вводят один и тот же символ несколько раз, чтобы позиционировать текст. В этом примере использовались пробелы - от клавиши пробела на клавиатуре и отображаемые как точки средней линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой из них табуляцией, чтобы добиться этого:

Регулировка положения вкладок восстанавливает макет:

Один из способов добиться замены, применив программу Word Find and Replace , используя коды ^ w для Найдите, что и ^ t для Замените на :

Соблюдайте осторожность при нажатии кнопки Заменить : Заменить все применит свое волшебство ко всему документу в целом, что может привести к непредвиденным результатам.t, я объясню в следующем разделе.


Коды поиска символов

Вы найдете символы, которые можно найти и заменить в Найти и заменить , нажав далее >> , а затем Special :


Удаление и замена знаков и комбинаций знаков

Вы используете «Найти и заменить» для замены символов или их полного удаления. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Для замены каждого символа подчеркивания на двумя пробелами :

Найти = «_»
Заменить = «»

Чтобы заменить точку с двумя пробелами на точку, за которой следует один пробел:

Найти = «. ”
Заменить = «. ”

Пустые абзацы, предназначенные для создания пробелов между абзацами текста, появляются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = «^ p ^ p»
Заменить = «^ p»


Пробел между абзацами

Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word более 30 лет, вы все равно встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.

В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы. Если у вас возникли проблемы с этим, но вы хотите восстановить пространство, пожалуйста, не поддавайтесь соблазну вернуться к старой дурной привычке - два возврата каретки. Вместо этого прочтите Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами .


Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут вам пригодиться:

Ctrl + H открывает диалоговое окно «Поиск и замена ».

F5 открывает диалоговое окно Search and Replace с активной вкладкой Go To .

Ctrl + Alt + Z переключает четыре предыдущих места, где вы редактировали документ.

Ctrl + Щелкните указателем для вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выделить это слово.

Тройной щелчок в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift + End расширяет выделение до конца строки.

Shift + Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl + UpArrow перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl + DownArrow перемещает в начало следующего абзаца.

Ctrl + Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет остальную часть этого слова; (B) если слово выделено, то удаляет это слово, как если бы оно было удалено отдельно; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl + Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие до позиции указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.


Ваша поддержка для dmw TIPS

Если вы собираетесь использовать Советы в какой-либо своей профессиональной или коммерческой деятельности, рассмотрите возможность внесения платежа в знак признания времени, потраченного на публикацию этого веб-сайта, чтобы на нем не было рекламы.

Чтобы внести взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) -

Чтобы внести взнос через PayPal в долларах США ($ US) -

Чтобы сказать, сколько вы хотите заплатить, и получить
налоговую накладную на взнос в фунтах стерлингов (фунт стерлингов) -

Счет-фактура

Спасибо, в ожидании .

.

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал - это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
  3. Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала

Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

  • Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в пунктах , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .
  • Не менее : Как и опция Точно , это позволяет вам выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.
  • Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .
Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

  1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . Щелкните Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
  3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню также можно выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Выберите дату и блок адреса.Это начинается с 13 апреля 2016 года и заканчивается Трентон, штат Нью-Джерси, 08601 .
  3. Измените расстояние
.

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно сломать привычку к двум пространствам. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:
  • Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
  • Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
  • Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

.

Удаление лишних пробелов в начале и в конце в MS-Word

Простой метод удаления лишних пробелов из документов MS Word. Вы можете удалить лишние пробелы как в начале, так и в конце.

Вас также беспокоят лишние пробелы в начале строк в документе MS Word? Ну, я часто получаю документы, полные таких строк, и задаюсь вопросом, как удалить лишние пробелы перед этими сотнями строк. Но, наконец, я нашел простой способ избавиться от лишних пробелов!

Чаще всего мы все получаем файлы MS-Word, в которых много строк либо начинаются с ненужных пробелов, либо имеют много конечных пробелов - и если это действительно плохой случай - строки будут иметь как в начале, так и в конце. пробелы.Не очень технически подкованные люди используют ведущие пробелы для выравнивания строк (вот почему вы должны подписаться на мой блог и продолжать изучать полезные советы MS Word)

MS-Word не предоставляет никаких простых методов для удаления таких нежелательных пробелов. Поэтому большинство людей удаляют их вручную, многократно нажимая клавишу возврата или удаления.

Но есть более разумный способ справиться с этой ситуацией! Вот он:

  • Выберите строки с начальными и / или конечными пробелами
  • Нажмите Ctrl + E до выровняйте по центру эти строки
  • Не снимая выделения с линий, нажмите Ctrl + R , чтобы сделать вправо выровняйте .Это удалит конечные пробелы.
  • Не снимая выделения с линий, нажмите Ctrl + L , чтобы выполнить выравнивание по левому краю . Это удалит ведущие пробелы

И готово! Теперь ваш документ MS Word будет лишен этого дополнительного начального и пробного пространства. Останутся только аккуратные и чистые предложения. После этой проблемы я обычно сталкиваюсь с произвольным переносом абзаца или строки. Здесь вы также можете узнать, как удалить такой разрыв строки и абзаца.

Если у вас есть файл с расширением.txt и .rtf с дополнительными пробелами - вы всегда можете открыть их с помощью MS-Word и применить тот же метод, чтобы избавиться от пробелов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этому методу. Я буду рад вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.